Raport z realizacji I etapu procesu konsultacji - DIAGNOZA w ramach projektu grantowego pod tytułem Dobre Konsultacje, Dobry plan.

Transkrypt

1 Raport z realizacji I etapu procesu konsultacji - DIAGNOZA w ramach projektu grantowego pod tytułem Dobre Konsultacje, Dobry plan. Szubin, wrzesień 2017

2 Etap I konsultacji obejmował diagnozę niezbędną do pozyskania informacji na temat opinii społeczeństwa co do zagospodarowania analizowanego terenu. Ponadto zebrane zostały wypowiedzi o potrzebach mieszkańców oraz wizji rozwoju północnej części miasta. W dniu 12 lipca 2017 r. o godz w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, przy ulicy Kcyńskiej 34 odbyło się pierwsze spotkanie dotyczące opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla północnej części Szubina, na które przybyły 33 osoby. Poprowadził je bezstronny moderator Pan Witold Jankowiak, który zadbał o porządek obrad i zachowanie merytorycznego przebiegu dyskusji. 1. Zasoby własne przygotowane na spotkanie: -projektor (Fot.1), -mapy (Ryc.1), -sala Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szubinie (Fot.2) projektor Fot.1

3 Ryc.1 Fot.2

4 2. Na spotkanie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Szubinie oraz na spacer badawczy zaproszony został urbanista Pan Paweł Łukowicz (widoczny na Fot.3 i 4 ), który stanowił merytoryczne zaplecze i głos racjonalizujący rodzące się pomysły. Przedstawił również podstawy planowania przestrzennego i możliwości zagospodarowania przedmiotowego obszaru. Fot.3 Fot.4

5 3. W trakcie spotkania serwowany był catering w postaci kawy i herbaty oraz ciastek i winogrona (przedstawiony na Fot. nr 5 i 6 ) Fot.5 Fot.6

6 4. Zakupiony został także laptop (Fot.8) oraz wskaźnik laserowy (Fot.7), które były wykorzystywane na spotkaniu otwartym, w punktach konsultacyjnych na terenie miasta oraz w czasie pracy punktu konsultacyjnego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Szubinie. Fot.7 Fot.8

7 5. Zapewniono opiekę dla dzieci poprzez zatrudnienie dwóch animatorek (widoczne na poniższych fotografiach) aby rodzice mogli uczestniczyć w spotkaniu pozostawiając dzieci pod nadzorem wykfalifikowanej kadry zapewniającej zabawę. Fot.9 Fot.10

8 Fot.11 Fot.12

9 6. Spotkanie otwarte w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szubinie zostało przygotowane przez cztery osoby z zespołu Konsultacyjnego powołanego do obsługi projektu Dobre konsultacje, dobry plan : Pana Bogumiła Wesołowskiego (Fot. 13), Pana Bartłomieja Szwedę,(Fot. 3 i 16) Panią Natalię Jaroszewską (autorka fotografii) i Panią Patrycję Grześko-Tobys (Fot. 4 i 16). Fot.13 Fot.14

10 Druga część spotkania odbyła się w terenie w formie spaceru badawczego (Fot. 17). W celu umożliwienia uczestniczenia w konsultacjach w terenie osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi udostępniono specjalnie przystosowany BUS. (Fot.15 i 16) Fot.15 Fot.16

11 Fot.17

12 Potwierdzeniem frekwencji na spotkaniu jest lista obecności uczestników (Ryc. 2, 3, i 4). Ryc.2 Kopia listy obecności

13 Ryc.3 Kopia listy obecności

14 Ryc.4 Kopia listy obecności

15 7. Na stronie internetowej udostępniona była geoankieta, którą w dniach od 10 do 22 lipca wypełniło 221 osób. Ankieta zawierała pytania na temat: Która część badanego obszaru powinna zostać jak najszybciej zagospodarowana Która część analizowanego terenu powinna zostać taka jak jest obecnie Wskazania terenów pod nową zabudowę mieszkaniową Wyznaczenia lokalizacji z przeznaczeniem na tereny sportu i rekreacji Czy wyznaczony obszar w przyszłości powinien funkcjonować jako teren zieleni czy jako miejsce usługowe Preferowanych lokalizacji: zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej, jednorodzinnej, terenów sportu i rekreacji, zieleni urządzonej oraz usług. Ryc.5 Jedna ze stron geoankiety

16 8. Prace w Punkcie konsultacyjnym: na Rynku Miejskim w Szubinie ( Pan Bogumił Wesołowski )

17 na targowisku przy ul. Winnica (Pan Mateusz Pieczyński )

18 przy ul. Bema ( Pani Ewa Szalińska ) r. na spotkaniu otwartym w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej ( Pani Patrycja Grześko Tobys oraz Pan Bartłomiej Szweda ) Ponadto punkt konsultacyjny otwarty będzie przez cały czas trwania konsultacji społecznych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, we wtorki do 17:30

19 oraz podczas spotkań otwartych. Prace w punkcie mają na celu promowanie konsultacji, oraz oczekiwań planistycznych względem badanego terenu. zbieranie ankiet i sugestii na temat badanego terenu. Załączniki: 1. protokół ze spotkania 2. raport z zestawieniem wyników geoankiety 3. notatka ze spaceru badawczego