Umowa Nr... na wykonanie zadania pn. zawarta w Bielsku-Białej w dniu... r. pomiędzy :

Transkrypt

1 Umowa Nr... na wykonanie zadania pn. KONTYNUACJA WYKONANIA ZADANIA DLA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ PN. BUDOWA PLATFORMY INTEGRACJI USŁUG PUBLICZNYCH CZĘŚĆ A - Integracja usług sieciowych zawarta w Bielsku-Białej w dniu r. pomiędzy :.. NIP, REGON reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, a Miastem Bielsko - Biała z siedzibą w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, reprezentowanym przez NIP , REGON ,.. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

2 SPIS TREŚCI KONTYNUACJA WYKONANIA ZADANIA DLA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ PN. BUDOWA PLATFORMY INTEGRACJI USŁUG PUBLICZNYCH... 1 SPIS TREŚCI... 2 WSTĘP... 3 PRZEDMIOT UMOWY... 3 TERMINY... 3 WYNAGRODZENIE... 3 ZESPÓŁ WYKONAWCY... 4 ORGANIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA... 5 HARMONOGRAM PRAC... 5 UDOKUMENTOWANIE I ODBIÓR PRAC... 6 ZOBOWIĄZANIA STRON... 6 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY... 7 KARY UMOWNE... 8 GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY ORAZ USUWANIE USTEREK... 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY POSTANOWIENIA KOŃCOWE

3 WSTĘP 1 Strony oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta w wyniku wyboru Oferty Wykonawcy dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn zm.). 2 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej Specyfikacją, 2) Ostateczna Oferta Wykonawcy zwana dalej Ofertą Wykonawcy. PRZEDMIOT UMOWY 3 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać część zamówienia publicznego zwanego dalej Zamówieniem - pn. KONTYNUACJA WYKONANIA ZADANIA DLA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ PN. BUDOWA PLATFORMY INTEGRACJI USŁUG PUBLICZNYCH, którego przedmiotem jest zaprojektowanie, wykonanie oraz wdroŝenie pakietu oprogramowania dla wzajemnej współpracy aplikacji dziedzinowych, zwanego dalej Systemem. Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszej umowy został przedstawiony w SIWZ w Części III ust. 1. lit. b) - CZĘŚĆ A - Integracja usług sieciowych. TERMINY Wykonawca rozpocznie realizację Umowy niezwłocznie po jej zawarciu. Wszystkie prace objęte Umową Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do dnia 1 marca 2011 roku. 4 5 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę. złotych (słownie:.) brutto, w tym podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki

4 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności wszelkie koszty dojazdu, delegacji, transportu sprzętu do Zamawiającego, uzyskania odpowiednich licencji, serwisowania Systemu w okresie gwarancji itp. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie Końcowy Protokół Odbioru Prac nie stwierdzający istnienia jakichkolwiek wad Systemu ( 15) 4. Płatność będzie realizowana w oparciu o fakturę VAT wystawioną przez Wykonawcę. 5. Zapłata nastąpi przelewem do 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Data stwierdzająca zapłatę to data złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 7. Płatność będzie dokonana na konto Wykonawcy Strony nie przewidują waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. ZESPÓŁ WYKONAWCY 7 1. Wykonawca wytypuje Stały Zespół zwany dalej Zespołem, który będzie bezpośrednio zaangaŝowany w realizację Umowy. Skład Zespołu zostanie przedstawiony Zamawiającemu wraz ze szczegółowym harmonogramem prac, o którym mowa w W uzasadnionych przypadkach i za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca ma prawo zastąpić członków Zespołu innymi osobami o co najmniej równowaŝnych kwalifikacjach. Przez uzasadnione przypadki rozumie się chorobę, niedyspozycję, lub zaprzestanie pracy w firmie Wykonawcy. 3. JeŜeli w uzasadnionej opinii Zamawiającego jakikolwiek członek Zespołu Wykonawcy nie będzie naleŝycie wypełniał swoich obowiązków, Wykonawca po otrzymaniu odpowiedniego wniosku od Zamawiającego, zastąpi taką osobę innym pracownikiem o co najmniej równowaŝnych kwalifikacjach. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zakres prac, który realizuje przez podwykonawców

5 ORGANIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA Osobami uprawnionymi do kierowania sprawami związanymi z realizacją Umowy są 1) ze strony Zamawiającego: Aleksander Chomik zastępca naczelnika Wydziału Informatyki, 2) ze strony Wykonawcy: 9 10 Osoby wymienione w 9 mają uprawnienia do wprowadzania zmian w sposobie realizacji umowy bez naruszania jej zakresu, przedmiotu oraz terminów określonych w Umowie. 11 Całość postępowania w ramach Umowy będzie prowadzona w języku polskim, a w szczególności wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w języku polskim. HARMONOGRAM PRAC 12 Wykonawca zaproponuje i uzgodni z Zamawiającym Harmonogram Prac - zwany dalej Harmonogramem - zawierający terminy odbioru poszczególnych etapów prac. Harmonogram zostanie przyjęty do realizacji przez Strony przed rozpoczęciem prac, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W Harmonogramie uŝyte zostaną nazwiska i funkcje osób naleŝących do Zespołu Wykonawcy ( 7)

6 UDOKUMENTOWANIE I ODBIÓR PRAC 13 Wykonanie Umowy zostanie udokumentowane w postaci Protokołów z zakończenia poszczególnych etapów prac. Odbiór etapu jest potwierdzany podpisami osób o których mowa w JeŜeli w trakcie odbioru danego etapu prac zostaną stwierdzone wady lub usterki, Zamawiający odmawia odbioru tego etapu i podpisania Protokołu Odbioru Etapu Prac, a Strony sporządzają Protokół Wad i Usterek oraz ustalają terminy na ich usunięcie i termin ponownego odbioru danego etapu. 15 Podpisanie Protokołu z odbioru ostatniego etapu prac jest równoznaczne z podpisaniem Końcowego Protokołu Odbioru Prac i z ostatecznym odbiorem przedmiotu Umowy. ZOBOWIĄZANIA STRON Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umoŝliwiające realizację przedmiotu Umowy w sposób fachowy i gwarantujący wysoką jakość świadczonych usług. 2. Wykonawca odpowiada za fachowość i wysoką jakość świadczonych usług. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy z naleŝytą starannością zawodową Wykonawca gwarantuje, Ŝe zaproponowane przez niego rozwiązania nie spowodują funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej sprzecznego z prawem obowiązującym w dniu podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Prac. 2. JeŜeli zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania spowodują działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej sprzeczne z prawem obowiązującym w dniu podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Prac, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek tych rozwiązań, w terminie uzgodnionym przez Strony

7 18 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z przygotowaniem lub wykonaniem Umowy (dotyczące Zamawiającego i instytucji powiązanych poprzez Platformę Integracji Usług Publicznych ) i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji Umowy oraz nie ujawni stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy realizacji Umowy, a w szczególności do: a) udostępnienia informacji - w ramach obowiązującego prawa, które będą uznane przez Wykonawcę jako niezbędne do rzetelnego wykonania prac, b) oddelegowania spośród swoich pracowników niezbędnej liczby osób do prac nad realizacją Umowy. 2. JeŜeli w uzasadnionej opinii Wykonawcy jakikolwiek członek Zespołu Zamawiającego, wyznaczony do współpracy z zespołem Wykonawcy nie będzie naleŝycie wypełniał swoich obowiązków, Zamawiający, po otrzymaniu odpowiedniego wniosku od Wykonawcy zastąpi taką osobę innym swoim pracownikiem. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Ustala się zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 6 ust. 1., tj.: złotych, słownie: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy zostanie wniesione przez Wykonawcę w całości, najpóźniej do dnia zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu będzie przechowywane na oddzielnym rachunku bankowym Zamawiającego w Banku PeKaO S.A O/Bielsko-Biała numer rachunku: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w pieniądzu, które będzie podlegało zwrotowi, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelewy pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy jest przeznaczone na: 1) gwarancję zgodnego z umową wykonania prac 70 % wartości zabezpieczenia określonej w ust. 1 to jest.. złotych, słownie:, - 7 -

8 2) zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady - 30 % wartości zabezpieczenia określonej w ust. 1 to jest złotych, słownie:. 6. Część zabezpieczenia o którym mowa w ust. 5 pkt. 1) zostanie zwrócona lub zwolniona ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy ( 15). 7. Część zabezpieczenia o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady ( 23). KARY UMOWNE Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo do Ŝądania kar umownych w następujących wypadkach: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1. 2) zwłoki w wykonaniu umowy w stosunku do terminów określonych w 5 oraz w 12 - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki. 3) zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w czasie odbioru danego etapu prac - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki. 4) zwłoki w usunięciu wad i usterek o których mowa w 25 - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciąŝania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC. 4. Kary umowne i odszkodowanie nie przysługują Zamawiającemu, jeŝeli nienaleŝyte wykonanie lub niewykonanie Umowy zostało spowodowane wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 5. śadna ze Stron nie poniesie odpowiedzialności, jeŝeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie Umowy nastąpi na skutek działania Siły WyŜszej. 6. Siła WyŜsza oznacza zdarzenia zewnętrzne, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemoŝliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, których nie moŝna było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołoŝenia przez Strony najwyŝszej staranności, a w szczególności takie, jak wojna, rozruchy, trzęsienie ziemi, poŝar, eksplozja, decyzja administracyjna, na którą Strony nie mają wpływu

9 GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY ORAZ USUWANIE USTEREK 22 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot Umowy na okres 36 miesięcy licząc od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady ustala się na okres 36 miesięcy licząc od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w Po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nabywa prawo do: 1) porad telefonicznych dotyczących wykorzystania Systemu. Telefoniczny serwis pełniony przez Wykonawcę będzie czynny w dni robocze w godzinach urzędowania urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. W czasie obowiązywania gwarancji na System, porady są bezpłatne. 2) dostosowania Systemu do zmian przepisów prawnych. W czasie obowiązywania gwarancji na System, uaktualnienia te są bezpłatne Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieprawidłowości funkcjonowania Systemu wynikających z: 1) awarii tj. nieprawidłowości która uniemoŝliwia dalsze funkcjonowanie Systemu - w ciągu jednego dnia roboczego Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej licząc od dnia zgłoszenia lub od dnia następnego, jeŝeli zgłoszenie nastąpiło po ) usterki tj. nieprawidłowości utrudniającej funkcjonowanie Systemu - w ciągu dziesięciu dni roboczych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej licząc od dnia zgłoszenia lub od dnia następnego, jeŝeli zgłoszenie nastąpiło po Zgłoszenie moŝe być wykonane w formie , faxu lub zgłoszenia telefonicznego. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego w formie e- mail lub faxu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia kaŝdego zgłoszenia w formie lub faxu, w dniu zgłoszenia lub dnia następnego, jeŝeli zgłoszenie nastąpiło po Okres gwarancji przedłuŝa się o czas oczekiwania na usunięcie nieprawidłowości o których mowa w

10 2. Jeśli ze względu na złoŝoność problemu Wykonawca przewiduje, Ŝe czas potrzebny do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości przekroczy terminy określone w 25, to przed upływem tych terminów Wykonawca moŝe zwrócić się, w formie , telefax lub innej formie pisemnej, do Zamawiającego o zgodę na późniejszy termin zakończenia prac. JeŜeli Zamawiający w ww. formie wyrazi zgodę, to do uzgodnionego terminu nie będą egzekwowane kary umowne. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy będące wynikiem nieprzestrzegania przez Zamawiającego zasad obsługi i konserwacji, określonych w przekazanej dokumentacji lub opisie elektronicznym dostarczonym wraz z Systemem. 4. Zamawiający ma obowiązek posługiwać się kartą gwarancyjną Wykonawcy, stosować się do zaleceń producentów oraz Wykonawcy zawartych w kartach gwarancyjnych, instrukcjach technicznych dołączonych zarówno do sprzętu jak i do oprogramowania. 5. Wykonawca wykona, co najmniej raz na trzy miesiące, w siedzibie Zamawiającego przeglądy gwarancyjne Systemu. Przeglądy gwarancyjne obejmują: 1) kontrolę integralności i spójności baz danych i w razie konieczności doprowadzenie do integralnych i spójnych baz danych, 2) poprawę, kontrolę, konfiguracji i poprawności działania Systemu, 3) kontrolę wydajności i ewentualny tuning Systemu pod kątem zmieniającego się obciąŝenia. 27 W razie konieczności naprawy sprzętu w serwisie Wykonawcy lub jeśli naprawa miałaby trwać dłuŝej niŝ jeden dzień roboczy, Wykonawca zobowiązuje się przekazać na czas naprawy inny sprzęt o parametrach, umoŝliwiających zachowanie ciągłości pracy Zamawiającemu. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w trakcie jej realizacji w kaŝdym czasie i bez podania przyczyn odstąpienia. 2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, zobowiązuje się on zwrócić udokumentowane nakłady (wynagrodzenie i koszty) poniesione przez Wykonawcę na częściowe wykonanie Umowy, przy czym suma zwracanych nakładów nie moŝe być wyŝsza niŝ kwota wyliczona proporcjonalnie do udokumentowanego zaawansowania prac, a w szczególności nie moŝe przekroczyć kwoty brutto określonej w 6 ust Zwrot nakładów nie przysługuje Wykonawcy w przypadku odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca

11 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych, o których mowa w 21 oraz odszkodowania za szkodę wynikłą z niewykonania w terminie lub nienaleŝytego wykonania Umowy. 5. Wykonawca moŝe odstąpić od Umowy w trakcie jej realizacji wyłącznie z przyczyn określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. O zamiarze odstąpienia od Umowy naleŝy poinformować drugą stronę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Strony mogą zmienić nawet istotne postanowienia Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tylko i wyłącznie z przyczyn, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub są one korzystne dla Zamawiającego lub nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na treść zapisów umownych. 3. W przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy, zobowiązany jest on do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 30 Strony będą dąŝyć do tego, aby wszelkie sprawy sporne dotyczące lub wynikające z Umowy, zostały rozstrzygnięte polubownie w ciągu dwóch tygodni, a jeśli tego nie osiągną - spory te będą rozwiązywane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 31 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 32 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: