SPIS TRE CI. Gospodarka inwestycyjna STRONA

Transkrypt

1

2 FABRYKA MASZYN SPO YWCZYCH SPOMASZ PLESZEW S.A. PROCES: UTRZYMANIE RUCHU Gospodarka inwestycyjna K Wydanie 4 Strona 2 Stron 7 SPIS TRE CI 1. Cel procedury Powi zania.... Zakres stosowania Odpowiedzialno Zakres działa Sporz dzanie wniosku o uruchomienie zadania inwestycyjnego Zatwierdzanie wniosku Realizacja zadania inwestycyjnego Przypadki szczególne Zał czniki Informacje dodatkowe Rozdzielnik... STRONA

3 1. CEL PROCEDURY K Strona b Celem procedury jest zapewnienie i utrzymanie infrastruktury potrzebnej do osi gni cia zgodno ci z wymaganiami dotycz cymi wyrobu. 2. POWI ZANIA C Projektowanie procesów technologicznych K Nadzór nad wyposa eniem K Gospodarka inwestycyjna D Nadzorowanie produkcji. ZAKRES STOSOWANIA Niniejsza procedura ma zastosowanie w nast puj cych komórkach organizacyjnych Fabryki: 1. Dział Szefa Produkcji (wraz z oddziałami) 2. Biuro Projektowe. Dział Transportu 4. Dział Zapewnienia Jako ci 5. Dział Spraw Pracowniczych i Administracji 6. Zespół ds. Informatyki TP TB MT NJ NP NI 4. ODPOWIEDZIALNO Odpowiedzialnym za realizacj niniejszej procedury jest Szef Produkcji TP. 5. ZAKRES DZIAŁA Zakres działa przedstawia algorytm (rys.1 lub rys.2). Potrzeby w zakresie wyposa enia okre la zarz dzenie DN nr 2/ Sporz dzanie wniosku o uruchomienie zadania inwestycyjnego Z wnioskiem o uruchomienie zadania inwestycyjnego wg instrukcji K mog wyst pi : 1) Dział Szefa Produkcji TP- na inwestycje o charakterze odtworzeniowym lub nowych, dotycz cych TP(PNR) oraz ogólnozakładowych (budynków, budowli, instalacji, itp.) w zakresie swego działania,

4 K Strona 4 b 2) Biuro Projektowe TB - na inwestycje o charakterze nowym, wpływaj cym na unowocze nienie technologii, popraw jako ci wyrobów, rozwój produkcji istniej cej i nowej, ) Dział Transportu MT - na inwestycje o charakterze nowym i odtworzeniowym rodków transportowych do przewozów, załadunku i rozładunku w ruchu wewn trzzakładowym i ruchu na zewn trz Fabryki, 4) Dział Zapewnienia Jako ci NJ - na inwestycje o charakterze nowym i odtworzeniowym, na wyposa enie działu, 5) Dział Spraw Pracowniczych i Administracji NP - na inwestycje o charakterze nowym i odtworzeniowym w zakresie działania administracji Fabryki i wyposa enia biur, 6) Zespół ds. Informatyki NI na inwestycje sprz tu komputerowego, oprogramowania, instalacji Zatwierdzanie wniosku 1) wniosek sporz dzony wg zasad uj tych w pkt. 5.1 wymaga opinii Dyrektora Resortowego, 2) zaopiniowane wnioski przez Dyrektorów Resortowych wst pnie kwalifikuje do realizacji Prezes Zarz du, ) wnioski do realizacji zatwierdza Zarz d. 5.. Realizacja zadania inwestycyjnego 1) Dział Szefa Produkcji TP(PNR) jest komórk centraln w zakresie planowania, rejestracji, realizacji, rozlicze i przekazywania zako czonych inwestycji do u ytkowania, 2) Działy NP, TP, NI, NJ, MT dokonuj bezpo rednio zakupów w ramach swojej działalno ci na podstawie zatwierdzonego wniosku, oraz przekazuj inwestycj do u ytku. Działanie to musi by zgłoszone i rozliczone w dziale TP(PNR).

5 START K Strona 5 b Opracowanie wniosku zadania inwestycyjnego (wyposa enia) TP,TB,MT NP,NI,NJ Rejestracja wniosku TP(PNR) NIE Czy opinia pozytywna? Dyrektor resortowy NIE TAK Czy wst pna decyzja pozytywna? DN NIE TAK Czy realizowa zadanie inwestycyjne? Zarz d TAK Wprowadzenie zatwierdzonego tematu do rocznego planu inwestycyjnego Realizacja inwestycji Przekazanie zrealizowanej inwestycji TP(PNR) TP,MT, NI, NP MT,TP,NP KONIEC Rys. 1. Algorytm post powania przy inwestycjach na podstawie wniosku inwestycyjnego

6 K Strona 6 START Sporz dzanie pisma z uzasadnieniem konieczno ci zakupu wyposa enia Kierownik komórki organ. NIE Czy opinia pozytywna? Dyrektor resortowy TAK NIE Czy decyzja pozytywna? DN TAK Zakup wyposa enia zgodnie z decyzj Kierownicy Komórek organ. KONIEC Rys.2. Algorytm post powania przy inwestycji do 2-krotnej warto ci minimalnej

7 K Strona 7 6. PRZYPADKI SZCZEGÓLNE Przypadkiem szczególnym jest zbywanie zb dnych maszyn i urz dze oraz obiektów inwestycyjnych nie oddanych do u ytkowania - niezagospodarowanych. 7. ZAŁ CZNIKI K Wniosek na realizacj zadania inwestycyjnego K Instrukcja - sporz dzanie wniosku na zadanie inwestycyjne 8. INFORMACJE DODATKOWE a) Instytucja opracowuj ca: Fabryka Maszyn Spo ywczych SPOMASZ Pleszew S.A. ul. Słowackiego 14 ; 6-00 Pleszew b) Autorzy : in. Henryk wieca mgr in. Jerzy Marchwiak c) Wydanie : 4 d) Procedura dotyczy punktu 4.2.4; 6.; 8.4 normy PN - EN ISO 9001:2009 e) Zmiany i poprawki

8

9 FABRYKA MASZYN SPO YWCZYCH SPOMASZ PLESZEW S.A. GOSPODARKA INWESTYCYJNA Wniosek Nr.. na realizacj zadania inwestycyjnego K Wydanie: 4 Strona: 1 Stron: Nazwa zadania inwestycyjnego 2. Uzasadnienie celowo ci realizacji inwestycji (ekonomiczno-finansowe, techniczno-technologiczne, organizacyjne, poprawy jako ci, bhp i p.po., itp.). Wykaz zebranych ofert (z adresami producentów lub podwykonawców) - wskazanie wybranej oferty 4. Całkowity koszt realizacji inwestycji (koszty zakupu, wykonawstwa, transportu, monta u, itp.) 5. Wnioskowany termin realizacji inwestycji (kwartał, rok) 6. Docelowy u ytkownik i miejsce lokalizacji-ustawienia (plan ustawienia z wymiarami) i okre lenie potrzebnych czynników energetycznych i ochrony rodowiska Data i podpis Kierownika komórki wnioskuj cej 7. Opinia NB w zakresie bhp i p.po. oraz ochrony rodowiska 8. Opinia TP(PNR) w zakresie ustawienia i mo liwo ci podł czenia... data podpis... data podpis 9. Opinia Dyrektora Resortowego u ytkownika o celowo ci i terminie realizacji inwestycji... data podpis 10. Decyzja DN o wst pnym zakwalifikowaniu wniosku do realizacji 11. Decyzja Zarz du zatwierdzaj ca wniosek do realizacji na rok... data podpis... data podpis

10

11 1. PRZEDMIOT INSTRUKCJI Przedmiotem instrukcji jest Wniosek na realizacj zadania inwestycyjnego K , zasady jego uruchomienia oraz sposób jego wypełnienia. 2. ZAKRES STOSOWANIA Instrukcja ma zastosowanie w zakresie wyst pienia o realizacj inwestycji przez Kierownika Komórki organizacyjnej Fabryki.. ODPOWIEDZIALNO Odpowiedzialnym za sporz dzenie wniosku oraz jego obieg celem zaopiniowania i podj cia decyzji jest osoba wyst puj ca o realizacj inwestycji - Kierownik Komórki organizacyjnej Fabryki. 4. ZAKRES DZIAŁANIA 4.1. Instrukcja dotyczy zakupów wyposa enia rodków trwałych o min. ustawowej warto ci pocz tkowej (.500,-PLN) i okresie u ytkowania wi cej ni jeden rok Ustawow minimaln warto pocz tkow aktualnie obowi zuj c (po zmianie) podaje do wiadomo ci zainteresowanych komórek Główny Ksi gowy Fabryki. 4.. Wniosek na realizacj zadania inwestycyjnego obejmuje nast puj ce formy: a) dla wyposa enia o warto ci pocz tkowej w zakresie od minimalnej (t.j..500,-pln) do dwukrotnej warto ci minimalnej (t.j ,-PLN) sporz dza si w formie pisma podpisanego przez kierownika komórki, dyrektora resortowego i zaakceptowan dyrektora naczelnego /Prezesa/. b) dla wyposa enia o warto ci pocz tkowej od dwukrotnej minimalnej warto ci (t.j ,-PLN) do wy szej warto ci potrzebnej wniosek inwestycyjny nale y opracowa zgodnie z procedur K We wniosku K nale y : a) w pkt. 2. nale y poda efektywno inwestycji poprzez wskazania okresu zwrotu nakładów w latach, mi dzy innymi poprzez wskazanie rodzaju usług przyjmowanej kooperacji, b) w pkt.. nale y poda ceny kilku urz dze o podobnych zbli onych parametrach, parametrach przy jednym producencie nale y wykaza cen producenta i kilka cen uzyskanych u ich przedstawicieli, c) w pkt. 4. nale y poda przewidywany koszt całkowity w cenach netto wraz z potrzebnym wyposa eniem, d) w pkt. 6. nale y doł czy plan ustawienia miejsca u ytkowania, a je li ono wymaga przestawienia istniej cej ju maszyny musi by sporz dzony dla niej plan nowego miejsca zainstalowania. 5. ZAŁ CZNIKI - brak KONIEC