Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla 40 osób niesamodzielnych w ich miejscu zamieszkania

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia w sprawie zamówienia na dostarczenie specjalistycznej usługi pielęgniarskiej Medical sp z o o. jako Lider w projekcie: Program wsparcia osób niesamodzielnych i ich opiekunów faktycznych w powiatach zgierskim i brzezińskim zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Medical sp s o. o. Forma prawna Spółka z ograniczoną odpowiedzialności Numer REGON Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Głowno ul. Sosnowa 4 zarzad@medical-24.pl Tel Godziny pracy 8:00 16:00 Osoba do kontaktu Aleksandra Kowalik (przedstawiciel Zamawiającego) 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania Publikacja zapytania Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla 40 osób niesamodzielnych w ich miejscu zamieszkania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności, stosowanymi przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis Projektu Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienie ma zostać wykonane w ramach i w celu realizacji projektu Program wsparcia osób niesamodzielnych i ich opiekunów faktycznych w powiatach zgierskim i brzezińskim realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla nie mniej niż 40 osób przez średnio 4 godzin tygodniowo dla jednej osoby w okresie od dnia wskazanego

2 Wspólny Słownik Zamówień (kod-y CPV przedmiotu zamówienia) przez Zamawiającego do Usługi świadczone przez pielęgniarki Usługi leczenia medycznego świadczone w warunkach domowych Usługi doradcze świadczone przez pielęgniarki 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pielęgniarskiej dla nie mniej niż 40 osób przez średnio 4 godzin tygodniowo dla jednej osoby w okresie od dnia wskazanego przez Zamawiającego do Łącznie zostanie wykonane nie więcej niż h usługi pielęgniarskiej. Zamawiający planuje zatrudnienie do 5 osób jednocześnie (w danym miesiącu) na podstawie umowy zlecenia lub samozatrudnienia w wymiarze do 128 godzin/miesiąc dla jednej pielęgniarki. Jednocześnie zamawiający wskazuje że nie zapewnia minimalnej liczby godzin jaką Oferent może wykonać w danym miesiącu i w okresie niniejszego zapytania. 2. Wykaz świadczeń zdrowotnych i czynności pielęgniarskich realizowanych przez pielęgniarkę opieki długoterminowej domowej,zgodnie z Wykazem świadczeń zdrowotnych i czynności pielęgniarskich realizowanych przez pielęgniarkę opieki długoterminowej domowej będącym Załącznikiem nr 1 do uchwały 103/VI/2013 Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych z dnia 19 czerwca 2013r. 3. Średnio w ramach realizowanego projektu świadczenia realizowane na jednego pacjenta 4 h/tygodniowo. Projektem objęci zostaną pacjenci ze skalą niesamodzielności Barthla do 60 pkt. i mniej. 4. Zamawiający zastrzega że Zakres wsparcia może podlegać modyfikacjom w trakcie realizacji projektu. 5. Usługi świadczone będą w miejscu zamieszkania, zgodnie z wcześniej przygotowanym harmonogramem określonym we współpracy z Zamawiającym i zatwierdzonym przez niego. 6. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcom minimalnej ilości godzin, które ten będzie świadczył w ramach niniejszego zamówienia. 7. Wykonawca w okresie świadczenia usługi będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi i jej zakresu oraz co miesięcznych raportów dotyczących zrealizowanych usług. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego Wymagania wobec osób świadczących usługi pielęgniarskie: 1. wykształcenie Pielęgniarka z ukończoną specjalizacją, kursem kwalifikacyjnym lub kursem specjalistycznym lub w trakcie tych specjalizacji lub kursów (lub w trakcie odbywania tych kursów): - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowo-rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa zachowawczego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa geriatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa opieki paliatywnej, lub

3 - specjalistycznych w zakresie opieki paliatywnej, lub - w dziedzinie opieki długoterminowej lub - w dziedzinie pielęgniarstwa przewlekle chorych i niepełnosprawnych 2. Wykonawcą może być osoba fizyczna bądź osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia osobiście i posiada wpis do rejestru podmiotów leczniczych prowadzony przez wojewodę właściwego ze względu na prowadzenie działalności. 3. Forma zatrudnienia: umowa cywilno prawna, samozatrudnienie. a. W przypadku osoby fizycznej, która w zakresie niniejszego zamówienia nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt3 ustawy z dn r. o pod. dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz.176, z późn.zm.) Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń niezbędnych danin o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). b. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która niniejsze zamówienie wykona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i wystawi rachunek / fakturę należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatek VAT itp.) będą opłacane we własnym zakresie. 4. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi pielęgniarskie nie może przekroczyć 276 h/miesiąc - na potwierdzenie Zamawiający będzie zbierał od osób świadczących usługi opiekuńcze oświadczenia dotyczące zaangażowania zawodowego nie przekraczającego 276 h/miesiąc. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o wszelkich zmianach związanych z jego zatrudnieniem, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do przedkładania co miesiąc protokołu odbioru zadań, który zawierać będzie ewidencję przepracowanych w danym miesiącu godzin 5. Wykonawcom nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ) 6. Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi, które rzeczywiście się odbyły. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych do usługi a w przypadku gdy uczestnik przerwie udział w projekcie, Wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin wyświadczonych usług. 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od uzyskania finansowania Projektu Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie

4 umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej) Oferent zobowiązany będzie dołączyć do rachunku/faktury za wykonanie usługi protokół odbioru zadań potwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający zamierza wyłonić 5 oferentów każdemu z oferentów przypadnie wykonanie łącznie nie więcej niż 128 godzin/miesiąc usług pielęgniarskich. 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki technicznoorganizacyjne, niezbędne doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy a. Być osobą fizyczną bądź osobą fizyczną prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w rzeczonym zakresie, która będzie wykonywała przedmiot zamówienia osobiście. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wymagany jest wpis do rejestru podmiotów leczniczych. b. Oferent musi posiadać wykształcenie Pielęgniarki z ukończoną specjalizacją, kursem kwalifikacyjnym lub kursem specjalistycznym lub w trakcie tych specjalizacji lub kursów (lub w trakcie odbywania tych kursów): - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa środowiskowo-rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa zachowawczego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego, lub

5 - w dziedzinie pielęgniarstwa geriatrycznego, lub - w dziedzinie pielęgniarstwa opieki paliatywnej, lub - specjalistycznych w zakresie opieki paliatywnej, lub - w dziedzinie opieki długoterminowej lub - w dziedzinie pielęgniarstwa przewlekle chorych i niepełnosprawnych W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Zamawiającego, chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń zgodnie z warunkami udziału w nin. postępowaniu bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. d) Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w punkcie Wymagane oświadczenia i dokumenty: Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) jeżeli dotyczy; b. dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy, świadectwa pracy, referencje, wpis do rejestru podmiotów leczniczych i inne ) c. wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści

6 majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Dokumenty, o których mowa w pkt należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3.6 Termin(y) realizacji przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie październik 2017 czerwiec 2019 Zamawiający planuje zatrudnienie do 5 osób jednocześnie (w danym miesiącu) na podstawie umowy zlecenia lub samozatrudnienia w wymiarze do 128 godzin/miesiąc dla jednej pielęgniarki. Jednocześnie zamawiający wskazuje, że nie zapewnia minimalnej liczby godzin jaką Oferent może wykonać w danym miesiącu i w okresie niniejszego zapytania. Łączna liczba godzin przewidzianych na świadczenie usług opiekuńczych to h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia, przy czym ustala się, że nie zostanie przekroczony łączny wymiar h przewidzianych na usługę opiekuńczą. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia zostaną określone w umowie z Wykonawcą, a zmiany terminów realizacji wymagały będą aneksowania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga Opis stosowania kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 80 % 1. Cena to cena brutto za godzinę usługi (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania, przy czym kwota nie może być niższa od minimalnej kwoty za godzinę określonej w obowiązującej na dzień składania oferty ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). 2. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena brutto najtańszej oferty/ cena brutto badanej oferty x 80 =ilość

7 punktów 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 80 punktów. 2. Doświadczenie powyżej 1 roku 20% 1. Osoby, które posiadają doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych powyżej 1 roku otrzymają punkty dodatkowe zgodnie z poniższym wzorem: a. Doświadczenie powyżej roku do 2 lat: + 10 punktów b. Doświadczenie powyżej 2 lat do 3 lat: + 15 punktów c. Doświadczenie powyżej 3 lat: + 20 punktów Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium doświadczenia to PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać: (a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e- mail oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert), (f) brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) warunki (terminy ) płatności, (h) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (i) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (j) (k) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)) jeżeli dotyczy, (l) wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty

8 Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej punkcie lit. c). 5.2 Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert / inne wymagania etc/ nie dotyczy 5.3 Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Pytania należy zadawać drogą mailową na adres: kowalik@projecthub.pl. Ewentualnej odpowiedzi (merytorycznej) Zamawiający udzieli również poprzez na adres, z którego zostało skierowane do Zamawiającego zapytanie Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych lub oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą ową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W wezwaniu do poprawienia oferty Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni kalendarzowych na poprawienie błędów. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego lub dokonanie jej oceny bez uwzględnienia poprawek. Celem poprawienia oferty jest jedynie usunięcie jej błędów formalnych. Nie jest dopuszczalne dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści lub istotnych elementów oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami ocen Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do (data zamknięcia przyjmowania ofert) Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: (a) osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy, (b) pocztą/kurierem na adres do korespondencji, w godzinach pracy, (c) drogą mailową na adres biuro@owonin.pl* Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego. * W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oryginał oferty należy dostarczyć w ciągu 3 dni kalendarzowych licząc od momentu złożenia oferty drogą elektroniczną. 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów:

9 Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie w terminie do 5 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e- mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Za ofertę nie spełniającą wymagań niniejszego Zapytania będzie uznana w szczególności taka oferta, która (pomimo ewentualnych wyjaśnień Oferenta czy poprawieniu błędów formalnych), nie będzie pozwalała na jednoznaczne określenie i ocenę elementów oferty w świetle kryteriów oceny ofert (dotyczy to zwłaszcza wad określenia ceny/cen) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu), albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie drogą mailową do wszystkich Oferentów, którzy dostarczyli Zamawiającemu ofertę. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki: Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Wykonawcy załącznik nr 1 Oświadczenie o braku występowania powiązań z BENEFICJENTEM załącznik nr 2