z działalności w okresie r r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka z działalności w okresie r r. 1

2 Sprawy organizacyjne Zatrudnienie Zarządu w 2017 roku przedstawiało się następująco: DARIUSZ SURWIŁŁO od do etat Prezes Zarządu DOROTA PIELAK od do etat Członek Zarządu i Główna Księgowa W Spółdzielni zatrudnionych jest 8 osób. Lp Wyszczególnienie 1. Zatrudnienie średnioroczne ogółem w etatach w tym: - pracownicy umysłowi - dozorcy i sprzątacze - konserwatorzy Rok 2015 Rok 2016 Rok Działalność Zarządu w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 prowadzona była w oparciu o sporządzony przez Zarząd i uchwalony przez Radę Nadzorczą Plan gospodarczo finansowy oraz Plan remontów na 2017r. W ciągu 2017 roku odbyło się 18 posiedzeń Zarządu, podjęto 18 uchwał. Najważniejsze wykonane zadania Zarządu to: wybór wykonawcy remontu schodów zewnętrznych oraz dachu budynku usługowego przy ul. Kilińskiego 3, wybór wykonawcy remontu elewacji wraz z dociepleniem od strony podwórka, remontu balkonów jak również wykonania instalacji telewizji naziemnej w budynku przy ul. Miodowej 26, prowadzenie działań w zakresie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 2

3 prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach zatwierdzonych planów i wykonanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, zabezpieczenie majątku Spółdzielni, sporządzenie sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu, współdziałanie z organami rządowymi i samorządowymi oraz organizacjami spółdzielczymi. Określenie przedmiotu odrębnej własności lokali W 2017 roku ustanowiono odrębną własność następujących lokali: ul. Schillera 4 ul. Schillera 6 ul. Kilińskiego 3 1 lokal mieszkalny 1 lokal mieszkalny 1 lokal mieszkalny Razem: 3 lokale mieszkalne Na dzień roku Spółdzielnia: Sprawy członkowskie liczy 381 Członków, 12 właścicieli mieszkań nie jest Członkami Spółdzielni właścicielem 4 lokali mieszkalnych jest SM Osiedle Starówka (lokale na Miodowej 23/29, Schillera 4/25, Długa 30/34/2, Kilińskiego 3/2) W 2017 roku przyjęto w poczet Członków 86 osób w tym: w wyniku postępowania spadkowego lub na podstawie Aktu poświadczenia dziedziczenia 3 osoby, w wyniku sprzedaży 3 osoby na zasadach ustawowej współwłasności małżeńskiej 2 osoby w wyniku nowelizacji Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych z dnia osób 3

4 Lokale z założonymi Księgami Wieczystymi na koniec 2017 roku: Długa 19: Długa 30/34: Długa 36: Kilińskiego 1: Kilińskiego 3 : Miodowa 23: Miodowa 26: Schillera 4: Schillera 6: Senatorska 30: 27 lokali mieszkalnych + 6 garaży + 1 lokal użytkowy, 20 lokali mieszkalnych + 5 garaży, 2 lokale mieszkalny + 1 lokal użytkowy, 12 lokali mieszkalnych, 5 lokali mieszkalnych, 23 lokale mieszkalne + 2 lokale użytkowe 20 lokali mieszkalnych + 1 garaż, 16 lokali mieszkalnych + 2 garaże 10 lokali mieszkalnych + 2 garaże + 1 pracownia, 16 lokali mieszkalnych. Podsumowanie: 151 lokale mieszkalne, 16 garaży, 4 lokale użytkowe, 1 pracownia. Sprawy prawne Windykacja postanowienia sygn. akt VI Ns 940/14 - uzyskane z Sądu tytuły wykonawcze wraz z klauzulami wykonalności. - czekamy na potwierdzenie ze strony Spółdzielni, których dłużników oraz na jaką kwotę mamy kierować do egzekucji do komornika Lokal przy ul. Senatorskiej 30 Sprawa w toku w Sądzie Rejonowym dla Warszawy- Śródmieścia w Warszawie pod sygnaturą VI Ns 165/17 Lokal przy ul. Schillera 4 Sprawa w toku w Sądzie Rejonowym dla Warszawy- Śródmieścia w Warszawie Lokal przy ul. Miodowej 23 - uzyskane postanowienie Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy Wydział III Cywilny z dnia 9 listopada 1995 r. w sprawie sygn. akt III Ns 1524/ VOLF CAMP - w dniu 23 czerwca 2017 r. wysłane przedsądowe wezwanie do zapłaty - propozycja zawarcia ugody ze strony VOLF CAMP 4

5 - w chwili obecnej jesteśmy w trakcie negocjowania wysokości kwoty w ugodzie. VECTRA S.A. Podejmujemy działania mające na celu wymuszenie na spółce wywiązanie się z zawartej umowy w odniesieniu do budynku przy ulicy Senatorskiej 30. Finanse Spółdzielni PLAN KOSZTÓW EKSPLOATACYJNYCH NA ROK 2017 i wykonanie na dzień l.p. W Y S Z C Z E G Ó L N I E N I E Plan na 2017 rok wykonanie na dzień wynagrodzenia pracowników , ,43 - narzuty na wynagrodzenia pracowników ,76 2. zlecenia pracowników 0, ,00 - narzuty na zlecenia pracowników 1 479,22 3. zlecenia pozostałe 6 000,00 0,00 4. wynagrodzenia za posiedzenia RN (z narzutami) , ,69 5. energia elektryczna (pompy, co, ccw, ośw.klatek i zewn.) , ,71 6. opłaty za telefony,fax,internet 3 000, ,90 7. prowizje bankowe 3 000, ,39 8. usługi prawne , ,60 materiały biurowe(bęben do ksero -700zł, teczki członkowskie zł) 5 000, , materiały gosp.(żarówki, zamki, klucze, art.hydr, wycieraczki, miotły) 6 000, , środki czystości 2 500, , opłaty pocztowe, znaczki 3 700, , czasopisma fachowe (gazeta prawna) 3 000, , zakup wyposażenia (wyposażenie biura po remoncie) , , szkolenia i kursy pracowników 2 000, , ubezpieczenie majątku , , ryczałt samochodowy przewóz pieniędzy kasa SM-bank 2 200, , drobne konserwacje i naprawy ( m.in. domofony ) , ,24 5

6 19. odzież ochronna i inne wydatki BHP 2 000, , składka na Związek Rewizyjny 2 000, , dezynsekcja,dezynfekcja i deratyzacja 1 000, , organizacja Walnego Zgromadzenia 700,00 858, inne (m.in.usł.poligrafi,opłaty sąd.,publiczno prawne,amortyzacja, koszty utrzym.pom.biurowych, ppoż,ogłoszenia ) , ,72 w tym: utrzymanie zieleni 6 000, ,46 konserwacja instalacji elektrycznej , ,10 usługi informatyczne 8 000, ,00 przeglądy techniczne budynków 4 000, ,00 przegląd instalacji gazowej i kominowej , ,00 odśnieżanie dachów, oczyszczanie dachów z sopli 7 000,00 0,00 razem , ,16 Analiza finansowa z działalności SM Osiedle Starówka za 2017 rok Treść Przychody Koszty Wynik Eksploatacja i utrzymanie nieruchomości , , ,25 Centralne ogrzewanie , , ,98 Ciepła woda , , ,41 Zimna woda i ścieki , , ,22 Wywóz nieczystości , , ,00 Eksploatacja dźwigu 6 192, , ,84 Razem WYNIK GZM , , ,80 Przychody i pożytki z mienia SM , , ,82 Pożytki i pozostałe przychody z nieruchomości 7 040, ,96 Pozostałe , , ,00 Odsetki , , ,12 R A Z E M , , ,14 6

7 Koszty 2017 roku w przeliczeniu na m2 powierzchni przedstawiają się następująco: (całokowita powierzchnia lokali mieszkalnych w m2 : ,57 ) minus powierzchnia lok.niebędących członkami s-ni ,57 eksploatacja i utrzymanie nieruchomości : 10,23 zł/m2 (tj.:eksploatacja, fundusz remontowy, opłata za wieczyste użytkowanie gruntu, podatek od nieruchomości, konserwacja domofonów) centralne ogrzewanie : 2,46 zł/m2 ciepła woda : 0,90 zł/m2 zimna woda i ścieki : 1,55 zł/m2 wywóz nieczystości : 0,31 zł/m2 eksploatacja dźwigu ul. Kilińskiego 1 : 0,21 zł/m2 Dochód netto w przeliczeniu na m2 powierzchni wyniósł 1,96 zł/m2 Wykonanie planu remontów w 2017 roku Długa ,29 konserwacja c.o ,73 wymiana instalacji elektrycznej (f-ra końcowa) 6 676,80 montaż rygli do klatek schodowych 290,00 prace konserwacyjne na dachu 630,00 projekt linii zasilającej do budynku 1 476,00 ogłoszenie do prasy 101,36 wymiana ciepłomierza w węźle 2 928,40 Długa 30/ ,74 konserwacja c.o ,05 prace modernizacyjne w pomieszcz.gospodarcz. 432,00 prace modernizacyjne wiaty rowerowej 1 089,29 prace konserwacyjne na dachu 486,00 prace remontowe w pom.gospodarczym 2 678,40 montaż kratek zabezpieczających 2 916,00 Długa ,05 7

8 konserwacja c.o. 422,94 wymiana rury w pom.wodomiaru 1 836,00 prace modernizacyjne wiaty rowerowej 239,11 wymiana pionów kanaliz. wymiana glazury terakoty Kilińskiego ,93 konserwacja c.o. 830,69 montaż nasad kominowych 324,00 wymiana rury cw 432,00 wymiana pionu kanaliz ,24 prace remontowo konserwacyjne na dachu 486,00 Kilińskiego ,60 konserwacja c.o. 761,60 prace remontowo konserwacyjne na dachu 594,00 wymiana ciepłomierza w węźle 2 160,00 Miodowa ,93 konserwacja c.o ,51 prace konserwacyjne na dachu 486,00 ogłoszenie do prasy 281,42 udrożnienie kanalizacji -klatka 3 216,00 prace konserwacyjne w węźle co 1 404,00 Miodowa ,41 konserwacja c.o ,45 prace konserwacyjne na dachu 324,00 ogłoszenie do prasy 432,96 nadzór nad remontem bramy Schillera ,94 konserwacja c.o ,11 gabloty ogłoszeniowe na klatki schodowe 1 660,50 montaż czujek ruchu 424,44 wymiana instalacji elektrycznej (część) ,87 stolarka aluminiowa plus montaż 1 728,00 uporządkowanie instalacji domofonowej po remoncie 7 527,60 remont klatek schodowych (f-ra końcowa) ,62 8

9 wymiana instalacji gazowej ,00 nadzór nad wymianą instal. Elektr ,35 dorobienie kluczy 503,00 nadzór nad wymiana instal.gazowej 1 845,00 projekty dotyczące remontu klatek 2 214,00 ogłoszenia dotyczące remontu 332,33 wymiana uszkodzonych płytek na klatce 250,92 prace konserwacyjne na dachu 630,00 nadzór nad remontem klatek 3 524,00 wykonanie izolacji fundamentów ,00 wymiana orynnowania 4 752,00 wymiana ciepłomierza w węźle 2 905,20 Schillera ,10 konserwacja c.o ,75 prace konserwacyjne na dachu 1 062,00 ogłoszenie do prasy 101,35 prace naprawczo remontowe w suszarni 1 080,00 prace murarskie na klatce 972,00 Senatorska ,97 konserwacja c.o ,09 wymiana ciepłomierza 2 160,00 montaż nasad kominowych 162,00 wymiana drzwi do piwnic 2 360,88 prace konserwacyjne na dachu 486,00 mienie SM ,95 prace remontowe w lok.użytk. Miod ,00 remont biura - f-ra końcowa ,00 prace dodatkowe w biurze S-ni ,37 wykonanie nowej instalacji domofonowej 3 075,00 ogłoszenie do prasy 230,98 demontaż i montaż klimatyzatora 947,10 prace konserwacyjne na dachu (pawilon handlowy) 369,00 wymiana uszkodzonych pionów kanaliz. -lok.uż. K.1 861,00 prace dodatkowe nie objete kosztorysem przy rem.biura 3 997,50 9

10 lokale użytkowe 369,00 prace konserwacyjne na dachu 369,00 Razem wydatki z funduszu remontowego: ,91 Analiza windykacji opłat eksploatacyjnych S.M. O/Starówka za 2017 r. Na dzień r. zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych wyniosło: ,08 zł W podziale na grupy lokali zadłużenie kształtuje się : Lokale mieszkalne Lokale użytkowe Pracownie Garaże Razem: ,85 zł ,11 zł 7 858,65 zł 3 860,47 zł ,08 zł 10

11 W podziale na budynki zadłużenie przedstawia się: Lp Budynek Ogółem L/mieszkalne L/użytkowe Pracownie Garaże zadłużenie zadłużenie zadłużenie zadłużenie 1 Długa , , , ,21 351,07 2 Długa 30/ , ,57 922,86 3 Długa , ,95 4 Kilińskiego , , ,71 5 Kilińskiego , , ,38 6 Miodowa , , ,55 7 Miodowa , ,36 35,70 8 Schillera , , ,66 297,13 9 Schillera , , ,10 0, ,71 Senatorska , ,01 Razem: , , , , ,47 Lokale mieszkalne zadłużenie ,85 zł Zadłużenia w lokalach mieszkalnych spowodowało 135 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 1.096,12 zł. Jednomiesięczne i poniżej 96 lokali Dwumiesięczne zadłużenie 12 lokali Trzymiesięczne i powyżej 27 lokali W listopadzie 2017 roku lokale zadłużone otrzymały informację o stanie konta (potwierdzenie salda) na dzień r Wysłano 16 wezwań do zapłaty do dłużników, większość z nich uregulowała zaległości. Lokale użytkowe zadłużenie ,11 zł Zadłużenie w lokalach użytkowych spowodowało 15 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 5.589,47 zł. Jednomiesięczne i poniżej 13 lokali Dwumiesięczne zadłużenie 0 lokal Trzymiesięczne i powyżej 2 lokale Również w listopadzie lokale użytkowe otrzymały potwierdzenia sald na r. Wysłano 10 wezwań do zapłaty, większość uregulowała zadłużenia, dwie sprawy skierowano do Pana mecenasa. 11

12 Pracownie zadłużenie 7 858,65 zł. Zadłużenie spowodowało 7 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 1.122,66 zł. Po otrzymaniu zawiadomień o stanie salda lokalu, dłużnicy zaczęli spłacać swoje zadłużenia. Garaże zadłużenie 3 860,47 zł. Zadłużenie spowodowało 20 garaży. Średnie zadłużenie wynosi 193,02 zł. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Dnia 4 lipca weszła w życie uchwała Rady m.st. Warszawy w sprawie przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości dla osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych. Uchwała wyraża zgodę na udzielenie 95% bonifikaty osobom fizycznym i spółdzielniom mieszkaniowym od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Bonifikata w tej wysokości oznacza, że osoba fizyczna i spółdzielnia będzie musiała zapłacić kwotę równą pięciu rocznym opłatom za użytkowanie wieczyste. Oznacza to, że mieszkańcy SM Osiedle Starówka mają możliwość takiego przekształcenia na wyjątkowo korzystnych zasadach. Zarząd Spółdzielni złożył już takie wnioski w imieniu osób posiadających spółdzielcze prawo do mieszkania, natomiast Państwo, którzy posiadają odrębną własność mieszkania mogą złożyć wniosek w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ulicy Nowogrodzkiej 43. Wniosek można także złożyć w administracji Spółdzielni. 12

13 Za pośrednictwem Spółdzielni można także złożyć wniosek o rozłożenie na raty opłaty z tytułu przekształcenia prawa własności gruntu. Druki dokumentów są zamieszczone na stronie Spółdzielni oraz są dostępne w biurze Spółdzielni. Remonty i konserwacje Funkcjonowanie Spółdzielni w 2017 roku opierało się na pracy pracowników etatowych zatrudnionych przez spółdzielnię oraz firm zewnętrznych sprawujących bieżącą konserwację w zakresie robót sanitarnych, budowlanych, elektrycznych i konserwacji domofonów. Do głównych prac w poszczególnych rodzajach robót należały prace: Roboty sanitarne - wymiana ciepłomierza w węźle cieplnym Miodowa 26, - wymiana instalacji gazowej Schillera 4, - modernizacja wod-kan z wymiana rury do wodomiaru ul. Długa 30/34/36, - wymiana fragmentu pionu kanalizacyjnego i rury kanalizacyjnej w budynku Kilińskiego 1, - udrożnienie pionu kanalizacyjnego Miodowa 23, - wymiana ciepłomierza w węźle cieplnym Schillera 4, Kilińskiego 3, Długa 19, - wymiana złączeń w węźle cieplnym Miodowa 23, - w części lokali mieszkalnych dokonano uzupełniającej wymiany wodomiarów przeprowadzonej w ramach obowiązującej gwarancji na te urządzenia. Roboty elektryczne - wymiana instalacji elektrycznej Długa 19 i Schillera 4, - montaż czujek ruchu przy zejściu do piwnic. Roboty ogólnobudowlane i dekarskie - remont klatek schodowych i administracji w budynku Schillera 4, - izolacja fundamentów Schillera 4 /administracja/, prace naprawcze po wykonaniu przyłącza energetycznego, - czyszczenie dachów, - naprawa orynnowania dachów w budynku Schillera 4, - naprawa dachu i ściany w suszarni Schillera 4, 13

14