INFORMACJA PÓŁROCZNA O STANIE REALIZACJI PLANU PRACY NA ROK 2017 WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W ZIELONEJ GÓRZE

Transkrypt

1 NZ-ZO SJ Zielona Góra, dnia 16 sierpnia 2017 r. INFORMACJA PÓŁROCZNA O STANIE REALIZACJI PLANU PRACY NA ROK 2017 WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W ZIELONEJ GÓRZE 1. Zestawienie tabelaryczne Zespół Radców Prawnych Lp. Strategiczny kierunek i cel działania WUP Cel określony w kolumnie 3 planu pracy Najważniejsze planowane działania służące realizacji celów (zawarte w planie pracy) Najważniejsze faktycznie podjęte działania służące realizacji celów Mierniki określające stopień realizacji celów nazwa miernika planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku (zawarta w planie pracy) Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem Zapewnienie bieżącej obsługi prawnej WUP - weryfikacja pod względem formalno prawnym umów, zarządzeń, uchwał, decyzji, porozumień, regulaminów, pism i innych dokumentów powodujących lub mogących powodować skutki prawne, - sporządzanie opinii prawnych, - reprezentowanie urzędu przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami, - nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w urzędzie, - współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP i udzielanie im niezbędnej pomocy - weryfikacja pod względem formalno prawnym umów, zarządzeń, uchwał, decyzji, porozumień, regulaminów, pism i innych dokumentów powodujących lub mogących powodować skutki prawne, - sporządzanie opinii prawnych, - reprezentowanie urzędu przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami, - nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w urzędzie, - współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP i udzielanie im niezbędnej pomocy brak miernika brak możliwości oszacowania na bieżąco, według potrzeb faktycznie osiągnięta wartość na koniec półrocza brak możliwości oszacowania na bieżąco, według potrzeb 1

2 prawnej w zakresie spraw przez nie realizowanych, - udział w konsultacjach prawnych i negocjacjach, - sporządzanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności WUP i przekazywanie ich dyrekcji oraz kierownikom zainteresowanych komórek organizacyjnych. prawnej w zakresie spraw przez nie realizowanych, - udział w konsultacjach prawnych i negocjacjach, - sporządzanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności WUP i przekazywanie ich dyrekcji oraz kierownikom zainteresowanych komórek organizacyjnych. 2. Opis zmian przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: brak konieczności wprowadzenia zmian. 3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (jeśli stwierdzono konieczność zmiany opisu zawartego w planie pracy): stan kadrowy wystarczający do ilości zadań. 4. Uzasadnienie (wyjaśnienie różnic w stosunku do danych zawartych w Planie pracy w tym wskazanie, o ile występują, różnic w realizacji założeń finansowych): brak konieczności wprowadzenia zmian. 2

3 1. Zestawienie tabelaryczne Lp. Strategiczny kierunek i cel działania WUP Cel określony w kolumnie 3 planu pracy Najważniejsze planowane działania służące realizacji celów (zawarte w planie pracy) Rzecznik prasowy WUP Najważniejsze faktycznie podjęte działania służące realizacji celów Mierniki określające stopień realizacji celów planowana wartość faktycznie do osiągnięcia na nazwa miernika osiągnięta wartość koniec roku (zawarta na koniec półrocza w planie pracy) Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług Zapewnienie opracowania i realizacji polityki informacyjnej WUP - utrzymywanie stałego kontaktu z dziennikarzami, - organizowanie konferencji prasowych, - przygotowanie informacji dla dziennikarzy, - promocja usług, - informowanie społeczeństwa o projektach realizowanych przez WUP, w tym współfinansowanych ze środków UE, - udzielanie informacji zainteresowanym w sprawach prowadzonych przez WUP, - organizacja wystąpień pracowników w mediach, - aktualizacja strony internetowej, w tym BIP, - prowadzenie monitoringu wydarzeń w mediach, - prowadzenie i archiwizacja materiałów informacyjnych wraz z ich zapisami elektronicznymi, - redagowanie biuletynu - obsługa dziennikarzy, - organizacja kampanii informacyjnych, - organizowanie wystąpień dyrektorów i pracowników w mediach, - udzielanie informacji osobom spoza mediów. mierniki są trudne do ustalenia brak możliwości oszacowania na bieżąco 3

4 2. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 3. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 4. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 5. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług Zapewnienie utrzymania stałego kontaktu z mediami Zapewnienie poprawnej organizacji konferencji prasowych Zapewnienie organizacji wystąpień pracowników WUP w mediach Zapewnienie przygotowania informacji dla mediów WUP. - stała współpraca z dziennikarzami, - bieżąca wymiana informacji. - zapewnienie organizacji konferencji prasowych, - zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej konferencji prasowych, - stała współpraca z komórkami org. WUP, - ustalanie terminów konferencji. - przygotowywanie materiałów do wystąpień pracowników w mediach, - ustalanie terminów wystąpień, - stały kontakt z dziennikarzami. - przygotowywanie informacji, - weryfikacja danych przed podaniem ich do publicznej wiadomości. - stała bezpośrednia i wirtualna współpraca z dziennikarzami, - bieżąca wymiana informacji. - organizacja konferencji prasowych, - zapewnienie obsługi technicznej i logistycznej - stała współpraca z komórkami org. WUP, - ustalanie terminów konferencji. - przygotowywanie materiałów do wystąpień pracowników w mediach, - ustalanie terminów wystąpień, - stały kontakt z dziennikarzami. - kontakt z pracownikami, - sprawdzanie danych. mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania na bieżąco i według zapotrzebowania zgłaszanego przez poszczególne wydziały na bieżąco na bieżąco na bieżąco 4

