Załącznik Nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 U M O W A Nr /15 (PROJEKT) Załącznik Nr 6 do SIWZ zawarta w dniu 2015 r. w Słubicach pomiędzy Powiatem Słubickim z siedzibą w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu reprezentowany przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu., zwanym dalej Zamawiającym a., zwanym w dalszej części Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przeprowadzenie badań ankietowych oraz pozyskanie deklaracji uczestnictwa w badaniach medycznych na potrzeby realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa zgodnie z ofertą, złożoną przez Wykonawcę w dniu.... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, będącą integralną częścią niniejszej umowy. 2. Wykonawca przeprowadzi badania ankietowe (tzw. wywiad medyczny) na próbie mieszkańców powiatu słubickiego w wieku od 7 roku życia. 3. Wykonawca opracuje pytania do ankiet (tzw. problematyka badawcza) które obejmować będą następujące zagadnienia: 1) Stan zdrowia badanych samoocena, 2) Długotrwały stres, 3) Siedzący tryb życia, 4) Nawyki żywieniowe, 5) Czynne i bierne palenie tytoniu, 6) Nadużywanie alkoholu, używanie narkotyków, 7) Badania profilaktyczne i leczenie medyczne. 4. Wykonawca na podstawie opracowanych pytań do ankiet, o których mowa w ust. 3, przygotuje formularz ankiety i powieli go w ilości szt. 5. Wykonawca przeprowadzi wywiad medyczny metodą face to face. Ponadto Wykonawca będzie zbierać imienne deklaracje badanych z grup docelowych (7-19 lat i lat) dotyczące uczestnictwa w profilaktycznych badaniach medycznych (badania laboratoryjne). W ramach całego badania ankietowego Wykonawca musi zebrać nie mniej niż takich deklaracji w podziale na następujące grupy: 1) Badania w kierunku chorób serca i chorób naczyń krwionośnych (osoby w wieku lat) na liście osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych powinno się znaleźć min nazwisk, 2) Badania w kierunku chorób serca (osoby w wieku 7-19 lat) na liście osób deklarujących swoje uczestnictwo w badaniach medycznych powinno się znaleźć min nazwisk. Treść deklaracji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 6. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1) Eksplikacja i operacjonalizacja problematyki badawczej, 2) Przygotowanie narzędzi badawczych (kwestionariuszy wywiadów dostosowanych do grup wiekowych badanych),

2 3) Pilotaż narzędzi badawczych, 4) Przeprowadzenie badań w terenie min wywiadów bezpośrednich metodą face to face, 5) Zebranie deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych minimum deklaracji w grupach docelowych, w tym w grupie 7-19 lat min deklaracji oraz w grupie lat min deklaracji. 6) Selekcja zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego kryteriami selekcji, 7) Analiza zebranego materiału badawczego (w tym kodowanie wyników, obliczenia statystyczne) 8) Opracowanie raportu pobadawczego Raport epidemiologiczny populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia. 9) Prezentacja wyników badań. 7. Wykonawca podczas realizacji wywiadu medycznego, o którym mowa w ust. 5, zobowiązuje się do: 1) konsultacji metodologicznych z Zamawiającym, 2) prowadzenia w trakcie badania kontroli: a) doboru próby, b) jakości pracy ankieterów, 8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z załączonym harmonogramem, stanowiący załącznik Nr 5 do SIWZ będący równocześnie załącznikiem do niniejszej umowy, określającym m. in. minimalną wymaganą ilość badań wykonywanych w cyklach miesięcznych (uzyskanych ankiet) podlegających finansowemu rozliczeniu. Wykonawca może zrealizować więcej badań, jednakże wynagrodzenie płatne w ratach zostanie rozliczone do wysokości maksymalnych kwot określonych w tym harmonogramie za dany okres rozliczeniowy. Nierozliczona liczba ankiet przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy. W przypadku kiedy Zamawiający otrzyma większa transzę na realizację projektu, o którym mowa w 3 ust. 9 niniejszej umowy lub uzyska oszczędności/będzie dysponował wolnymi środkami finansowymi, płatności wynagrodzenia mogą wykraczać poza graniczne kwoty wynikającego z harmonogramu. 9. Wykonawcy ponadto musi uzyskać od respondentów badania imienne deklaracje uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych w ilości przypadającej w stosunku 3,75 ankiet = 1 imienna deklaracja uczestnictwa. Liczba wymaganych imiennych deklaracji uczestnictwa, wyliczana w stosunku do uzyskanych w danym miesiącu wypełnionych ankiet, w przypadku uzyskania liczby zmiennoprzecinkowej, będzie zaokrąglana w górę do liczby całkowitej. 10. Wykonawca, po zakończeniu każdego miesiąca przedstawiać będzie Zamawiającemu sprawozdanie wraz załącznikami w postaci cząstkowego Raportu z przeprowadzonych i zakodowanych w programie statystycznym wywiadów oraz zestawienie zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach medycznych, 11. Treść Raportu pobadawczego, o którym mowa w ust. 6 pkt 8, zawierać musi m. in.: spis treści, wprowadzenie z informacją o celach badania, opis przyjętej metody analizy wyników przeprowadzonych badań ankietowych, opis zastosowanej metodologii przeprowadzenia badań ankietowych, opis wyników badań wraz z wnioskami i prezentacją graficzną, wnioski, wzór kwestionariusza ankiety. 12. Treść ankiety, o której mowa w ust. 4, oraz zakres Raportu epidemiologicznego populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia musi być zatwierdzona przez Specjalistę chorób układu krążenia powołanego przez Zamawiającego.

3 13. Po wykonaniu wszystkich prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu Raport epidemiologiczny populacji powiatu słubickiego o w zakresie chorób układu krążenia i stylu życia - w wersji papierowej i na nośniku cyfrowym. 14. Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 15. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia były oznaczone w odpowiednie rysunki oraz logotypy. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na ankietach, kwestionariuszach, sprawozdaniach oraz raporcie pobadawczym wymaganych przez Zamawiającego nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz z budżetu państwa zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami Dotyczącymi Informacji i Promocji po konsultacji z Zamawiającym. Ww. podręcznik znajduje się na stronie internetowej poniżej link do strony www: Termin realizacji zamówienia do dnia. (data wskazana w ofercie przez wykonawcę - jednak nie później niż do r.) przy czym: 1) opracowania pytań do ankiety, o których mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) realizacji zadań, określonych w 1 ust. 6 pkt 4, 5, 6 i 7 niniejszej umowy, (minimalna ilość badań uzyskanych ankiet - musi być zgodna z harmonogramem, stanowiący załącznik Nr 5 do SIWZ, będący równocześnie załącznikiem do niniejszej umowy, z uwzględnieniem 1 ust. 9 niniejszej umowy) - najpóźniej na 20 dni przed terminem wskazanym w ust. 1, tj. terminem wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. 3) przekazania Raportu pobadawczego Raport epidemiologiczny populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia oraz prezentacji wyników badań najpóźniej w terminie wskazanym w ust. 1, tj. w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia na każde żądanie Zamawiającego (max dwa razy w tygodniu) udziału co najmniej 1 osoby, spośród osób wskazanych w 8 niniejszej umowy, w spotkaniach organizowanych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o miejscu i terminie spotkania faksem lub mailem na co najmniej 1 dzień przed wyznaczonych terminem spotkania. 2) utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym i przedmiocie umowy, pozyskanych w ramach realizacji niniejszej umowy, zarówno w czasie jej wykonania jak i po jej zrealizowaniu bezterminowo. 3) wykorzystania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 4) zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru Wykonawcy i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym Zamawiający z tytułu prawidłowej realizacji Przedmiotu umowy zapłaci wykonawcy, zgodnie z ofertą wykonawcy, wynagrodzenie w łącznej kwocie. zł brutto, słownie:. złotych.

4 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy i obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie umowy oraz uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do poniesienia celem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wynikające z postanowień Wynagrodzenie będzie płatne: 1) jednorazowo za opracowanie pytań do ankiet - pkt 1 poz. 1 formularza ofertowego - w kwocie zł netto, powiększone o. % podatku VAT co stanowi kwotę zł brutto. 2) jednorazowo za przygotowanie i powielenie formularzy ankiet w ilości szt. - pkt 1 poz. 2 formularza ofertowego - w kwocie zł netto, powiększone o. % podatku VAT co stanowi kwotę zł brutto. 3) za weryfikację ankiet (w tym m. in. przeprowadzenie badań w terenie, zebranie deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych, Selekcja zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach oraz analiza zebranego materiału badawczego) w ilości szt. - pkt 1 poz. 3 formularza ofertowego - w kwocie zł netto, powiększone o. % podatku VAT co stanowi kwotę. zł brutto. W tym cena jednostkowa za weryfikację 1 ankiety wynosi.. zł netto. 4) jednorazowo za opracowanie Raportu epidemiologicznego populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia oraz prezentacja wyników badań - pkt 1 poz. 4 formularza ofertowego - w kwocie zł netto, powiększone o. % podatku VAT co stanowi kwotę zł brutto. 4. Wynagrodzenie wykonawcy, określone w ust. 3 pkt 2, płatne będzie po przeprowadzeniu wszystkich badan w terenie (uzyskaniu szt. ankiet) oraz po zebraniu deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych minimum deklaracji w grupach docelowych, w tym w grupie 7-19 lat min imiennych deklaracji oraz w grupie lat min imiennych deklaracji. 5. Wynagrodzenie wykonawcy, określone w ust. 3 pkt 3, będzie realizowane w ratach miesięcznych na podstawie ilości uzyskanych ankiet (wraz z imiennymi deklaracjami uczestnictwa) na podstawie faktur wystawianych przez wykonawcę na koniec każdego miesiąca z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 6 niniejszej umowy. 6. Zamawiający uzależnia płatność wynagrodzenia Wykonawcy w ratach miesięcznych od wykonania minimalnych ilości badań (uzyskanych ankiet) w danym miesiącu określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz uzyskania imiennych deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych wyliczonych zgodnie z 1 ust. 9 niniejszej umowy. W przypadku nie uzyskania przez Wykonawcę minimalnych ilości ankiet i deklaracji w danym miesiącu, Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega w tym okresie rozliczeniu ilości tych ankiet i deklaracji przechodzą na kolejny miesiąc. 7. Wykonawca sporządzi fakturę i ją wystawi w przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 4, po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ust. 3, 4, 5 i 6 oraz 5 przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień wydania bankowi przez Zamawiającego polecenia dokonania przelewu. 9. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: , Wykonawca:. oraz oświadczają, że są uprawnione do otrzymywania faktur VAT. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy jest finansowane ze środków pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz ze środków budżetu

5 państwa w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. 11. W przypadku nie otrzymania terminowo środków finansowych w ramach dofinansowania, o którym mowa w ust. 9, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy określonego w ust. 3, zobowiązując się jednocześnie do wypłaty należnego wynagrodzenia niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. 12. Strony ustalają, że Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę z tytułu niewypłaceni wynagrodzenia przez Zamawiającego w terminie z przyczyn opisanych w ustępie poprzednim Na mocy niniejszej Umowy, z chwilą jej podpisania, Wykonawca przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo, nieodpłatnie, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, późn. zm.), wytworzonych na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy, bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2. Równocześnie Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy oraz nośników, na których utrwalono ww. utwory, a które to egzemplarze oraz nośniki Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 2. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów, zgodnie z postanowieniem ust. 1, będzie mógł korzystać z utworów na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie w celu przechowywania, 3) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego, 4) wprowadzanie do pamięci komputera oraz systemów, którymi dysponuje Zamawiający, 5) wprowadzanie do sieci komputerowych, w tym do Internetu, 6) wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu na potrzeby Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie, 7) użyczenie, najem, dzierżawa, 8) rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 9) opracowania, przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji oraz tworzenie nowych funkcjonalności utworu. W razie skierowania przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego co do naruszenia przez Zamawiającego jego praw autorskich lub innych praw i uprawnień, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o skierowaniu takich roszczeń, wezwie go do udziału w sprawie i umożliwi mu zajęcie stanowiska. Wykonawca pokryje wszelkie roszczenia osoby trzeciej kierowane wobec Zamawiającego, stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu lub ugodą zawartą przed sądem oraz ewentualne koszty procesowe Zamawiającego.

6 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, nie jest ograniczone co do czasu ani terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 1, i ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego Zamawiający potwierdzi wykonanie części przedmiotu umowy tj.: 1) opracowania pytań do ankiet (formularz ankiety) oraz 2) opracowania Raportu epidemiologicznego populacji powiatu słubickiego w zakresie chorób układu krążenia poprzez podpisanie protokołu odbioru. Datą realizacji powyższego zakresu niniejszej umowy, jest data otrzymania przez Zamawiającego ww. dokumentów oraz potwierdzenie należytego wykonania tego zakresu w protokole odbioru. Protokół odbioru zostanie podpisany przy udziale Wykonawcy bądź jego upoważnionych przedstawicieli w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania ww. dokumentów. 2. Zamawiający, będzie potwierdzać realizację przez Wykonawcę badań, tj. przeprowadzenia badań w terenie, zebrania deklaracji uczestnictwa w badaniach laboratoryjnych, selekcja zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach oraz analiza zebranego materiału badawczego), po zakończeniu każdego miesiąca, poprzez akceptację sprawozdań z przeprowadzonych i zakodowanych w programie statystycznym wywiadów oraz zestawienie zebranych deklaracji uczestnictwa w badaniach medycznych, o których mowa w 1 ust. 10 (dopuszcza się akceptację drogą elektroniczną). 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości odbioru z powodu stwierdzenia wad lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej umowie, zamawiający odmawia dokonania odbioru. 4. Za datę odbioru uważa się datę odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń przez zamawiającego oraz akceptacji i podpisania sprawozdań Strony ustalają, że: 1) w przypadku opóźnienia realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i 3, oprócz uprawnienia wynikającego z 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 pkt 1 i 4 (dot. odpowiednio danego zakresu przedmiotu umowy którego dot. zwłoka) za każdy dzień zwłoki. 2) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust 1. 3) kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy. 4) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia dodatkowego odszkodowania w przypadku, gdy poniesiona przez niego szkoda przekracza wysokość kar umownych. 3. W przypadku odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający zleca

7 usługę innemu podmiotowi, a całymi kosztami obciąża Wykonawcę, niezależnie od naliczenia kary, o której mowa w 6 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) zwłoka w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. pkt 1 i 3, przekracza 10 dni, 2) zwłoka w realizacji przez Wykonawcę minimalnych ilości badań wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, z uwzględnieniem 1 ust. 9, przekracza 5 dni, 3) wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych 2-krotnych zastrzeżeń ze strony zamawiającego, uporczywie nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, 4) zostanie ogłoszona upadłość lub otwarcie likwidacji wykonawcy, 5) w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przesłankach, o których mowa w ust. 1, stanowiących podstawę do odstąpienia. W przypadku odstąpienia od umowy zamawiający zapłaci wykonawcy odpowiednią część wynagrodzenia wyłącznie za zrealizowany zakres określony w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza zakresem wskazanym w ofercie realizowanym przez podwykonawców. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części usług, w zakresie wymienionym w ofercie, podwykonawcom z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) warunkiem zlecenia usług podwykonawcom będzie przedstawienie Zamawiającemu projektu umowy, na warunkach której będą regulowane wzajemne stosunki pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą wraz z wykazem usług zleconych podwykonawcy, 2) uwagi Zamawiającego do projektu umowy Wykonawcy z podwykonawcą mogą być wniesione w terminie 7 dni od przedstawienia projektu umowy, 3) jeżeli w terminie, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy, uważać się to będzie za jego zaakceptowanie, a jeżeli wniesie, to uwagi te muszą być uwzględnione w umowie zawartej między Wykonawcą a podwykonawcą 4) zawarcie umowy pomiędzy Wykonawca a podwykonawcą wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga od podwykonawcy przyjęcia bez zastrzeżeń warunków niniejszej umowy. 3. Podwykonastwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania i zaniechania. 4. W przypadku rozliczenia usług, które zostały wykonane z udziałem podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: 1) Kserokopię faktury (rachunku), wystawionego przez podwykonawcę,

8 2) Kserokopię dowodu zapłaty oraz pisemne oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu należności z tytułu wykonanych dostaw. 5. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający wstrzyma zapłatę należności do czasu otrzymania przedmiotowych dokumentów. Wstrzymana zapłata należności z tytułu braku potwierdzenia zapłaty dla podwykonawcy zostanie zapłacona Wykonawcy w terminie płatności określonym w 3 ust. 6 niniejszej umowy od daty dostarczenia stosownych dokumentów. 6. W przypadku wystąpienia podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na konto podwykonawcy. W takiej sytuacji: 1) Zamawiający będzie miał prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów, że sumy należne podwykonawcy za dostawę zostały zapłacone. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy takich dowodów, wówczas Zamawiający zapłaci podwykonawcy, 2) Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie pomniejszonej o kwotę z faktury podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, 3) kwota z faktury podwykonawcy zostanie uiszczona podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Strony ustalają, że przedstawicielami do spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy: 1) ze strony Zamawiającego będzie: (tel...) ( .) 2) ze strony Wykonawcy będzie : (tel...) ( .) 2. Osoby wymienione w ust. 1 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, w szczególności upoważnione są do podpisywania protokołów odbioru oraz akceptowania sprawozdań. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie poinformowania pisemnie drugiej strony. 10 Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie strony w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych niezawinionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie: 1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy spowodowanych zmianą osób reprezentujących strony umowy w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej strony, 2) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej ograniczeniem zakresu usług będących przedmiotem umowy, wynikającym ze zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej wystąpieniem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi

9 odpowiedzialności (termin ten może ulec wydłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności), 4) zmian wynikających z przepisów podatkowych, 5) siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory powstałe podczas realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca