Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Polne" w Lubinie.

Transkrypt

1 Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Polne" w Lubinie Walne Zgromadzenie spółdzielni działa na podstawie Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie oraz niniejszego regulaminu. 2. Zgodnie z 71a Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie Walne Zgromadzenie spółdzielni odbywa się w trzech częściach. 3. Rada Nadzorcza ustala zasady przydziału członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia spółdzielni zgodnie z 71a ust. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. 2. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia spółdzielni należy: 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia Zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką spółdzielnia może zaciągnąć, 8. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni, 9. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej, 10. uchwalanie zmian statutu, 11. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 12. wybór delegatów na zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13. uchwalenie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia spółdzielni oraz Rady Nadzorczej, 14. wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej Walne Zgromadzenie spółdzielni jest najwyższym organem spółdzielni. 2. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu spółdzielni tylko osobiście. Osoby ubezwłasnowolnione i osoby małoletnie biorą udział w Walnym Zgromadzeniu spółdzielni tylko przez swoich opiekunów lub przedstawicieli ustawowych a osoby prawne i współwłaściciele jednego lokalu przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik nie może mieć więcej niż jeden głos. 3. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów. 4. W Walnym Zgromadzeniu spółdzielni mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie spółdzielni. 1

2 5. Prawo zabierania głosu oraz brania udziału w głosowaniach przysługuje tylko członkom zamieszkałym na terenie objętym działaniem danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 6. Przy rozpatrywaniu spraw, o których mowa w 2 pkt. 9 regulaminu, nie mogą uczestniczyć jednocześnie ci członkowie, którzy złożyli odwołania w podobnych przedmiotowo sprawach. 7. W Walnym Zgromadzeniu spółdzielni mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej, a także zaproszeni przez Radę Nadzorczą lub Zarząd goście. 8. W Walnym Zgromadzeniu spółdzielni mogą uczestniczyć bez prawa zabierania głosu osoby nie będące członkami spółdzielni a zamieszkałe na terenie działania spółdzielni O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia spółdzielni zawiadamia się członków spółdzielni, Związek Rewizyjny, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na piśmie co najmniej 21 dni przed odbyciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 2. W przypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia spółdzielni dodatkowych spraw uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków spółdzielni na 5 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni w sposób określony w ust Jeżeli do porządku obrad wniesiono dodatkowe sprawy i spełniono warunki wynikające z ust. 2, to Walne Zgromadzenie spółdzielni może podjąć wiążące uchwały. 4. Przy zwoływaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółdzielni, w przypadkach nie cierpiących zwłoki terminy wymienione w ust. 1 mogą być skrócone uchwałą Rady Nadzorczej do 7 dni Walne Zgromadzenie spółdzielni może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w 4. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Walne Zgromadzenie spółdzielni może zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 3. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu spółdzielni odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów na członka Rady Nadzorczej spółdzielni i odwołania członka organów spółdzielni. Na żądanie minimum 1/2 liczby członków obecnych na danej części Zebrania zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad Walne Zgromadzenie spółdzielni jest zdolne do podejmowania uchwał niezależnie od liczby uczestniczących w nim członków. 2. Uchwałę uznaje się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia spółdzielni, a za uchwałą opowiedziała się wymagana w Ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu spółdzielni. Jednakże w sprawach likwidacji spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej do podjęcia uchwały konieczne jest aby w posiedzeniach wszystkich części 2

3 Walnego Zgromadzenia spółdzielni, na których uchwała była poddana pod głosowanie uczestniczyła łącznie co najmniej połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. 2a. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego projektu uchwały dotyczącego tej samej sprawy pod głosowanie poddaje się wszystkie zgłoszone projekty uchwał. 3. Prawomocność uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie spółdzielni stwierdza komisja składająca się z przewodniczących komisji skrutacyjnych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 4. Komisja wymieniona w 6 ust. 3 zbiera się w ciągu siedmiu dni roboczych od odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni i podlicza głosy oddane na uchwały przez poszczególne części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 5. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie. Protokół komisji stanowi integralną część protokołów z poszczególnych części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 6. Wyborów do Rady Nadzorczej dokonuje się zgodnie z Zasadami Wyborów Członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. (załącznik nr 1 do Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie). 7. W celu obliczenia wymaganej większości głosów przy odwołaniu członka z organów spółdzielni uwzględniają się głosy za, przeciw i wstrzymujące się. Odwołanie następuje w przypadku uzyskania kwalifikowanej większości 2/3 ogólnej liczby uprawnionych do głosowania obecnych na Walnym Zgromadzeniu spółdzielni, przy czym głosy przeciw i głosy wstrzymujące się zlicza się razem. Głosowanie odbywa się za pomocą kart do głosowania według wzoru jak załącznik nr 2 do regulaminu. 8. W celu obliczenia wymaganej większości głosów przy podejmowaniu przez Walne Zgromadzenie spółdzielni innych uchwał niż w ust. 7 uwzględnia się tylko głosy za i przeciw. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. 8a. W przypadku, gdy więcej niż jeden projekt uchwały w tej samej sprawie uzyska wymaganą w ustawie lub statucie większość głosów za uchwalona uchwałę przyjmuje się tę, która uzyskała większą liczbę głosów za Uchwały Walnego Zgromadzenia spółdzielni obowiązują wszystkich członków spółdzielni. 2. Członek spółdzielni może zaskarżyć do Sądu każdą uchwałę z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub statutu, na tej samej podstawie uchwałę może zaskarżyć Zarząd spółdzielni. 3. Zarząd umożliwia członkom spółdzielni zaznajamianie się z treścią uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie spółdzielni poprzez udostępnianie ich do wglądu na żądanie członka Obrady każdej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej, składając jednocześnie oświadczenie o prawidłowości zwołania Zebrania. 2. Każda część Walnego Zgromadzenia spółdzielni wybiera Prezydium w składzie: przewodniczący, sekretarz i co najmniej jeden asesor. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium. 9. Członkowie spółdzielni obecni na danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni wybierają ze swojego grona: 3

4 1. Komisję Mandatowo - Skrutacyjną w składzie 2 3 osoby, której zadaniem jest sprawdzenie czy listy obecności osób uczestniczących w danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni są kompletne oraz zbadanie ważności mandatów członków spółdzielni tj. potwierdzenie prawomocności Walnego Zgromadzenia spółdzielni do podejmowania uchwał; przyjmowanie zgłoszonych kandydatur i przygotowanie list wyborczych, dokonanie na zarządzenie przewodniczącego obrad obliczenia wyników głosowania i podania tych wyników przewodniczącemu obrad oraz dokonywania innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania. 2. Komisję Wnioskową w składzie 2 3 osoby dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenia ich na kolejne Walne Zgromadzenie spółdzielni do decyzji. 3. Inne komisje w miarę potrzeby Każda Komisja wybiera ze swojego grona przewodniczącego Komisji. 2. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swojego stanowiska wobec danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 3. Z czynności Komisji sporządza się protokół, który po podpisaniu przekazuje się sekretarzowi danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 4. Przewodniczący Komisji składają danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni sprawozdania z czynności Komisji i przedstawiają wnioski Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania. 2. Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia może udzielić głosu poza kolejnością Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej przysługuje prawo repliki w przypadku, gdy wystąpienia członków dotyczą ich bezpośrednio lub dotyczą kwestii będących w kompetencji organu, który reprezentują. 3. Przewodniczący obrad ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji. Nie stosującym się do uwag przewodniczący obrad może odebrać głos. 4. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. 5. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu, składa się na piśmie sekretarzowi danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni podając imię i nazwisko wnioskodawcy lub oświadczeniodawcy. Przewodniczący może zarządzić zgłoszenie wniosku do komisji wnioskowej w ustalonym czasie. 6. W przypadku, gdy ilość wniosków wzajemnie sprzecznych jest większa niż dwa głosuje się nad nimi kolejno poczynając od wniosku najdalej idącego, przy czym zaakceptowanie takiego wniosku oznacza jego przyjęcie i czyni głosowanie nad pozostałymi wnioskami bezprzedmiotowe. Można również w takiej sytuacji głosować nad wszystkimi wnioskami, przy czym wnioski, które uzyskały najmniejsze poparcie ulegają odrzuceniu, a głosowaniu ponownemu podlegają wnioski, które uzyskały największe poparcie. 7. Decyzją Przewodniczącego obrad, za zgodą obecnych na danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni, mogą być usunięte z Zebrania osoby, których stan lub naganny sposób zachowania mimo upomnień nie licuje z powagą Zebrania. Poprzez naganny sposób zachowania nie można 4

5 jednakże określić wystąpień tych osób, które zawierają krytykę organów spółdzielni lub innych członków, o ile nie naruszają dobra osobiste osób, których te wystąpienia dotyczą. 12. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia spółdzielni, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 13. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący Zebrania ogłasza zamknięcie obrad Obrady każdej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni rejestrowane są w zapisie cyfrowym. Nośniki zapisu cyfrowego z zapisem obrad Zebrania przechowywane są w spółdzielni co najmniej 4 lata. 2. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz. Jeżeli Walne Zgromadzenie spółdzielni nie mogło się odbyć, stosowny protokół podpisuje po dwóch członków Rady Nadzorczej i Zarządu. Protokół przechowuje Zarząd spółdzielni co najmniej przez 10 lat, po czym przekazuje go do archiwum spółdzielni. 3. Protokoły mogą przeglądać członkowie spółdzielni, przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 15. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. Niniejszy Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie został pozytywnie zaopiniowany przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie uchwałą nr 17/2015 z dnia r. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia SM Polne w Lubinie ZASADY WYBORU CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POLNE W LUBINIE 1 Wyboru członków Rady Nadzorczej dokonuje Walne Zgromadzenie spółdzielni w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2 Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie spółdzielni oraz osoby nie będące członkami spółdzielni, jako pełnomocnicy osób prawnych będących członkami spółdzielni. 3 W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy ze spółdzielnią przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie. 4 Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. 5 Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie spółdzielni pisemnie na co najmniej 10 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 6 Zgłoszenie kandydatur członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem: - imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania kandydata - imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz nr dowodu osobistego członków zgłaszających w liczbie co najmniej 20 członków zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zasad Wyboru Członków Rady Nadzorczej SM Polne w Lubinie. Osoby zgłaszające obowiązane są dołączyć do zgłoszenia oświadczenie zgodnie z 7 oraz dane zgodnie z 9 i załącznikiem nr 1 do Zasad Wyboru Członków Rady Nadzorczej SM Polne w Lubinie. 7 Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia wyrażające zgodę na kandydowanie oraz informacje, o których mowa w 9. 8 Zarząd sporządza w kolejności alfabetycznej listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, lista ta jest poddawana pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 9 Kandydaci na członków Rady Nadzorczej przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących: - zatrudnienia w Spółdzielni - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec spółdzielni - pozostawania w sporze sądowym ze spółdzielnią 6

7 - liczby kadencji pełnionej w Radzie Uczestnicy Walnego Zgromadzenia spółdzielni mogą zadawać pytania kandydatom. 10 Członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 11 Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. 12 Głosujący skreśla nazwisko kandydata, na którego nie głosuje. 13 Głos jest nieważny, jeżeli: a) zawiera większą liczbę nazwisk niż lista sporządzona przez Zarząd b) karta wyborcza jest przekreślona c) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej 14 Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna danej części Walnego Zgromadzenia spółdzielni, która z czynności tych sporządza protokół. Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 15 Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów licząc wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia spółdzielni. Prawomocność uchwały podjętej przez Walne Zgromadzenie spółdzielni w przedmiocie wyboru Rady Nadzorczej stwierdza komisja składająca się z przewodniczących Komisji Mandatowo-Skrutacyjnych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia spółdzielni. Komisja ze swoich czynności sporządza protokół, którego integralną część stanowi lista kandydatów w kolejności wg ilości uzyskanych głosów. 16 Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby członków Rady określonej w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. 17 W przypadku uzyskania przez kandydatów zajmujących ostatnie miejsca na liście równej liczby głosów mandaty zostają obsadzone w wyniku losowania. Losowania dokonuje komisja składająca się z przewodniczących Komisji Mandatowo-Skrutacyjnych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia spółdzielni przy udziale zaproszonych kandydatów. Nieobecność zaproszonego kandydata nie eliminuje przeprowadzenia głosowania. O dacie i miejscu posiedzenia komisji Zarząd pisemnie powiadamia kandydatów, którzy otrzymali taką samą ilość głosów, na 5 dni przed posiedzeniem komisji. 18 O wynikach wyborów Rady Nadzorczej Zarząd spółdzielni informuje członków spółdzielni poprzez wywieszenia informacji na tablicach ogłoszeń i stronie internetowej spółdzielni. 7

8 Załącznik nr 1 do Zasad Wyboru Członków Rady Nadzorczej SM Polne w Lubinie... (Nazwisko i imię)... (Adres) OŚWIADCZENIE W związku z kandydowaniem do Rady Nadzorczej niniejszym oświadczam: 1. nie byłem karany i nie toczy się wobec mnie postępowanie karne 2. nie jestem w sporze sądowym ze Spółdzielnią 3. nie posiadam zadłużenia z tytułu opłat za mieszkanie 4. nie prowadzę działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni 5. nie jestem zatrudniony w Spółdzielni Mieszkaniowej Polne. Jednocześnie wyrażam zgodę na kandydowanie do Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. Lubin, dnia (podpis) 8

9 Załącznik nr 2 do Zasad Wyboru Członków Rady Nadzorczej SM Polne w Lubinie My niżej podpisani zgłaszamy kandydaturę pana/pani... zamieszkałego/zamieszkałej... na członka Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Polne w Lubinie. L.p. Nazwisko i imię Adres Nr dowodu osobistego Podpis

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia SM Polne w Lubinie. KARTA DO GŁOSOWANIA za - za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się za - przeciw - wstrzymujący się Podpisy Komisji: