z działalności w okresie r r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka z działalności w okresie r r. 1

2 Sprawy organizacyjne Zatrudnienie Zarządu w 2015 roku przedstawiało się następująco: DARIUSZ SURWIŁŁO od do etat Prezes Zarządu DOROTA PIELAK od do ¾ etatu Członek Zarządu i Główna Księgowa W Spółdzielni zatrudnionych jest 9 osób, zatrudnienie nie zmieniło się w stosunku do roku ubiegłego. Lp Wyszczególnienie 1. Zatrudnienie średnioroczne ogółem w etatach w tym: - pracownicy umysłowi - dozorcy i sprzątacze - konserwatorzy Rok 2013 Rok 2014 Rok ,25 4, ,25 4, ,25 4, Działalność Zarządu w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 prowadzona była w oparciu o sporządzony przez Zarząd i uchwalony przez Radę Nadzorczą Plan gospodarczo finansowy oraz Plan remontów na 2015r. Działalność Zarządu w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 prowadzona była w oparciu o sporządzony przez Zarząd i uchwalony przez Radę Nadzorczą Plan gospodarczo finansowy oraz Plan remontów na 2015r. 2

3 W ciągu 2015 roku odbyło się 13 posiedzeń Zarządu, podjęto 11 uchwał. Najważniejsze wykonane zadania Zarządu to: wymiana instalacji kanalizacyjnej wraz z ułożeniem glazury Długa 30/34, remont klatek schodowych w budynku przy ul. Długiej 19 wraz z wymianą drzwi wejściowych, docieplenie stropu przejazdu bramowego wymiana powierzchni asfaltowej w prześwicie bramowym w nieruchomości Miodowa 26, prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach zatwierdzonych planów i wykonanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych. zabezpieczenie majątku Spółdzielni, sporządzenie sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu. współdziałanie z organami rządowymi i samorządowymi oraz organizacjami spółdzielczymi. Określenie przedmiotu odrębnej własności lokali W 2015 roku ustanowiono odrębną własność następujących lokali: ul. Długa 19 ul. Kilińskiego 3 1 lokal mieszkalny 1 lokal mieszkalny Razem: 2 lokale mieszkalne Sprawy członkowskie Na dzień roku Spółdzielnia: 3

4 liczy 323 Członków, 38 właścicieli mieszkań nie jest Członkami Spółdzielni, w tym 6 osoby prawne. właścicielem 4 lokali mieszkalnych jest SM Osiedle Starówka (lokale na Miodowej 23/29, Schillera 4/25, Długa 30/34/2, Kilińskiego 3/2) W 2015 roku przyjęto w poczet Członków 10 osób w tym: w wyniku darowizny 3 osoby, w wyniku postępowania spadkowego lub na podstawie Aktu poświadczenia dziedziczenia 1 osoba, w wyniku sprzedaży 6 osób Lokale z założonymi Księgami Wieczystymi na koniec 2015 roku: Długa 19: Długa 30/34: Długa 36: Kilińskiego 1: Kilińskiego 3 : Miodowa 23: Miodowa 26: Schillera 4: Schillera 6: Senatorska 30: 26 lokali mieszkalnych + 6 garaży + 1 lokal użytkowy, 20 lokali mieszkalnych + 4 garaże, 1 lokal mieszkalny + 1 lokal użytkowy, 12 lokali mieszkalnych, 4 lokale mieszkalne, 22 lokali mieszkalnych + 2 lokale użytkowe 20 lokali mieszkalnych + 1 garaż, 16 lokali mieszkalnych + 2 garaże 9 lokali mieszkalnych + 2 garaże + 1 pracownia, 16 lokali mieszkalnych. Łacznie lokale z założonymi Księgami Wieczystymi: 146 lokale mieszkalne, 15 garaży, 4 lokale użytkowe, 1 pracownia. Sprawy prawne W sprawie odwołania od decyzji Nr 748/GK/SP/III/2013 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 26 listopada 2013 r., znak: GK-SP-GSP- 4

