OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH. organizowanym przez Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież w Chodzieży

Transkrypt

1 1 Chodzież, 2 kwietnia 2014 r. OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH organizowanym przez Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież w Chodzieży 1. Wykaz czterech lokali użytkowych będących własnością Gminy Miejskiej w Chodzieży, przeznaczonych na najem na okres do 3 lat, został wywieszony na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież ul. Młyńska 3, Chodzież, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chodzieży ul. Paderewskiego 2, Chodzież oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chodzieży /podstrona Mieszkaniowy Zasób Gospodarki Mieszkaniowej Chodzież/ 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: a. wpłacenie wadium w wysokości określonej w wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najem, b. złożenie oferty wraz z załącznikami i potwierdzeniem wpłaty wadium - wg wzoru określonego w Regulaminie konkursu ofert na najem lokali użytkowych stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 24 kwietnia 2014 roku o godz Oferty na najem lokalu użytkowego należy składać w Mieszkaniowym Zasobie Gminy Miejskiej Chodzież ul. Młyńska 3, Chodzież w sekretariacie. 5. W celu zapoznania się ze stanem technicznym lokali należy zgłaszać się do Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież, przy ul. Młyńskiej 3, Chodzież, numer tel wew.(27). 6. Warunki dopuszczenia oferty do konkursu są zawarte w Regulaminie konkursu ofert na najem lokali użytkowych " w załączniku do niniejszego ogłoszenia. 7. Oferty niespełniające ww. wymogów lub złożone poza obowiązującym trybem bądź po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane. 8. Zainteresowani Oferenci mogą wziąć udział w otwarciu ofert przez Komisję Konkursową, które odbędzie się w dniu 28 kwietnia 2014 roku o godz. 13****, w Mieszkaniowym Zasobie Gminy Miejskiej Chodzież, przy ul. Młyńskiej 3, Chodzież pok. 17 Dyrektor Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież Iwona Szmyt

2 2 Regulamin konkursu ofert na najem lokali użytkowych Załącznik do ogłoszenia z dnia 2 kwietnia 2014 r. Organizator Konkurs ofertowy jest organizowany przez Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież w Chodzieży. 1 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży. 3 Terminy konkursu 1. Oferty należy składać w sekretariacie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 3. Otwarcie ofert na najem lokali użytkowych odbywa się w siedzibie MZGM przy ul. Młyńskiej 3 w Chodzieży w dniu określonym w ogłoszeniu. Zainteresowani Oferenci mogą wziąć udział w otwarciu ofert przez Komisję Konkursową. W części otwartej konkursu Komisja Konkursowa przyjmuje oświadczenia lub wyjaśnienia zgłaszane przez oferentów wątpliwości. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie wadium, 2) złożenie oferty według wzoru wraz z wymaganymi załącznikami - dokumentami identyfikującymi firmę oraz z kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i potwierdzeniem wpłaty wadium w zamkniętej kopercie formatu A4. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: 1) nazwa oferenta, 2) wskazanie lokalu, którego oferta dotyczy wg opisu zamieszczonego w ogłoszeniu. 3. Podczas składania oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium. 4. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal.

3 3 5 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) Wskazanie lokalu, o który ubiega się oferent; 2) imię i nazwisko oraz adres oferenta, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, nr NIP/REGON, 3) określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu, 4) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni lokalu zapisane liczbowo i słownie, 5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, przykładowym wzorem umowy najmu oraz regulaminem konkursu i przyjęciem ich warunków bez zastrzeżeń, 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 7) oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych lub w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych oraz, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 8) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium w przypadkach określonych w zasadach konkursu. 9) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopia dowodu osobistego oferenta potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie oferenta, że rozpoczyna dopiero działalność gospodarczą (dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 2) kopie decyzji o nadaniu nr NIP i zaświadczenia o nadaniu nr REGON - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub zobowiązanie się do dostarczenia tych dokumentów przed podpisaniem umowy, 3) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem umowy spółki lub statutu - w przypadku osób prawnych, 4) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenie o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą); 5) oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 6) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dowodu wpłaconego wadium. 3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

4 4 Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia jej złożenia. 7 Ważność konkursu Wybór może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 8 Wadium 1. Wysokość wadium określa się do 50% ceny wywoławczej netto liczonej jako wielkość czynszu obliczonego za jeden miesiąc, za lokal będący przedmiotem konkursu. 2. Wadium można wnieść wyłącznie przelewem na konto MZGM Chodzież w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział Chodzież. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku MZGM. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5 W przypadku - gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta - oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty wywieszenia Komunikatu Dyrektora MZGM o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem na wskazane w oświadczeniu przez nich konto nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia Komunikatu Dyrektora MZGM o rozstrzygnięciu konkursu. 7. W przypadku przekroczenia terminu określonego w ust. 6 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 9 Lokale do wynajęcia 1. W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłaszać się do siedziby MZGM ul. Młyńska 3 w Chodzieży. 10 Pakiet konkursowy 1. Informacja o konkursie wraz z dokumentacją jest udostępniona na tablicach ogłoszeń w siedzibie MZGM Chodzież oraz stronie internetowej BIP Gminy Miejskiej w Chodzieży (podstrona Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież)

5 5 2. Informacje o konkursie wraz z dokumentacją można otrzymać w siedzibie MZGM Chodzież ul. Młyńska 3 w Chodzieży. 3. Wzór umowy najmu lokalu użytkowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 11 Wybór oferty 1. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu. Skład i tryb pracy Komisji Konkursowej określi odrębne zarządzenie. 2. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub nie podpisania, z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs, Komisja Konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 12 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń MZGM ul. Młyńska 3 w Chodzieży w terminie 5 dni od daty otwarcia ofert. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Dyrektora MZGM. 3. Dyrektor MZGM rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Dyrektora MZGM o ostatecznym wyniku konkursu zostanie umieszczony na stronie internetowej (podstrona Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież) i na tablicy ogłoszeń MZGM niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. 13 Kaucja Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest uiścić kaucję w wysokości trzymiesięcznych opłat czynszowych brutto na konto bankowe, wskazane w 8 ust Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu Wynajmującego Dyrektor MZGM Chodzież.

6 6 2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji i oryginały dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia zobowiązał się zgodnie z 5 ust. 2 pkt 2, 3 i Czynsz Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy. 16 Prawa organizatora Dyrektor MZGM zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny. Dyrektor Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież Iwona Szmyt

7 7 Załącznik Nr 1 Do regulaminu na najem lokali użytkowych OFERTA na najem lokalu użytkowego usytuowanego przy ul... w Chodzieży 1. DANE PODSTAWOWE: Imię i nazwisko / nazwa / Oferenta Nr NIP / Regon Adres / siedziba Oferenta Adres korespondencyjny Telefon, faks, tel. komórkowy Miejsce i czas zapoznania się ze stanem technicznym lokalu Proponowana stawka czynszu za 1 m 2 powierzchni lokalu (bez podatku VAT), będącego przedmiotem oferty..... PLN/m 2 powierzchni użytkowej słownie:... Proponowana branża prowadzonej działalności 2. DO OFERTY ZAŁĄCZAM OBOWIĄZKOWO WYMAGANE N/W DOKUMENTY (w zależności od charakteru podmiotu): 1) kopia potwierdzenia wpłaty wadium, 2)... 3)... 4)... 5)...

8 8 6)... 7)... 8)... 9)... 10) DANE PERSONALNE OSOBÓB UPOWAŻNIONYCH DO PODPISANIA UMOWY: Imiona i nazwisko... Imiona rodziców... Adres zamieszkania... Nr dowodu osobistego... PESEL... NIP OŚWIADCZENIA Oświadczam, że zapoznałem/am się z ogłoszeniem z dnia.. o konkursie na wynajem lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży, położonych w Chodzieży, trybem odbioru wadium i tekstem przykładowej umowy najmu, które akceptuję bez zastrzeżeń. Oświadczam, że dokonałem/am oględzin lokalu i zapoznałem/am się z jego stanem technicznym. W przypadku zawarcia ze mną umowy najmu nie będę wnosił/a o zmianę stawki czynszu ustalonej w konkursie. Oświadczam, że z uwagi na zastany i znany mi stan techniczny ww. lokalu, w przypadku zawarcia ze mną umowy najmu, nie będę zgłaszał/a, w trakcie trwania stosunku najmu, roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu nakładów poniesionych na zagospodarowanie i modernizację lokalu, w celu rozpoczęcia w nim działalności. Oświadczam, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych lub w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych oraz, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości. Oświadczam, że przed rozpoczęciem najmu uzyskam wszelkie wymagane przepisami prawa pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w wynajętym lokalu. Oświadczam także, że wszelkie dane zawarte w niniejszej ofercie odpowiadają rzeczywistości i złożone zostały przeze mnie zgodnie z prawdą. W przypadku przysługiwania mi zwrotu wadium w sytuacjach określonych w zasadach konkursu ofert, proszę o przelanie wadium wpłaconego przeze mnie w dniu.... w kwocie.. na następujący rachunek bankowy: Właściciel rachunku Nr rachunku. Posiadam świadomość, iż oferta wypełniona nieprawidłowo, bez wymaganych dokumentów lub posiadająca inne braki formalne, nie zostanie rozpatrzona. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu oraz realizacji umowy najmu lokalu użytkowego. Chodzież, dnia... czytelny podpis oferenta

9 9 Załącznik Nr 2 Do regulaminu na najem lokali użytkowych U M O W A /wzór/ o najem lokalu użytkowego zawarta w dniu w Chodzieży pomiędzy Mieszkaniowym Zasobem Gminy Miejskiej Chodzież, Chodzież, ul. Młyńska 3, reprezentowanym przez dyrektora.. zwanym dalej Wynajmującym, a zwanym dalej Najemcą 1 1. Przedmiotem umowy jest najem lokalu użytkowego położonego w Chodzieży, przy ul.. w Chodzieży o powierzchni użytkowej m². 2. Wynajmujący oświadcza, że lokal jest własnością Gminy Miejskiej w Chodzieży i jest wolny od wszelkich ciężarów, służebności i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Lokal wyposażony jest w następujące urządzenia: 2 1. Pomieszczenie objęte umową będzie użytkowane przez najemcę jako 2. Zmiana sposobu użytkowania pomieszczenia wymaga pisemnej zgody Wynajmującego Czynsz za najem lokalu wynosi:. netto plus należny podatek VAT, ogółem. 2. Oprócz czynszu najemca wnosić będzie opłaty poza czynszowe za:. w wysokości.. w wysokości.. w wysokości. 3. Pierwszy czynsz za najem płatny będzie do Czynsz płatny będzie do dnia 10 każdego miesiąca na rachunek bankowy Wynajmującego w BZ WBK Oddział w Chodzieży nr Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez podpisu najemcy.

10 10 6. Ustalony czynsz będzie podwyższany co roku o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny. Pierwsza podwyżka czynszu nastąpi. Kolejne podwyżki będą miały miejsce po ogłoszeniu wysokości wskaźnika wzrostu cen w Monitorze Polskim, z mocą obowiązującą od 1 stycznia każdego roku, następującego po roku kalendarzowym, którego wskaźnik dotyczy. 7. Zmiana wysokości czynszu o którym mowa w 3 ust.6 i opłat poza czynszowych ujętych w 3 ust.2 nie stanowi wypowiedzenia umowy najmu i będzie dokonywana w formie pisemnego zawiadomienia. 8. Na wniosek Najemcy, Wynajmujący ma obowiązek udostępnienia dokumentów źródłowych, na podstawie których ustala wysokość opłat dodatkowych Za datę zapłaty czynszu i opłat poza czynszowych uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek Wynajmującego. 2. Od nieterminowych płatności będą naliczane odsetki w wysokości odsetek ustawowych. 5 Najemcy bez pisemnej zgody Wynajmującego nie wolno oddawać części ani całości przedmiotu najmu do jakiejkolwiek formy użytkowania osobom trzecim NAJEMCA zobowiązuje się do utrzymania należnego stanu technicznego i sanitarno porządkowego przedmiotu najmu oraz dokonywania w swoim zakresie i na swój koszt napraw wynikających z normalnej ich eksploatacji. 2. Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie może dokonać żadnych zmian w przedmiocie umowy. 3. Wszelkie prace budowlane przekraczające zakres ustalony w ust. 1 winny być uzgodnione z Wynajmującym od strony technicznej i rozliczeniowej przed ich rozpoczęciem. 4. Stan techniczny przedmiotu najmu jest stronom znany i nie wnoszę w tym zakresie zastrzeżeń. 5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo okresowych kontroli stanu technicznego i sanitarno porządkowego przedmiotu najmu Ochronę mienia ruchomego oraz najmowanego pomieszczenia przed włamaniem, kradzieżą i pożarem najemca zabezpiecza we własnym zakresie na swój koszt. 2. Najemca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za straty Najemcy i osób trzecich związane z niedopełnieniem obowiązku wymienionego w ust.1. 8

11 11 1. NAJEMCA zobowiązuje się do utrzymania porządku, czystości w bezpośrednim otoczeniu najmowanych pomieszczeń w zakresie przestrzennym. Zakres czynności obejmuje oczyszczanie terenu ze śmieci, błota, śniegu. 2. Odpady powstałe w wyniku działalności magazynowej oraz wykonywania czynności wymienionych w ust.1 będą gromadzone i usuwane przez NAJEMCĘ. 3. Na najemcy ciąży obowiązek przedłożenia umowy na wywóz nieczystości w ciągu 7 dni od podpisania umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas od dnia 2. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadkach nie stosowania się najemcy do postanowienia 2 ust.2 i Wynajmującemu przysługuje również prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy najemca jest w zwłoce w zapłacie czynszu i opłat niezależnych przez okres co najmniej dwóch miesięcy, po uprzednim wyznaczeniu mu dodatkowych 30 dni do zapłaty. 10 Po zakończeniu umowy najemca jest obowiązany niezwłocznie zwrócić przedmiotowe pomieszczenia w stanie niepogorszonym lub zapłacić odszkodowanie w wysokości równej kosztom doprowadzenia do stanu poprzedzającego najem. 11 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Spory na tle umowy poddaje się rozstrzygnięciu Wynajmującego. sądowi właściwemu dla siedziby 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: