SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach za okres od r. do r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach za okres od r. do r. W tym roku, w związku z zarejestrowaniem w dniu 25 kwietnia 2008r. znowelizowanego Statutu w wyniku czego cały skład dotychczasowej Rady Nadzorczej zakończy kadencję z dniem dokonania wyboru nowej Rady Nadzorczej na Walnym Zgromadzeniu, przedkładamy Państwu sprawozdanie za okres od r. do r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach w okresie od r. do r. ogółem odbyła 27 posiedzeń oraz podjęła 99 uchwały. Rada Nadzorcza za uporczywe uchylanie się od płacenia czynszów wykluczyła czterech członków. W tym okresie odbyło się również 19 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej. Szczegółowe zestawienie zawiera tabela stanowiąca Załącznik nr 1. do niniejszego sprawozdania. W związku ze zmianą składu Rady Nadzorczej w dniu 30 maja 2007r. jej pracę można podzielić na dwa okresy, to jest od 1 stycznia 2006r. do 30 maja 2007r. i od 01 czerwca 2007r. do 20 maja 2008r. Dalsza część sprawozdania zostanie przedstawiona w takim podziale. Część I okres od 1 stycznia 2007r. do 30 maja 2007r. Rada Nadzorcza w okresie od r. do r. pracowała w następującym składzie: 1. Władysław OCHROMBEL 2. Leszek RYŃSKI z-ca przewodniczącego, 4. Jacek BURGHARDT 5. Ryszard KARCZMAREK 6. Tadeusz MOLĘDZKI 7. Władysław SOBCZYK 8. Danuta SZELĄGOWSKA 9. Grażyna WALTER-ŁUKOWICZ członek. Pierwsze trzy osoby zgodnie ze Statutem Spółdzielni stanowiły jednocześnie Prezydium Rady Nadzorczej. W tym też okresie Rada Nadzorcza pracowała z następującymi Komisjami stałymi: 1. Komisję Inwestycyjno-Remontową - w składzie: Tadeusz MOLĘDZKI Władysław SOBCZYK, Danuta SZELĄGOWSKA, 2. Komisję Członkowską - w składzie: Grażyna WALTER-ŁUKOWICZ przewodnicząca, Jacek BURGHARDT, Władysław OCHROMBEL, 3. Komisję Ekonomiczno-Finansową - w składzie: Danuta SZELĄGOWSKA przewodnicząca, Leszek RYŃSKI,

2 W tym składzie Rada Nadzorcza odbyła siedem posiedzeń oraz podjęła 23 uchwały, wykluczyła za uporczywe uchylanie się od płacenia czynszu czterech członków. W swojej pracy Rada Nadzorcza posiłkowała się w/w Komisjami. Komisja Członkowska zajmowała się przygotowywaniem projektów uchwał Rady Nadzorczej dotyczących spraw członkowskich oraz dyscyplinowaniem członków uporczywie zalegających z czynszami i należy uznać, że swoje zadanie wykonywała prawidłowo, o czym może świadczyć spadek wysokości zadłużenia za czynsze. Przedstawiciele Komisji Inwestycyjno-Remontowej uczestniczyli w pracach Komisji Przetargowej Spółdzielni w charakterze obserwatorów oraz pracowali nad wprowadzeniem indywidualnego rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i mieli istotny wpływ na kształt projektów uchwał dotyczących indywidualnych stawek zaliczek na poczet kosztów eksploatacji i remontów. Komisja Ekonomiczno-Finansowa niestety nie mogła spełnić swojego zadania (nie odbyła ani jednego posiedzenia) ponieważ Zarząd nie przedłożył Planu finansowego natomiast materiały dotyczące sprawozdania finansowego za 2006r. zostały przedłożone w ostatniej chwili i nie było czasu na przeprowadzenie analizy. W stycznia Rada Nadzorcza uchwaliła Plan Remontów na 2007r. oraz dyskutowała nad koniecznością zmodernizowania, a właściwie wymiany wszystkich dźwigów w zasobach Spółdzielni. Rada Nadzorcza w lutym uchwaliła Regulamin przetargu na ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego znajdującego się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Jednocześnie dyskutowano sposób i termin wprowadzenia pełnego rozliczania kosztów gospodarki zasobami. W marcu uchwalono Regulamin przyjmowania w poczet członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany mieszkań. Zapoznano się z analizami kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz propozycjami Zarządu wysokości indywidualnych stawek zaliczek na fundusz remontowy uwzględniającymi konieczną wymianę dźwigów. W celu wprowadzenia indywidualnych stawek zaliczek na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi stwierdzono, że istnieje konieczność wprowadzenia regulaminu rozliczania tych kosztów. W związku z tym ustalono dodatkowy termin posiedzenia Rady Nadzorczej. Po wyczerpującej dyskusji (w dniu 23 marca 2007r.) nad projektem takiego regulaminu w kwietniu uchwalono Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach. W dniu 10 kwietnia 2007r. odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej na wniosek Zarządu w celu uchwalenia poprawek do Regulaminu Grup Członkowskich. Na posiedzeniu w dniu 16 kwietnia 2007r. przyjęto Sprawozdanie Finansowe za 2006r. oraz Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2006r. Zatwierdzono również kalkulację opłaty za jedną sztukę wodomierza. Po wielokrotnych dyskusjach na posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz po zapoznaniu się z opinią Komisji Inwestycyjno-Remontowej na posiedzeniu w dniu 21 maja 2007r. Rada Nadzorcza podjęła szereg uchwał dotyczących indywidualnych stawek zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych zasobów mieszkaniowych z terminem obowiązywania od 1 lipca 2007r. Uchwalono nowy Regulamin indywidualnego rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w zasobach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach z mocą obowiązywania od nowego sezonu grzewczego, to jest od 1 czerwca 2007r. Przyjęto również poprawki do Regulaminu rozliczania zużycia wody zimnej i ciepłej w zasobach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach oraz uchwalono jego tekst jednolity. Rada uchwaliła również swoje stanowisko w sprawie odwołań skierowanych do Zebrania Przedstawicieli Członków oraz omówiła organizację tego Zebrania. Rada Nadzorcza zapoznała się z rezygnacją z pracy w Radzie Nadzorczej przez pana Jacka Burghardta uzasadnioną dużą ilością zajęć i wyjazdów służbowych. Przez cały ten okres Rada rozpatrywała również odwołania członków Spółdzielni oraz zajmowała się sprawami bieżącymi. 2

3 Część II okres od 1 czerwca 2007r. do 20 maja 2008r. W dniu rozpoczęcia Zebrania Przedstawicieli Członków, to jest 30 maja 2007r. upłynęła kadencja trzem członkom Rady Nadzorczej, to jest: Ryszardowi Kaczmarkowi; Władysławowi Ochromblowi i Danucie Szelągowskiej oraz powstał wakat po rezygnacji pana Jacka Burghardta; i na tym zebraniu dokonano wyboru trzech nowych członków Rady na trzyletnią kadencję, to jest: Marka Kędzierawskiego; Władysława Ochrombla i Krzysztofa Zioło oraz na dwuletnią kadencję pana Teodora Werbowskiego. Na pierwszym posiedzeniu w dniu 12 czerwca 2007r. Rada Nadzorcza ukonstytuowała się w następującym składzie: 1. Władysław OCHROMBEL 2. Tadeusz Molędzki z-ca przewodniczącego, 4. Marek KĘDZIERAWSKI 5. Leszek RYŃSKI 6. Władysław SOBCZYK 7. Teodor Werbowski 8. Grażyna WALTER-ŁUKOWICZ 9. Krzysztof ZIOŁO członek. Pierwsze trzy osoby zgodnie ze Statutem Spółdzielni stanowiły jednocześnie Prezydium Rady Nadzorczej. Przystępując do powołania stałych Komisji, Rada Nadzorcza ustaliła, że powoła trzy komisje stałe, to jest: Komisję Inwestycyjno-Remontową; Komisję Członkowską i Komisję Ekonomiczno-Finansową. Dodatkowo postanowiono zrealizować postulat z ostatniego zebrania przedstawicieli i powołać Komisję Czasową ds. Przeanalizowania Regulaminów Rozliczania Wody oraz Ciepła w następującym składzie: Teodor WERBOWSKI Marek KĘDZIERAWSKI, Tadeusz MOLĘDZKI W tym składzie Rada Nadzorcza pracowała do 10 września 2007r. i odbyła trzy posiedzenia oraz podjęła 20 uchwał. Prace Rady zostały w tym czasie zdominowane dwoma sprawami o charakterze personalnym. Pierwsza sprawa to pismo wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej pana Tadeusza Molędzkiego opisujące fakty przyznawania przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej pana Władysława Ochrombla premii Prezesowi Zarządu i przez Prezesa Zarządu pozostałym Członkom Zarządu bez wiedzy i uchwał Rady Nadzorczej. Konsekwencją w/w sprawy było zgłoszenie wniosku o odwołanie Prezydium Rady. W wyniku głosowania odwołano Przewodniczącego Rady pana Władysława Ochrombla i Zastępcę przewodniczącego pana Tadeusza Molędzkiego. Nowym Przewodniczącym Rady został wybrany Pan Marek Kędzierawski. Pomimo wielokrotnego głosowania na tym posiedzeniu nie doszło do wyboru z-cy przewodniczącego. Na posiedzeniu 1 października 2007r. Rada Nadzorcza ponownie wybrała na Zastępcę Przewodniczącego Rady pana Tadeusza Molędzkiego, a skład Prezydium przedstawia się następująco: 1. Marek KĘDZIERAWSKI 2. Tadeusz Molędzki z-ca przewodniczącego, W tym składzie Rada Nadzorcza pracowała do 20 maja 2008r. i odbyła 17 posiedzeń oraz podjęła 56 uchwał. 3

4 Od tego posiedzenia Rada podejmowała uchwały w sprawie przyznawania premii miesięcznych dla Zarządu. Na tym posiedzeniu Rada rozpatrywała również wniosek Prezesa Zarządu Tomasza Rajcy o wycofanie złożonego w dniu r.wypowiedzenia umowy o pracę z powodu przejścia na emeryturę. W tajnym głosowaniu Rada nie wyraziła zgody na cofnięcie tego wypowiedzenia, a na następnym posiedzeniu odwołała pana Tomasza Rajcę z funkcji Prezesa Zarządu. Konsekwencją tego faktu było powierzenie pełnienia obowiązków Prezesa Zarządu i Dyrektora Pani Urszuli Węglorz a obowiązków Członka Zarządu Z-cy Dyrektora Pani Aleksandrze Siodmok. Jednocześnie Rada powołała w skład Zarządu Panią Jolantę Białecką. Realizując uchwały Rady z 12 czerwca wybrano też skład osobowy Komisji Stałych i tak: 1. Komisję Inwestycyjno-Remontową: Tadeusz MOLĘDZKI Leszek RYŃSKI, Teodor WERBOWSKI, 2. Komisję Członkowską: Grażyna WALTER-ŁUKOWICZ przewodnicząca, Władysław OCHROMBEL, 3. Komisję Ekonomiczno-Finansową: Marek KĘDZIERAWSKI przewodniczący Władysław SOBCZYK, Krzysztof ZIOŁO, oraz Komisję Czasową ds. opracowania znowelizowanego Statutu w składzie: Władysław SOBCZYK - przewodniczący, Grażyna WALTER-ŁUKOWICZ, Teodor WERBOWSKI. Na posiedzeniu w dniu 12 listopada 2007r. Rada Nadzorcza ponownie zajęła się projektem znowelizowanego Statutu i przyjęła szereg kolejnych poprawek. Podjęto również uchwałę w sprawie wyboru firmy mającej przeprowadzić badanie bilansu za 2007r. oraz zapoznano się z proponowanym porządkiem obrad N.Z.P.Cz., Uzgodniono, że 26 listopada 2007r. Rada zajmie się ustaleniem wymagań i trybu wyboru nowego Prezesa Zarządu Spółdzielni. Na następnym posiedzeniu wprowadzono jeszcze szereg autopoprawek do projektu znowelizowanego Statutu na czym zakończono prace nad jego nowelizacją oraz uchwalono Regulamin Komisji Ekonomiczno-Finansowej oraz premię dla Zarządu za listopad 2007r. Podjęto również decyzję o wszczęciu procedury wyboru nowego Prezesa Zarządu. Ostatnie posiedzenie Rady Nadzorczej, w roku 2007r. odbyło się 12 grudnia. Zatwierdzono na nim podstawową listę imiennych przydziałów mieszkań na 2008r. obowiązującą do czasu zarejestrowania w KRS znowelizowanego Statutu,. Zapoznano się z projektem ogłoszenia o wyborze i warunkach wyboru nowego Prezesa Zarządu i ustalono, że po wprowadzeniu poprawek zostanie ono umieszczone w Biuletynie Spółdzielni poświęconym N.Z.P.Cz. z dnia 29 listopada 2007r. Na początku roku Rada przyjęła szereg uchwał o zmianach w sposobie naliczania opłat za usługi związane głównie ze zmianami cen niezależnych od Spółdzielni. Na posiedzeniu w lutym Rada przygotowując się do wyboru Zarządu przyjęła uchwałę w sprawie Zasad wynagradzania członków zarządu, w której uwzględniono już zmiany wynikające z nowego Statutu. Na posiedzeniu 17 marca Rada przystąpiła do przesłuchiwania Kandydatów na Prezesa Zarządu i w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego powołano na funkcję Prezesa Zarządu panią mgr inż. Urszulą Węglorz. 4

5 Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach za 2007/2008r. 5