Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10 marca 2015 r. dotyczące opracowania graficznego materiałów edukacyjnych do edukacji wczesnoszkolnej wraz z drukiem i dystrybucją w projekcie Wczesnoszkolne Innowacje Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Stowarzyszenie nieprowadzące działalności gospodarczej Numer KRS Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji cuper@paip.pl Fax Tel Godziny pracy Osoba do kontaktu (przedstawiciel Zamawiającego) Dorota Cuper

2 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. dotyczące opracowania graficznego materiałów edukacyjnych do edukacji wczesnoszkolnej wraz z drukiem i dystrybucją w projekcie Wczesnoszkolne Innowacje Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej w zakładce "Zapytania ofertowe" oraz w siedzibie Zamawiającego. Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności, stosowanymi przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis Projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu Wczesnoszkolne Innowacje, dofinansowanego ze źródeł Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3. Poprawa Jakości Kształcenia. Celem głównym projektu jest zwiększenie efektywności nauczania wczesnoszkolnego w 4 szkołach podstawowych województwa wielkopolskiego poprzez wdrożenie innowacyjnego programu nauczania dla klas I-III do W ramach projektu opracowany zostanie innowacyjny program nauczania wczesnoszkolnego, na który będą składały się: - scenariusze zajęć dla klas I-III; - karty pracy dla uczniów; - skrypt dla ucznia; - zeszyty ćwiczeń dla uczniów wraz z płytą z ćwiczeniami do edukacji komputerowej; - multimedialne i interaktywne pomoce dydaktyczne (m.in. animacje, nagrania dźwiękowe, zdjęcia) - gra edukacyjna; - ćwiczenia dla uczniów ze specjalnymi potrzebami (m.in. dla uczniów szczególnie zdolnych oraz tych mających problemy z nauką); - poradnik metodyczny dla nauczycieli; - narzędzie do ewaluacji uczniów; - skrypt zawierający rozpisane szczegółowo przykłady projektów edukacyjnych; - skrypt zawierający formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami. Biorąc udział w tej inicjatywie uczniowie uzyskują dostęp do darmowych kart pracy, skryptów oraz

3 Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod-y CPV przedmiotu zamówienia) zeszytów ćwiczeń powstałych w ramach realizacji projektu. W tworzenie innowacyjnego programu nauczania zostaną włączeni nauczyciele ze szkół biorących udział w projekcie. Ma zagwarantować to, że program ten będzie w pełni dostosowany do specyfiki każdej z 3 szkół podstawowych. Aby zapewnić najwyższą jakość tworzonego programu, nad pracą nauczycieli będzie czuwał konsultant merytoryczny. Opracowany program wraz z wypracowanymi narzędziami wdrożony zostanie w 4 szkołach podstawowych z miejskich terenów zdegradowanych oraz terenów wiejskich. We wdrożeniu uczestniczyć będą pierwsze klasy. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne przygotowywanych materiałów edukacyjnych wraz ich drukiem oraz dystrybucją do szkół biorących udział w projekcie Wczesnoszkolne Innowacje do klasy II i III. Materiały do klasy I zostały już stworzone pod kątem graficznym i wydrukowane, wymagają jednak wprowadzenia poprawek zaproponowanych przez zewnętrznego eksperta oraz ponownego wydrukowania w zredukowanej ilości egzemplarzy Usługi projektów graficznych Usługi składu Usługi fotograwiury Usługi składania 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne poszczególnych elementów projektu wraz z drukiem i dystrybucją. W związku z tym, że Zamawiający czeka na ostateczną akceptację zmian w budżecie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji, podpisanie umowy nastąpi po otrzymaniu przez PAIP zgody na wprowadzenie tych zmian co nastąpi najprawdopodobniej na początku kwietnia. Części zamówienia: Część 1 Stworzenie materiałów graficznych/fotograficznych. Przygotowanie materiałów graficznych/fotograficznych stanowiących pomoc dydaktyczną do scenariuszy. Przewiduje się stworzenie grafik na jedną klasę II-III wielkości 50 x70 cm, odpowiadających tematyce danego kręgu tematycznego. W sumie w ramach zamówienia wyprodukowane będzie 70 takich grafik (1 komplet) do każdego zestawu dla szkoły. Na całość zamówienia składa się 15 kompletów (15 x 70 = 1050 grafik). Szkoły biorące udział w projekcie otrzymały już w ramach klasy I tablice o wymiarach 50x70cm, na których za pomocą magnesów będą umieszczali ww. materiały. Termin wykonania: (dostawy do szkół) 1 czerwca 2015.

4 Część 2 Opracowanie graficzno-edytorskie A. OPRACOWANIE GRAFICZNO-EDYTORSKIE MATERIAŁÓW (dla klas II-III) Przedmiotem tej części zamówienia są skrypty i narzędzia dydaktyczne, których merytoryczne opracowanie dostarczy Zamawiający. Objętość merytoryczna poszczególnych elementów (klasa II i III): Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć publikacja ok. 130 stron na klasę (50 egzemplarzy tj. 25 x 2 klasy) (mała ilość grafik); Karty pracy dla ucznia publikacja ok. 95 stron na klasę, 60 kart, 30 kart na klasę (360 egzemplarzy tj. 180 x 2 klasy), pojedyncze karty z dołączonym segregatorem projektowym zaprojektowanym przez Wykonawcę, odrębnym dla każdego ucznia do jednej klasy (360 segregatorów 180 na każdą klasę) (duża ilość grafik); Skrypt dla ucznia 2 części publikacji /każda część ok. 115 stron (360 egzemplarzy tj. 180 x 2 klasy) (duża ilość grafik); Zeszyt ćwiczeń dla ucznia - 2 części publikacji /każda część ok. 95 stron (360 egzemplarzy 180 x 2 klasy) (duża ilość grafik); Poradnik metodyczny dla nauczyciela publikacja ok. 100 stron (25 egzemplarzy) (wersja elektroniczna materiałów do klasy I została już opracowana, opracowania graficznego wymaga część do klasy II i III. Następnie całość należy wydrukować jako jedną publikację) (mała ilość grafik); Ćwiczenia dodatkowe dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych publikacja ok. 50 stron (80 egzemplarzy) (publikacja została opracowana w wersji elektronicznej, zostaje sam wydruk) (duża ilość grafik); Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów edukacyjnych publikacja ok. 90 stron (30 egzemplarzy) (wersja elektroniczna materiałów do klasy I została już opracowana, opracowania graficznego wymaga część do klasy II i III. Następnie całość należy wydrukować jako jedną publikację) (mała ilość grafik); Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami publikacja ok. 90 stron (25 egzemplarzy) (publikacja została opracowana w wersji elektronicznej, zostaje sam wydruk) (mała ilość grafik). Karty ewaluacji uczniów (klasa II i III) ok. 45 stron na klasę (dokument będzie dostępny tylko w wersji elektronicznej, dlatego też nie będzie potrzebny druk). Wyżej wymienione elementy podlegają następującemu opracowaniu: Opracowanie graficzno-edytorskie skryptów i narzędzi dydaktycznych, czyli opracowanie dostarczonej przez Zamawiającego treści skryptów i narzędzi tj.: - układ graficzny tekstu;

5 - grafika (okładki, obrazki, wykresy, zestawienia itd.); - łamanie i skład tekstu; Grafika wszystkich publikacji powinna tworzyć spójną całość (łącznie z materiałami już wyprodukowanymi do klasy I), każdy skrypt powinien się lekko odróżniać od pozostałych. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki graficzne już opracowanych okładek, czcionki i szablonów. Już istniejące grafiki możliwe do obejrzenia na stronie projektu: B. KOREKTA GRAFICZNA I EDYTORSKA ISTNIEJĄCYCH MATERIAŁÓW (dla klasy I) Opracowane merytorycznie i graficznie materiały dla klasy I podlegają obecnie merytorycznej korekcie. Wykonawca niniejszego zlecenia zobowiązany będzie do wprowadzenia korekty graficznej i edytorskiej materiałów wg wprowadzonych korekt merytorycznych. Materiały będą podlegały głównie korektom językowym oraz w mniejszym stopniu również graficznym. Zamawiający przekaże wersję elektroniczne materiałów (w formacie.pdf gotowym do druku) wraz z raportem wskazującym na poszczególne strony i konkretne poprawki, jakie należy na nie nanieść. Zakres wprowadzanych korek ok. 15 % całości materiałów. Objętość merytoryczna materiałów do klasy I, które wymagają korekty wg. raportu eksperta zewnętrznego, który powstanie w połowie czerwca 2015r.: Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć (200 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Skrypt dla ucznia (200 strony) (wydruk: 10 egzemplarzy); Zeszyt ćwiczeń dla ucznia (75 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Karty pracy dla ucznia (142 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Ćwiczenia dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych (50 stron); Poradnik metodyczny dla nauczyciela (54 strony); Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów (17 stron); Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami ( 41 stron); Karty ewaluacji uczniów (58 stron). Liczby wydruków: Wydruk i dystrybucja A. MATERIAŁY DLA KLASY I: Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć (200 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Skrypt dla ucznia (200 strony) (wydruk: 10 egzemplarzy);

6 Zeszyt ćwiczeń dla ucznia (75 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Karty pracy dla ucznia (142 stron) (wydruk: 10 egzemplarzy); Ćwiczenia dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych (50 stron); Poradnik metodyczny dla nauczyciela (54 strony); Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów (17 stron); Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami ( 41 stron); Karty ewaluacji uczniów (58 stron). B. MATERIAŁY DLA KLAS II-III: Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć publikacja ok. 130 stron na klasę (50 egzemplarzy tj. 25 x 2 klasy) (mała ilość grafik); Karty pracy dla ucznia publikacja ok. 95 stron na klasę, 60 kart, 30 kart na klasę (360 egzemplarzy tj. 180 x 2 klasy), pojedyncze karty z dołączonym segregatorem projektowym zaprojektowanym przez Wykonawcę, odrębnym dla każdego ucznia do jednej klasy (360 segregatorów 180 na każdą klasę) (duża ilość grafik); Skrypt dla ucznia 2 części publikacji /każda część ok. 115 stron (360 egzemplarzy tj. 180 x 2 klasy) (duża ilość grafik); Zeszyt ćwiczeń dla ucznia - 2 części publikacji /każda część ok. 95 stron (360 egzemplarzy 180 x 2 klasy) (duża ilość grafik); Poradnik metodyczny dla nauczyciela publikacja ok. 100 stron (25 egzemplarzy) (wersja elektroniczna materiałów do klasy I została już opracowana, opracowania graficznego wymaga część do klasy II i III. Następnie całość należy wydrukować jako jedną publikację) (mała ilość grafik); Ćwiczenia dodatkowe dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych publikacja ok. 50 stron (80 egzemplarzy) (publikacja została opracowana w wersji elektronicznej, zostaje sam wydruk) (duża ilość grafik); Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów edukacyjnych publikacja ok. 90 stron (30 egzemplarzy) (wersja elektroniczna materiałów do klasy I została już opracowana, opracowania graficznego wymaga część do klasy II i III. Następnie całość należy wydrukować jako jedną publikację) (mała ilość grafik); Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami publikacja ok. 90 stron (25 egzemplarzy) (publikacja została opracowana w wersji elektronicznej, zostaje sam wydruk) (mała ilość grafik). Karty ewaluacji uczniów (klasa II i III) ok. 45 stron na klasę (dokument będzie dostępny tylko w wersji elektronicznej, dlatego też nie będzie potrzebny druk). Parametry wydruku: Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć Okładka 4+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 1+1 papier DNS 90g; Karty pracy dla ucznia Okładka 4+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 4+4 papier DNS 90g Skrypt dla ucznia Okładka 4+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 4+4 papier DNS 90g

7 Zeszyt ćwiczeń dla ucznia -Okładka 4+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 4+4 papier DNS 90g; Poradnik metodyczny dla nauczyciela Okładka 1+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 1+1 papier DNS 90g; Ćwiczenia dodatkowe dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych Okładka 4+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 4+4 papier DNS 90g; Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów edukacyjnych Okładka 1+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 1+1 papier DNS 90g; Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami Okładka 1+0 papier 250g kreda matowa folia matowa Środek Druk 1+1 papier DNS 90g. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu 1 egzemplarza każdej z publikacji przed wydrukiem całości zamówienia, w celu uzyskania ostatecznej akceptacji. Dystrybucja: Wykonawca dostarczy komplety skryptów do trzech szkół z terenu woj. wielkopolskiego oraz do siedziby Zamawiającego wg wskazówek Zamawiającego (adresy szkół, liczby skryptów) oraz dostarczy Zamawiającemu potwierdzenie dostarczenia (potwierdzenie odbioru). Terminy wykonania zamówienia: I etap (15 maja 2015): Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć (klasa II) 25 egzemplarzy; Karty pracy dla ucznia (klasa II) 180 egzemplarzy; Skrypt dla ucznia (klasa II) 180 egzemplarzy; Zeszyt ćwiczeń dla ucznia (klasa II) 180 egzemplarzy; II etap (15 czerwca 2015): Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć (klasa III) 25 egzemplarzy; Karty pracy dla ucznia (klasa III) 180 egzemplarzy; Skrypt dla ucznia (klasa III) 180 egzemplarzy; Zeszyt ćwiczeń dla ucznia (klasa III) 180 egzemplarzy; III etap (15 lipca 2015): Skrypt dla nauczyciela - scenariusze zajęć (Klasa I) (wydruk: 10 egzemplarzy); Skrypt dla ucznia (klasa I) (wydruk: 10 egzemplarzy);

8 Zeszyt ćwiczeń dla ucznia (klasa I) (wydruk: 10 egzemplarzy); Karty pracy dla ucznia (klasa I) (wydruk: 10 egzemplarzy); Ćwiczenia dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych (wydruk: 80 egzemplarzy); Poradnik metodyczny dla nauczyciela (wydruk: 25 egzemplarzy); Skrypt dla nauczyciela przykłady projektów edukacyjnych (wydruk: 30 egzemplarzy); Skrypt dla nauczyciela formy i metody oraz propozycje współpracy z rodzicami (wydruk: 25 egzemplarzy); Karty ewaluacji uczniów (klasy I-III, wersja elektroniczna). Wymogi ogólne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z charakteru jego funkcji i grupy docelowej: powstałe treści (grafika) muszą być zgodne z: obowiązującym prawem, w tym aktami prawnymi regulującymi kwestie edukacji, szkolnictwa; z podstawą programową dla nauczania zintegrowanego; z politykami horyzontalnymi UE a w szczególności z polityką równych szans; materiałami opracowanymi do klasy I (zgodność kolorystyczna, podobny layout); z wytycznymi dokumentu: Wymagania funkcjonalne, techniczne i organizacyjne dla wykonawców zasobów edukacyjnych (ORE 2013). powstałe publikacje muszą w szczególności: być adekwatne do przedstawionych Wykonawcy treści (merytorycznych opracowań); odpowiadać funkcji, dla której są tworzone tj. funkcji dydaktycznej (stworzone w szczególności z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy naukowej i technicznej); pełnić dodatkową rolę edukacyjną w zakresie kształtowania gustów estetycznych dzieci (zasady łączenia barw, podstawowe zasady kompozycji itd.); wzbudzać w dzieciach potrzebę zaspakajania naturalnej ciekawości świata, odkrywania swoich zainteresowań i przygotowania do dalszej edukacji; być dostosowane do wieku odbiorców (dzieci w wieku 6-9 lat); uwzględniać specyfikę szkół z terenów zdegradowanych, do których program jest kierowany; grafika musi być istotnie różna od produktów powstających w analogicznym projekcie realizowanym przez Zamawiającego pt. Innowacyjny program nauczania wczesnoszkolnego, który skierowany jest do uczniów klas I-III z terenów wiejskich.

9 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od uzyskania finansowania Projektu Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy PAIP lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej) Oferent zobowiązany będzie dołączyć do dokumentu potwierdzającego sprzedaż dokument (protokół) potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Ze względu na to, że Beneficjant realizuje jednocześnie projekt pt. Innowacyjny program nauczania wczesnoszkolnego, który jest w wielu aspektach tożsamy z niniejszym projektem, chcąc uniknąć ryzyka podwójnego dofinansowania, Wykonawca będzie musiał ściśle współpracować z podmiotem tworzącym analogiczny program nauczania w powyższym projekcie, by program nauczania będący treścią niniejszego zapytania ofertowego różnił się znacząco od tego powstającego w projekcie Innowacyjny program nauczania wczesnoszkolnego, który skierowany jest do uczniów z terenów wiejskich.

10 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki techniczno-organizacyjne, niezbędne doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy Oferent powinien spełniać łącznie następujące warunki: 1. Osoby prawne: min. 2 letnie doświadczenie licząc od daty rejestracji podmiotu; Osoby fizyczne: min. 2 członków zespołu min. 2 letnie doświadczenie związane wykonywaniem usług; 2. Minimum 2-letnie potwierdzone doświadczenie w tworzeniu identyfikacji wizualnej np. projektów; 3. Stworzenie grafik dla minimum 3 publikacji (książek, gazet, plakaty) wydanych przez Oferenta lub podmiot zewnętrzny potwierdzone min. 2 zlecenia o wartości min ,00 zł brutto co zostanie potwierdzone referencjami, protokołami bądź umowami z podmiotami na rzecz których były świadczone w/w usługi. 4. Wykazać się zyskiem w wysokości nie mniejszej niż , 00 zł brutto za poprzedni zamknięty rok obrotowy. Spełnienie/niespełnienie kryterium może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego poprzez analizę dokumentów finansowych oferenta (w przypadku osób fizycznych sprawozdania PIT, w przypadku spółek prawa handlowego bilans oraz rachunek zysków i strat) W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec PAIP, chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń zgodnie z warunkami udziału w nin. postępowaniu bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w punkcie 3.5.

11 3.5 Wymagane oświadczenia i dokumenty: Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG); b. referencji, tj. dokumentów potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, CV, certyfikaty, dyplomy itp.) umieszczone w punkcie 3.4.2; c. oświadczeń Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Dokumenty, o których mowa w pkt należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.

12 3.6 Termin(y) realizacji przedmiotu zamówienia 1. Termin oddania ostatecznych wersji poszczególnych opracowań wskazany został szczegółowo w pkt Termin realizacji całości zamówienia : 15 lipca KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 60 % 1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania). 2. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/ cena oferowana x 100 x waga % 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 60 punktów. 2. Termin płatności 5 % 1. Termin płatności (TP) to termin płatności liczba dni od dnia wystawienia faktury. 2. Ocena kryterium: TP od 7 dni do 30 dni - 0 pkt, TP powyżej 30 dni 5 pkt. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 5 punktów. 3. //Inne kryteria np. doświadczenie etc.// 35% 1. Doświadczenie w tworzeniu grafik do publikacji: Ocena kryterium: Stworzenie grafik do 3 publikacji 0 punktów; Stworzenie grafik do 4-10 publikacji 5 punktów; Stworzenie grafik do publikacji 10 punktów; 2. Nagrody i wyróżnienia w konkursach graficznych: Ocena kryterium: Brak nagród i wyróżnień 0 punktów; 1 nagroda/wyróżnienie 5 punktów; 2 nagrody/wyróżnienie 10 punktów; 3 nagrody/wyróżnienia i więcej 15 punktów. 3. Doświadczenie związane z kompleksowym stworzeniem publikacji (grafika i skład) oraz jej drukiem - potwierdzone min. 2 zlecenia o wartości min ,00 zł brutto co zostanie potwierdzone referencjami, protokołami bądź umowami z podmiotami na rzecz których były świadczone w/w usługi. 10 punktów.

13 4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 punktów. 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać: (a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert), (f) całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) warunki (terminy ) płatności, (h) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (i) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (j) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; (k) poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), (l) wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej punkcie lit. c).

14 5.2 Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert / inne wymagania etc/ - nie dotyczy 5.3 Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź (merytoryczną) Zamawiający zamieści na stronie internatowej Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych lub oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą ową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W wezwaniu do poprawienia oferty Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni roboczych na poprawienie błędów. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego lub dokonanie jej oceny bez uwzględnienia poprawek. Celem poprawienia oferty jest jedynie usunięcie jej błędów formalnych. Nie jest dopuszczalne dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści lub istotnych elementów oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami ocen Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godziny 15:00 (data zamknięcia przyjmowania ofert) Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: (a) osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy, (b) pocztą/kurierem na adres do korespondencji, w godzinach pracy, Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego.

15 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów: Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie w terminie 5 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą . O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Za ofertę nie spełniającą wymagań niniejszego Zapytania będzie uznana w szczególności taka oferta, która (pomimo ewentualnych wyjaśnień Oferenta czy poprawieniu błędów formalnych), nie będzie pozwalała na jednoznaczne określenie i ocenę elementów oferty w świetle kryteriów oceny ofert (dotyczy to zwłaszcza wad określenia ceny/cen) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu), albo w przypadku w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

16 Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1; Scenariusze zajęć do klasy I załącznik nr 2; Karty pracy do klasy I załącznik nr 3

17 Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (godz. 8:00-16:00) NIP: KRS: DANE OFERENTA Nazwa Adres Tel./Fax Nr KRS (ew. nr CEIDG) Nr REGON 3. OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 marca 2015 r. w sprawie zamówienia dotyczącego opracowania graficznego materiałów edukacyjnych do edukacji wczesnoszkolnej wraz z drukiem i dystrybucją w projekcie Wczesnoszkolne Innowacje, składam niniejszą ofertę i zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie, zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, mając na względzie cel i charakter Projektu oraz uwarunkowania związane z jego realizacją z funduszy UE. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuje się wykonać na następujących oferowanych przeze mnie warunkach: A. Całkowita cena netto B. Całkowita cena brutto

18 C. Podatek VAT w kwocie / Podatek VAT zwolniony* *Niepotrzebne skreślić D. Termin płatności E. Słownie cena brutto F. Termin (gotowość) do rozpoczęcia realizacji zamówienia G. Termin ważności oferty (co najmniej do dnia ) 4. OŚWIADCZENIA OFERENTA Działając w imieniu wskazanego wyżej (w punkcie 2.) Oferenta, jako osoba upoważniona do złożenia niżej opisanych oświadczeń w imieniu Oferenta, niniejszym oświadczam, zgodnie z prawdą i pod rygorem odpowiedzialności prawnej, że: Spełniam warunki udziału w wyżej wymienionym zamówieniu, Wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub

19 powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY Przedkładam następujące dokumenty (oryginalne lub poświadczone za zgodność przez osobę uprawnioną): OPIS DOKUMNETU Krótki opis (nazwa) i liczba załączników (kart) Zapytanie ofertowe (parafowane przez Oferenta) Parafowane zapytanie ofertowe, k. Odpis z KRS (ew. zaświadczenie CEIDG) Odpis z, k.. Dokumenty potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie członków zespołu (referencje, umowy, certyfikaty i in.) Inne (np. opis posiadanego doświadczenia, wiedzy i kwalifikacji; opis przedłożonych dokumentów) Niniejsza oferta jest ważna w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta z załączonym pełnomocnictwem/ /pozostałe strony oferty i załączniki dodatkowo parafowane

20