Opis projektu nr 4. Adaptacja kaplicy p.w. w. Marcina na bibliotek i multitek przy Szkole Podstawowej nr 2

Transkrypt

1 Opis projektu nr 4 1. Data sporz dzenia opisu projektu: lipiec 2009r. 2. Podmiot zgłaszaj cy projekt: Gmina Miasto Chełmno 3. Nazwa projektu: Adaptacja kaplicy p.w. w. Marcina na bibliotek i multitek przy Szkole Podstawowej nr 2 4. Koszt całkowity projektu (w zł) ,00 oszacowany na podstawie: kosztorysu szacunkowego 5. ródła finansowania projektu: rodki własne (bud et beneficjenta): ,00 rodki RPO (EFRR): ,00 rodki inne: nie dotyczy 6. Zwi zły opis projektu: Stan istniej cy Kaplica p.w. w. Marcina powstała ok. połowy XIV wieku (najmłodszy zabytek gotycki Chełmna). Jest to budowla ceglana, salowa, zbudowana na rzucie prostok ta. Wysok rang architektoniczn kaplicy potwierdza wpis do rejestru zabytków (Nr wpisu A/415 z dnia 13 lipca 1936 roku). Przedmiotowy obiekt zlokalizowany jest w południowo-zachodniej cz ci wyznaczonego obszaru wsparcia, w bezpo rednim s siedztwie Szkoły Podstawowej nr 2. Do głównego wej cia do kaplicy (ostrołucznego portalu) prowadzi ci g pieszy przy murach miejskich ł cz cy ul. Toru sk z ul. 22 Stycznia. Do kaplicy mo na doj zarówno od strony ul. 22-go Stycznia, jak i ul. Toru skiej. Wła cicielem obiektu jest Parafia Rzymskokatolicka p.w. Wniebowzi cia NMP w Chełmnie. Pomysł adaptacji kaplicy na bibliotek zaakceptował Biskup Diecezji Toru skiej oraz Ksi dz Proboszcz Parafii farnej. Docelowo planowane jest podpisanie stosownego porozumienie w tej sprawie okre laj cego szczegółowe warunki u yczenia obiektu. Kaplica poło ona jest na działce nr 444 (KW 13351A), powierzchnia działki 459 m2, powierzchnia zabudowy 129 m2. Stan techniczny obiektu jest dobry. W latach w ramach projektu Rewitalizacja zabytków architektury miasta Chełmna I etap współfinansowanego ze rodków 44

2 wspólnotowych w ramach ZPORR przeprowadzono gruntowny remont dachu. Prace obejmowały m.in. remont drewnianej konstrukcji wi by dachowej wraz z wymian ceramicznego pokrycia dachowego i opierzenia. Ceglany redniowieczny budynek na rzucie prostok ta. Szczyty profilowane, zako czone sterczynami; dach dwuspadowy kryty dachówk ceramiczn. Wn trze jednoprzestrzenne, bez posadzki; strop wykonany z desek. Budynek ogrzewany w przeszło ci jedynie przy wykorzystaniu pieca, obecnie brak jakiegokolwiek systemu grzewczego. ciany o grubo ci 2,5 cegły, okna (5 szt.) drewniane krosnowe pierwotnie ostrołukowe obecnie osadzone wtórnie okna pojedynczy, cz ciowo pozbawione oszklenia - współczynnik przenikania ciepła U mo na przyj na poziomie 5 [W/m2K] nie odpowiada jakimkolwiek standardom. Przy wskazanej grubo ci cian współczynnik przenikania ciepła wynosi ok. 0,5 [W/m2K], nie odpowiada to w prawdzie obowi zuj cym normom, które przewiduj dla cian warto 0,3 [W/m2K] (rozporz dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiada budynki i ich usytuowanie) jednak uwzgl dniaj c i obiekt wpisany jest do rejestru zabytków i nie jest mo liwe przeprowadzenie termorenowacji w pełnym zakresie (ocieplenie cian) nale y uzna t warto jako zadowalaj c. Niew tpliwie konieczne jest docieplenie stropu przy u yciu wełny mineralnej oraz wymiana stolarki okiennej na szczeln i odpowiadaj c wymaganiom w zakresie współczynnika przenikania ciepła. Wykonanie ocieplenia wymagane jest tak e w przypadku budowy posadzki. Drzwi s drewniane, deskowe, wymienione, nawi zuj ce stylem do obiektu, przy czym nie spełniaj wymogu szczelno ci. Konieczne jest wykonanie wewn trznego przedsionka. Ogrzewanie budynku b dzie zapewnione poprzez podł czenie do sieci cieplnej zasilanej z kotłowni szkolnej; rozwi zaniem najbardziej efektywnym i nienaruszaj cym substancji zabytkowej obiektu byłoby wykonanie ogrzewania płaszczyznowego podłogowego. Kaplica od ponad pi dziesi ciu lat nie pełni ju funkcji sakralnych (w obr bie Zespołu Staromiejskiego czynne s cztery inne obiekty sakralne). Wn trze jest puste, niezagospodarowane, stanowi klasyczny pustostan. Wprawdzie obiekt jest zabezpieczony jest od działania wpływów atmosferycznych, jednak budynek bez funkcji i gospodarza pr dzej czy pó niej popadnie w ruin. W pobli u kaplicy cz sto dochodzi do ró nego rodzaju wybryków huliga skich, kradzie y rynien i rur spustowych, odnotowywane s przypadki wybicia przeszkle w oknach kaplicy etc. Przy Szkole Podstawowej Nr 2, w odr bnym parterowym budynku zlokalizowana jest wietlica dla dzieci i biblioteka szkolna. Pomieszczenie zajmowane przez bibliotek o powierzchni ca. 40m2 nie spełnia wymaga stawianych tego typu obiektom. Przede wszystkim nie ma wydzielonej czytelni. Jest to pomieszczenie mocno zawilgocone nie nadaje si do przechowywania zbiorów (zbyt du a wilgotno, etc.). Z uwagi na obecne, ograniczone mo liwo ci lokalowe liczba zgromadzonych w bibliotece woluminów jest niewielka i wynosi zaledwie ca. 10 tys., wył cznie literatury dzieci cej. W zwi zku z nowelizacj ustawy o systemie o wiaty, od 2012 roku wszystkie dzieci sze cioletnie b d podlegały obowi zkowi szkolnemu, co b dzie skutkowało zwi kszeniem ogólnej liczby dzieci ucz szczaj cych do szkoły. Dyrektorzy szkół s zobowi zani do 45

3 zapewnienia wła ciwych warunków lokalowych do realizacji obowi zku szkolnego, w tym tak e do obj cia zorganizowan opiek wychowawcz dzieci w czasie - przed i po obowi zkowych zaj ciach edukacyjnych. W tym celu funkcjonuj wietlice szkolne. Ta w omawianej placówce o wiatowej ju obecnie nie spełnia oczekiwa. Podobnie jak w przypadku wy ej opisanej biblioteki jest zbyt mała i zawilgocona. Problem lokalowy wietlicy szkolnej pogł bi si z chwil przyj cia do szkoły sze ciolatków. Obowi zuj ce ustalenia planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Miasta Chełmna nie dopuszczaj nowej zabudowy na terenie omawianej placówki o wiatowej. Celem niniejszego projektu jest rozbudowa infrastruktury edukacyjnej na wyznaczonym obszarze wsparcia poprzez zaadaptowanie obiektu sakralnego na potrzeby biblioteki szkolnej i multiteki. Powy sze przyczyni si do podniesienia jako ci kształcenia na poziomie szkoły podstawowej. W wyniku realizacji projektu kaplica, w szczególno ci zyska now funkcj i u ytkownika. Uczniowie, ich rodzice oraz mieszka cy Starówki b d mogli korzysta z wygodnie i nowocze nie urz dzonej biblioteki szkolnej i multiteki o zabytkowym charakterze. Dodatkowo, w nowej bibliotece mo na b dzie organizowa ró nego rodzaju wystawy, spotkania, wł czy si do kampanii społecznej "Cała Polska czyta dzieciom". Z zało enia obiekt ma by czynny do wieczora. Dzieci wraz z rodzicami oraz pozostali mieszka cy Starówki b d miały alternatywn mo liwo sp dzania wolnego czasu np. przy dobrej ksi ce lub komputerze z dost pem do Internetu. Obiekt b dzie u ytkowany przez Gmin Miasto Chełmno, co gwarantuje utrzymanie go w nale ytym stanie technicznym, w zgodzie z uwarunkowaniami ochrony zabytków. Ponadto poprzez wprowadzenie nowej funkcji oraz wygrodzenie i wł czenie kaplicy do terenu placówki o wiatowej, w jej obr bie w sposób zdecydowany poprawi si stan bezpiecze stwa (teren szkoły jest monitorowany). W wyniku realizacji projektu pomieszczenie dotychczas zajmowane przez bibliotek zostanie zwolnione, co pozwoli zapewni lepsze warunki lokalowe dla wietlicy szkolnej (poprzez jej powi kszenie o dodatkowe pomieszczenie). O pomy le zaadaptowania kaplicy na bibliotek szkoln były prowadzone wst pne rozmowy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. WKZ nie widzi przeszkód w realizacji projektu. Oczywi cie z uwagi na zabytkowy charakter obiektu przedsi wzi cie nale y przeprowadzi na warunkach okre lonych przez omawiany organ. Planowany zakres rzeczowy projektu wynika z obecnego stanu technicznego, planowanej nowej funkcji dla obiektu oraz warunków ochrony konserwatorskiej i obejmuje m.in.: prace remontowo-konserwatorskie (m.in. przy elewacjach, portalu głównym, szczytach, witra ach, tak e wewn trzne lica cian), wprowadzenie dodatkowego, bocznego wej cia do kaplicy w miejscu zamurowanego portalu od strony południowej, 46

4 budowa ciepłoci gu zasilanie z kotła gazowego znajduj cego si w budynku głównym szkoły), przebudowa/wymiana instalacji elektrycznej, monta instalacji p.po., wentylacyjnej, c.o. (podłogowe) oraz teleinformatycznej, zało enie izolacji przeciwwilgociowej (w razie konieczno ci), dostosowanie dyspozycji wn trza do nowej funkcji z uwzgl dnieniem obowi zuj cych przepisów dla tego typu obiektów m.in. p.po, sanitarnych, bhp etc., dostosowanie obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych (je li to b dzie mo liwe w wietle uwarunkowa konserwatorskich), roboty wyko czeniowe (docieplenie i wyko czenie posadzki oraz stropu, ustawienie regałów etc.), zagospodarowanie terenu wokół kaplicy (działka nr 444) budowa ogrodzenia (wł czenie kaplicy w obr b boiska szkolnego), ziele ce, ławki etc., zakup i instalacja wyposa enia ( rodki trwałe) nierozerwalnie zwi zanego z funkcjonowaniem projektu (wyposa enie biblioteki, komputery etc.). Projekt jest spójny z dokumentami o charakterze strategicznym szczebla powiatowego i lokalnego. Realizacja projektu przyczyni si m.in. do osi gni cia celu strategicznego 4 Infrastruktura społeczna i jej baza materialna dostosowana do potrzeb (w tym: Poprawa stanu funkcjonalnego placówek o wiatowych) oraz celu strategicznego 5 - Chełmno miastem znanym w ród turystów (w tym: Optymalnie wykorzystany potencjał turystyczny miasta) - Strategii Rozwoju Miasta Chełmna. Projekt realizuje zało enia Strategii Rozwoju Turystyki Gminy Miasta Chełmna z listopada 2005 roku. W harmonogramie rzeczowo-finansowym zada Strategii uj to nast puj ce cele strategiczne/cele operacyjne/działania/poddziałania/zadania: Cel strategiczny Chełmno miastem znanym w ród turystów, Cele operacyjny 2 - Optymalne wykorzystany potencjał turystyczny miasta i okolic, Działanie Poprawa estetyki Starego Miasta, Poddziałanie Udost pnienie w szerszym zakresie obiektów zabytkowych. Planowana inwestycja zgodna jest z ustaleniami Planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Miasta Chełmna zatwierdzonego uchwał Nr XLVIII/309/2006 Rady Miasta Chełmna z dnia 5 wrze nia 2006 roku (jednostka strukturalna A24/6 UK tereny zabudowy o funkcji usługowej kultury np. sale wystawiennicze, muzeum z obiektami i urz dzeniami towarzysz cymi). Przedmiotowy projekt jest kontynuacj wcze niejszych inicjatyw polegaj cych na wprowadzaniu nowej funkcji do obiektów sakralnych (np. w ko ciele p.w. w. Ducha mie ci si obecnie siedziba Zast pu Rycerskiego, w ramach III etapu Ochrony dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna planowana jest adaptacja ko cioła podominika skiego na potrzeby Muzeum Sztuki Sakralnej Ziemi Chełmi skiej). Projekt powi zany jest równie z działaniami realizowanymi i planowanymi do wykonania w latach nast pnych o których mowa poni ej. 47

5 Projekt stanowi swoist kontynuacj dotychczasowych działa podejmowanych przez społeczno lokaln, która zdaj c sobie spraw z wysokiej rangi zachowanego dziedzictwa kulturowego miasta konsekwentnie od wielu lat, realizuje działania zwi zane z ochron dóbr kultury zlokalizowanych na terenie miasta Chełmna. W latach Gmina Miasta Chełmna wraz z partnerami (Parafia Rzymskokatolicka p.w. Wniebowzi cia NMP w Chełmnie oraz Zgromadzenie Sióstr Miłosierdzia Prowincja Chełmi sko-pozna ska) wdro yła projekt pn. Rewitalizacja zabytków architektury miasta Chełmna I etap współfinansowany ze rodków wspólnotowych w ramach ZPORR. W ramach projektu przeprowadzono m.in. prace remontowo-konserwatorskie przy murach miejskich, w ko ciele podominika skim p.w. w. Piotra i w. Pawła, w ko ciele farnym p.w. Wniebowzi cia NMP (udost pnienie wie y ko cioła dla turystów), w ko ciele pofranciszka skim p.w. w. Jakuba i w. Mikołaja, w ko ciele p.w. w. Jana Chrzciciela i Jana Ewangelisty (m.in. udost pnienie krypty grobowej Matki Mort skiej dla turystów) oraz w omawianym ko ciele p.w. w. Marcina. Z kolei w latach Gmina Miasta Chełmna wraz z partnerami (Powiat Chełmi ski, Parafia Rzymskokatolicka p.w. Wniebowzi cia NMP w Chełmnie oraz Zgromadzenie Sióstr Miłosierdzia Prowincja Chełmi sko-pozna ska) planuje przeprowadzi projekt pn. Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna - II i III etap współfinansowany ze rodków wspólnotowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata (indywidualny projekt kluczowy Gmina Miasta Chełmna podpisała w tej sprawie stosown pre-umow ). Obecnie, w oparciu o podpisan umow z Instytucj Zarz dzaj c RPO WK-P realizowane jest tzw. Zadanie I w ramach projektu tj.: Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna - II etap. Zakres prac obejmuje m.in. kontynuacj prac remontowo-konserwatorskich przy murach obronnych (w tym m.in. odcinek nr I znajduj cy si w bezpo rednim s siedztwie z omawian kaplic ), przywrócenie historycznego charakteru chodników wzdłu pierzei rynkowych, renowacj gmachu Zespołu Szkół Ogólnokształc cych Nr 1, prace remontowokonserwatorskie w ko ciele farnym (remont dachów, wn trza ko cioła z uwzgl dnieniem gotyckiej polichromii oraz wyeksponowaniem relikwii w. Walentego) oraz prace remontowokonserwatorskie na terenie zespołu klasztornego Zgromadzenia Sióstr Miłosierdzia w. Wincentego a Paulo (m.in. remont dachów i elewacji oraz zakup i instalacja systemu zabezpiecze przed po arem ko cioła klasztornego). Okres realizacji zadania Zadanie II tj.: Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna - III etap, w chwili obecnej jest na etapie przygotowywania pod wzgl dem formalno-prawnym. Zakres rzeczowy ma obejmowa m.in. przywrócenie historycznego charakteru nawierzchni płyty Rynku i ul. Grudzi dzkiej, rekonstrukcj ganków obronnych, roboty budowlane zwi zane z odnowieniem ci gów pieszych wzdłu murów miejskich, prace remontowo-konserwatorskie przy budynku Ratusza i biblioteki miejskiej, renowacj ogrodzenia w obr bie gmachu Zespołu Szkół Ogólnokształc cych Nr 1, prace remontowo-konserwatorskie zwi zane z adaptacj ko cioła podominika skiego p.w. w. Piotra i Pawła na potrzeby Muzeum Sztuki Sakralnej Ziemi Chełmi skiej, monta instalacji alarmowej p.po. w ko ciele farnym oraz kontynuacj prac remontowo-konserwatorskich na terenie zespołu klasztornego Zgromadzenia Sióstr Miłosierdzia 48

6 w. Wincentego a Paulo (m.in. remont dachów i elewacji). Okres realizacji zadania lata W ramach projektu nr 1 pn. Utworzenie strefy bezpiecze stwa na obszarze rewitalizowanym poprzez zakup i instalacj systemu monitoringu ulicznego, uj tego w niniejszym Programie Rewitalizacji w obr bie ulicy Toru skiej - na wysoko ci dawnej Bramy Toru skiej planowany jest monta kamery, co w zdecydowany sposób przyczyni si do poprawy stanu bezpiecze stwa wokół omawianej kaplicy. 7. Podmiot zarz dzaj cy i sposób realizacji projektu: Beneficjentem projektu oraz wnioskodawc b dzie Gmina Miasto Chełmno jako jednostka samorz du terytorialnego. Gmina zapewni terminowe, sprawne i rzetelne wykonanie inwestycji, b dzie równie odpowiedzialna za monitoring przedsi wzi cia. Osobami odpowiedzialnymi bezpo rednio za prawidłowy przebieg inwestycji b dzie Burmistrz Miasta Chełmna oraz pracownicy Urz du Miasta Chełmna. Na potrzeby realizacji projektu zostanie powołany Zespół Projektowy zarz dzaj cy projektem. Pracami zespołu, jako kierownik projektu, b dzie kierował Burmistrz Miasta Chełmna. Kierownikowi projektu b d podlegały dwa zespoły tj. Zespół ds. administracyjno-finansowych oraz Zespół realizacyjny. Zespół ds. administracyjno-finansowych b dzie odpowiadał za obsług administracyjn i finansow projektu, monitoring sprawozdawczo ci oraz promocj projektu. Zespół realizacyjny natomiast b dzie odpowiadał za merytoryczn realizacj projektu, zamówienia publiczne, nadzorowanie wykonawców, nadzorowanie post pu prac, nadzorowanie harmonogramów rzeczowo-finansowych. Rol Komitetu Steruj cego b dzie pełni Rada Miasta Chełmna. 8. Podmiot zarz dzaj cy projektowanym przedsi wzi ciem po jego zrealizowaniu: Gmina Miasto Chełmno Szkoła Podstawowa nr 2 9. Harmonogram działa : Lp. Zakres Okres realizacji 1. Przygotowanie przedsi wzi cia pod wzgl dem formalno I-II kw prawnym, w tym m.in.: - opracowanie dokumentacji technicznej, - uzyskanie stosownych uzgodnie i pozwole (pozwolenie na budow, zezwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Toruniu), - przygotowanie dokumentacji projektowej na potrzeby ubiegania si o dofinansowanie projektu ze rodków RPO WK-P (wniosek o dofinansowanie, zał czniki do wniosku - w szczególno ci studium wykonalno ci) 2. Zło enie wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu dla działania 7.1 RPO WK-P w 2013 roku 3. Przeprowadzenie post powa o udzielenie zamówie publicznych zwi zanych z realizacj projektu III-IV kw

7 4. Przeprowadzenie robót budowlanych i oddanie obiektu do III-IV kw u ytku 5. Rozliczenie rzeczowo-finansowe projektu IV kw Przewidywany termin rozpocz cia realizacji projektu: I kw Przewidywany termin zako czenia realizacji projektu: IV kw Osoba mog ca udzieli informacji na temat projektu: imi i nazwisko: Kamil Grzyb, Marek Ma kowski stanowisko słu bowe: inspektor telefon / fax: 056/ , 056/ wmkii@chelmno.pl Zał cznik: plan sytuacyjny, dokumentacja fotograficzna. 50

8 51

9 Dokumentacja fotograficzna kaplicy w. Marcina Chełmno (przy ci gu pieszym pomi dzy ul. Toru sk a 22 Stycznia) Kaplica w. Marcina widok elewacji frontowej z wej ciem głównym. Chełmno (przy ci gu pieszym pomi dzy ul. Toru sk a 22 Stycznia) Kaplica w. Marcina widok elewacji bocznej od strony dziedzi ca szkolnego. 52

10 Chełmno (przy ci gu pieszym pomi dzy ul. Toru sk a 22 Stycznia) Kaplica w. Marcina wn trze, widoczny brak posadzki i stan cian. Chełmno (przy ci gu pieszym pomi dzy ul. Toru sk a 22 Stycznia) Kaplica w. Marcina portal wej ciowy, widoczne ubytki cegieł i stan struktury wn trza muru. 53

11 Chełmno (przy ci gu pieszym pomi dzy ul. Toru sk a 22 Stycznia) Kaplica w. Marcina stolarka okienna. Chełmno, ul. 22 Stycznia, Biblioteka Szkoły Podstawowej nr 2 widok wn trza i uszkodze sufitu spowodowanych zaciekami wody opadowej. 54

12 Chełmno, ul. 22 Stycznia, wietlica i Biblioteka Szkoły Podstawowej nr 2 widok z dziedzi ca szkolnego, na prawo (poza kadrem) znajduje si kaplica w. Marcina. 55