UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa ochrony imprezy masowej Skrzydlate Juwenalia organizowanej w Dęblinie, ul.., w dniach 9-10 maja 2017 wraz z opracowaniem potrzebnej dokumentacji zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że przewidywana liczba osób uczestniczących w imprezie ma wynosić około 3000 osób. 3. Impreza, o której mowa w ust. 1, jest imprezą masową i zastosowanie do realizacji usługi ochrony mają przepisy ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do niej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania usługi przez podwykonawców. 2. Zakres umowy oraz obowiązki Wykonawcy 1. W celu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników ochrony w dniach, godzinach i miejscu imprezy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, 2) wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej oraz zapewnienia im odpowiedniego umundurowania, które w sposób nie budzący wątpliwości wyróżniać będzie pracowników ochrony pośród uczestników imprezy, 3) przestrzegania noszenia przez pracowników ochrony w widocznym miejscu identyfikatora wydanego zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), 4) wyznaczenia w odpowiedniej ilości dowódców odcinków nadzorujących i kontrolujących przydzielony obszar oraz odpowiadających za ład i bezpieczeństwo na danym obszarze, 1 S t r o n a

2 5) rozmieszczenie posterunków stacjonarno-interwencyjnych; 6) zapewnienia odpowiedniej ilości samochodów patrolowo-interwencyjnych wraz z wyposażonymi w środki przymusu pracownikami ochrony. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności oraz aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy ochrony będą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, kwalifikacje, przeszkolenia teoretyczne i praktyczne niezbędne do pełnienia funkcji członka służby porządkowej wymagane przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183, poz z późn. zm.) oraz będą spełniać wymagania określone w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), w tym w zakresie posiadania zdolności fizycznej i psychicznej do wykonywania zadań, stwierdzone orzeczeniami lekarskimi i psychologicznymi, których ważność nie upłynęła, o których mowa w art. 26 ust. 3 pkt. 7 oraz art. 27 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 4. Pracownicy ochrony zobowiązani są do wykonywania czynności w zakresie ochrony imprezy z należytą starannością zgodnie z załącznikiem do umowy, a w zakresie w nim nie uregulowanym z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183, poz z późn. zm.), w szczególności pracownicy ochrony zobowiązani są do: 1) zapewnienia ochrony terenów przewidzianych do organizacji imprezy; 2) dopilnowania przestrzegania zapisów zawartych w regulaminie imprezy; 3) zapewnienia porządku publicznego w trakcie imprezy masowej; 4) kontroli bezpieczeństwa i niedopuszczania do wnoszenia na teren pokazów narzędzi niebezpiecznych i zabronionych produktów zgodnie z regulaminem imprezy; 5) uniemożliwienia nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych (widzów) na tereny przewidziane tylko dla organizatorów, uczestników i obsługi pokazów; 6) zapobiegania włamaniom, kradzieżom i dewastacjom ochranianego mienia; 7) kontrolowania i egzekwowania przestrzegania przez osoby przebywające na terenie pokazów ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 8) wzywania do opuszczenia obiektu przez osoby naruszające porządek publiczny; 9) podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie pokazów; 10) reagowania w przypadku nie podporządkowania się poleceniom osób, wobec których podejmowana jest interwencja oraz wymuszania posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad określonych w przepisach wymienionych w niniejszej umowie; 11) współdziałania w wykonywaniu zadań ochronnych z innymi służbami porządkowymi, tj. Żandarmerią Wojskową, Policją oraz jednostkami Straży Pożarnej; 12) przestrzegania przepisów bhp i ppoż.; 13) powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 5. Osoby wchodzące w skład służby porządkowej działający na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i w miejscu imprezy podlegają bezpośrednio kierownikowi ds. bezpieczeństwa i otrzymują od niego polecenia. 6. Wykonawca oświadcza, że obowiązki kierownika ds. bezpieczeństwa pełnić będzie Pan.. i osoba ta reprezentuje Wykonawcę w zakresie bezpieczeństwa i porządku w związku z imprezą oraz w stosunkach z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy i jest odpowiedzialna za sporządzenie wymaganej dokumentacji. 2 S t r o n a

3 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody majątkowe oraz osobowe wyrządzone Zamawiającemu bądź osobom trzecim w związku z wykonywaniem obowiązków określonych niniejszą umową. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających lub mogących mieć wpływ na stan bezpieczeństwa w obiekcie lub podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu, w tym zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które Wykonawca uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy. 3. Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby umożliwić Wykonawcy realizację obowiązków wynikających z umowy, w szczególności poprzez udostępnienie niezbędnych informacji i dokumentów. 4. Wynagrodzenie i warunki płatności za usługę 1. Wartość umowy z tytułu kompleksowego świadczenia usługi w zakresie ochrony, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik do umowy, (ryczałtowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy) wynosi: netto :.. zł. (słownie:.. zł.). brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępach poprzedzających, obejmuje całkowity koszt wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w tym koszty dojazdu i zużytych materiałów oraz kwota wynagrodzenia za świadczone usługi kierownika bezpieczeństwa. 3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość i terminowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 5. Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie czynności określonych w niniejszej umowie. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 5. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 6. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - pchor. Mateusz Piechowski - tel , , fax. 3 S t r o n a

4 2) ze strony Wykonawcy:., tel., .., fax.. 7. Zmiana umowy i rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową strony poddawać będą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego. 8. Korespondencja 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą będą przekazywane pisemnie, faksem lub w formie elektronicznej Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub , każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 9. Postanowienia końcowe 1. Załączniki do umowy stanowią integralną cześć umowy. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustaw wymienionych niniejszej umowie. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca 4 S t r o n a

5 Załącznik do umowy PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA BEZPIECZEŃSTWA I PORZĄDKU W CZASIE IMPREZY Skrzydlate Juwenalia I. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI Wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183, poz z późn. zm.), a także w odpowiednim zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), w szczególności: 1. Wykonywanie obowiązków w sposób zapewniający maksymalnie możliwą ochronę dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie imprezy poprzez: 1) reagowanie na wszelkie przejawy agresji wobec uczestników imprezy w sposób zmierzający do uspokojenia napastnika, a w razie potrzeby podejmowanie obrony koniecznej osób zagrożonych, zatrzymanie osób popełniających przestępstwo i wezwanie Policji, 2) stosowanie, w razie interwencji czynnej, środków adekwatnych do zaistniałej sytuacji i prawem przewidzianych, 3) udzielanie pierwszej pomocy potrzebującym oraz wzywanie niezbędnej pomocy medycznej i innych służb ratowniczych, 4) w razie drastycznych zachowań, zwracanie się o pomoc do Policji lub ujmowanie osób w celu niezwłocznego przekazania ich Policji. 2. Przestrzeganie, by do obszarów chronionych dostęp miały tylko osoby upoważnione, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora poprzez: 1) sprawdzanie identyfikatorów osób wchodzących do pomieszczeń i obszarów zamkniętych dla powszechnego dostępu i wpuszczanie tylko osób uprawnionych do dostępu w określone miejsca i rejony, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora, 2) wpuszczanie do obszarów chronionych osób nie posiadających identyfikatorów tylko zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora. 3. Zapewnianie ochrony powierzonego mienia przed bezpośrednimi i bezprawnymi zamachami oraz innym zagrożeniem poprzez: 1) bieżące kontrolowanie stanu bezpieczeństwa mienia znajdującego się na terenie imprezy, poprzez posterunki stałe i obchody, 2) systematyczne i staranne sprawdzanie stanu zamknięć drzwi i okien oraz innych zabezpieczeń pomieszczeń i budynków w zakresie ustalonym z Organizatorem, 3) nie dopuszczanie do pobierania sprzętu oraz innych przedmiotów i dostępu do nich osobom nieupoważnionym, 4) informowanie osób odpowiedzialnych ze strony Organizatora o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach, 5) w przypadku zaistnienia przestępstwa lub wykroczenia, stosowanie się do obowiązujących przepisów prawa i zalecanych procedur postępowania. 4. Przeciwdziałanie, w ramach obowiązującego prawa, próbom zakłócenia porządku podczas imprezy oraz zakłóceniom jej przebiegu poprzez: 5 S t r o n a

6 1) zwracanie uwagi osobom zakłócającym spokój i porządek na terenie imprezy lub nie stosującym się do postanowień prawa albo regulaminu imprezy na niewłaściwe zachowanie i wzywanie do jego zaniechania. 2) wzywanie osób zakłócających spokój i porządek na terenie imprezy do opuszczenia tego terenu, a w razie odmowy lub stawiania czynnego oporu usuwanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3) w razie drastycznych zachowań, wzywanie Policji, po uprzednim uzgodnieniu z upoważnionym przedstawicielem Organizatora. 5. Kierownik do spraw bezpieczeństwa bezpośrednio kieruje działaniami służby porządkowej oraz ratowniczymi, ewakuacyjnymi i akcją gaśniczą, a także kieruje ruchem ludzi do czasu przybycia jednostek straży pożarnej. II. UPRAWNIENIA CZŁONKÓW SŁUŻBY PORZĄDKOWEJ (i/lub PRACOWNIKÓW OCHRONY) Realizując obowiązki wynikające z umowy oraz określone w niniejszym załączniku, członek służby porządkowej (pracownik ochrony) ma prawo: 1. Odpierać bezprawne zamachy na osoby lub chronione mienie przy użyciu sposobów i środków przewidzianych prawem. 2. Podejmować działania ratownicze w ramach stanu wyższej konieczności. 3. Ujmować sprawców na gorącym uczynku przestępstw lub w bezpośrednim pościgu oraz osoby stwarzające bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników imprezy albo chronionego mienia, w celu bezzwłocznego przekazania ich Policji. 4. Przetrzymywać ujętych sprawców czynów zabronionych z użyciem środków zapewniających bezpieczeństwo własne i innych osób, oraz wyrządzających możliwie najmniejszą dolegliwość osobom ujętym, przez czas niezbędny na powiadomienie i przybycie Policji lub/i doprowadzać i oddawać takie osoby w ręce Policji. 5. Wzywać osoby zakłócające spokój i porządek na terenie imprezy do zaprzestania takich zachowań, a w razie potrzeby do opuszczenia tego terenu, a w przypadku niepodporządkowania się wezwaniu lub stawiania czynnego oporu usuwać te osoby zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Realizować inne uprawnienia powierzone na mocy umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w szczególności nie dopuszczać do wnoszenia i posiadania podczas imprezy przedmiotów i wyrobów wymienionych w art. 8 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, albo takich, których wnoszenie i posiadanie jest zabronione na podstawie regulaminu imprezy, sprawdzać i stwierdzać uprawnienia osób do przebywania na imprezie, legitymować osoby w celu ustalenia ich tożsamości, przeglądać zawartość odzieży i bagaży osób w celu ustalenia czy nie posiadają przedmiotów, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy, wydawać polecenia porządkowe osobom zachowującym się w sposób zakłócający porządek publiczny lub naruszającym zasady określone regulaminem imprezy. 6 S t r o n a

7 III. PRZYKŁADOWE OGÓLNE PROCEDURY POSTĘPOWANIA CZŁONKÓW SŁUŻBY PORZĄDKOWEJ (PRACOWNIKÓW OCHRONY) na wypadek: 1. POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA NA SZKODĘ ZAMAWIAJĄCEGO 1.1. Dążyć do zapobieżenia lub zminimalizowania cierpień ludzi oraz maksymalnego ograniczenia strat materialnych. Przerwać bezprawne działania sprawcy czynu. Udzielić pierwszej pomocy ofiarom Jak najszybciej wezwać niezbędne w danych okolicznościach służby ratunkowe (Pogotowie Ratunkowe, Straż Pożarną itp.) Podjąć próbę ujęcia sprawcy przestępstwa Zabezpieczyć miejsce przestępstwa przed dostępem osób niepowołanych, a ślady i dowody rzeczowe związane ze zdarzeniem, przed zniszczeniem lub deformacją Powiadomić o zdarzeniu Policję oraz Organizatora Podjąć próbę ustalenia świadków zdarzenia W oczekiwaniu na przybycie Policji postarać się zebrać jak najwięcej informacji o zdarzeniu. 2. POŻARU 2.1. Podjąć działania zmierzające do ugaszenia ognia w zarodku Podjąć działania zmierzające do zapobieżenia cierpieniom ludzi i zminimalizowania strat materialnych, poprzez zarządzenie i przeprowadzenie ewakuacji, udzielenie pomocy rannym i wszelkie inne niezbędne działania Powiadomić Straż Pożarną i inne służby ratownicze (Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe itp.) w zależności od konkretnej sytuacji i wynikających potrzeb Powiadomić Organizatora, a w razie takiej potrzeby również Policję Dążyć do ustalenia świadków zdarzenia Zamawiający Wykonawca 7 S t r o n a