5 III DLU dotychczasowej opłaty rocznej z tytułu wieczystego użytkowania gruntu. W styczniu 2015 r. SKO wydało orzeczenie ustalając wysokość opłat jako średnią arytmetyczną wartości nieruchomości określoną przez biegłych rzeczoznawców majątkowych. Kontynuowano postępowania wobec osób, które zalegają z opłatami mieszkaniowymi, a także wytoczono powództwa o zapłatę. Skierowano, na drogę postępowania sądowego, siedem wniosków o zapłatę. Lustracja (wyciąg z protokołu) Lustrację pełną Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka z siedzibą w Warszawie, przy ul. Schillera, zwanej dalej Spółdzielnią przeprowadzono na podstawie umowy zawartej w dniu r. pomiędzy Spółdzielnią i Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie. Na podstawie upoważnienia Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP z dnia r. wydanego przez Prezesa Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP Pana Jerzego Jankowskiego lustrację przeprowadziła Jolanta Rybarczyk posiadająca uprawnienia lustracyjne nr 2696/1996 nadane przez Krajową Radę Spółdzielczą. Główne ustalenia lustracji: W okresie od do postanowienia obowiązującego statutu są częściowo niezgodne z przepisami prawa. Nie uwzględniały przede wszystkim zmian wprowadzonych do ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych po W związku z powyższymi ustaleniami przedkładamy projekt zmian w statucie Uchwała Nr 8/2016 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka w Warszawie, , ul. Schillera 4 z dnia r. w sprawie: zmiany Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle starówka 5

6 1/ w 2 ust. 1 zmienia się oznaczenie miejsca publikacji ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych na :(t.j. Dz. U. z 2013r., poz ze zm.) oraz oznaczenie miejsca publikacji ustawy z dnia r. Prawo spółdzielcze na: (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 21); 2/ w 4 zmienia się ust. 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Członkami Spółdzielni mogą być osoby fizyczne. Członkiem Spółdzielni może być osoba prawna, jednakże takiej osobie nie przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego. 3/ do 4 ust. 3 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu: Małżonkowi członka przysługuje roszczenie o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni. 4/ w 4 ustęp 4 otrzymuje brzmienie: 4. Jeżeli prawo odrębnej własności lokalu albo spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu należy do kilku osób, członkiem Spółdzielni jest tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W wypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu wyboru dokonuje Spółdzielnia. ; skreśla się dotychczasowy ust. 5. 5/ w 13 zmienia się ust. 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Członek może być wykluczony ze Spółdzielni w przypadku gdy z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa dalsze pozostawanie w Spółdzielni nie da się pogodzić z postanowieniami Statutu, z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami. 6/ w 15 ust. 2 zmienia się zdanie trzecie, które otrzymuje brzmienie: Do zawiadomienia należy dołączyć uzasadnienie decyzji zawierające motywy, którymi kierował się organ spółdzielni uznając, że zachowanie członka wyczerpuje przesłanki wykluczenia albo wykreślenia określone w statucie i podać tryb oraz termin wniesienia odwołania. 7/ w 17 zmienia się ust.1, który otrzymuje brzmienie: 1. Wypłata kwot należnych byłym członkom, ich spadkobiercom czy następcom prawnym z tytułu udziałów następuje na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok, w którym członek wystąpił z żądaniem do Spółdzielni lub w którym członek przestał należeć do Spółdzielni w terminie 3 miesięcy od daty Walnego Zgromadzenia, na którym nastąpiło zatwierdzenie z wyjątkiem przypadku, gdy jego udziały zostały przeznaczone na pokrycie strat Spółdzielni. 8/ w 19 ust. 1 zmienia się pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1) ustanawiać na rzecz członków prawo odrębnej własności lokalu mieszkalnego, lokalu o innym przeznaczeniu lub miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym w budynkach stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni, 9/w 20 skreśla się oznaczenie ust. 1, a paragraf 20 otrzymuje brzmienie: Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków nabywcy prawa, jeżeli odpowiada on wymaganiom Statutu. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiorcy i licytanta. 10/ w 34 ust.1 otrzymuje brzmienie: 1. Na pisemne żądanie członka, któremu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub osoby nie będącej 6

7 członkiem Spółdzielni, Spółdzielnia jest zobowiązana zawrzeć z nim notarialną umowę przeniesienia własności lokalu, po dokonaniu przez niego: 1) spłaty przypadającego na jego lokal uzupełnienia wkładu budowlanego z tytułu modernizacji budynku, 2) spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych na rzecz Spółdzielni. 11/ zmienia się treść 38, który otrzymuje brzmienie: 1. Nadwyżkę bilansową Spółdzielni przeznacza się w 5% na zwiększenie funduszu zasobowego, a w pozostałej kwocie na pokrycie nadwyżki kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości nad przychodami, a w pozostałej kwocie na zwiększenie funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości. 2. Straty bilansowe Spółdzielni pokrywane są z funduszu zasobowego, a w części przekraczającej fundusz zasobowy z funduszu udziałowego. 12/ w 39 zmienia się ust. 3, który otrzymuje brzmienie: 3. Roczne sprawozdanie z działalności Spółdzielni, łącznie ze sprawozdaniem finansowym powinno być wyłożone w lokalu Spółdzielni, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, na którym ma być rozpatrzone. Każdy członek Spółdzielni może zapoznać się z nim i dokonać odpisu oraz zażądać sporządzenia kopii na własny koszt. 13/ zmienia się 40, który otrzymuje brzmienie: 1. Członkowie Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, wnoszą do Spółdzielni opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, a także na pokrycie kosztów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 2. Członkowie Spółdzielni, będący właścicielami lokali, wnoszą do Spółdzielni opłaty na pokrycie kosztów utrzymania ich lokali, eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, a także na pokrycie kosztów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 3. Osoby niebędące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, są obowiązane uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem Właściciele lokali niebędący członkami Spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Obowiązki te wykonują przez 7

8 uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem Koszty eksploatacji i utrzymania obejmują w szczególności koszty administrowania nieruchomością, koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali, podgrzewanie wody, dostawy wody i odprowadzanie ścieków, wywozu nieczystości, eksploatacji dźwigów, anteny zbiorczej, domofonów oraz odpisy na fundusz remontowy Spółdzielni. 6. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych ustala się proporcjonalnie do udziału właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej. 7. Dla każdej nieruchomości odrębnie prowadzona jest przez Zarząd Spółdzielni: 1) ewidencja i rozliczenie przychodów i kosztów, 2) ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego. 14/ 43 otrzymuje brzmienie: 1. Opłaty, o których mowa w 40, powinny być uiszczane co miesiąc z góry do dnia 10-go każdego miesiąca. 2. Za opłaty odpowiadają solidarnie z członkami Spółdzielni, właścicielami lokali niebędącymi członkami lub z osobami niebędącymi członkami, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali, osoby pełnoletnie stale z nimi zamieszkujące w lokalu, z wyjątkiem zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. Odpowiedzialność osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 3. Od niewpłaconych w terminie należności Spółdzielnia pobiera odsetki ustawowe za opóźnienie. 4. O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia zobowiązana jest powiadomić członków, co najmniej na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie, a na żądanie Spółdzielnia przedstawia kalkulację wysokości opłat. 5. W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od spółdzielni, w szczególności energii, gazu, wody oraz odbioru ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych, Spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w 40 ust. 1-4, co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. 6. Członkowie Spółdzielni, właściciele lokali i osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu niebędący członkami Spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. 15/ zmienia się 44 ust. 3, który otrzymuje brzmienie: 3. Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej Spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na prowadzenie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej. 8

9 16/ zmienia się 50 ust. 2, który otrzymuje brzmienie: 2. Jeżeli w określonym budynku lub budynkach położonych w obrębie danej nieruchomości została wyodrębniona własność wszystkich lokali, po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, niezależnie od pozostawania przez właścicieli członkami Spółdzielni. 17/ w 55 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: 3. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 18/ w 60 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Rada Nadzorcza składa się z 7 osób wybieranych spośród członków Spółdzielni przez Walne Zgromadzenie. 19/ w 68 dodaje się ust. 8 w brzmieniu: 8. Członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie za udział w posiedzeniach wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń w wysokości: 1) Przewodniczącemu Rady Nadzorczej - 10%; 2) Zastępcy Przewodniczącego Rady Nadzorczej i Sekretarzowi Rady Nadzorczej - 9%; 3) Pozostałym członkom Rady Nadzorczej - 8% - minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 20/ skreśla się 70, a dotychczasowy paragraf 71 otrzymuje oznaczenie paragraf 70; 21/ wykreśla się informację dotyczącą rejestracji zmiany Statutu. Lustracja wykazała także, Posiadane przez Spółdzielnię normy wewnętrzne o charakterze regulaminowym są: - precyzyjne i kompletne w zakresie regulacji obszaru, którego dotyczą oraz merytorycznie poprawne. - pozostają częściowo w sprzeczności z postanowieniami aktualnie obowiązującego prawa z uwagi na nie wprowadzenie zmian wynikających przede wszystkim z nowelizacji Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Ustawy Prawo spółdzielcze. W okresie badanym jak również wcześniej Spółdzielnia nie posiadała uregulowań w zakresie ochrony danych osobowych. W związku z powyższym proponujemy wprowadzenie polityki bezpieczeństwa: POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA 9

10 Wprowadza się w podmiocie o nazwie Spółdzielnia Mieszkaniowa Osiedle Starówka, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) wdraża dokument o nazwie Polityka Bezpieczeństwa. Polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka, określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i oganizacyjne zastosowane dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych osobowych. Polityka bezpieczeństwa służy zapewnieniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych w zbiorach manualnych oraz w systemach informatycznych. Polega na dbaniu aby dane osobowe w formie papierowej były niedostępne dla osób nieupoważnionych. Dokumenty powinny znajdować się w pomieszczeniu zamykanym na klucz, do którego dostęp mają tylko osoby posiadające aktualne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. A dane osobowe w formie elektronicznej, zabezpieczone hasłem dostępu. Lustrator dokonał selektywnego przeglądu zasobów pod względem estetyczno porządkowym budynków przy ul. Schillera 4, Schillera 6, Miodowa 23, Długa 30/34, Długa 36 oraz przyległego terenu. W wyniku przeglądu stwierdza że: - elewacje budynków są czyste, - wejścia do klatek schodowych zamknięte, - klatki schodowe czyste, - tablice ogłoszeń na klatkach schodowych zawierają aktualne ogłoszenia i informacje z telefonami interwencyjnymi - teren ogrodzony, czysty, zadbany, W zakresie oceny windykacji należności lustracja wykazała że: 10

11 Sprawie windykacji zadłużeń nadaje się priorytetowe znaczenie i podejmowane są stosowne działania i przedsięwzięcia poprzez podobnie jak w przypadku lokali mieszkalnych : - rozmowy z dłużnikami przeprowadzane przez Zarząd i Radę Nadzorczą - wysyłanie wezwań do zapłaty, - wyrażanie zgody na spłatę zadłużenia w ratach, - kierowanie spraw do sądu - rozwiązywanie umów najmu lokali. - ściąganie należności w wyniku postępowań sądowych, W zakresie wyboru wykonawców robót budowlanych lustracja wykazała: - Wybór firm był na podstawie przetargów. - Umowy o roboty budowlane dla wszystkich rodzajów prac są zawierane według tego samego wzoru. Zapisy umowy zawierają prawidłowo określone strony umowy, przedmiot, termin wykonania, kary umowne, - Spółdzielnia stosuje również standardowe druki wprowadzenia wykonawcy na roboty oraz protokół odbioru robót. - Przy wyborze wykonawców na roboty udział brał członek Rady Nadzorczej. - Odbiór robót odbywał się przy udziale Prezesa Zarządu Spółdzielni, Inspektora Nadzoru, Przedstawicieli wykonawcy robót, Członka Rady Nadzorczej Spółdzielni Dokumentacja wykonawstwa robót oraz sposób jej przechowywania nie budzi zastrzeżeń. OCENA REALIZACJI PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH W świetle przedstawionych dokumentów i po analizie podjętych działań opisanych w protokole lustrator stwierdza iż Spółdzielnia w należyty sposób wywiązuje się z obowiązków wynikających z Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Aktualna sytuacja finansowa Spółdzielni Analiza finansowa z działalności SM Osiedle Starówka 11

12 za 2015 rok (w zł) Treść Przychody Koszty Wynik Eksploatacja i utrzymanie nieruchomości , , ,55 Centralne ogrzewanie , , ,31 Ciepła woda , , ,77 Zimna woda i ścieki , , ,48 Wywóz nieczystości , , ,84 Eksploatacja dźwigu 6 192, , ,28 Razem WYNIK GZM , , ,11 Przychody i pożytki z mienia SM , , ,57 Pożytki i pozostałe przychody z nieruchomości , ,34 Pozostałe , , ,08 Odsetki 6 216,51 178, ,15 R A Z E M , , ,03 Koszty 2015 roku w przeliczeniu na m2 powierzchni przedstawiają się następująco: (całkowita powierzchnia lokali mieszkalnych w m2 : ,57) Minus powierzchnia lok.niebędących członkami s-ni ,82 eksploatacja i utrzymanie nieruchomości : 7,00 zł/m2 (tj: eksploatacja, fundusz remontowy, opłata za wieczyste użytkowanie gruntu, podatek od nieruchomości, konserwacja domofonów) centralne ogrzewanie : 2,31 zł/m2 ciepła woda : 0,87 zł/m2 zimna woda i ścieki : 1,50 zł/m2 wywóz nieczystości : 0,31 zł/m2 eksploatacja dźwigu ul. Kilińskiego 1 : 2,83 zł/m2 Dochód netto w przeliczeniu na m2 powierzchni wyniósł 2,39 zł/m2 12

13 PLAN KOSZTÓW EKSPLOATACYJNYCH na rok 2015(w zł) i wykonanie na dzień l.p. W Y S Z C Z E G Ó L N I E N I E Plan na 2015 rok wykonanie na wynagrodzenia pracowników , ,86 - narzuty na wynagrodzenia pracowników ,09 2. zlecenia pracowników , ,95 - narzuty na zlecenia pracowników 3 680,98 3. zlecenia pozostałe wraz z narzutami , ,89 4. wynagrodzenie za posiedzenia RN 0, ,00 5. energia elektryczna (pompy,co,ccw,ośw.klatek izewn.) , ,00 6. opłaty za telefony,fax,internet 3 000, ,59 7. prowizje bankowe 3 000, ,30 8. usługi prawne , ,00 9. materiały biurowe 5 000, ,00 materiały 10. gosp.(żarówki,zamki,klucze,art..hydr,wycieraczki,miotły) 6 000, , środki czystości 2 500, , opłaty pocztowe, znaczki 3 700, , czasopisma fachowe (Monitor Księgowego) 1 000,00 244, zakup wyposażenia (sprzęt AGD do lok.dł.30/34/2) 0, , szkolenia i kursy pracowników 2 000,00 962, ubezpieczenie majątku , , ryczałt samochodowy przewóz pieniędzy kasa SM-bank 2 200, , drobne konserwacje i naprawy ( m.in..domofony ) , , odzież ochronna i inne wydatki BHP(bad.lekarskie,okulary) 2 000, , składka na Związek Rewizyjny i koszty lustracji , , dezynsekcja,dezynfekcja i deratyzacja 1 000,00 540, organizacja Walnego Zgromadzenia 700,00 440, inne (m.in..usł.poligrafi,opłaty sąd.,publiczno prawne,amortyzacja, koszty utrzym.pom.biurowych, ppoż,ogłoszenia ) , ,00 w tym: utrzymanie zieleni 8 000, ,00 13

14 konserwacja instalacji elektrycznej , ,00 usługi informatyczne 8 000, ,00 przeglądy techniczne budynków 5 000, ,00 przegląd instalacji gazowej i kominowej , ,00 korekta wielkośco wspólczynników LAF - dot. centr.ogrzew ,00 odśnieżanie dachów, oczyszczanie dachów z sopli ,00 razem , ,66 Analiza windykacji opłat eksploatacyjnych S.M. O/Starówka za 2015 r. Na dzień r. zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych wyniosło: ,82 zł W podziale na grupy lokali zadłużenie kształtuje się : Lokale mieszkalne ,03 Lokale użytkowe ,95 Pracownie 1 683,24 Garaże 945,45 Razem: ,82 Lp Budynek Ogółem L/mieszkalne L/użytkowe Pracownie Garaże 14

15 zadłużenie zadłużenie zadłużenie zadłużenie 1 Długa , , , ,24 945,45 2 Długa 30/ , ,53 x x 591,47 3 Długa ,79 209,79 x x x 4 Kilińskiego , , ,16 x x 5 Kilińskiego , ,88 725,42 x x 6 Miodowa , , ,60 x x 7 Miodowa , ,16 x x 292,55 8 Schillera , ,88 x 4 593, ,22 9 Schillera , , ,74 1, ,64 Senatorska , ,54 x x x Razem: , , , , ,33 Lokale mieszkalne zadłużenie 109 tyś 083,03 zł Zadłużenia w lokalach mieszkalnych spowodowało 138 lokatorów. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 790,46 zł. W przedziale miesięcy 20 lokatorów zalega z jedno miesięcznym czynszem, 17 lokatorów z dwu miesięcznym czynszem, 9 lokatorów z trzy miesięcznym czynszem, oraz 15 lokatorów pow. trzy miesięcznym zadłużeniem. W grupie zalegających 67 osób to dłużnicy do 1-go miesiąca czynszowego. W miesiącu styczniu i lutym 2016r. wszyscy mieszkańcy otrzymali informacje o stanie konta czynszowego na dzień 31 grudnia 2015r. / zadłużenia i nadpłaty/. Na przestrzeni roku wysłano 24 wezwania do zapłaty, oraz przypomnienia o zadłużeniu.. Niezależnie od powyższego prowadzi się częste rozmowy telef. z dłużnikami. Wysyłając wezwania do zapłaty Spółdzielnia kierowała się przede wszystkim sytuacją materialną osób.niektórzy lokatorzy po rozmowach uregulowali swoje zobowiązania a niektórym rozłożono spłatę na określone raty. W porównaniu do 2014r. zadłużenia zmniejszyły się o ok 10 tysięcy złoty. Lokale użytkowe zadłużenie 96 tyś 349,95 zł 15

16 Zadłużenie w lokalach użytkowych obejmuje 14 użytkowników, a średnie zadłużenie to 6 tyś 882,14 zł. W ilości zadłużeń z trzema najemcami rozwiązano umowy najmu lokali a sprawy zadłużeń skierowano na drogę sądową. Łączna kwota tych zadłużeń sięga 39 tyś zł. Pozostali dłużnicy otrzymali informacje o zadłużeniach licząc że zostaną one wkrótce odzyskane. Pracownie zadłużenie 6 tyś 277,51 zł. Zadłużenie spowodowało 8 najemców lokali, Z jednym najemcą rozwiązano umowę, a sprawę skierowano na drogę sądową. Jest do kwota 4 tyś 100 zł Sprawa dotyczy Zw. Artystów Fotografików. Garaże zadłużenie 4 tyś 501,33 zł. Zadłużenie spowodowało 26 dłużników. Średnie zadłużenie wynosi 173,13 zł. Dłużnicy garaży są to przeważnie właściciele lokali, którzy również zalegają z opłatami czynszowymi. Do osób tych zostały wysłane wezwania łączne z lokalami mieszkalnymi. Reasumując należy stwierdzić iż pomimo wysyłanych pism i wezwań sytuacja w zakresie odzyskiwania zadłużeń uległa małej poprawie. Niejednokrotnie osoby w stosunku do których rozłożono zaległość na dogodne raty niestety nie dotrzymują obiecanych terminów spłat. Sprawy będą kierowane na drogę sądową. W roku 2015r z pomocy społecznej skorzystała jedna rodzina 5-cio osobowa, która otrzymała dotację w wysokości 4 tyś 670,22 zł. Należy podkreślić, iż do spraw zadłużeń włączyła się Rada Nadzorcza spółdzielni, analizując przedłożone zadłużenia, oraz prowadzi rozmowy z niektórymi dłużnikami. Wydatki na remonty w 2015 roku. Wykonanie planu remontów w 2015 roku(w zł) 16

17 Długa ,25 konserwacja c.o ,73 ogłoszenie -wymiana instalacji gazowej 346,37 ogłoszenie - remont klatek 346,37 wymiana instalacji gazowej ,00 przyłączenie do sieci elektroenerget ,32 projekty i kosztorysy do remontu klatek ,15 dziennik budowy 42,00 demontaż i montaż koncentratorów 108,00 przeniesienie tablic domofonowych 1 555,20 dorobienie kluczy do klatek 1 572,00 remont klatek ,01 wymiana instalacji elektrycznej ,91 wymiana szyb świetlików na klatkach ,00 drzwi wejściowe do klatek ,08 prace porządkowe na dachu 432,00 uporządkowanie instalacji domofonowej 7 538,40 nadzór inwestorski nad wymianą instal.gazowej 1 845,00 murowanie bruzd po wymianie instal.elektrycznej 5 400,00 gabloty ogłoszeniowe na klatki 1 918,80 wymiana grzejników 1 740,91 Długa 30/ ,56 konserwacja c.o ,05 prace montażowe wiaty rowerowej 2 319,78 wymiana pionów kanalizacyjnych kl.i ,00 wymiana pionów kanalizacyjnych kl.iii ,54 wymiana grzejników w pralni, suszarni oraz kl. III 3 681,91 prace naprawcze po wymianie pionów kanaliz ,78 prace porządkowe na dachu 432,00 wymiana zaworu burzowego 4 205,50 wymiana ciepłomierza 2 958,00 Długa ,16 konserwacja c.o. 422,94 prace montażowe wiaty rowerowej 509,22 wymiana ciepłomierza 606,00 17

18 Kilińskiego ,69 konserwacja c.o. 830,69 wymiana uszkodzonego przykanalika sanitarnego 8 000,00 prace porządkowe na dachu 432,00 Kilińskiego ,10 konserwacja c.o. 761,60 wymiana odcinka kanalizacyjnego lok. 2 i ,00 wymiana zaworów co lok.1 432,00 montaż zadaszenia szklanego nad klatką 2 152,50 prace porządkowe dachu 432,00 Miodowa ,51 konserwacja c.o ,51 prace porządkowe na dachu 432,00 wymiana zaworów grzejnikowych 216,00 Miodowa ,42 konserwacja c.o ,45 ogłoszenie - remont bramy 411,31 opłata za decyzję dot.ocieplenia ścian 82,00 remont nawierzchni i prześwitu bramowego ,00 ogłoszenie - remont bramy 389,66 naprawa pęknięć, nadproży i glifów 2 376,00 Schillera ,11 konserwacja c.o ,11 prace porządkowe na dachu 432,00 wymiana zaworów co 216,00 Schillera ,04 konserwacja c.o ,75 18

19 prace wykończeniowe na klatkach schodowych 4 919,29 montaż stopek blokujących na klatki 492,00 prace porządkowe na dachu 432,00 Senatorska ,09 konserwacja c.o ,09 montaż wiaty rowerowej 984,00 prace porządkowe na dachu 432,00 mienie SM 8 885,96 prace remontowe lokalu M.23/ ,70 projekty i kosztorysy dot.remontu klatek Dł ,26 prace porządkowe na dachu -K.3 216,00 lokale użytkowe 1 855,59 projekty i kosztorysy dot.remontu klatek Dł ,59 prace porządkowe na dachu (garaże Dł. 30/34) 216,00 Razem wydatki z funduszu remontowego: ,48 Bieżące naprawy i konserwacje W okresie sprawozdawczym tj. od stycznia do grudnia 2015 roku do administratora zgłoszono kilkaset awarii i usterek z których większość to drobne uszkodzenia, usuwane na bieżąco przez pracowników Spółdzielni lub konserwatorów związanych stałymi umowami dotyczące instalacji domofonowej, centralnego ogrzewania czy elektrycznej. Drobne usterki to głównie przecieki z urządzeń sanitarnych w lokalach, jednak w ubiegłym roku zdarzyło się kilka poważnych przecieków i awarii pionów kanalizacyjnych. 19

20 Do poważniejszych awarii doszło na podwórku przy ul. Kilińskiego 1, gdzie była konieczność naprawy uszkodzonego przykanalika sanitarnego. W czerwcu, w związku z przeciekiem w budynku przy ul. Kilińskiego 3 (pomiędzy mieszkaniem nr 2 i 5) został wymieniony żeliwny odcinek pionu kanalizacyjnego na plastikowy. Również z powodu niedrożności zaworu burzowego w budynku przy ul. Długiej 19 I klatka schodowa oraz Długiej 30/34 na I klatce schodowej, należało je wymienić. Ze względu na ogólnie zły stan starej instalacji kanalizacyjnej (żeliwnej) od kilku lat sukcesywnie dokonujemy wymiany na piony plastikowe w poszczególnych klatkach. W 2015 roku został wymieniony pion kanalizacyjny w budynku przy ul. Długiej 30/34 na I i III klatce schodowej. Usterki instalacji domofonowej częściej występowały zimą podczas trudnych warunków pogodowych. Dotyczyło to zarówno furtek oraz drzwi do klatek schodowych w większości budynków Spółdzielni. Najczęściej są to uszkodzenia elektromagnesów lub samozamykaczy. Pod koniec 2015 roku, Spółdzielnia zdecydowała się na przerobienie w furtkach elektrozaczepów rewersowych na nieruchomości przy ul. Senatorskiej 30 (podczas przerwy w dostawie napięcia elektrycznego, furtki pozostają otwarte). Jeśli chodzi o instalację centralnego ogrzewania to na jesieni bezpośrednio po rozpoczęciu sezonu grzewczego są wykrywane i usuwane przecieki z pionów C.O., spowodowane uszkodzeniami zaworów. W czasie sezonu grzewczego zdarzają się sytuacje wymagające odpowietrzania grzejników oraz interwencje z powodu zimnych grzejników lub ich głośnej pracy. Większość usterek instalacji elektrycznej to wymiana żarówek na klatkach schodowych, w piwnicach i innych pomieszczeniach wspólnych, starych włączników światła lub uszkodzenia światła zmierzchowego zewnętrznego i wewnętrznego oraz przed garażami. Po zimie zazwyczaj występuje brak szczelności spoin pomiędzy poszczególnymi odcinkami rynien, spowodowane 20

21 roztapiającym się spadającym z dachu lodem/śniegiem. Przegląd i ewentualna naprawa zostały dokonane wiosną i jesienią. Podczas corocznego przeglądu instalacji gazowej w mieszkaniach, nie stwierdzono żadnych poważniejszych usterek. W czerwcu została przywrócona instalacja gazowa w lokalu użytkowym w budynku przy ul. Kilińskiego 1. Wykonane były również cięcia pielęgnacyjne drzew na terenie Spółdzielni. Zgodnie z podjętą uchwałą Rady Nadzorczej oraz stosownym pozwoleniem ze strony Urzędu Miasta, została wycięta topola biała oraz wiąz przy budynku przy ul. Schillera 6 oraz 3 drzewa (2 brzozy i klon jesionolistny) przy ul. Schillera 4. Oczywiście zostały dokonane nasadzenia zastępcze. W związku ze złym stanem technicznych schodów drewnianych prowadzących do sklepu Fresh Market przy ul. Kilińskiego 3, trzeba było pokryć fragment bieżnika schodów antypoślizgowymi deskami tarasowymi. Według potrzeb przeprowadzana jest deratyzacja w budynkach. Należy zaznaczyć, że większość usterek było usuwanych przez pracowników Spółdzielni lub przez firmy zatrudnione na podstawie stałej umowy na konserwację instalacji ze Spółdzielnią. Przy pomocy firm zewnętrznych usuwane były jedynie usterki dekarskie wymagające specjalistycznej wiedzy lub urządzeń oraz naprawa przykanalika. Niektóre z w/w awarii miały miejsce podczas weekendowych lub świątecznych dyżurów, podczas których mieszkańcy mają możliwość zwrócenia się o szybką i fachową interwencję. Wnioski zgłoszone na WZC w dniu r. Odpowiadając na wnioski w sprawie dofinansowania zakupu wind przedkładamy pismo otrzymane z urzędu m. st. Warszawy. 21

22 From: warszawa2030 Sent: Monday, May 23, :49 AM To: 'Administrator - SM "Osiedle Starówka"' Subject: RE: dofinansowanie do zakupu wind dla budynku przy ul. Schillera 4 Szanowna Pani Agnieszko, jest mi bardzo przykro, ale m.st. Warszawa, tak jak i inne samorządy, nie może finansować/dofinansowywać remontów czy też doposażania prywatnych budynków. Wynika to z przepisów prawa. Oczywiście zdajemy sobie sprawę z wagi tego problemu, ale mamy związane ręce. Łączę pozdrowienia, Paulina Nowicka -- Paulina Nowicka Główny specjalista URZĄD M.ST. WARSZAWY Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego (FE) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Strategii Rozwoju Miasta pl. Defilad 1, pokój 1820, Warszawa tel faks pnowicka@um.warszawa.pl Na zakończenie pragniemy podziękować Radzie Nadzorczej za konstruktywną współpracę. Warszawa, dnia 21 maja 2015 roku. 22