5 6. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 7. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 8. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 9. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług Zapewnienie promocji usług WUP Zapewnienie aktualizacji strony internetowej WUP, w tym BIP Zapewnienie redagowania biuletynu WUP Zapewnienie prowadzenia monitoringu wydarzeń w mediach - kontakt z mediami, - weryfikacja danych przed podaniem ich do publicznej wiadomości. - weryfikacja danych przed wprowadzeniem na strony internetowe i BIP, - stały monitoring aktualności danych na stronach internetowych i BIP, - stała współpraca z komórkami org. WUP, - monitowanie w MRPiPS o zmiany na wortalu PSZ. - zebranie materiałów do biuletynu, - przygotowanie dokumentacji dot. wyboru wykonawcy, - współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP. - stałe śledzenie wydarzeń w mediach, - bieżące informowanie przełożonych nt. wydarzeń w mediach. - kontakt z mediami, - weryfikacja danych przed podaniem ich do publicznej wiadomości. - weryfikacja danych przed wprowadzeniem na strony internetowe i BIP, - stały monitoring aktualności danych na stronach internetowych i BIP, - stała współpraca z komórkami org. WUP, - monitowanie w MRPiPS o zmiany na wortalu PSZ - zebranie materiałów do biuletynu, - przygotowanie dokumentacji dot. wyboru wykonawcy, - współpraca z komórkami organizacyjnymi WUP. - stałe śledzenie wydarzeń w mediach, - bieżące informowanie przełożonych nt. wydarzeń w mediach. mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania na bieżąco - cenny jest bezpośredni kontakt z dziennikarzami, wizyty w redakcjach - 1 wydanie bieżący przegląd prasy i Internetu 5

6 10. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług 11. Tworzenie pozytywnego wizerunku profesjonalnej instytucji oraz promocja świadczonych przez nią usług. Zapewnienie informowania społeczeństwa o projektach realizowanych przez WUP w tym współfinansowanych ze środków UE Zapewnienie udzielania informacji zainteresowanym w sprawach prowadzonych przez WUP. - przekazywanie informacji nt. projektów realizowanych przez WUP, - kontakt z mediami, - weryfikowanie danych przed podaniem ich do wiadomości publicznej. - przygotowywanie informacji w odpowiedzi na zapytania klientów urzędu, - dbałość o terminowość udzielenia odpowiedzi, - dbałość o rzetelność przekazywanych informacji. - przekazywanie informacji nt. projektów realizowanych przez WUP, - kontakt z mediami, - weryfikowanie danych przed podaniem ich do wiadomości publicznej. - przygotowywanie informacji w odpowiedzi na zapytania klientów urzędu, - dbałość o terminowość udzielenia odpowiedzi, - dbałość o rzetelność przekazywanych informacji. mierniki są trudne do ustalenia mierniki są trudne do ustalenia. brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania. na bieżąco i według zapotrzebowania zgłaszanego przez poszczególne wydziały wg potrzeb. 2. Opis zmian przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: bez zmian. 3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (jeśli stwierdzono konieczność zmiany opisu zawartego w planie pracy): bez zmian. 4. Uzasadnienie (wyjaśnienie różnic w stosunku do danych zawartych w Planie pracy w tym wskazanie, o ile występują, różnic w realizacji założeń finansowych): bez zmian. 6

7 1. Zestawienie tabelaryczne Lp. Strategiczny kierunek i cel działania WUP Cel określony w kolumnie 3 planu pracy Najważniejsze planowane działania służące realizacji celów (zawarte w planie pracy) Samodzielne stanowisko ds. BHP i Ppoż. Najważniejsze faktycznie podjęte działania służące realizacji celów Mierniki określające stopień realizacji celów planowana wartość do faktycznie osiągnięcia na osiągnięta nazwa miernika koniec roku wartość na (zawarta w planie koniec półrocza pracy) Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej Zapewnienie wymaganych warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony liczba wizytacji, pomiarów, przeglądów dokumentów, według potrzeb zgodności z prawem przeciwpożarowej według potrzeb - 2. Podnoszenie efektywności Zapewnienie szkoleń wstępnych ogólnych w Kontrole: - stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, - bezpieczeństwa pracy przy posługiwaniu się narzędziami, - bezpieczeństwa pracy przy obsłudze maszyn i urządzeń, - pomieszczeń higieniczno - sanitarnych, - wyposażenia apteczek pierwszej pomocy, - wyposażenia i czynności konserwacyjnych gaśnic i hydrantów oraz innych urządzeń ochrony przeciwpożarowej, - przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej. - prowadzenie szkolenia, - aktualizacja Instrukcji Kontrole: - stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, - bezpieczeństwa pracy przy posługiwaniu się narzędziami, - bezpieczeństwa pracy przy obsłudze maszyn i urządzeń, - pomieszczeń higieniczno - sanitarnych, - wyposażenia apteczek pierwszej pomocy, - wyposażenia i czynności konserwacyjnych gaśnic i hydrantów oraz innych urządzeń ochrony przeciwpożarowej, - przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej. - prowadzenie szkolenia, - aktualizacja Instrukcji liczba sformułowanych wniosków w przypadku stwierdzenia niedociągnięć, liczba konsultacji z przedstawicielami pracowników liczba szkoleń wstępnych w według potrzeb 36 według potrzeb 10 7

8 działania i zapewnienie jej zgodności z prawem 3. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem dziedzinie bhp pracowników nowo przyjętych i ochrony przeciwpożarowej wszystkich pracowników w tym zapoznawanie się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Zapewnienie prowadzenia analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przedstawianie ich Dyrektorowi Urzędu Bezpieczeństwa Pożarowego. Określenie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, które zapobiegać będą zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz zapewnią poprawę warunków prac w oparciu o: - analizę stanu zaopatrzenia i wydawania pracownikom środków ochrony indywidualnej, - analizę wydawania napojów, środków higieny osobistej, - analizę eksploatacji urządzeń poddozorowych oraz uprawnień kwalifikacyjnych pracowników w tym zakresie, - analizę wypadków przy pracy i chorób zawodowych, - analizę stanu ochrony przeciwpożarowej, - analizę stanu urządzeń energetycznych i ochrony przeciwporażeniowej oraz kwalifikacji osób wykonujących nadzór i eksploatację, - analizę sprawności technicznej urządzeń sanitarno - higienicznych. Bezpieczeństwa Pożarowego. Określenie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, które zapobiegać będą zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz zapewnią poprawę warunków prac w oparciu o: - analizę stanu zaopatrzenia i wydawania pracownikom środków ochrony indywidualnej, - analizę wydawania napojów, środków higieny osobistej, - analizę eksploatacji urządzeń poddozorowych oraz uprawnień kwalifikacyjnych pracowników w tym zakresie, - analizę wypadków przy pracy i chorób zawodowych, - analizę stanu ochrony przeciwpożarowej, - analizę stanu urządzeń energetycznych i ochrony przeciwporażeniowej oraz kwalifikacji osób wykonujących nadzór i eksploatację, - analizę sprawności technicznej urządzeń dziedzinie BHP liczba przeprowadzonych analiz stanu bezpieczeństwa 1 1 8

9 sanitarno-higienicznych. 4. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem 5. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem 6. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem Identyfikowanie zagrożeń zawodowych i określanie sposobów ich usuwania Zapewnienie opracowywania, opiniowania wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, opracowań, instrukcji bhp oraz doradztwo w tym zakresie Zapewnienie udziału w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Urzędu, w przekazywaniu do użytkowania pomieszczeń pracy, pod względem wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony - ocena ryzyka zawodowego, - przegląd warunków pracy. - zapoznawanie się z przepisami, - konsultacje z przedstawicielami pracowników, - współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, Radcą prawnym, kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami. - współpraca z wydziałem zajmującym się sprawami remontowymi i modernizacyjnymi, - proponowanie rozwiązań w zakresie modernizacji, - przygotowywanie i gromadzenie stosownej dokumentacji. - ocena ryzyka zawodowego, - przegląd warunków pracy. - zapoznawanie się z przepisami, - konsultacje z przedstawicielami pracowników, - współdziałanie z Radcą prawnym, kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami. - współpraca z wydziałem zajmującym się sprawami remontowymi i modernizacyjnymi. liczba kart analizy ryzyka zawodowego, liczba kart oceny ryzyka zawodowego, liczba protokołów z Przeglądu warunków pracy przeprowadzonego wraz z przedstawicielami pracowników wraz z zaleceniami i planem poprawy warunków pracy. liczba wprowadzonych zarządzeń i instrukcji według potrzeb według potrzeb według potrzeb 4 liczba propozycji według potrzeb 1 9

10 przeciwpożarowej 7. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem 8. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem Zapewnienie udziału w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz wniosków wynikających z wypadków przy pracy i chorób zawodowych (w tym prowadzenie rejestrów i gromadzenie dokumentacji) Zapewnienie realizacji innych zadań wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej - udział w postępowaniach wyjaśniających okoliczności wypadków przy pracy i chorób zawodowych, - gromadzenie dokumentacji, - aktualizacja stosownych rejestrów, - współdziałanie z pracownikami, którzy ulegli wypadkom przy pracy oraz chorobom zawodowym, - współpraca z ZUS i innymi organami w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych. - monitorowanie przepisów prawa, - aktualizacja regulacji wewnętrznych wynikających ze zmieniającego się prawa, - wnioskowanie o modernizacje wynikające z przepisów prawa. - udział w postępowaniach wyjaśniających okoliczności wypadków przy pracy i chorób zawodowych, - gromadzenie dokumentacji, - aktualizacja stosownych rejestrów, - współdziałanie z pracownikami, którzy ulegli wypadkom przy pracy oraz chorobom zawodowym, - współpraca z ZUS i innymi organami w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych. - monitorowanie przepisów prawa, - aktualizacja regulacji wewnętrznych wynikających ze zmieniającego się prawa, - wnioskowanie o modernizacje wynikające z przepisów prawa. liczba prowadzonych rejestrów liczba aktualizacji przepisów wewnętrznych 3 3 według potrzeb 1 2. Opis zmian przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: bez zmian. 3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (jeśli stwierdzono konieczność zmiany opisu zawartego w planie pracy): bez zmian. 4. Uzasadnienie (wyjaśnienie różnic w stosunku do danych zawartych w Planie pracy w tym wskazanie, o ile występują, różnic w realizacji założeń finansowych): bez zmian. 10

11 1. Zestawienie tabelaryczne Lp. Strategiczny kierunek i cel działania WUP Główny Księgowy WUP / Zespół ds. Finansowo Księgowych / Zespół ds. Obsługi Finansowej FGŚP Cel określony w kolumnie 3 planu pracy Najważniejsze planowane działania służące realizacji celów (zawarte w planie pracy) Najważniejsze faktycznie podjęte działania służące realizacji celów Mierniki określające stopień realizacji celów nazwa miernika planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku (zawarta w planie pracy) faktycznie osiągnięta wartość na koniec półrocza Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową Zapewnienie poprawnego prowadzenia ewidencji księgowej dochodów i wydatków z uwzględnieniem źródeł finansowania, w tym budżetowych, strukturalnych, ze środków Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz prowadzenie ewidencji księgowej środków pozabudżetowych i innych funduszy celowych, prowadzenie ewidencji księgowej funduszy - sporządzenie zakładowego planu kont uwzględniającego wyodrębnione rejestry przyporządkowane do poszczególnych źródeł finansowania, - dekretacja dowodów księgowych zgodnie z Polityką Rachunkową, - wprowadzenie dowodu księgowego do programu informatycznego BUDŻET, - nadanie dowodowi księgowemu właściwego numeru księgowego. - sporządzenie zakładowego planu kont uwzględniającego wyodrębnione rejestry przyporządkowane do poszczególnych źródeł finansowania, - dekretacja dowodów księgowych zgodnie z Polityką Rachunkową, - wprowadzenie dowodu księgowego do programu informatycznego BUDŻET, - nadanie dowodowi księgowemu właściwego numeru księgowego. Dekretacje dowodów księgowych 18 tys. dekretacji dowodów księgowych dekretacji 2. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji strukturalnych Zapewnienie prowadzenia ewidencji księgowej stanu majątku WUP - w oparciu o otrzymany dokumentu OT lub LT następuje wprowadzenie lub wyksięgowanie środka trwałego zgodnie z przyjętą Polityką - w oparciu o otrzymany dokumentu OT lub LT następuje wprowadzenie lub wyksięgowanie środka trwałego zgodnie z przyjętą Polityką Rachunkową. Brak miernika

12 finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 3. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 4. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 5. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, Zapewnienie poprawnej ewidencji księgowej obsługi FGŚP Zapewnienie poprawności sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych Zapewnienie poprawności sporządzania sprawozdań z funduszy celowych (FP i Rachunkową. - weryfikacja formalno - rachunkowa wniosków przyjętych do wypłaty oraz wykazów, - weryfikacja danych w programie SOWA, - sporządzenie listy płac na wypłatę świadczeń wraz z dokumentami PK obciążającymi składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych, - potwierdzenie wypłaty świadczeń. - weryfikacja zapisów księgowych w celu sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych, - wprowadzenie danych z ewidencji księgowej do formularza sprawozdania, - przekazanie podpisanych sprawozdań do organu. - weryfikacja zapisów księgowych w celu sporządzenia sprawozdań - weryfikacja formalno - rachunkowa wniosków przyjętych do wypłaty oraz wykazów, - weryfikacja danych w programie SOWA, - sporządzenie listy płac na wypłatę świadczeń wraz z dokumentami PK obciążającymi składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych, - potwierdzenie wypłaty świadczeń. - weryfikacja zapisów księgowych w celu sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych, - wprowadzenie danych z ewidencji księgowej do formularza sprawozdania, - przekazanie podpisanych sprawozdań do organu. - weryfikacja zapisów księgowych w celu sporządzenia sprawozdań z Wnioski i wykazy wypłat świadczeń pracowniczych Sprawozdania budżetowe Sprawozdanie finansowe Sprawozdanie z realizacji wydatków funduszy celowych 250 wniosków indywidualnych 15 wykazów zbiorczych 10 formularzy cyklicznie raz w miesiącu Bilans wraz z załącznikami 2 sprawozdania co kwartał 61 wniosków indywidualnych 8 wykazów zbiorczych 10 formularzy (10*6 mcy=60 szt.) Bilans wraz załącznikami 12 sprawozdań miesięcznych FP i FGŚP 12

13 rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 6. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 7. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową FGŚP) Zapewnienie poprawności sporządzania sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego i innych instytucji w zakresie wykonywanych zadań WUP Zapewnienie poprawnego naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło z poniesionych kosztów i wydatków funduszy celowych, - wprowadzenie danych z ewidencji księgowej do formularza sprawozdania, - przekazanie podpisanych sprawozdań do organu. - sporządzenie sprawozdania statystycznego w oparciu i przekazanie go do GUS zgodnie z terminem. - weryfikacja danych kadrowych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń, - sporządzenie listy płac uwzględniającej poszczególne źródła finansowania. poniesionych kosztów i wydatków funduszy celowych, - wprowadzenie danych z ewidencji księgowej do formularza sprawozdania, - przekazanie podpisanych sprawozdań do organu. - sporządzenie sprawozdania statystycznego w oparciu i przekazanie go do GUS zgodnie z terminem. - weryfikacja danych kadrowych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń, - sporządzenie listy płac uwzględniającej poszczególne źródła finansowania. Sprawozdanie statystyczne dla GUS Listy płac 1 sprawozdanie co kwartał listy płac uwzględniające źródła finansowania cyklicznie raz w miesiącu 8. Zapewnienie Zapewnienie - przekazanie informacji do - przekazanie informacji do Projekt budżetu 5 formularzy wraz - 4 sprawozdania za dwa kwartały z FP i FGŚP 1 sprawozdanie roczne 126 list płac za 6 m-cy 13

14 wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 9. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 10. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o opracowywania i sporządzenia projektu budżetu Zapewnienie poprawności sporządzania planów finansowych Zapewnienie poprawnego prowadzenia Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej komórek organizacyjnych o sporządzeniu projektu planowanych wydatków w celu opracowania projektu budżetu, - weryfikacja otrzymanych planów pod kątem narzuconych przez Zarząd Województwa wskaźników, - sporządzenie projektu budżetu zgodnie z przekazanymi formularzami, - przekazanie w terminie projektu do Skarbnika Województwa. - wprowadzenie określonych w projekcie budżetu kwot do odpowiednich formularzy planów finansowych. - przyjmowanie wniosków pracowników chcących dobrowolnie odprowadzać składki na PKZP, - odciągnięcie składek od naliczonych wynagrodzeń pracowników będących w komórek organizacyjnych o sporządzeniu projektu planowanych wydatków w celu opracowania projektu budżetu, - weryfikacja otrzymanych planów pod kątem narzuconych przez Zarząd Województwa wskaźników, - sporządzenie projektu budżetu zgodnie z przekazanymi formularzami, - przekazanie w terminie projektu do Skarbnika Województwa. - wprowadzenie określonych w projekcie budżetu kwot do odpowiednich formularzy planów finansowych. - przyjmowanie wniosków pracowników chcących dobrowolnie odprowadzać składki na PKZP, - odciągnięcie składek od naliczonych wynagrodzeń pracowników będących w Plany finansowe Wnioski członków PKZP załącznikami 5 formularzy wraz z załącznikami 85 członków PKZP - 30 wniosków do wypłaty środków z PKZP 14

15 działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 11. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 12. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą Zapewnienie współdziałania z ZUS i US oraz instytucjami ubezpieczeniowymi Zapewnienie obsługi pogotowia kasowego WUP PKZP, - wypłata przyznanej przez komisję pożyczki. - po otrzymaniu umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub wniosku o wypłatę świadczenia w ramach FGŚP następuje zgłoszenie do ZUS w terminie 7 dni, - po dokonaniu wypłaty wynagrodzeń, świadczenia w ramach FGŚP jest sporządzana deklaracja do ZUS oraz jest naliczany podatek dochodowy od osób fizycznych, - w wymaganych terminach następuje przekazanie środków do ZUS i US. - zasilanie pogotowia kasowego oraz wypłata gotówki na zaliczki. PKZP, - wypłata przyznanej przez komisję pożyczki. - po otrzymaniu umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub wniosku o wypłatę świadczenia w ramach FGŚP następuje zgłoszenie do ZUS w terminie 7 dni, - po dokonaniu wypłaty wynagrodzeń, świadczenia w ramach FGŚP jest sporządzana deklaracja do ZUS oraz jest naliczany podatek dochodowy od osób fizycznych, - w wymaganych terminach następuje przekazanie środków do ZUS i US. - zasilanie pogotowia kasowego oraz wypłata gotówki na zaliczki. Deklaracje ZUS PIT deklaracji ZUS 145 formularzy PIT- 11 Brak miernika deklaracji ZUS 150 formularzy PIT-11 15

16 ewidencję księgową 13. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą ewidencję księgową 14. Zapewnienie wiarygodnych, kompletnych, rzetelnych i terminowych informacji finansowych o działalności instytucji i jej majątku oraz zabezpieczenie środków publicznych poprzez właściwą Zapewnienie poprawnej kontroli formalno - rachunkowej otrzymanych dowodów księgowych Dbałość o przestrzeganie terminów realizacji płatności - weryfikacja dowodów księgowych pod względem zgodności danych stanowiących podstawę do uruchomienia płatności. - weryfikacja dowodów księgowych pod względem przestrzegania terminów płatności. - weryfikacja dowodów księgowych pod względem zgodności danych stanowiących podstawę do uruchomienia płatności. - weryfikacja dowodów księgowych pod względem przestrzegania terminów płatności. Dokumenty księgowe Dokumenty księgowe szt. dokumentów szt. dokumentów szt szt. ewidencję księgową 2. Opis zmian przepisów i dokumentów planistycznych o znaczeniu strategicznym mających wpływ na zakres zrealizowanych zadań: W pierwszym półroczu 2017 r. nie zmieniły się przepisy dotyczące stosowania ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych i z uwagi na ten obszar prawny nie dokonano żadnych zmian w stosowaniu przypisów na poziomie księgowości. Jedyną zmianą jaka nastąpiła w stosowaniu przepisów była centralizacja podatku VAT, która nie ma obecnie wpływu na dokonanie zmian w sposobie prowadzenia ewidencji księgowej. 3. Analiza zasobów kadrowych komórki organizacyjnej (jeśli stwierdzono konieczność zmiany opisu zawartego w planie pracy): W oparciu o założenia planu pracy na 2017 r. oraz wynikających z nich zadań i czynności obecny stan kadrowy zapewnia prawidłową realizację celów i przyczynia się do efektywnego rozliczenia ponoszonych wydatków w ramach przyjętych planów finansowych środków publicznych, w tym funduszy celowych zrealizowanych w I półroczu 2017 r. Uwzględniając obecny stan zatrudnienia nie ma konieczności tworzenia nowych stanowisk pracy. 4. Uzasadnienie (wyjaśnienie różnic w stosunku do danych zawartych w Planie pracy w tym wskazanie, o ile występują, różnic w realizacji założeń finansowych): brak. 16

17 1. Zestawienie tabelaryczne Wydział Organizacyjno Prawny Zespół ds. Administracyjnych Mierniki określające stopień realizacji celów Lp. Strategiczny kierunek i cel działania WUP Cel określony w kolumnie 3 planu pracy Najważniejsze planowane działania służące realizacji celów (zawarte w planie pracy) Najważniejsze faktycznie podjęte działania służące realizacji celów nazwa miernika planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku (zawarta w planie pracy) faktycznie osiągnięta wartość na koniec półrocza Racjonalne gospodarowanie majątkiem samorządowym będącym w dyspozycji WUP Zapewnienie prawidłowego administrowania majątkiem WUP - nadzór nad terminowością dokonywanych opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu, - przygotowanie nowych stanowisk pracy oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stanowisk istniejących, - comiesięczne rozliczanie kosztów eksploatacyjnych Wydziału ds. FGŚP, - obsługa pocztowa urzędu, - deklaracja w sprawie podatku od nieruchomości, - informacja nt. korzystania ze środowiska, - zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz instalacjach i urządzeniach służących do odzysku lub - nadzór nad terminowością dokonywanych opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu, - przygotowanie nowych stanowisk pracy oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stanowisk istniejących, - comiesięczne rozliczanie kosztów eksploatacyjnych Wydziału ds. FGŚP, - obsługa pocztowa urzędu, - deklaracja w sprawie podatku od nieruchomości, - informacja nt. korzystania ze środowiska, - zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz instalacjach i urządzeniach służących do odzysku lub liczba przygotowanych nowych stanowisk pracy liczba rozliczeń kosztów związanych z administrowaniem majątkiem WUP brak możliwości oszacowania brak możliwości oszacowania - zweryfikowano pod względem merytorycznym i zgodności z ustawa PzP faktur, - przygotowano stanowiska pracy dla 3 pracowników, - dokonano 6 rozliczeń miesięcznych kosztów eksploatacyjnych Wydziału ds. FGŚP, - codzienny odbiór poczty przychodzącej i przekazywanie korespondencji wychodzącej na pocztę, - złożono 1 reklamację w sprawie usług wykonywanych przez Pocztę Polską, - sporządzono informację nt. korzystania ze środowiska za 2016 r., - złożono deklarację na 17

18 unieszkodliwienia odpadów. unieszkodliwienia odpadów. podatek od nieruchomości, - dokonano aktualizacji odbiorników RTV i wysokości opłat, - sporządzenie rocznego zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz instalacjach i urządzeniach służących do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów (luty), - określono nowe procedury postępowania w sytuacjach wprowadzenia na obszarze kraju i województwa stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP wprowadzone Zarządzeniem w sprawie sposobu realizacji zadań po wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego i stopnia alarmowego CRP (styczeń) Zapewnienie prawidłowego prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem mienia WUP - ubezpieczenie majątku WUP (budynku, sprzętu), tj. wybór ubezpieczycieli, nadzór nad terminowością polis, egzekwowanie należnych odszkodowań. - ubezpieczenie majątku WUP (budynku, sprzętu), tj. wybór ubezpieczycieli, nadzór nad terminowością polis, egzekwowanie należnych odszkodowań. liczba polis ubezpieczeniowych brak możliwości oszacowania na bieżąco - ubezpieczono majątek ruchomy WUP, sporządzono aktualną szczegółową listę sprzętu elektronicznego nie starszego niż 5 lat (marzec). Zapewnienie prawidłowej - wystawianie dokumentów potwierdzających przyjęcie - wystawianie dokumentów potwierdzających przyjęcie ilość dokumentów potwierdzających brak możliwości oszacowania - wystawiono OT 84 szt., dokonano124 wpisy 18

