Załącznik Nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 U M O W A Nr /15 (PROJEKT) Załącznik Nr 6 do SIWZ zawarta w dniu 2015 r. w Słubicach pomiędzy Powiatem Słubickim z siedzibą w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu, reprezentowany przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu., zwanym dalej Zamawiającym a., zwanym w dalszej części Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na kompleksowej organizacji eventów z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim, finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu, ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, zgodnie z ofertą, złożoną przez Wykonawcę w dniu.... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, będącą integralną częścią niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym pełny zakres zadań Wykonawcy wynikający z realizacji zamówienia, zawiera załącznik do niniejszej umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zgodnie z ww. załącznikiem przedmiot umowy został podzielony na 16 odrębnych zadań (zwanych dalej zadaniami), w zakresie których jest m. in. zapewnienie przez Wykonawcę: infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony cateringu, nagród a także realizacja działań promocyjnych zapowiadających imprezy sportowe, we wskazanych lokalizacjach. 3. Eventy (imprezy sportowe odpowiednio podzielone na określone zadania), opisane w załączniku do niniejszej umowy, są bezpłatnymi imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.). Wykonawca będzie pełnił funkcję organizatora imprezy masowej oraz dopełni wszelkich obowiązków ustawowych oraz wynikających z innych przepisów prawa, a także procedur związanych z organizacją tego rodzaju eventu, w tym uzyska zezwolenia (w przypadku jego wymagania) na przeprowadzenie każdego z eventu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zrekrutowania uczestników eventów, o których mowa powyżej. 5. Wykonawca opracuje i przygotuje materiał filmowy (minimum 15 minutowy) z realizacji każdego zadania oraz dokona jego publikacji w mediach lokalnych oraz w ogólnopolskim paśmie telewizyjnym. Powyższy materiał będzie przekazany na płycie CD/DVD wraz z dowodami potwierdzającymi ich publikację, w terminie 21 dni od dnia realizacji każdego zadania, zgodnie z 2 ust. 1 pkt Wykonawca zobowiązany jest do informowania w trakcie organizacji eventów jak i ich uczestników że zamówienie jest realizowane przy udziale środków finansowych pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.

2 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy Termin realizacji zamówienia do dnia 20 lutego 2016 r. przy czym Wykonawca zrealizuje zamówienie w następujących terminach odpowiednio dla danego zadania opisanego w załączniku do niniejszej umowy: 1) Zadanie Nr 1-25 lipiec 2015 r., 2) Zadanie Nr 2-26 lipiec 2015 r., 3) Zadanie Nr 3-01 sierpień 2015 r., 4) Zadanie Nr 4-02 sierpień 2015 r., 5) Zadanie Nr 5-09 sierpień 2015 r., 6) Zadanie Nr 6-16 sierpień 2015 r., 7) Zadanie Nr 7-22 sierpień 2015 r., 8) Zadanie Nr 8 29 sierpień 2015 r., 9) Zadanie Nr 9-12 wrzesień 2015 r., 10) Zadanie Nr wrzesień 2015 r., 11) Zadanie Nr października 2015 r., 12) Zadanie Nr października 2015 r., 13) Zadanie Nr listopada 2015 r., 14) Zadanie Nr 14-6 grudzień 2015 r., 15) Zadanie Nr luty 2016 r., 16) Zadanie Nr luty 2016 r. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy informacji, które powziął w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę 2) wykorzystania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 3) zachowania przy wykonywaniu niniejszego zamówienia należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru Wykonawcy i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1, całkowitego wynagrodzenia(ryczałtowego) zgodnie z ofertą wykonawcy, w wysokości netto.. zł(słownie złotych: ), do którego dolicza się podatek VAT w wysokości %, co stanowi łącznie kwotę brutto zł (słownie złotych: ). 2. Na cenę netto przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 1, składa się suma wartości netto zadań od 1 do 16 zgodnie z poniższym zestawieniem: 1) Zadanie 1 - w wysokości netto.. zł, 2) Zadanie 2 - w wysokości netto.. zł, 3) Zadanie 3 - w wysokości netto.. zł, 4) Zadanie 4 - w wysokości netto.. zł, 5) Zadanie 5 - w wysokości netto.. zł, 6) Zadanie 6 - w wysokości netto.. zł, 7) Zadanie 7 - w wysokości netto.. zł, 8) Zadanie 8 - w wysokości netto.. zł, 9) Zadanie 9 - w wysokości netto.. zł, 10) Zadanie 10 - w wysokości netto.. zł,

3 11) Zadanie 11 - w wysokości netto.. zł, 12) Zadanie 12 - w wysokości netto.. zł, 13) Zadanie 13 - w wysokości netto.. zł, 14) Zadanie 14 - w wysokości netto.. zł, 15) Zadanie 15 - w wysokości netto.. zł, 16) Zadanie 16 - w wysokości netto.. zł, 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w 16 częściach odpowiadających zorganizowaniu każdego z 16 zadań (każda część za wykonanie jednego z szesnastu zadań), w wysokości określonej odpowiednio w ust. 2 pkt 1-16 powiększonej o należny podatek Vat. 4. Na koszt wykonania zamówienia składają się wszystkie koszty przygotowania i zrealizowania wszystkich eventów - imprez sportowych podzielonych na 16 zadań (m.in. koszty personelu Wykonawcy zaangażowanego w zorganizowanie eventów w tym koszty uzyskania wszelkich zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych, koszty zapewnienia pełnej infrastruktury sportowej, w tym wynajęcia obiektu sportowego, opieki medycznej, ubezpieczenia, ochrony uczestników, cateringu, działań promocyjnych zapowiadających ww. imprezy, nagród rzeczowych). 5. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie niniejszej umowy oraz uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do poniesienia celem prawidłowej jej realizacji, w tym wynikające z postanowień Koszty wykonania zamówienia w trakcie obowiązywania umowy nie mogą ulec zwiększeniu. 7. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 2 nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, po podpisaniu protokołu odbioru odpowiednio dla każdego zadania potwierdzającego realizację zadania zgodnie z przedmiotem umowy (bez żadnych wad i usterek), przelewem na konto wskazane przez Wykonawcęw terminie.. dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień wydania bankowi przez Zamawiającego polecenia dokonania przelewu. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: , Wykonawca:.oraz oświadczają, że są uprawnione do otrzymywania faktur VAT. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy jest finansowane ze środków pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wytworzonych w okresie obowiązywania niniejszej umowy w ramach świadczenia niniejszych usług, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie w celu przechowywania, 3) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego, 4) wprowadzanie do pamięci komputera oraz systemów, którymi dysponuje Zamawiający,

4 5) wprowadzanie do sieci komputerowych, w tym do Internetu, 6) wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu na potrzeby Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie, 7) użyczenie, najem, dzierżawa, 8) rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 9) opracowanie, przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji oraz tworzenie nowych funkcjonalności utworu. 2. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych 5 1. Strony ustalają, że: 1) w przypadku odwołania z winy Wykonawcy, któregokolwiek zadania, o którym mowa 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto łącznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, za każde odwołane zadanie, 2) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenie przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 25% wartości łącznego wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 umowy, 3) w przypadku wyraźnych uchybień w zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników imprezy sportowej, w tym nie dopełnienie przez Wykonawcę wymogów nałożonych na organizatora imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.), w wysokości 15% wartości netto zrealizowanego z ww. uchybieniami zadania, określonego odpowiednio w 3 ust. 2 pkt ) w przypadku zwłoki w przekazaniu materiału filmowego wraz z dowodami ich publikacji, o których mowa w 1 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, 5) w przypadku braku publikacji materiału filmowego z realizacji zadania przekraczający 30 dni po terminie o których mowa w 1 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 5% wartości netto zrealizowanego z ww. uchybieniami zadania, określonego odpowiednio w 3 ust. 2 pkt ) kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy. 7) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia dodatkowego odszkodowania w przypadku, gdy poniesiona przez niego szkoda przekracza wysokość kar umownych W przypadku rażącego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. O stwierdzeniu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę na piśmie.

5 2. W sytuacji, gdy Wykonawca jest przedsiębiorcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działalności gospodarczej, złożenia przez Wykonawcę lub osobę trzecią w stosunku do niego wniosku o ogłoszenie upadłości, gdy zostało wszczęte w odniesieniu do Wykonawcy postępowanie likwidacyjne lub naprawcze. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie zamówienia, w szczególności w następujących przypadkach: 1) Wykonawca nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków wynikających z umowy, zobowiązań określonych w załączniku do niniejszej umowy, 2) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na organizatora imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.). 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od dnia, w którym się dowiedział choćby o jednej z okoliczności, o których mowa w ust. 3, przy czym odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odstąpienie. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia niezwłocznie działań prowadzących do szybkiego i uporządkowanego zakończenia zadań, jednak nie dłużej niż w ciągu 7 dni od daty odstąpienia umowy. 5. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca niezwłocznie sporządza sprawozdanie o stanie wykonania zadań. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać jakichkolwiek dalszych płatności na rzecz Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza zakresem wskazanym w ofercie realizowanym przez podwykonawców. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy, w zakresie wymienionym w ofercie, podwykonawcom z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) warunkiem powierzenia podwykonawcom wykonania części przedmiotu niniejszej umowy będzie przedstawienie Zamawiającemu projektu umowy, na warunkach której będą regulowane wzajemne stosunki pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą wraz z wykazem części przedmiotu umowy, której wykonanie powierzono podwykonawcy, 2) uwagi Zamawiającego do projektu umowy Wykonawcy z podwykonawcą mogą być wniesione w terminie 7 dni od przedstawienia projektu umowy, 3) jeżeli w terminie, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy, uważać się to będzie za jego zaakceptowanie, a jeżeli wniesie, to uwagi te muszą być uwzględnione w umowie zawartej między Wykonawcą a podwykonawcą 4) zawarcie umowy pomiędzy Wykonawca a podwykonawcą wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga od podwykonawcy przyjęcia bez zastrzeżeń warunków niniejszej umowy. 3. Podwykonastwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania i zaniechania.

6 4. W przypadku rozliczenia wykonania części przedmiotu umowy, która została wykonana z udziałem podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: 1) Kserokopię faktury (rachunku), wystawionej przez podwykonawcę, 2) Kserokopię dowodu zapłaty oraz pisemne oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu należności z tytułu wykonania powierzonej części przedmiotu umowy. 5. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający wstrzyma zapłatę należności do czasu otrzymania przedmiotowych dokumentów. Wstrzymana zapłata należności z tytułu braku potwierdzenia zapłaty dla podwykonawcy zostanie zapłacona Wykonawcy w terminie płatności określonym w 3 ust. 7 niniejszej umowy od daty dostarczenia stosownych dokumentów. 6. W przypadku wystąpienia podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na konto podwykonawcy. W takiej sytuacji: 1) Zamawiający będzie miał prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów, że sumy należne podwykonawcy za wykonanie powierzonej części przedmiotu umowy zostały zapłacone. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy takich dowodów, wówczas Zamawiający zapłaci podwykonawcy, 2) Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie pomniejszonej o kwotę z faktury podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, 3) kwota z faktury podwykonawcy zostanie uiszczona podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Wszelkie kwestie związane z powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w celu realizacji zamówienia wynikającego z niniejszej umowy zostaną uregulowane w odrębnej umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, która zostanie podpisana w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Strony ustalają, że pośrednikami do spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy: 1) ze strony Zamawiającego będzie: (tel. ) ( ..) 2) ze strony Wykonawcy będzie: (tel. ) ( ) 2. Osoby wymienione w ust. 1 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, w szczególności upoważnione są do podpisania protokołu odbioru. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie poinformowania pisemnie drugiej strony. 10 Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie strony w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych niezawinionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie: 1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy spowodowanej zmianą osób reprezentujących strony umowy w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej strony, 2) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia)spowodowanej ograniczeniem zakresu usług będących przedmiotem umowy, wynikającym ze zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy

7 nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) zmiany terminu realizacji umowy(tj. terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia) spowodowanej wystąpieniem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (termin ten może ulec wydłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności), 4) zmiany terminu realizacji umowy (tj. terminu zakończenia umowy, w tym zmiana terminu realizacji zadania 15 i 16) w przypadku przedłużenia terminu realizowanego projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. Powyższa zmiana terminu zakończenia umowy (jej przedłużenie) będzie możliwa wówczas, kiedy zamawiający uzyska zgodę na przedłużenie realizacji ww. projektu. Przedłużenie terminu realizacji umowy nie będzie dłuższe niż dwa miesiące w przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą nowy termin realizacji zadania 15 i zadania 16. 5) zmian wynikających z przepisów podatkowych, 6) siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory powstałe podczas realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca