Postępowanie nr KIZ/2018/WNP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Postępowanie nr KIZ/2018/WNP Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla inwestycji pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I dotyczy 65 dworców kolejowych na terenie całego kraju. Lista obiektów objętych projektem określona została w Rozdziale III. 2. Wykaz pojęć i skrótów: BHP przepisy z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; BIOZ Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia; Dzień, dni ilekroć umowa posługuje się terminem dzień/dni, należy przez to rozumieć dni kalendarzowe, dla których podstawę obliczania stanowi art. 111 Kodeksu cywilnego; Faza okres umowy, określony 4 umowy na wykonanie zadania pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I ; Kontrakt umowa nr KFT UR z dnia r., której przedmiotem jest wykonanie inwestycji pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I ; OGN Oddział Gospodarowania Nieruchomościami PKP S.A. PDP, CSDIP Centralne systemy informacji pasażerskiej PKP PLK S.A. PZP, ustawa Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.) SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; Umowa umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (Inżynierem kontraktu, Inspektorem Nadzoru); Usługa czynności wykonywane w ramach Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: weryfikacji dokumentacji projektowej, zarządzaniu Kontraktem, nadzorowaniu robót budowlanych w ramach Kontraktu, rozliczeniu Zadań Inwestycyjnych, nadzorze, których szczegółowy opis został zawarty w Umowie oraz w OPZ; Wykonawca robót budowlanych, WRB wykonawca umowy nr KFT UR z dnia r., której przedmiotem jest realizacja inwestycji pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I ; Wykonawca, Inżynierem kontraktu, Inspektorem Nadzoru osoba prawna, osoba fizyczna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawarł Umowę po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi. Postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio również do Wykonawców wspólnie realizujących Umowę; Zamawiający, Inwestor, PKP S.A. - Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa; Zarządzanie ogół czynności, do których wykonywania zobowiązany jest Wykonawca, mających na celu doprowadzenie do skutecznej i terminowej realizacji inwestycji oraz czynności przypisane Inżynierowi w Umowie. I. Cel zamówienia: Celem niniejszego zamówienia jest zapewnienie na rzecz Zamawiającego świadczenia usługi w zakresie zarządzania i sprawowania nadzoru inwestorskiego dla inwestycji pn.

2 Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I, a w szczególności: a) pełnienie funkcji Inżyniera, zgodnie z postanowieniami zawartej Umowy, b) weryfikowanie dokumentacji projektowej, c) zarządzanie rzeczowo-finansowe, w szczególności kompleksowa obsługa zadania inwestycyjnego w zakresie jego rozliczania, monitoringu i sprawozdawczości rzeczowofinansowej; d) zarządzanie techniczne, w tym wykonywanie obowiązków Inżyniera Kontraktu i nadzoru inwestorskiego w ramach inwestycji; e) kontrola nad właściwą i terminową realizacją zadania inwestycyjnego, koordynacja działań wszystkich uczestników projektu; f) egzekwowanie postanowień Kontraktu przy współpracy z Zamawiającym; g) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i/lub mogących zaistnieć, razem ze sposobami ich rozwiązania i/lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie takich problemów; h) zarządzanie ryzykiem - identyfikacja, monitorowanie i mitygacja ryzyka projektowego; i) utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami zadania inwestycyjnego, w tym w szczególności w formie pisemnej, mailowej; j) prowadzenie korespondencji, a także przechowywanie kopii wszelkich dokumentów powiązanych z zadaniem inwestycyjnym, wpływającej do Inżyniera lub do jego wiadomości; k) przekazywanie do Zamawiającego oryginałów korespondencji wskazanej w lit. j) w terminie do 3 dni od dnia jej otrzymania/wysłania; l) rozliczanie Wykonawcy robót budowlanych oraz Podwykonawców biorących udział w zadaniu. Uwaga: Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnych obiektów budowlanych z jego udziałem. Zaleca się dokonanie oględzin obiektów budowlanych we własnym zakresie. II. Ogólny opis inwestycji Przedsięwzięcie jest finansowane w 100% ze środków Budżetu Państwa zgodnie z Programem Inwestycji zaakceptowanym przez Ministerstwo Infrastruktury. Wykonanie w trybie zaprojektuj i wybuduj inwestycji pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych Etap I obejmuje: 1) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw, montażu, konfiguracji, testów, wdrożenia i integracji nowych Elementów Systemu, oraz integracji Systemu z istniejącymi lokalnymi Systemami Dynamicznej Informacji Pasażerskiej lub z PDP (CSDIP) na poszczególnych dworcach; 2) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji niezbędnego okablowania teletechnicznego (elementów pasywnych), dla sieci transmisji danych LAN, rozgłoszeniowej i zegarowej na poszczególnych dworcach; 3) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw, instalacji i konfiguracji elementów aktywnych sieci teletechnicznej w obrębie poszczególnych dworców; 4) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji sieci energetycznej wewnętrznej linii zasilającej (wszystkie obwody dystrybuujące energię elektryczną począwszy od przyłącza, aż po rozdzielnice) oraz sieci dystrybucji zasilania w obrębie poszczególnych dworców;

3 5) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji systemowej kanalizacji kablowej o wymaganej przepustowości wraz z umieszczeniem w niej kabli instalacji elektroenergetycznej, sieci transmisji danych LAN (optotelekomunikacyjnych i/lub miedzianych), rozgłoszeniowej, zegarowej itp. na poszczególnych dworcach; 6) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji konstrukcji wsporczych Elementów Systemu na poszczególnych dworcach; 7) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji urządzeń teletransmisyjnych TCP IP, na potrzeby wymiany danych pomiędzy Systemem uruchomionym na dworcu (lokalizacji) i systemami PKP PLK S.A. (CSDIP, PDP); 8) wykonanie dokumentacji projektowej, dostaw i instalacji urządzeń teletransmisyjnych TCP IP na potrzeby aktywnego monitoringu Systemów SDIP na wszystkich dworcach objętych Umową z poziomu Centrali PKP S.A. w Warszawie; 9) wykonanie dokumentacji wykonawczej dla każdej lokalizacji; 10) wykonanie niezbędnych czynności formalnoprawnych, wynikających z procesu inwestycyjnego; 11) sporządzenie dokumentacji powykonawczej; 12) zapewnienie usługi wsparcia dla urządzeń i oprogramowania w okresie gwarancji; 13) dokonanie wszelkich koniecznych uzgodnień z konserwatorami zabytków, spółkami kolejowymi, właścicielami infrastruktury, gwarantami urządzeń, gwarantami systemów, właścicielami licencji, Najemcami, gwarantami robót budowlanych poszczególnych budynków, administratorami obiektów budowlanych, gestorami sieci energetycznej w tym z PKP Energetyka. Szczegółowy opis przedmiotu inwestycji oraz umowa nr KFT UR z dnia r., której przedmiotem jest wykonanie inwestycji pn. Instalacja Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na wybranych dworcach kolejowych - Etap I zostaną Wykonawcy przekazane niezwłocznie po zawarciu Umowy oraz podpisaniu oświadczeń o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa. III. Miejsce realizacji zadania inwestycyjnego Inwestycja realizowana będzie na terenach kolejowych będących własnością Skarbu Państwa (Polskich Kolei Państwowych S.A.) na terenie całego kraju w następujących lokalizacjach: Lp. Stacja OGN Województwo Kalisz Poznań Wielkopolskie 2 Tarnów Kraków Małopolskie 3 Działdowo Gdańsk Warmińsko-Mazurskie 4 Elbląg Gdańsk Warmińsko-Mazurskie 5 Ełk Gdańsk Warmińsko-Mazurskie 6 Giżycko Gdańsk Warmińsko-Mazurskie 7 Kłodzko Główne Wrocław Dolnośląskie 8 Kościan Poznań Wielkopolskie 9 Leszno Poznań Wielkopolskie 10 Piotrków Trybunalski Warszawa Łódzkie 11 Środa Wielkopolska Poznań Wielkopolskie 12 Zgierz Warszawa Łódzkie 13 Brzesko Okocim Kraków Małopolskie

4 14 Jaworzyna Śląska Wrocław Dolnośląskie 15 Łódź Widzew Warszawa Łódzkie 16 Modlin Warszawa Mazowieckie 17 Pszczyna Katowice Śląskie 18 Rumia Gdańsk Pomorskie 19 Rybnik Paruszowiec Katowice Śląskie 20 Swarzędz Poznań Wielkopolskie 21 Wrocław Brochów Wrocław Dolnośląskie 22 Wrocław Kuźniki Wrocław Dolnośląskie 23 Wrocław Pracze Wrocław Dolnośląskie 24 Rawicz Poznań Wielkopolskie 25 Wronki Poznań Wielkopolskie 26 Zbąszynek Poznań Lubuskie 27 Sucha Beskidzka Kraków Małopolskie 28 Trzebinia Kraków Małopolskie 29 Bielsko Biała Główna Katowice Śląskie 30 Zabrze Katowice Śląskie 31 Białogard Poznań Zachodniopomorskie 32 Chełm Miasto Kraków Lubelskie 33 Głogów Wrocław Dolnośląskie 34 Gryfino Poznań Zachodniopomorskie 35 Biała Podlaska Kraków Lubelskie 36 Gniezno Poznań Wielkopolskie 37 Grudziądz Gdańsk Kujawsko-Pomorskie 38 Inowrocław Gdańsk Kujawsko-Pomorskie 39 Jarocin Poznań Wielkopolskie 40 Rabka Zdrój Kraków Małopolskie 41 Lębork Gdańsk Pomorskie 42 Łańcut Kraków Podkarpackie 43 Myszków Katowice Śląskie 44 Nakło nad Notecią Gdańsk Kujawsko-Pomorskie 45 Chodzież Poznań Wielkopolskie 46 Oborniki Wielkopolskie Poznań Wielkopolskie 47 Radziwiłłów Mazowiecki Warszawa Mazowieckie 48 Oleśnica Wrocław Dolnośląskie 49 Ostrów Wielkopolski Poznań Wielkopolskie 50 Pabianice Warszawa Łódzkie 51 Radomsko Warszawa Łódzkie 52 Ruda Śląska Katowice Śląskie 53 Strzelce Opolskie Wrocław Opolskie 54 Wrocław Leśnica Wrocław Dolnośląskie 55 Tomaszów Mazowiecki Warszawa Łódzkie 56 Wrocław Psie Pole Wrocław Dolnośląskie 57 Września Poznań Wielkopolskie 58 Żary Poznań Lubuskie 59 Sławno Poznań Zachodniopomorskie 60 Międzyzdroje Poznań Zachodniopomorskie 61 Świnoujście Poznań Zachodniopomorskie 62 Brzeg Dolny Wrocław Dolnośląskie 63 Stargard Poznań Zachodniopomorskie

5 64 Rybnik Katowice Śląskie 65 Przeworsk Kraków Podkarpackie Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji w trakcie realizacji Umowy. Zamawiający o każdej ww. zmianie, poinformuje Wykonawcę pisemnie. Zmiana lokalizacji nie wymaga wprowadzenia zmian do Umowy w formie aneksu. W przypadku zmiany lokalizacji Wykonawcy nie przysługuje żadna dodatkowa zapłata z tego tytułu. IV. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy 1. Czynności i obowiązki Wykonawcy na etapie rozpoczęcia i przygotowania inwestycji do realizacji robót objętych zamówieniem 1. Analiza, weryfikacja i opiniowanie całej dokumentacji projektowej dla każdej z lokalizacji objętych inwestycją, w tym schematu blokowego, projektu koncepcyjnego, projektu budowlanego, projektu wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego, optymalizacji kosztów, ekspertyz, opinii, DTR itp., dokumentacji powykonawczej, w tym: 1) Projekt budowlany winien być przedmiotem analizy w minimum następujących aspektach: a) kompletności projektu budowlanego w rozumieniu art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1332) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r., poz. 462 z późn. zm.), b) zgodności zakresu opracowania z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, c) koordynacji międzybranżowej, d) zgodności z decyzjami, opiniami i uzgodnieniami wydanymi przez właściwe organy i instytucje, e) sprawdzenia czy projekt został wykonany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w odpowiednich specjalnościach; f) zgodności z PFU (Programem Funkcjonalno Użytkowym) i dokumentami tam wyszczególnionymi. 2) Projekt wykonawczy, przedmiar, kosztorys inwestorki i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych winny być przedmiotem analizy w szczególności w następujących aspektach: a) zgodności z dokumentacją projektową, b) kompletności, c) zgodności z zakresem umowy; d) koordynacji międzybranżowej w dokumentacji projektowej z przedmiarem robót, kosztorysem inwestorskim i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, e) kompletności zbiorczego zestawienia kosztów dla poszczególnych branż, 3) Kosztorys Inwestorski, oprócz ww. zakresu, winien być przedmiotem analizy w szczególności w następujących aspektach: a) potwierdzenia zgodności z obowiązującymi zasadami kosztorysowania, b) potwierdzenia zgodności pod względem rachunkowym i merytorycznym, c) analizy przyjętych cen jednostkowych, jednostkowych nakładów rzeczowych, stawek i czynników produkcji pod kątem optymalizacji kosztów, zgodnie ze

6 stawkami obowiązującymi w danym kwartale dla danego województwa, w którym realizowana jest Inwestycja. 4) Analiza, weryfikacja i opiniowanie dokumentacji będzie przeprowadzana etapowo w zależności od dostarczanej przez Zamawiającego części dokumentacji. Z powyższych czynności Wykonawca sporządzi raport. Zamawiający wymaga, aby raport z czynności opisanych powyżej, Wykonawca złożył w terminie do 7 dni od dnia przekazania każdej części dokumentacji projektowej. Raport będzie zawierał minimum: i. wnioski, ii. rekomendacje dla Zamawiającego i uwagi zaopatrzone w propozycje konkretnych rozwiązań, iii. zidentyfikowane ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji Inwestycji w danej lokalizacji, a wynikające z niewłaściwego wykonania dokumentacji projektowej wraz z propozycjami sposobów ich rozwiązania, iv. oświadczenia Inspektora nadzoru o zgodności dokumentacji projektowej z obowiązującymi przepisami prawa, normami, umową z Projektantem, v. wnioski i propozycje w sprawie optymalizacji kosztowej zastosowanych rozwiązań technicznych; vi. wnioski pod względem ekonomiki przyszłej eksploatacji obiektów i zastosowanych w tym celu rozwiązań technologicznych i funkcjonalnych w projekcie. vii. oświadczenie Inżyniera, że nie wnosi uwag do przekazanej dokumentacji lub iż wnosi uwagi wraz z ich wskazaniem. viii. Oświadczenie Inżyniera, że dokumentacja jest kompletna, wykonana zgodnie z SIWZ, Umową, PFU. 2. Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją projektową przygotowaną przez wykonawców robót budowlanych, umowami o wykonanie robót budowlanych, obiektami i specyfiką zadania inwestycyjnego. 3. Analiza dokumentacji projektowej oraz propozycja ewentualnych zmian bądź optymalizacji rozwiązań mających na celu realizację inwestycji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4. Przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy schematu organizacyjnego zespołu Inżyniera Kontraktu wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza powierzyć poszczególnym członkom zespołu. 5. Przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy oświadczeń Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego poszczególnych branż, stwierdzających przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi. 2. Czynności i obowiązki Wykonawcy na etapie realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia 2.1 Koordynacja i nadzór nad robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia 1. Kompleksowy nadzór inwestorski zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa budowlanego. 2. Uczestniczenie przy udziale Inspektorów Nadzoru wszystkich wymaganych branż w protokolarnym przekazaniu terenu budowy wykonawcy robót w terminach uzgodnionych z wykonawcą robót budowlanych. 3. Zapoznanie się z dokumentacją projektową budowy i związanymi z nią decyzjami i uzgodnieniami oraz z treścią umowy pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych.

7 4. Zapewnienie ciągłego nadzoru i oceny wszystkich czynności wykonywanych na terenie budowy w oparciu o docelowe zadania wyznaczone przez Zamawiającego dotyczące czasu, kosztów, jakości. 5. Bieżąca współpraca z Zamawiającym, wykonawcami oraz wszystkimi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego. 6. Sprawdzanie i akceptacja dokumentów, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, instrukcji obsługi i innych dokumentów, materiałów, wyrobów i urządzeń przed ich wbudowaniem. 7. Prowadzenie regularnych inspekcji terenu budowy celem sprawdzenia jakości robót, zastosowanych technologii oraz jakości materiałów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dokumentacją budowy, wiedzą inżynierską. 8. Koordynacja robót poszczególnych branż. 9. Koordynacja prowadzonych robót budowlanych, w sposób pozwalający na bezpieczne funkcjonowanie czynnego obiektu dworca. 10. Tworzenie niezbędnych procedur oraz wytycznych warunkujących współpracę pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego. 11. Monitorowanie faktycznego postępu prac poprzez porównanie z zatwierdzonym harmonogramem. 12. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich trudności i zagrożeń związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i terminem zakończenia oraz podejmowanie i rekomendowanie działań zapobiegawczych i naprawczych. 13. Sprawowanie nadzoru i kontroli na budowie w zakresie weryfikacji jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowywanych materiałów z częstotliwością zapewniająca skuteczny nadzór nad robotami, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, umowy na wykonanie robót budowlanych oraz obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej i praktyki inżynierskiej w zakresie realizacji robót budowlanych. 14. Zatwierdzanie przedstawionych przez wykonawcę planów organizacji robót, planów zapewnienia jakości, Planu BIOZ, Instrukcji bezpiecznego wykonywania robót. 15. Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, dokonywanie wymaganych wpisów odbiorów robót przez Inspektorów właściwych branż dokumentujących wszystkie zdarzenia mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego. 16. Zakup druków dziennika budowy i zarejestrowanie w odpowiednim Urzędzie, o ile jest to wymagane oraz przekazanie wykonawcy robót budowlanych. 17. Kontrolowanie i egzekwowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dla realizowanych przez wykonawcę robót budowlanych. 18. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu i życiu ludzi lub niezgodnie z obowiązującą dokumentacją projektową i niezwłoczne pisemne zawiadomienie Zamawiającego o tym fakcie. 19. Informowanie wykonawcy robót budowalnych jak również Zamawiającego o możliwych sposobach obniżenia wydatków związanych z projektem oraz wydawanie wykonawcy robót poleceń podjęcia odpowiednich kroków dla zapewnienia wymaganego postępu robót. 20. Organizowanie i prowadzenie cotygodniowych narad koordynacyjnych i technicznych z wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i terminami ich realizacji, następnie ich dystrybucja w formie elektronicznej do wszystkich uczestników, w tym Zamawiającego, w terminie do 2 dni po spotkaniu. Obowiązkowy udział Inżyniera Kontraktu w każdej ww. nardzie. 21. Egzekwowanie od wykonawcy oraz uczestników narad ustaleń i terminów zawartych w protokole. 22. Weryfikacja i opiniowanie harmonogramów robót wykonawcy. 23. W razie stwierdzenia w dokumentacjach projektowych wad, niedokładności lub konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań lub innych materiałów niż przewidziane w ww. dokumentacji, Wykonawca niezwłocznie zwróci się

8 z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie zmian i poprawek do dokumentacji z odpowiedną rekomendacją i uzasadnieniem. 24. Konsultowanie lokalizacji głównych punktów poboru wody i energii elektrycznej oraz składowania śmieci i usuwania ścieków, opiniowanie przebiegu instalacji i urządzeń na terenie objętym robotami. 25. Kontrola sposobu organizowania logistyki dostaw na teren budowy. 26. Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego. 27. Udzielanie odpowiedzi na przesyłane zapytania od Zamawiającego oraz przedstawicieli Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od otrzymania każdego zapytania. 28. Zalecanie wszelkich zmian w dokumentacji i specyfikacjach, które mogą okazać się konieczne lub wymagane podczas realizacji robót wraz z przygotowaniem specyfikacji zmian, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego. 29. Administrowanie, archiwizowanie wszelkich dokumentów budowy: pism i korespondencji. Przechowywanie kopii dokumentacji związanej z Inwestycją, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz przekazywanie oryginałów korespondencji, decyzji, postanowień organów administracji publicznej oraz wszelkich protokołów przekazywanych przez Wykonawcy robót budowalnych do Zamawiającego w terminie do 3 dni od otrzymania. 30. Powiadomienie w imieniu Zamawiającego organu nadzoru budowlanego, o terminie rozpoczęcia robót w danej lokalizacji, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie;. 31. Prowadzenie list obecności zespołu Inżyniera na terenie budowy. Lista zawierać będzie minimum datę, godzinę wejścia, wyjścia, imię i nazwisko, funkcję, podpis. 32. Przekazywanie wszystkich informacji dotyczących płatności na rzecz podwykonawców / dalszych podwykonawców Wykonawcy robót budowlanych. Prowadzenie zestawienia zawartych i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów podwykonawczych, zawierających co najmniej: dane podwykonawcy, numer i datę zawarcia danej umowy podwykonawczej, datę zakończenia umowy, zakres wykonywanych prac, wartości poszczególnych umów, wartości zafakturowań, dokonane płatności, potwierdzenie uregulowania przez wykonawców wymaganych należności za każdy okres rozliczeniowy (od początku realizacji Zadań Inwestycyjnych z podziałem na miesięczne okresy rozliczeniowe), informacje o zawartych/planowanych aneksach do umów podwykonawczych oraz wynikających z nich zmian. 33. Sprawowanie koordynacji technicznej i nadzoru w zakresie prac prowadzonych na terenie inwestycji, w tym w szczególności koordynacji robót wykonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych. 34. Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych oraz ze służbami konserwatora zabytków w zakresie wskazanym w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, poprzez pozyskiwanie informacji od Wykonawcy robót odnośnie planowanych i podejmowanych działań w tym zakresie oraz egzekwowanie ich niezwłocznego wykonania, tam gdzie występuje taka konieczność. 35. W przypadku obiektów zabytkowych, sprawowanie, zgodnie z wytycznymi i decyzjami konserwatorskimi, kontroli nad pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 36. W przypadku wystąpienia zamknięć torowych - ich koordynacja. Za inicjowanie i organizację zamknięć torowych z właściwymi jednostkami PKP PLK S.A. odpowiada Wykonawca robót budowlanych. 37. Sporządzanie wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem Kontraktu.

9 38. Dokonywanie obmiarów oraz uczestnictwo w obmiarach dokonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, a także ich weryfikacja. 39. Powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego o wykrytych wadach oraz określanie zakresu koniecznych do wykonania prac naprawczych w celu usunięcia wykrytych wad/usterek w robotach. 40. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usuniętych wad/usterek w terminie do 2 dni od ich wykonania/usunięcia. 41. Pisemne opiniowanie wystąpień Wykonawcy robót budowalnych wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Kontraktu i Zamawiającego; 42. Wydawanie kierownikowi budowy Wykonawcy robót budowalnych lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niezgodność ze sztuką budowlaną, projektem lub pozwoleniem na budowę. 43. Wzywanie Wykonawcy robót budowalnych do przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych lub dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych zakwestionowanych przez Inżyniera i potwierdzenie tych czynności wpisem do Dziennika Budowy. 44. Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę i nadzór autorski, na etapie realizacji Kontraktu, wraz z opracowaniem pisemnej opinii, odnoszącej się do zgodności dokumentów lub jej braku z postanowieniami Kontraktu, przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej, oraz przekazywaniu ich do Zamawiającego w terminie 3 dni od ich powstania. 45. Powiadamianie Zamawiającego o rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym niezwłocznie po ich zidentyfikowaniu (najpóźniej do 2 dni od ich wykrycia), wraz z określeniem czynności zaradczych i działania Inżyniera związanego z wykrytymi rozbieżnościami. 46. Reprezentowanie Zamawiającego podczas kontroli nadzoru budowlanego, w tym także w procesie uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie. 47. Zatwierdzanie proponowanych metod wykonania robót, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę robót budowalnych; 48. Rekomendowanie Zamawiającemu konieczności wykonania robót nieujętych w Kontrakcie lub opiniowanie ich w sposób negatywny wraz z pisemnym wskazaniem Zamawiającemu szczegółowego uzasadnienia oraz podstawy prawnej. 49. Przyjmowanie, weryfikowanie i opiniowanie wniosków o wykonanie zamówień dodatkowych, robót dodatkowych lub zamiennych, zaniechania robót (zmniejszenia zakresu robót), aneksów do umowy, protokołów konieczności, kosztorysu inwestorskiego, bezzwłoczne powiadamianie o wystąpieniu konieczności wykonania robót tego typu. 50. Przygotowanie i przedstawienie niezbędnych dla Zamawiającego dokumentów, opinii zawierających uzasadnienie techniczne i prawne dla zlecenia wykonania zamówień dodatkowych, robót dodatkowych lub zamiennych, zaniechania robót (zmniejszenia zakresu robót), aneksów do umowy, protokołów konieczności, kosztorysu inwestorskiego. 51. Przygotowanie kosztorysów inwestorskich na wszelkie roboty, o których mowa w pkt 49 po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o ich realizacji.

10 52. Oszacowanie i zweryfikowanie zakresu oraz kosztorysów przekazanych przez Wykonawcy robót budowalnych, przedstawienie Zamawiającemu sprawdzonej szczegółowej kalkulacji kosztów ww. robót. 53. Sporządzanie w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym protokołów konieczności wraz z uzasadnieniem konieczności wykonania lub zaniechania robót, o których mowa w pkt 49, uczestnictwo w negocjacjach z Wykonawcą robót budowalnych. 54. Pełnienie nadzoru nad realizacją zamówień i robót dodatkowych, zamiennych, dokonywanie ich odbioru i rozliczenia, jak w przypadku robót podstawowych. 55. Opiniowanie i przekazywanie Zamawiającemu przedmiotowych opinii, w zakresie roszczeń Wykonawcy robót budowalnych składanych w trakcie realizacji robót pod kątem ich zasadności, w tym w odniesieniu do terminów wykonania robót ustalonych w umowie z Wykonawcy robót budowalnych i związanych z tym ewentualnych kar umownych. 56. Przygotowanie dokumentacji fotograficznej z postępu robót i czynności odbiorowych jako załącznika do raportu miesięcznego i archiwizowanie jej w formie cyfrowej z opisem zdjęć ze znacznikiem czasu, a także przekazywanie zdjęć do Zamawiającego na każde wezwanie. 57. W związku z nadzorowaniem w zakresie finansowym na Wykonawcy spoczywają następujące obowiązki i odpowiedzialność: 1) sprawdzenie i weryfikacja rozliczenia Wykonawcy robót budowalnych. Wykonawca zobowiązany jest do merytorycznego i formalnego sprawdzenia treści składanego przez Wykonawcy robót budowalnych miesięcznego rozliczenia wykazującego kwoty, do których otrzymania Wykonawcy robót budowalnych uważa się za uprawnionego, w tym ustalanie i określanie stopnia zaawansowania robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo finansowego i potwierdzanie zakończenia części lub całości robót zgodnie z zawartym Kontraktem. Ponadto Wykonawca ma obowiązek dokonywać weryfikacji i potwierdzania należnych wynagrodzeń na rzecz Podwykonawców/ dalszych podwykonawców, uzyskiwania oświadczeń od Wykonawcy robót budowalnych oraz podwykonawców i dalszych podwykonawców Wykonawcy robót budowalnych oraz dowodów zapłaty należnego im wynagrodzenia przed dokonaniem rozliczenia i zatwierdzenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy robót budowalnych; 2) sprawdzenie i weryfikacja oszacowanej wartości robót/zamówień dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych i opiniowanie ich zasadności; 3) uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu i wartości robót, w szczególności w zakresie i terminach wymaganych Kontraktem; 4) sprawdzanie gwarancji i/lub poręczeń (zabezpieczenia należytego wykonania umowy) pod kątem ich aktualności i informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach końcowych ważności gwarancji i/lub poręczeń w okresie trwania Kontraktu z Wykonawcy robót budowalnych; 5) zestawienie dla Zamawiającego danych i przypisanych im nakładów, wraz z ich opisem dla nowopowstałych środków trwałych (OT), lub modernizowanych, w tym projektów dokumentów wprowadzenia do ewidencji środków trwałych, na podstawie wzorów przekazanych przez Zamawiającego, w terminie do 21 dni od dnia odbioru danej lokalizacji; 6) Udzielanie Zamawiającemu wszelkich informacji i uzupełnień koniecznych do rozliczenia projektu, a także przygotowanie rozliczenia finansowego, umożliwiającego całkowite rozliczenie projektu. 58. W zakresie zarządzania ryzykiem (w tym roszczeniami) w czasie realizacji Umowy, na Wykonawcy ciążą następujące obowiązki i odpowiedzialność: 1) przygotowanie w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy analizy ryzyka zawierającej, w szczególności identyfikację istotnych zagrożeń mogących

11 spowodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji. Identyfikacja zagrożeń wskazywać powinna: a) założoną przyczynę (przyczyny) wystąpienia; b) opis przewidywanego wpływu na termin i koszt realizacji Kontraktu; c) proponowane środki zapobiegania danemu zagrożeniu, 2) informowanie Zamawiającego o nowych zagrożeniach pojawiających się w trakcie realizacji prac, które mogą powodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji. Informowanie Zamawiającego następować będzie poprzez doręczenie mu aktualizacji analizy ryzyka. 59. W zakresie przerwania prac budowlanych na Wykonawcy spoczywają następujące obowiązki i odpowiedzialność: 1) rozliczenie Kontraktu, w przypadku jego rozwiązania z jakiejkolwiek przyczyny, w terminach do 30 dni od daty rozwiązania Kontraktu i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym; 2) sporządzenie inwentaryzacji wykonanych robót i materiałów; Wykonawca zapewni wszelkie narzędzia i środki konieczne dla sprawnego wykonania rozliczenia końcowego przerwanego kontraktu i sprawnego wykonania inwentaryzacji w terminie do 30 dni od dnia rozwiązania Kontraktu (odstąpienie/ wypowiedzenia) bądź ogłoszenia upadłości, wszczęcia postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego; 3) sprawowanie nadzoru nad przejęciem terenu budowy i robotami zabezpieczającymi do czasu zakończenia inwentaryzacji o której mowa w pkt. 2). 60. Wykonawca nie ma prawa do zatwierdzania ani do akceptowania podwykonawców robót budowlanych. W przypadku, gdyby do Wykonawcy wpłynęły: umowy podwykonawcze/ projekty umów podwykonawczych/ dokumenty do ww. umowy /projektu umowy/ aneksy do ww. umowy/ aneksy do projektu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania ww. dokumentów do Zamawiającego w terminie do 2 dni w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości skorzystania z prawa do złożenia sprzeciwu lub zastrzeżeń. Niezależnie od powyższego Wykonawca ma obowiązek informowania WRB/ podwykonawców robót o obowiązku składania ww. dokumentów bezpośrednio do Zamawiającego. 2.2 Zadania w zakresie odbiorów robót budowlanych 1. Przed przystąpieniem do odbioru przez Zamawiającego każdego z podetapów/etapów/części umowy na wykonanie robót budowlanych Wykonawca, po dokonaniu weryfikacji i sprawdzenia, przedstawi Zamawiającemu rekomendację dla odbioru lub odrzucenia zgłaszanego do odbioru przez wykonawcę zakresu wykonanych prac. 2. Przeprowadzenie czynności odbiorów częściowych oraz końcowego z udziałem wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego. Sporządzenie odpowiednich protokołów po ich przeprowadzeniu. 3. Czynny udział i pomoc w przeprowadzeniu odbiorów robót przez służby administracji Państwowej, o ile wymagane. 4. Uczestniczenie w odbiorach dostaw i montażu urządzeń. 5. Organizowanie i udział w próbach i testach, czynnościach rozruchowych instalacji i urządzeń technicznych. 6. Weryfikacja dokumentów przekazanych przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym raportów, certyfikatów, świadectw i dokumentacji powykonawczej, ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami oraz SIWZ oraz wydanie stosownego oświadczenia o jej prawidłowym przygotowaniu.

12 7. Przeprowadzenie procesu egzekwowania, weryfikowania i przejęcia kompletnej dokumentacji powykonawczej objętej zakresem robót przedmiotu zamówienia, wraz z potwierdzeniem przez Inspektorów Nadzoru jej kompletności i prawidłowości; 8. Weryfikacja i odbiór, bez zbędnej zwłoki, robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających potwierdzonych przez Inspektorów Nadzoru protokołem odbioru tych robót i wpisem do dziennika budowy. 9. Powiadamianie WRB i Zamawiającego o stwierdzonych wadach i usterkach w wykonanych robotach i dokumentacji oraz określenie sposobu i terminu ich usunięcia. 10. Nadzorowanie i egzekwowanie zaleceń komisji odbiorowej oraz usunięcia przez WRB stwierdzonych usterek i wad odbiorowych, a następnie dokonanie odbioru poprzez protokolarne potwierdzenie ich usunięcia. 11. Opracowanie kosztorysów inwestorskich usunięcia usterek i wad wskazanych w protokołach odbioru zadania inwestycyjnego, w przypadku braku usunięcia ich przez Wykonawcę robót budowalnych i konieczności wprowadzenia wykonawcy zastępczego. Przekazanie kosztorysów do Zamawiającego nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku od Zamawiającego. 12. Nadzór nad usuwaniem usterek i wad przez wykonawcę zastępczego. 2.3 Terminy wykonania robót objętych zamówieniem Wykonawca będzie pełnić funkcję Koordynatora i Inspektora nadzoru inwestorskiego przez cały okres realizacji inwestycji, tj. od dnia podpisania umowy do dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego, uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie. Szacowany termin zakończenia robót budowlanych to r. Harmonogram prac zostanie Wykonawcy przekazany po podpisaniu Umowy. Termin rozliczenia inwestycji to 2 tygodnie po dokonaniu odbioru końcowego Kontraktu. W przypadku wydłużenia terminu realizacji dowolnego z zadań, Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy, na warunkach określonych w Umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Zmiana terminu obowiązywania Umowy zostanie ustalona w formie aneksu do Umowy. 2.4 Analiza rzeczowo-finansowa zadań objętych przedmiotem zamówienia 1. Informowanie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach pojawiających się lub potencjalnie mogących się pojawić w czasie realizacji inwestycji. 2. Identyfikacja przyczyn ewentualnego przekroczenia kosztów zadania inwestycyjnego, bądź prawdopodobieństwa wystąpienia przekroczenia kosztów projektu w przyszłości oraz wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności, odstępstw lub opóźnień ze wskazaniem zagrożeń dla realizacji harmonogramu wraz z wyjaśnieniem przyczyn oraz określenie na ile prawdopodobne jest wystąpienie opóźnień w przyszłości. 3. Przygotowanie rozliczenia finansowego umów z wykonawcami robót budowlanych i podwykonawcami. Przekazanie kompletnego końcowego raportu finansowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4. Sprawdzanie i opiniowanie zaawansowania rzeczowego prac (miesięczne zestawienia protokołów, procentowego zaawansowania robót wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych). 5. Sprawdzanie i uzgadnianie faktur sporządzanych przez wykonawcę robót pod względem merytorycznym i rachunkowym. Weryfikacja faktur wykonawców lub ewentualnych innych dokumentów finansowych, potwierdzających rzeczowe i finansowe wykonanie

13 przedsięwzięć zgodnie z przyjętymi harmonogramami, pod kątem prawidłowej ich wyceny i zgodności ze stanem faktycznym. 6. Przyjmowanie, weryfikowanie i opiniowanie wniosków o wykonanie robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych), zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) robót budowlanych, bezzwłoczne powiadamianie o wystąpieniu konieczności wykonania robót tego typu oraz sporządzanie w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym protokołów konieczności wraz z uzasadnieniem konieczności ich wykonania lub zaniechania. 7. Oszacowanie i zweryfikowanie zakresu oraz kosztorysów robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych), zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych, przedstawienie Zamawiającemu sprawdzonej szczegółowej kalkulacji kosztów ww. robót. 8. Przygotowanie kosztorysów inwestorskich na wszelkie roboty o których mowa w ustępie 7 po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o realizacji robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych) lub zamiennych, realizowanie obowiązków i czynności związanych z nadzorem inwestorskim jak w przypadku robót podstawowych. 9. Przeprowadzenie negocjacji z wykonawcą robót budowlanych celem przygotowania Zamawiającemu pisemnych informacji i kalkulacji kosztów, na temat wynagrodzenia za prace nie objęte umową. 10. Przekazywanie wszystkich informacji dotyczących płatności na rzecz podwykonawców wykonawcy inwestycji. 11. Weryfikacja, sprawdzanie oraz potwierdzenie uregulowania wszystkich wymaganych należności, za dany okres rozliczeniowy, wykonawcy względem zaakceptowanych Podwykonawców, zgodnie z Art Kodeksu Cywilnego. W ramach prac zostanie sporządzona przez Inżyniera Kontraktu lista wszystkich podwykonawców wykonujących prace w danym okresie rozliczeniowym dla danego zadania inwestycyjnego. Do Zamawiającego zostaną przedstawione oświadczenia: 1) wykonawców zadań inwestycyjnych o uregulowaniu należności wobec wszystkich Podwykonawców, 2) wszystkich Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wykonawców zadań inwestycyjnych za dany okres rozliczeniowy. 12. W przypadku zakończenia prac przez danego Podwykonawcę Inżynier Kontraktu wyegzekwuje na wykonawcy danego zadania inwestycyjnego oświadczenie końcowe uwzględniające rozliczenie wszelkich kaucji gwarancyjnych bądź kwot zatrzymanych z poszczególnych faktur Podwykonawców celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zmian oraz uzupełnień zapisów w ewidencji środków trwałych dla Zamawiającego (projekty Dowodów OT i PT) z uwzględnieniem przypisanych do właścicieli środków. Sporządzenie projektów aktualizacji wyceny środków trwałych zmodernizowanych i wyceny środków trwałych nowych powstałych w wyniku działalności inwestycyjnej z przygotowaniem projektów Dowodów OT i PT. 2.5 Wymagania Zamawiającego dla zespołu Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykwalifikowany personel, posiadający odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wskazany w rozdziale IX SIWZ. 2. Poniżej lista wymaganych członków zespołu ekspertów: 1) Inżynier Projektu / Kierownik Projektu / Koordynator Projektu 2) Inspektor Nadzoru robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej 3) Pięciu Inspektorów Nadzoru robót w specjalności telekomunikacyjnej, 4) Pięciu Inspektorów Nadzoru robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

14 5) Specjalista ds. wycen kosztorysowych i rozliczenia rzeczowo finansowego inwestycji oraz obmiarów i odbiorów dostaw materiałów, prefabrykatów i urządzeń. 3. Zespół ekspertów wskazany w rozdziale IXSIWZ nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego i skutecznego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy i winien być traktowany jako minimalne wymogi Zamawiającego. 4. Zespół ekspertów zobowiązany jest do ciągłego nadzoru stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót oraz zapewnienie codziennej minimum 6-godzinnej obecności nadzoru na obiektach objętych inwestycją (w tym także w zależności od potrzeb i wymagań w godzinach nocnych oraz w weekendy, odpowiednio do terminów wykonywania przez wykonawcę robót na obiekcie) oraz na każde wezwanie Zamawiającego. 5. Wykonawca uwzględni wynagrodzenie innych osób których zatrudnienie jest niezbędne do prawidłowej realizacji usług objętych zamówieniem. 6. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w cenie oferty. 7. Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszt zapewnienia zespołowi ekspertów miejsca wykonywania obowiązków związanych z przedmiotem zamówienia i na czas realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Inżynier musi dysponować własnym sprzętem, urządzeniami biurowymi i zasobami w celu sprawnego wykonywania obowiązków Inżyniera. 9. Personel Inżyniera jest zobowiązany do zapoznania się z obowiązującymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej zawartymi w przepisach ogólnie obowiązujących oraz w instrukcjach PKP S.A. w odniesieniu do prac wykonywanych na terenie Zamawiającego i zobowiązany jest do ich przestrzegania. 10. Skład Personelu Inżyniera podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 11. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenia inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż, stwierdzających przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi i przedstawienie uprawnień budowlanych wraz z zaświadczeniami o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy lub zmiany personelu za zgodą Zamawiającego. 12. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia ilości zatrudnionego personelu w sposób zapewniający sprawną obsługę Kontraktu w zakresie zarządzania i nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji, w szczególności zapewnienia codziennej kontroli jakości robót przez właściwego inspektora nadzoru w branży, dla której prowadzone są roboty oraz dokonywania terminowych odbiorów robót, kontroli materiałów dostarczanych i montowanych na budowie. 13. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pracę Personelu w taki sposób, aby zachować ciągłość realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas pracy Personelu do czasu pracy Wykonawcy Robót, w szczególności w zakresie niezbędnym do zapewnienia stałego nadzorowania wykonywanych robót. 15. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby/osób wykonujących umowę, w tym Inżyniera Kontraktu, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je nienależycie. Żądanie zmiany powinno zawierać pisemne uzasadnienie. Wykonawca obowiązany jest zmienić eksperta, w tym Inżyniera Kontraktu zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. 16. W przypadku zmiany lub zastąpienia którejkolwiek z osób wchodzących w skład Personelu, proponowana osoba musi spełniać określone w SIWZ wymogi oraz posiadać

15 kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi SIWZ dla danej osoby wchodzącej w skład personelu Wykonawcy. W takim przypadku okres wymaganego doświadczenia zamiennego członka Personelu będzie liczony do daty zgłoszenia potrzeby zmiany. 17. W przypadku zmiany personelu Wykonawca przedstawi oświadczenia inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż, stwierdzające przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi w terminie do 3 dni od daty zmiany personelu za zgodą Zamawiającego; 2.6 Raportowanie: W toku świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się opracowywać i przedstawiać Zamawiającemu raporty ze świadczenia Usług: a) Sprawozdanie okresowe (2 egz. + wersja elektroniczna): przekazywanie Zamawiającemu, cyklicznie, miesięczne w odstępach wypadających przed końcem miesięcznego okresu rozliczeniowego procentowego zaawansowania robót wykonawcy, przy czym Sprawozdanie musi wyczerpująco określać realizację robót w danym okresie sprawozdawczym w poszczególnych branżach i lokalizacjach. Raport powinien zawierać jednoznaczne stwierdzenie, czy dotychczasowe prace zostały wykonane zgodnie z pozwoleniem na budowę, SIWZ, Umową i PFU, projektem i harmonogramem rzeczowo-finansowym (pod względem rzeczowym i kosztowym), jak również ewentualne uwagi o niezgodnościach wykonywanych prac z dokumentacją. Sprawozdanie opisowe musi zawierać m.in.: odchylenia rzeczowe i finansowe w stosunku do pierwotnego harmonogramu realizacji robót budowlanych po ewentualnych zmianach, krótki status dotyczący realizacji inwestycji w danej lokalizacji. Ponadto należy również podać liczbę i terminy zmian harmonogramów, dokładne opisanie przyczyn powstałych odchyleń, podjęte kroki zaradcze w stosunku do wynikających problemów, informację na temat wpływu powstałych trudności na termin realizacji inwestycji. Dodatkowo w ramach sprawozdania zostanie zawarta informacja o dostrzeżonych zagrożeniach lub innych kwestiach, mogących wpływać na terminowość lub jakość realizacji prac. b) Sprawozdania będą sporządzane narastająco, tj. w sprawozdaniu za kolejny okres sprawozdawczy zostaną zawarte informacje ze sprawozdań dotyczących wcześniejszych okresów sprawozdawczych, tak aby zachować odpowiednią ścieżkę umożliwiającą sprawny nadzór nad inwestycją i wskazującą na całość problemów, opóźnień i podjętych środków zaradczych i ich wyników, występujących podczas realizacji projektu. Sprawozdanie okresowe zawierać będzie: nr raportu, datę sporządzenia, nazwę zadania inwestycyjnego, nr Umowy oraz nr umowy z wykonawcą robót budowlanych, okres za jaki raport został sporządzony, stan zaawansowania robót budowlanych, status zadania inwestycyjnego z podziałem na lokalizacje, zakres rzeczowy wykonanych robót oraz przedstawienie postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego, plan robót i niezbędnych nakładów finansowych na kolejne 2 okresy sprawozdawcze, opis powstałych problemów, zagrożeń oraz podjętych działań w celu ich usunięcia, dokumentację zdjęciową obrazującą realizację zadań inwestycyjnych i poszczególne wykonane elementy robót, pozwalającej na weryfikacje

16 zaawansowania robót budowlanych w danej lokalizacji, wykaz ew. zmian wprowadzonych do dokumentacji projektowej, zaawansowanie finansowe realizacji robót budowlanych, zakres prac zgłoszonych do odbioru, zgodność z dokumentacją projektową i wymaganiami Zamawiającego, potwierdzenie pozytywnego wyniku wszelkich wymaganych certyfikacji i testów urządzeń, potwierdzenie kompletności wykonanych robót, potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej, jednoznaczną rekomendacja dla odbioru lub odrzucenia przez Zamawiającego wykonanych prac, w przypadku rekomendacji negatywnej uzasadnienie i podanie szczegółowych powodów. Wszystko powyższe w rozbiciu na lokalizacje, których dotyczy zadanie projektowe. c) Sprawozdanie końcowe realizacji zadania inwestycyjnego (2 egz. + wersja elektroniczna): przed przystąpieniem przez Zamawiającego do odbioru końcowego umowy na roboty budowlane Wykonawca, przedstawi Zamawiającemu podsumowanie świadczenia usług, do którego zostanie załączone kompleksowe rozliczenie świadczenia usług oraz dokumentacja powykonawcza dla danego zakresu robót. d) Raport końcowy z realizacji usługi nadzoru inwestorskiego (1 egz. + wersja elektroniczna): Forma raportu zostanie zaproponowana przez Wykonawcę i będzie podlegać akceptacji Zamawiającego. Raport zostanie przekazany Zamawiającemu przed przystąpieniem do odbioru końcowego realizacji usługi nadzoru inwestorskiego. e) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego sprawozdań dotyczących stanu realizacji zadań inwestycyjnych. f) Udzielanie wszelkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji zadania inwestycyjnego w całym okresie jego realizacji. g) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej inwestycji w każdej lokalizacji i dołączanie jej do sprawozdań okresowych oraz sprawozdań z wykonanych robót w ramach danego podetapu/etapu/części. 2.7 Inne Realizowanie wszelkich innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji w szczególności prowadzenie dokumentacji w sposób umożliwiający jej rozliczenie. Przed każdym odbiorem częściowym/miesięcznym oraz odbiorem końcowym Zamawiający otrzyma od Wykonawcy rekomendację do odbioru oraz oświadczenia, że prace wykonane gotowe do odbioru spełnią zapisy SIWZ, Umowy i PFU oraz są zgodne z zaakceptowanym przez Wykonawcę i Zamawiającego projektem.