19 ewidencji składników majątkowych WUP środka trwałego, - prowadzenie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, - bieżąca aktualizacja zapisów w ewidencji w związku ze zmianą miejsca użytkowania lub użytkownika, - wypożyczanie sprzętu informatycznego na potrzeby szkoleń, narad organizowanych w sali narad WUP oraz poza urzędem (laptopy, rzutnik, dyktafon, aparat fotograficzny), - zabezpieczono dokumenty gwarancyjne dla zakupionych składników majątkowych, - sporządzenie sprawozdania nt. wyposażenia technicznego w WUP, - sporządzenie sprawozdań nt. mienia nieruchomego dla Urzędu Marszałkowskiego. środka trwałego, - prowadzenie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, - bieżąca aktualizacja zapisów w ewidencji w związku ze zmianą miejsca użytkowania lub użytkownika, - wypożyczanie sprzętu informatycznego na potrzeby szkoleń, narad organizowanych w sali narad WUP oraz poza urzędem (laptopy, rzutnik, dyktafon, aparat fotograficzny), - zabezpieczono dokumenty gwarancyjne dla zakupionych składników majątkowych, - sporządzenie sprawozdania nt. wyposażenia technicznego w WUP, - sporządzenie sprawozdań nt. mienia nieruchomego dla Urzędu Marszałkowskiego. przyjęcie środka trwałego rejestrujące nowe składniki majątkowe w książkach ewidencyjnych oraz założonych kart składnika w programie STOCK, około 348 wpisy na karty ewidencyjne wyposażenia pracowników, założono 2 nowe karty, - aktualizowano zapisy w ewidencji w związku ze zmianą miejsca użytkowania lub użytkownika - ok. 896 zapisów w STOCK oraz 49 spisy inwentarzowe, - wypożyczono sprzęt informatyczny na potrzeby szkoleń, narad organizowanych w WUP oraz poza urzędem (laptopy, rzutnik, dyktafon, aparat fotograficzny) - 24x, - zabezpieczono dokumenty gwarancyjne (zbiorcze 6 faktur oraz indywidualne karty gwarancyjne - 0 szt.) dla zakupionych składników majątkowych, - sporządzono sprawozdanie nt. mienia nieruchomego dla Urzędu Marszałkowskiego, - zestawienie dotyczące wyposażenia technicznego WUP stan na r. 19

20 Zapewnienie prawidłowego przygotowania składników majątku do spisów inwentaryzacyjnych oraz spisów z natury, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozliczenie pełnej inwentaryzacji składników majątku wg stanu na , - coroczna inwentaryzacja składników majątku użyczonego, - inwentaryzacja przenośnych składników majątku WUP. - rozliczenie pełnej inwentaryzacji składników majątku wg stanu na , - coroczna inwentaryzacja składników majątku użyczonego, - inwentaryzacja przenośnych składników majątku WUP. Ilość arkuszy spisu z natury arkusze spisu z natury składników majątkowych WUP oraz składników majątkowych użyczonych. - rozliczono inwentaryzację środków trwałych wg stanu na r., wyjaśniono różnice, które wystąpiły w trakcie weryfikacji, sporządzono 2 dodatkowe arkusze spisowe dla składników niespisanych przez Komisję Inwentaryzacyjną, - uzupełniono brakujące numery inwentarzowe na składnikach majątkowych. Zapewnienie prawidłowego przygotowania spraw z zakresu sprzedaży, oddania w najem, nieodpłatnego przekazania lub likwidacji środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych WUP - przygotowanie środków trwałych i dokumentacji w celu likwidacji, utylizacji lub nieodpłatnego przekazania, - przygotowanie oraz przeprowadzenie procedury likwidacji zbędnych składników majątkowych. - przygotowanie środków trwałych i dokumentacji w celu likwidacji, utylizacji lub nieodpłatnego przekazania, - przygotowanie oraz przeprowadzenie procedury likwidacji zbędnych składników majątkowych. ilość dokumentów potwierdzających likwidację, sprzedaż, przekazanie, oddanie w najem środków trwałych brak możliwości oszacowania - zadysponowano zbędne składniki majątkowe będące na wyposażeniu WUP 1 wniosek do dyrektora - łącznie 111 pozycji, LT-78 szt. - przeprowadzono procedurę likwidacji i utylizacji uszkodzonych składników majątkowych, - przeprowadzono likwidację licencji, - przeprowadzono likwidację zużytych tonerów. 20

21 2. Podnoszenie efektywności działania i zapewnienie jej zgodności z prawem Zapewnienie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego, w tym zabezpieczania dokumentacji archiwalnej i aktualizacja zasobów archiwalnych - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (wydzielanie akt zgromadzonych w archiwum, sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania), - przekazanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego, - przyjmowanie do archiwum i uporządkowanie akt, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji poszczególnym komórkom organizacyjnym, - współpraca z Archiwum Państwowym (aktualizacja jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej w uzasadnionych przypadkach), - współpraca z Wydziałem Rynku Pracy (wyszukiwanie dokumentów i odpowiadanie na pisma w sprawie pracy za granicą), - utrzymanie porządku w archiwum, - zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej. - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (wydzielanie akt zgromadzonych w archiwum, sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania), - przekazanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego, - przyjmowanie do archiwum i uporządkowanie akt, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji poszczególnym komórkom organizacyjnym, - współpraca z Archiwum Państwowym (aktualizacja jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej w uzasadnionych przypadkach), - współpraca z Wydziałem Rynku Pracy (wyszukiwanie dokumentów i odpowiadanie na pisma w sprawie pracy za granicą), - utrzymanie porządku w archiwum, - zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej. ilość spisów dokumentacji archiwalnej brak możliwości oszacowania - przyjęto do archiwum i uporządkowano 441 teczek, - udostępniono, wypożyczono - 34 teczki, - wyszukiwano dokumenty i udzielono odpowiedzi na pisma w sprawie pracy za granicą - 7 spraw, - przygotowywanie spisów do brakowania, - codzienne utrzymywanie porządku w archiwum i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej. 3. Racjonalne gospodarowanie majątkiem samorządowym Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego budynku WUP - podnoszenie standardów pomieszczeń WUP (malowanie ścian w korytarzu w węźle, sala - podnoszenie standardów pomieszczeń WUP (malowanie, wymiana paneli). liczba zrealizowanych zadań remontowych brak możliwości oszacowania w zależności od środków - wymalowano ściany, sufit i wymieniono panele w pomieszczeniach 103, 112, 314, 21

22 będącym w dyspozycji WUP 4. Tworzenie odpowiednich planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych modernizacji i remontów Zapewnienie prawidłowej obsługi poradnictwa, p. 4, 5, 10, 11, portiernia, serwerownia, p. 218, 301, 204, 302, 303, 304, 306, 308A, 308 B, 308C, 309, 310, 311, 314, sufit w p. 206, wymiana paneli/wykładziny w p. 10, 218, 307, 308A, 310, 206, 14), - odnowienie ścian w korytarzach i klatkach schodowych, - zapewnienie klimatyzacji w p. 106, 108, 109, 111, 112, 213, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania istniejących - zapewnienie prawidłowego funkcjonowania istniejących ilość napraw, konserwacji i finansowych i wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych brak możliwości oszacowania na - wymalowano sufit w pok. 206, - przystosowano pomieszczenie 06 do pełnienia funkcji archiwum (założono czujkę, zamontowano regały), - wyczyszczono wykładzinę w pok. 208, 210, 211, 206, - rozpoczęto procedurę przyłączenia do sieci wodociągowokanalizacyjnej (złożono: wniosek do Urzędu Miasta, do Wydz. Geodezyjno- Kartograficznego o wydanie mapki geodezyjnej, zlecenie wydania warunków przyłączenia do sieci wodociągowej do Zielonogórskich Wodociągów, dokonano rozeznania cenowego na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy nowego przyłącza wody), - dokonano rozeznania cenowego na wykonanie przebudowy głównej skrzynki elektrycznej z zabezpieczeniem wyłącznika prądu przeciwpożarowego. - dokonano comiesięcznych przeglądów windy - 6 szt., 22

23 warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP porządkowej i konserwacyjnej WUP w budynku WUP urządzeń i instalacji, - badania pomiarów elektrycznych windy, - badanie urządzenia technicznego windy, - badanie urządzenia technicznego- kotłów pieca c.o., - dozór kotłów pieca c.o., - zapewnienie obsługi porządkowej i konserwacyjnej (zakup środków czystości i odzieży ochronnej oraz sprzętu i narzędzi, prowadzenie ewidencji substancji niebezpiecznych oraz kart obsługi urządzeń i maszyn, nadzór nad pracownikami obsługi technicznej), - zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania portierni (zakup odzieży ochronnej, sprzętu, narzędzi), - zabezpieczenie czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych. w budynku WUP urządzeń i instalacji, - badania pomiarów elektrycznych windy, - badanie urządzenia technicznego windy, - zapewnienie obsługi porządkowej i konserwacyjnej (zakup środków czystości i odzieży ochronnej oraz sprzętu i narzędzi, prowadzenie ewidencji substancji niebezpiecznych oraz kart obsługi urządzeń i maszyn, nadzór nad pracownikami obsługi technicznej), - zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania portierni (zakup odzieży ochronnej, sprzętu, narzędzi), - zabezpieczenie czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych. przeglądów, brak miernika, brak miernika, bieżąco badania pomiarów elektrycznych windy (czerwiec), badanie urządzenia technicznego - windy (czerwiec), - dokonano konserwacji systemu alarmowego (luty), - dokonano konserwacji systemu oddymiania (marzec), - dokonano konserwacji gaśnic (maj), - dokonano przeglądu i konserwacji klimatyzatorów (kwiecień), - dokonano sprawdzenia obwodu wyłącznika ppoż. (luty), - dokonano przeglądu instalacji oświetlenia ewakuacyjnego (luty), - dokonano konserwacji drzwi rozsuwanych (maj), - wykonano drobne naprawy konserwatorskie i awarie (krany, uszczelki, klamki lampy, listwy progowe, uzupełnianie tynków itp.) oraz zakupiono potrzebne materiały do napraw, - przeniesiono 1 stanowisko pracy, - zaplanowano i zrealizowano 2 dostawy środków czystości, - uaktualnianie wykazu 23

24 5. Tworzenie odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP Zapewnienie prawidłowego prowadzenia spraw transportowych: wyjazdy samochodami służbowymi, dbałość o stan techniczny oraz rozliczanie paliwa i ubezpieczenie pojazdów. - prowadzenie harmonogramu wyjazdów służbowych dla komórek merytorycznych, - dbałość o stan techniczny pojazdów służbowych, - kontrola i nadzór nad zużyciem materiałów eksploatacyjnych, - bieżąca kontrola kart drogowych oraz sporządzanie sprawozdań z eksploatacji samochodów służbowych, - przygotowanie protokołów przekazania samochodów służbowych zgodnie z bieżącymi potrzebami, - dbałość o ciągłość ubezpieczeń pojazdów. - prowadzenie harmonogramu wyjazdów służbowych dla komórek merytorycznych, - dbałość o stan techniczny pojazdów służbowych, - kontrola i nadzór nad zużyciem materiałów eksploatacyjnych, - bieżąca kontrola kart drogowych oraz sporządzanie sprawozdań z eksploatacji samochodów służbowych, - przygotowanie protokołów przekazania samochodów służbowych zgodnie z bieżącymi potrzebami, - dbałość o ciągłość ubezpieczeń pojazdów, liczba zgłoszeń od komórek organizacyjnych o zabezpieczenie środków transportu liczba kart drogowych liczba polis brak możliwości oszacowania na bieżąco liczba kart drogowych: 24 szt. / rok liczba polis pojazdów: 2/rok substancji niebezpiecznych oraz kart obsługi urządzeń i maszyn, - zapewnienie codziennego dyżuru w portierni i wykonywanie prac porządkowych wokół budynku, - codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych. - ustalono codzienny harmonogram wyjazdów 71 pisma w sprawie wyjazdów, - dokonano zakupu 2 szt. opon letnich do VW Passat, - dokonano bieżących napraw samochodów służbowych (wymiana kół, wulkanizacja, wyważanie kół 5 szt.), naprawa VW Passat (styczeń, marzec, kwiecień), naprawa Peugeot Partner (maj, czerwiec), - przeprowadzono przegląd okresowy Peugeot Partner (maj), - przeprowadzono badanie techniczne VW Passat (marzec), - skontrolowano zużycie paliwa 12 faktur, - sprawdzano poprawność 24

25 wypełniania kart drogowych - 12 kart, 3 faktury na akcesoria do aut służbowych, 5 faktur za myjnię, 27 paragonów opłat za autostrady / parkingi, kontrola przejechanych kilometrów i podpisów w karcie, - sporządzono sprawozdania z eksploatacji samochodów służbowych 12 szt., - wyłonienie dostawcy paliwa, - wynajęto garaż dla Peugeot Partner. 6. Tworzenie odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP Zapewnienie prawidłowej łączności telefonicznej i rozliczania kosztów - zabezpieczenie łączności telefonicznej (telefonia stacjonarna, komórkowa i Internet), - monitorowanie jakości świadczonych usług, usuwanie awarii, wykonywanie napraw sprzętu telekomunikacyjnego itp. - zabezpieczenie łączności telefonicznej (telefonia stacjonarna, komórkowa i Internet), - monitorowanie jakości świadczonych usług, usuwanie awarii, wykonywanie napraw sprzętu telekomunikacyjnego itp. liczba umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych brak możliwości oszacowania na bieżąco - rozliczono bilingi za rozmowy wykonane przez Wydział ds. FGŚP, CIiPKZ w Zielonej Górze i Gorzowie Wlkp., - rozliczono ponadlimiitowe korzystanie z telefonów komórkowych i wystawiono noty obciążeniowe (7 szt.) 7. Tworzenie odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP Zapewnienie prawidłowego prowadzenia ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek oraz ich aktualizowanie - wybór wykonawcy pieczęci, przygotowanie zlecenia, odbiór i weryfikacja zgodności wykonania ze zleceniem, ewidencja oraz rozdysponowanie pieczęci. - wybór wykonawcy pieczęci, przygotowanie zlecenia, odbiór i weryfikacja zgodności wykonania ze zleceniem, ewidencja oraz rozdysponowanie pieczęci. liczba wykonanych pieczęci brak możliwości oszacowania na bieżąco - dokonano 3 zamówień pieczęci, w wyniku których zakupiono 7 pieczątek. 8. Tworzenie Zapewnienie - organizacja i przygotowanie - organizacja i przygotowanie liczba brak możliwości - zamówiono catering na 5 25

26 odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP 9. Tworzenie odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP 10. Tworzenie odpowiednich warunków wykonywania pracy przez pracowników WUP prawidłowej obsługi technicznej spotkań, konferencji i posiedzeń organizowanych przez WUP, w tym organizacja i przygotowanie szkoleń wewnętrznych od strony logistycznej Zabezpieczenie napraw i konserwacji urządzeń poligraficznych i sprzętu telekomunikacyjnego Zapewnienie prenumeraty prasy i czasopism spotkań wewnętrznych (zakup i przygotowanie poczęstunku, obsługa techniczna spotkań), - organizacja spotkań zewnętrznych (zabezpieczenie cateringu, wynajem sal, zatrudnienie wykładowców, tłumaczy, zapewnienie usługi transportowej, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, reklamowych), - organizacja i przygotowanie szkoleń wewnętrznych (zakup i przygotowanie poczęstunku, obsługa techniczna spotkań). - monitorowanie, jakości świadczonych usług, usuwanie awarii i wykonywanie napraw sprzętu. - ustalanie potrzeb poszczególnych komórek merytorycznych na prenumeratę prasy i czasopism, - monitorowanie zamówień prasy, - zabezpieczenie literatury fachowej. spotkań wewnętrznych (zakup i przygotowanie poczęstunku, obsługa techniczna spotkań), - organizacja spotkań zewnętrznych (zabezpieczenie cateringu, wynajem sal, zatrudnienie wykładowców, tłumaczy, zapewnienie usługi transportowej, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, reklamowych), - organizacja i przygotowanie szkoleń wewnętrznych (zakup i przygotowanie poczęstunku, obsługa techniczna spotkań). - monitorowanie, jakości świadczonych usług, usuwanie awarii i wykonywanie napraw sprzętu. - ustalanie potrzeb poszczególnych komórek merytorycznych na prenumeratę prasy i czasopism, - monitorowanie zamówień prasy, - zabezpieczenie literatury fachowej. zorganizowanych spotkań, konferencji, szkoleń ilość wykonanych napraw liczba prenumerat prasy i czasopism oszacowania w zależności od potrzeb brak możliwości oszacowania na bieżąco liczba prenumerat prasy i czasopism: 22 liczba prenumerat elektronicznych: 1 spotkań, - zakupiono artykuły spożywcze dla sekretariatu na potrzeby spotkań organizowanych przez Dyrekcję WUP 7 szt., - zakupiono artykuły spożywcze na potrzeby spotkań organizowanych w sali narad oraz przygotowanie poczęstunku przed spotkaniem 19 szt. - dokonano 7 przeglądów kserokopiarek. - aktywowano dostęp do elektronicznego wydania prasy (styczeń), - 1 reklamacja w sprawie problemów z dostawą prasy. 11. Tworzenie odpowiednich Zapewnienie prawidłowego - bieżące monitorowanie wyposażenia stanowisk - bieżące monitorowanie wyposażenia stanowisk ilość postępowań na zakup sprzętu, brak możliwości oszacowania na - monitorowano wyposażenie stanowisk 26