z działalności w okresie r r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka z działalności w okresie r r. 1

2 Sprawy organizacyjne Zatrudnienie Zarządu w 2016 roku przedstawiało się następująco: DARIUSZ SURWIŁŁO od do etat Prezes Zarządu DOROTA PIELAK od do ¾ etatu Członek Zarządu i Główna Księgowa od do etat W Spółdzielni zatrudnionych jest 8 osób. Lp Wyszczególnienie 1. Zatrudnienie średnioroczne ogółem w etatach w tym: - pracownicy umysłowi - dozorcy i sprzątacze - konserwatorzy Rok 2014 Rok 2015 Rok Działalność Zarządu w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 prowadzona była w oparciu o sporządzony przez Zarząd i uchwalony przez Radę Nadzorczą Plan gospodarczo finansowy oraz Plan remontów na 2016r. W ciągu 2016 roku odbyło się 14 posiedzeń Zarządu, podjęto 13 uchwał. Najważniejsze wykonane zadania Zarządu to: przygotowanie projektu remontu schodów zewnętrznych oraz dachu budynku usługowego przy ul. Kilińskiego 3, opracowanie projektu dotyczącego remontu elewacji wraz z dociepleniem od strony podwórka, remontu balkonów jak również wykonania instalacji telewizji naziemnej w budynku przy ul. Miodowej 26, 2

3 remont klatek schodowych oraz części wspólnych wraz z wymianą instalacji gazowej i elektrycznej w budynku przy ul. Schillera 4, prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach zatwierdzonych planów i wykonanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, zabezpieczenie majątku Spółdzielni, sporządzenie sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu, współdziałanie z organami rządowymi i samorządowymi oraz organizacjami spółdzielczymi. Określenie przedmiotu odrębnej własności lokali W 2016 roku ustanowiono odrębną własność następujących lokali: ul. Schillera 4 ul. Schillera 6 ul. Długa 30/34 1 lokal mieszkalny 1 lokal mieszkalny 1 garaż Razem: 2 lokale mieszkalne, 1 garaż Na dzień roku Spółdzielnia: Sprawy członkowskie liczy 313 Członków, 50 właścicieli mieszkań nie jest Członkami Spółdzielni, w tym 6 osoby prawne. właścicielem 4 lokali mieszkalnych jest SM Osiedle Starówka (lokale na Miodowej 23/29, Schillera 4/25, Długa 30/34/2, Kilińskiego 3/2) W 2016 roku przyjęto w poczet Członków 8 osób w tym: w wyniku darowizny 2 osoby, w wyniku postępowania spadkowego lub na podstawie Aktu poświadczenia dziedziczenia 1 osoba, w wyniku sprzedaży 5 osób 3

4 Lokale z założonymi Księgami Wieczystymi na koniec 2016 roku: Długa 19: Długa 30/34: Długa 36: Kilińskiego 1: Kilińskiego 3 : Miodowa 23: Miodowa 26: Schillera 4: Schillera 6: Senatorska 30: 26 lokali mieszkalnych + 6 garaży + 1 lokal użytkowy, 20 lokali mieszkalnych + 5 garaży, 1 lokal mieszkalny + 1 lokal użytkowy, 12 lokali mieszkalnych, 4 lokale mieszkalne, 22 lokali mieszkalnych + 2 lokale użytkowe 20 lokali mieszkalnych + 1 garaż, 16 lokali mieszkalnych + 2 garaże 9 lokali mieszkalnych + 2 garaże + 1 pracownia, 16 lokali mieszkalnych. Podsumowanie: 146 lokale mieszkalne, 16 garaży, 4 lokale użytkowe, 1 pracownia. Sprawy prawne Informacja dotycząca spraw sądowych Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka 1. Prawomocny nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 1649/14: dotyczy kwoty 3245,76 zł z ustawowymi odsetkami od 30 maja 2014 r., 657,75 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania i 6 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania klauzulowego do postępowania egzekucyjnego; 2. Nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 3055/15 na kwotę ,32 zł z odsetkami od 30 czerwca 2015 r. i kosztami postępowania w kwocie 2492 zł; w związku z przywróceniem terminu do wniesienia sprzeciwu i postępowaniem (niejawnym) dotyczącym sprzeciwu nakaz nie jest prawomocny; 4

5 3. Prawomocny nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 3957/15 na kwotę 3149,01 z odsetkami od 1 września 2015 r. i kosztami postępowania na kwotę 642 zł do postępowania egzekucyjnego; 4. Prawomocny nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 3958/15 - na kwotę 4020,95 zł z odsetkami od 1 września 2015 r. oraz kosztami postępowania w kwocie 642 zł wystąpienie o tytuł wykonawczy w celu postępowania egzekucyjnego; 5. Prawomocny nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 6/16 na kwotę 5207,76 zł wystąpienie o tytuł wykonawczy w celu postępowania egzekucyjnego; 6. Prawomocny nakaz zapłaty sygn. akt VI Nc 7/16 na kwotę 9 808,01 zł - wystąpienie o tytuł wykonawczy w celu postępowania egzekucyjnego; Nadal niezakończone prawomocnie: a) przeciwko AROY FOODS o zapłatę - Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy VIII Wydział Gospodarczy wydał nakaz zapłaty, od którego pozwani wnieśli sprzeciw, mediacja nie została zakończona ugodą, b) przeciwko ARDELLO PESILLO Aneta Sumińska o zapłatę nie ma nakazu zapłaty, c) przeciwko Filmotwórnia S.C. o zapłatę, d) przeciwko ARDELLO PESILLO Aneta Sumińska o opróżnienie lokalu użytkowego zajmowanego bez tytułu prawnego. Zakończone zostało postępowanie z powództwa Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka przeciwko Budowlanej Spółdzielni Piaseczno o zapłatę kwoty ,80 zł w dniu 16 maja 2016 r. zapadł wyrok uwzględniający powództwo w całości wyrok jest prawomocny, wystąpienie o tytuł wykonawczy w celu postępowania egzekucyjnego ; Toczy się postępowanie z powództwa Budowlanej Spółdzielni Piaseczno przeciwko Spółdzielni Mieszkaniowej o zapłatę kwoty ,72 zł; Sąd 5

6 dopuścił dowód z opinii biegłego w celu ustalenia zakresu i wartości prac wykonanych przez SB Piaseczno, Zakończone zostało prawomocnym oddaleniem powództwa postępowanie z powództwa Silesia Spółka z o. o. przeciwko Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka o zapłatę; w związku z zasądzonymi kosztami postępowania wystąpienie o tytuł wykonawczy w celu postępowania egzekucyjnego. Kontynuowano postępowania wobec osób, które zalegają z opłatami mieszkaniowymi, a także wytoczono powództwa o zapłatę. Sprawozdanie z realizacji uchwały w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia wniosków wynikających z protokołu polustracyjnego Spółdzielni za lata Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka na posiedzeniu w dniu r. podjęło uchwałę nr 7/2016 w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia wniosków wynikających z protokołu polustracyjnego Spółdzielni za lata Wykonując postanowienia powyższej uchwały podjęto następujące działania: 1. Podjęto uchwałę 8/2016 w sprawie: zmiany Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle starówka 1/ w 2 ust. 1 zmienia się oznaczenie miejsca publikacji ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych na :(t.j. Dz. U. z 2013r., poz ze zm.) oraz oznaczenie miejsca publikacji ustawy z dnia r. Prawo spółdzielcze na: (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 21); 2/ w 4 zmienia się ust. 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Członkami Spółdzielni mogą być osoby fizyczne. Członkiem Spółdzielni może być osoba 6

7 prawna, jednakże takiej osobie nie przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego. 3/ do 4 ust. 3 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu: Małżonkowi członka przysługuje roszczenie o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni. 4/ w 4 ustęp 4 otrzymuje brzmienie: 4. Jeżeli prawo odrębnej własności lokalu albo spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu należy do kilku osób, członkiem Spółdzielni jest tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W wypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu wyboru dokonuje Spółdzielnia. ; skreśla się dotychczasowy ust. 5. 5/ w 13 zmienia się ust. 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Członek może być wykluczony ze Spółdzielni w przypadku gdy z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa dalsze pozostawanie w Spółdzielni nie da się pogodzić z postanowieniami Statutu, z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami. 6/ w 15 ust. 2 zmienia się zdanie trzecie, które otrzymuje brzmienie: Do zawiadomienia należy dołączyć uzasadnienie decyzji zawierające motywy, którymi kierował się organ spółdzielni uznając, że zachowanie członka wyczerpuje przesłanki wykluczenia albo wykreślenia określone w statucie i podać tryb oraz termin wniesienia odwołania. 7/ w 17 zmienia się ust.1, który otrzymuje brzmienie: 1. Wypłata kwot należnych byłym członkom, ich spadkobiercom czy następcom prawnym z tytułu udziałów następuje na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok, w którym członek wystąpił z żądaniem do Spółdzielni lub w którym członek przestał należeć do Spółdzielni w terminie 3 miesięcy od daty 7

8 Walnego Zgromadzenia, na którym nastąpiło zatwierdzenie z wyjątkiem przypadku, gdy jego udziały zostały przeznaczone na pokrycie strat Spółdzielni. 8/ w 19 ust. 1 zmienia się pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1) ustanawiać na rzecz członków prawo odrębnej własności lokalu mieszkalnego, lokalu o innym przeznaczeniu lub miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym w budynkach stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni, 9/w 20 skreśla się oznaczenie ust. 1, a paragraf 20 otrzymuje brzmienie: Spółdzielnia nie może odmówić przyjęcia w poczet członków nabywcy prawa, jeżeli odpowiada on wymaganiom Statutu. Dotyczy to również spadkobiercy, zapisobiorcy i licytanta. 10/ w 34 ust.1 otrzymuje brzmienie: 1. Na pisemne żądanie członka, któremu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub osoby nie będącej członkiem Spółdzielni, Spółdzielnia jest zobowiązana zawrzeć z nim notarialną umowę przeniesienia własności lokalu, po dokonaniu przez niego: 1) spłaty przypadającego na jego lokal uzupełnienia wkładu budowlanego z tytułu modernizacji budynku, 2) spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych na rzecz Spółdzielni. 11/ zmienia się treść 38, który otrzymuje brzmienie: 1. Nadwyżkę bilansową Spółdzielni przeznacza się w 5% na zwiększenie funduszu zasobowego, a w pozostałej kwocie na pokrycie nadwyżki kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości nad przychodami, a w 8

9 pozostałej kwocie na zwiększenie funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości. 2. Straty bilansowe Spółdzielni pokrywane są z funduszu zasobowego, a w części przekraczającej fundusz zasobowy z funduszu udziałowego. 12/ w 39 zmienia się ust. 3, który otrzymuje brzmienie: 3. Roczne sprawozdanie z działalności Spółdzielni, łącznie ze sprawozdaniem finansowym powinno być wyłożone w lokalu Spółdzielni, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, na którym ma być rozpatrzone. Każdy członek Spółdzielni może zapoznać się z nim i dokonać odpisu oraz zażądać sporządzenia kopii na własny koszt. 13/ zmienia się 40, który otrzymuje brzmienie: 1. Członkowie Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, wnoszą do Spółdzielni opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, a także na pokrycie kosztów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 2. Członkowie Spółdzielni, będący właścicielami lokali, wnoszą do Spółdzielni opłaty na pokrycie kosztów utrzymania ich lokali, eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, a także na pokrycie kosztów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię. 3. Osoby niebędące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, są obowiązane uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości 9

10 stanowiących mienie Spółdzielni przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem Właściciele lokali niebędący członkami Spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w pokrywaniu kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu. Obowiązki te wykonują przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem Koszty eksploatacji i utrzymania obejmują w szczególności koszty administrowania nieruchomością, koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali, podgrzewanie wody, dostawy wody i odprowadzanie ścieków, wywozu nieczystości, eksploatacji dźwigów, anteny zbiorczej, domofonów oraz odpisy na fundusz remontowy Spółdzielni. 6. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych ustala się proporcjonalnie do udziału właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej. 7. Dla każdej nieruchomości odrębnie prowadzona jest przez Zarząd Spółdzielni: 1) ewidencja i rozliczenie przychodów i kosztów, 2) ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego. 14/ 43 otrzymuje brzmienie: 1. Opłaty, o których mowa w 40, powinny być uiszczane co miesiąc z góry do dnia 10-go każdego miesiąca. 2. Za opłaty odpowiadają solidarnie z członkami Spółdzielni, właścicielami lokali niebędącymi członkami lub z osobami 10

11 niebędącymi członkami, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali, osoby pełnoletnie stale z nimi zamieszkujące w lokalu, z wyjątkiem zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. Odpowiedzialność osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 3. Od niewpłaconych w terminie należności Spółdzielnia pobiera odsetki ustawowe za opóźnienie. 4. O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia zobowiązana jest powiadomić członków, co najmniej na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie, a na żądanie Spółdzielnia przedstawia kalkulację wysokości opłat. 5. W przypadku zmiany wysokości opłat na pokrycie kosztów niezależnych od spółdzielni, w szczególności energii, gazu, wody oraz odbioru ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych, Spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić osoby, o których mowa w 40 ust. 1-4, co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. 6. Członkowie Spółdzielni, właściciele lokali i osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu niebędący członkami Spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat bezpośrednio na drodze sądowej. 11

12 15/ zmienia się 44 ust. 3, który otrzymuje brzmienie: 3. Pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej Spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków oraz na prowadzenie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej. 16/ zmienia się 50 ust. 2, który otrzymuje brzmienie: 2. Jeżeli w określonym budynku lub budynkach położonych w obrębie danej nieruchomości została wyodrębniona własność wszystkich lokali, po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, niezależnie od pozostawania przez właścicieli członkami Spółdzielni. 17/ w 55 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: 3. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 18/ w 60 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Rada Nadzorcza składa się z 7 osób wybieranych spośród członków Spółdzielni przez Walne Zgromadzenie. 19/ w 68 dodaje się ust. 8 w brzmieniu: 8. Członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie za udział w posiedzeniach wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń w wysokości: 1) Przewodniczącemu Rady Nadzorczej - 10%; 2) Zastępcy Przewodniczącego Rady Nadzorczej i Sekretarzowi Rady Nadzorczej - 9%; 3) Pozostałym członkom Rady Nadzorczej - 8% 12

13 - minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 20/ skreśla się 70, a dotychczasowy paragraf 71 otrzymuje oznaczenie paragraf 70; 21/ wykreśla się informację dotyczącą rejestracji zmiany Statutu. Zmiany te zostały zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. 2. Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę nr 5/2017 w sprawie polityki bezpieczeństwa POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA Dnia roku w podmiocie o nazwie Spółdzielnia Mieszkaniowa Osiedle Starówka, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) wdraża dokument o nazwie Polityka Bezpieczeństwa. Polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka, określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych osobowych. 13

14 Polityka bezpieczeństwa służy zapewnieniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych w zbiorach manualnych oraz w systemach informatycznych. Ustala się aby dane osobowe w formie papierowej były niedostępne dla osób nieupoważnionych. Dokumenty powinny znajdować się w pomieszczeniu zamykanym na klucz, do którego dostęp mają tylko osoby posiadające aktualne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w formie elektronicznej muszą być zabezpieczone hasłem dostępu. 3. Podjęto uchwałę nr 6/2017 zatwierdzającą regulamin pracy oraz uchwałę nr 7/2017 zatwierdzającą regulamin wynagradzania pracowników. 4. Analiza sytuacji finansowej Spółdzielni Zarząd ocenił wysokość opłaty eksploatacyjnej i uznał, że nie powinna być zmieniana. Argumentem za pozostawieniem opłaty eksploatacyjnej na dotychczasowym poziomie jest dochodowa działalność inna niż GZM - wynajem powierzchni reklamowej, wynajem lokali użytkowych, co powoduje, że Spółdzielnia uzyskuje ogólny dodatni wynik finansowy netto. Inne argumenty za prezentowanym wyżej stanowiskiem znajdziemy również w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Zgodnie art. 1 ust. 1 celem spółdzielni mieszkaniowej jest zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków oraz ich rodzin. Natomiast zgodnie z ust. 6 tego artykułu, spółdzielnia mieszkaniowa może prowadzić również inną działalność gospodarczą na zasadach określonych w odrębnych przepisach i w statucie. W art. 5 ust. 2 ustawy stwierdzono z kolei, że pożytki i inne przychody z własnej działalności gospodarczej spółdzielnia może przeznaczyć w szczególności na pokrycie wydatków 14

15 związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w zakresie obciążającym członków. Powyższe stanowisko zostało przedstawione, w sprawozdaniu Zarządu, podczas obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w dniu r. i zostało zatwierdzone uchwałą Należy także podkreślić, że Spółdzielnia przeznacza każdego roku znaczne środki finansowe na wykonanie prac remontowych. Prace te Spółdzielnia sfinansowała ze środków własnych. Tak więc, w świetle przedstawionych wyżej faktów działalność Spółdzielni jest prawidłowa, a dochodowa działalność inna niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi, gwarantuje dodatni wynik finansowy netto. 5. W celu usprawnienia skuteczności windykacji opłat za używanie lokali przeanalizowano sprawy sądowe prowadzone przez radcę prawnego Teresę Piekarczyk. Rozpoczęła poszukiwania kancelarii prawnej w celu zlecenia reprezentacji Spółdzielni przed sądem w sprawach należności z tytułu opłat mieszkaniowych. Pięć kancelarii prawnych wyraziło chęć prowadzenia spraw przed sądem o zapłatę należności z tytułu zaległości w opłatach mieszkaniowych. Ostatecznie podjęto współprace z radcą prawnym Adamem Florczakiem. 15

16 Aktualna sytuacja finansowa Spółdzielni Analiza finansowa z działalności SM Osiedle Starówka za 2016 rok Treść Przychody Koszty Wynik Eksploatacja i utrzymanie nieruchomości , , ,88 Centralne ogrzewanie , ,34 530,10 Ciepła woda , , ,39 Zimna woda i ścieki , , ,77 Wywóz nieczystości , , ,00 Eksploatacja dźwigu 6 192, , ,19 Razem WYNIK GZM , , ,81 Przychody i pożytki z mienia SM , , ,27 Pożytki i pozostałe przychody z nieruchomości , ,53 Pozostałe , , ,07 Odsetki ,40 993, ,99 R A Z E M , , ,05 Koszty 2016 roku w przeliczeniu na m2 powierzchni przedstawiają się następująco: (całkowita powierzchnia lokali mieszkalnych w m2 : ,57) Minus powierzchnia lok.niebędących członkami s-ni ,82 eksploatacja i utrzymanie nieruchomości : 6,91 zł/m2 16

17 (tj: eksploatacja, fundusz remontowy, opłata za wieczyste użytkowanie gruntu, podatek od nieruchomości, konserwacja domofonów) centralne ogrzewanie : 2,49 zł/m2 ciepła woda : 0,91 zł/m2 zimna woda i ścieki : 1,56 zł/m2 wywóz nieczystości : 0,31 zł/m2 eksploatacja dźwigu ul. Kilińskiego 1 : 2,33 zł/m2 Dochód netto w przeliczeniu na m2 powierzchni wyniósł 2,02 zł/m2 PLAN KOSZTÓW EKSPLOATACYJNYCH na rok 2016 i wykonanie na dzień l.p. W Y S Z C Z E G Ó L N I E N I E Plan na 2016 rok wykonanie na wynagrodzenia pracowników , ,17 - narzuty na wynagrodzenia pracowników ,12 2. zlecenia pracowników , ,28 - narzuty na zlecenia pracowników 4 134,11 3. zlecenia pozostałe wraz z narzutami , ,00 4. wynagrodzenie za posiedzenia RN (z narzutami) , ,80 5. energia elektryczna (pompy,co,ccw,ośw.klatek izewn.) , ,41 6. opłaty za telefony,fax,internet 3 000, ,29 7. prowizje bankowe 3 000, ,53 8. usługi prawne , ,00 9. materiały biurowe 5 000, , materiały gosp.(żarówki,zamki,klucze,art..hydr,wycieraczki,miotł y) 6 000, , środki czystości 2 500, ,77 17

18 12. opłaty pocztowe, znaczki 3 700, , czasopisma fachowe 1 000,00 113, zakup wyposażenia 4 000, , szkolenia i kursy pracowników 2 000,00 952, ubezpieczenie majątku , ,00 ryczałt samochodowy przewóz pieniędzy kasa SMbank , , drobne konserwacje i naprawy ( m.in..domofony ) , , odzież ochronna i inne wydatki BHP(bad.lekarskie,) 2 000, , składka na Związek Rewizyjny 2 000, , dezynsekcja,dezynfekcja i deratyzacja 1 000, , organizacja Walnego Zgromadzenia 700,00 495,80 inne (m.in..usł.poligrafi,opłaty sąd.,publiczno prawne,amortyzacja, koszty utrzym.pom.biurowych, 23. ppoż,ogłoszenia, usł.projektowe ) , ,07 w tym: utrzymanie zieleni 8 000, ,27 konserwacja instalacji elektrycznej , ,30 usługi informatyczne 8 000, ,50 przeglądy techniczne budynków 5 000, ,00 przegląd instalacji gazowej i kominowej , ,00 korekta wielkośco wspólczynników LAF - dot. centr.ogrzew ,00 odśnieżanie dachów, oczyszczanie dachów z sopli ,00 razem , ,98 Analiza windykacji opłat eksploatacyjnych S.M. O/Starówka za 2016 rok Na dzień r. zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych wyniosło: ,49 zł W podziale na grupy lokali zadłużenie kształtuje 18

19 się : Lokale mieszkalne Lokale użytkowe Pracownie Garaże ,62 zł ,37 zł 6 110,71 zł 3 077,79 zł Razem: ,49 zł W podziale na budynki zadłużenie przedstawia się: L p Budynek 1 Długa 19 2 Ogółem L/mieszkal ne L/użytkowe zadłużenie zadłużenie , , ,81 Długa 30/ , ,07 Praco wnie Garaże zadłuże zadłuże nie nie 2 671,20 209,56 3 Długa 36 0,00 4 Kilińskieg o , , ,87 5 Kilińskieg o , , ,48 6 Miodowa , , ,36 7 Miodowa , ,38 8 Schillera , , , ,54 9 Schillera , , ,85 883, Senatorsk a , ,20 Razem: , , , , ,79 Lokale mieszkalne zadłużenie ,62 zł Zadłużenia w lokalach mieszkalnych spowodowało 60 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 2.076,04 zł. Jednomiesięczne zadłużenie 20 lokali Dwumiesięczne zadłużenie 20 lokali Trzymiesięczne i powyżej 20 lokali 19

20 W grudniu 2016 roku lokale zadłużone otrzymały informację o stanie konta (potwierdzenie salda) na dzień r Wysłano 38 wezwań do zapłaty do dłużników, część z nich uregulowała zaległości, pozostałe zostały skierowane do Sądu (pięć spraw). Lokale użytkowe zadłużenie ,37 zł Zadłużenie w lokalach użytkowych spowodowało 15 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 9.698,82 zł. Jednomiesięczne zadłużenie 3 lokale Dwumiesięczne zadłużenie 1 lokal Trzymiesięczne i powyżej 11 lokali Również w grudniu lokale użytkowe otrzymały potwierdzenia sald na r. Wysłano 7 wezwań do zapłaty, w tym 5 przedsądowych, 4 lokale uregulowały swoje zadłużenia, 3 skierowano do Sądu (sprawy w toku). Pracownie zadłużenie 6 110,71 zł. Zadłużenie spowodowało 5 lokali. Średnie zadłużenie lokalu wyniosło 1.222,14 zł. Po otrzymaniu zawiadomień o stanie salda lokalu, dłużnicy spłacili swoje zadłużenia. Jeden lokal otrzymał wezwanie przedsądowe. Garaże zadłużenie 3 077,79 zł. Zadłużenie spowodowało 5 garaży. Średnie zadłużenie wynosi 635,71 zł. Jedna sprawa została skierowana do sądu. 20

21 Wydatki na remonty w 2016 roku. Wykonanie planu remontów w 2016 roku Długa ,99 konserwacja c.o ,72 wymiana grzejników na klatkach schodowych ,73 wymiana zaworu burzowego 4 205,50 montaż oświetlenia w piwnicach 8 528,44 remont klatek schodowych ,60 prace dodatkowe -instalacja elektryczna 9 375,99 klucze do klatek schodowych, pralni, suszarni 857,00 tabliczki infi na klatki 75,00 weryfikacja kosztorysu na prace dodatkowe - elektryczne 1 063,95 wymiana instal.elektrycznej ,23 nadzór nad wymianą instal.elektr ,00 nadzór nad remontem klatek 4 400,00 nadzór nad remontem świetlików 1 000,00 modernizacja rurociągów zw cw 2 725,55 wykonanie zasilania do lok ,00 montaż koncentratorów do odczytu zużycia wody 54,00 montaż gniazd elektr. W pralniach 1 166,40 projekty dot.remontu klatek 2 214,00 plomby do liczników en.el. 42,88 Długa 30/ ,84 konserwacja c.o ,04 21

22 remont suszarni 1 900,80 remont wózkarni, rowerowni 3 186,00 prace remontowe w budynku 1 296,00 Długa ,92 konserwacja c.o. 422,94 prace remontowe -progi 54,00 remont wózkarni rowerowni 2 850,12 wymiana pionów kanaliz ,24 wymiana glazury terakoty 371,62 Kilińskiego ,21 konserwacja c.o. 830,69 wymiana pionu kanalizacyjnego 9 452,11 wymiana glazury, terakoty w zw z wym.pionu kanaliz. 732,41 Kilińskiego 3 761,59 konserwacja c.o. 761,59 Miodowa ,18 konserwacja c.o ,50 wymiana pionów kanalizac. Klatka I ,72 wymiana glazury terakoty 2 881,96 Miodowa ,14 konserwacja c.o ,44 22

23 dostawa i montaż bramy wjazdowej ,00 piloty do bramy 3 554,70 nadzór nad remontem bramy 2 000,00 dokumentacja dot.remontu prześwitu 6 150,00 projekty dot.remontu balkonów i elewacji ,00 pozwolenia na budowę 1 599,00 wymiana ciepłomierza w węźle co 2 160,00 Schillera ,64 konserwacja c.o ,10 projekt remontu klatek schodowych ,00 ogłoszenia dot.prac remontowych klatek 879,31 klucze do pralni, wózkarni, klatek 1 439,20 mater.budowl, tablice informac. 361,64 wymiana instal.elektrycznej ,65 przeniesienie tablic domofonowych 1 879,20 wymiana drzwi wejściowych ,00 oplata za zwiększenie przydziału mocy en.elektr ,22 remont klatek schodowych ,00 oświetlenie w piwnicach ,32 dziennik budowy 28,00 Schillera ,41 konserwacja c.o ,74 przyłącze en.elektr. Do budynku 7 203,47 linia zasilająca ,70 nadzór inwest.nad wykonaniem linii zasil. 615,00 23

24 remont komina II klatka 2 538,00 dorobienie kluczy 8,00 inwentaryzacja kabla energet. -nowe przyłącze 430,50 Senatorska ,10 konserwacja c.o ,10 mienie SM ,03 położenie płytek w wózkarni 7 128,00 przerobienie inst. Wodno kanaliz. W suszarni 1 968,00 tymczasowe przyłączenie mediów w biurze 1 067,64 wymiana inst.elektr. W biurze 7 104,48 przerobienie instal. Co w biurze ,51 modernizacja okablowania komputerowego i telef. W biurze 3 690,00 dokumentacja projektowa dot. Kil.3-lok.użytkowy 2 927,40 remont biura ,00 lokale użytkowe 3 013,50 prace remontowe w garażach Dł. 30/ ,50 Razem wydatki z funduszu remontowego: ,55 Bieżące naprawy i konserwacje 24

25 W okresie sprawozdawczym tj. od stycznia do grudnia 2016 roku do administratora zgłoszono kilkaset awarii i usterek z których większość to drobne uszkodzenia, usuwane na bieżąco przez pracowników Spółdzielni lub konserwatorów związanych stałymi umowami dotyczące instalacji domofonowej, centralnego ogrzewania czy elektrycznej. W okresie wiosennym zostały przeprowadzone prace remontowe w suszarni w budynku przy ul. Długiej 30/34, oraz wózkarni/rowerowni w budynku przy ul. Długiej 36. Na potrzeby mieszkańców nieruchomości przy ul. Długiej 30/34 utworzono kolejne pomieszczenie do przechowywania rowerów. Ze względu na ogólnie zły stan starej instalacji kanalizacyjnej (żeliwnej) od kilku lat sukcesywnie dokonujemy wymiany na piony plastikowe w poszczególnych klatkach. W 2016 roku został wymieniony pion kanalizacyjny w budynku przy ul. Miodowej 23 na I i II klatce schodowej, Długiej 36 oraz w budynku przy ul. Kilińskiego 1. Usterki instalacji domofonowej częściej występowały zimą podczas trudnych warunków pogodowych. Dotyczyło to zarówno furtek oraz drzwi do klatek schodowych w większości budynków Spółdzielni. Najczęściej są to uszkodzenia elektromagnesów lub samozamykaczy. Na wiosnę Spółdzielnia zdecydowała się na przerobienie w furtkach elektrozaczepów rewersowych na nieruchomości przy ul. Kilińskiego 1 i 3 oraz Długiej 30/34 i 36 (podczas przerwy w dostawie napięcia elektrycznego, furtki pozostają otwarte). Jeśli chodzi o instalację centralnego ogrzewania to na jesieni bezpośrednio po rozpoczęciu sezonu grzewczego są wykrywane i usuwane przecieki z pionów C.O., spowodowane uszkodzeniami zaworów. W czasie sezonu grzewczego zdarzają się sytuacje wymagające odpowietrzania grzejników oraz interwencje z powodu zimnych grzejników lub ich głośnej pracy. Większość usterek instalacji elektrycznej to wymiana żarówek na klatkach schodowych, w piwnicach i innych pomieszczeniach wspólnych, uszkodzenia światła zmierzchowego zewnętrznego i wewnętrznego. W kwietniu 2016 dla budynku przy ul. Schillera 6, nastąpiła budowa linii zasilającej do nowego złącza kablowego. Po zimie zazwyczaj występuje brak szczelności spoin pomiędzy poszczególnymi odcinkami rynien, spowodowane roztapiającym się spadającym z dachu lodem/śniegiem. Przegląd i 25

26 ewentualna naprawa zostały dokonane wiosną i jesienią. Podczas corocznego przeglądu instalacji gazowej w mieszkaniach, nie stwierdzono żadnych poważniejszych usterek. Oprócz corocznego przeglądu kanałów wentylacyjnych, w maju odbyło się czyszczenie kominów we wszystkich budynkach. Nastąpiły również prace naprawcze komina na dachu budynku przy ul. Schillera 6. W związku z wandalizmem w budynku przy ul. Schillera 6 w drzwiach wejściowych do II klatki schodowej została wymieniona szyba przez firmę Gerda. Wykonane były również cięcia pielęgnacyjne drzew oraz nowe nasadzenia roślin na terenie Spółdzielni. Na teren podwórka przy ul. Długiej 19, Schillera 4 i 6 oraz Miodowej 23 zostały zakupione dla mieszkańców ławki ogrodowe, a dla ptaków budki lęgowe. Według potrzeb przeprowadzana jest deratyzacja w budynkach. Należy zaznaczyć, że większość usterek było usuwanych przez pracowników Spółdzielni lub przez firmy zatrudnione na podstawie stałej umowy na konserwację instalacji ze Spółdzielnią. Przy pomocy firm zewnętrznych usuwane były jedynie usterki dekarskie wymagające specjalistycznej wiedzy lub urządzeń. Wnioski zgłoszone na WZC w dniu r. W odniesieniu do złożonych wolnych wniosków w trakcie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w roku ubiegłym, Zarząd bardzo popiera inicjatywę podjętą przez Radę Nadzorczą dotyczącą spotkań kulturalno-oświatowych dla mieszkańców. Również dokłada wszelkiej staranności w doborze najemców lokali użytkowych, kierując się rodzajem prowadzonej przez ich działalności, a nie tylko aspektem ekonomicznym. Na zakończenie pragniemy podziękować Radzie Nadzorczej za konstruktywną współpracę. Warszawa, dnia 18 maja 2017 roku. 26

27 27