Wyjaśnienia: Mysłowice ZP JS ~~ MYSŁOWICE. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 -- ~~ MYSŁOWICE Mysłowice Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Nawiązując do zapytania złożonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: "Przebudowa ul. Konopnickiej - PT + wykonawstwo" - nr sprawy jak wyżej, działając na podstawie odpowiednich przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej "upzp") oraz regulaminu pracy komisji przetargowej - nadanego zarządzeniem nr 350/14 Prezydenta Miasta Mysłowice z dnia 17 lipca 2014 r., z późno zm., komisja przetargowa wyjaśnia: Zagadnienia 1: "W związku z organizowanym przetargiem j.w. bardzo proszę o odpowiedź: Na podstawie i zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prosimy Państwa o odpowiedź na następujące pytania: 1. Dotyczy warunków udziału w postępowaniu pkt 5.4.3) W związku z zakresem przedmiotowego przetargu, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca będzie dysponował osobą/ami posiadającą/ymi uprawnienia geodezyjne zgodnie z art. 43 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r. poz 520). 2. Dotyczy pkt. 14 SIWZ Wnosimy o potwierdzenie, iż w dniu podpisania umowy wystarczającym jest przedstawienie projektu umowy z podwykonawcami. Zgodnie z ustawą k.c. jak i przepisami PZP Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Zamawiającego na podpisanie umowy z Podwykonawcą w odpowiednim trybie, zatem przed podpisaniem umowy z Inwestorem - nie jest możliwe podpisanie umów z podwykonawcą/podwykonawcami. 3. Dotyczy pkt SIWZ Wnosimy o zmianę zapisu i dostosowanie go do warunków wskazanych w przepisach PZP. 4. Dotyczy 6 pkt 5 Umowy Wnosimy o wskazanie kwoty w par. 6 ust. 5 Umowy - tj maksymalną wartość wynagrodzenia w roku Dotyczy 8 Umowy W jakiej wysokości karę umowną zapłaci Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego? 6. W przedmiotowym postępowaniu przetargowym należy wycenić znaczny zakres robót zarówno drogowych jak i branżowych. Wycena zadania w formule "zaprojektuj i buduj" wymaga najpierw zaangażowania biura projektów, a dopiero w następnym etapie wyceny przez specjalistyczne firmy branżowe. Zamawiający na przygotowanie oferty pozostawił zaledwie 10 dni roboczych od momentu udostępnienia dokumentacji przetargowej. Brak wystarczającej ilości czasu na analizę stanu faktycznego, oraz skompletowanie prawidłowo wycenionej oferty, może skutkować błędnym oszacowaniem wartości co w konsekwencji może spowodować problemy przy jej realizacji. Mając na uwadze powyższe, oraz chęć przygotowania rzetelnej i prawidłowej oferty, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania do dnia ". Ad. 1. Zamawiający wymaga posiadania uprawnień geodezyjnych w zakresie 1,2 i 4. 1 Urząd Miasta Mysłowice / ul.powstańców 1 / Mysłowice / tel / mysłowice.pl

2 Ad. 2. Potwierdzamy. Ad. 3. Zmiana siwz w dalszej części niniejszego pisma. Ad. 4. Kwota brutto na sfinansowanie zadania w 2016 r. wynosi ,00 PLN. Ad. 5. Projekt umowy nie przewiduje takiego zapisu, bowiem tenże projekt wynika z opinii radców prawnych. Ad. 6. Zmiana siwz w dalszej części niniejszego pisma. Zagadnienie 2: "Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na n/w pytania: 1. W nawiązaniu do 6 pkt. 5 Wzoru Umowy prosimy o informacje jaką kwotę brutto Zamawiający' ma zamiar przeznaczyć na przedmiotowe zadanie w roku 2016 i czy kwota ta obejmuje również wynagrodzenie za projekt. Informacja ta jest niezbędna do oszacowania ewentualnego kredytowania robót". Wyjaśnienie: Kwota brutto na sfinansowanie zadania w 2016 roku wynosi ,00 PLN. Powyższa kwota odnosi się także do projektu. Zagadnienie 3: "Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych niniejszym zwracamy się z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień / odpowiedzi na n/w pytania: 1. Prosimy o informację czy należy przebudować linię energetyczną TAURON, na której w tej chwili funkcjonuje oświetlenie uliczne. 2. Prosimy o informację czy teren inwestycji podlega wpływom eksploatacji górniczej". Ad. l. Tak. Ad. 2. Tak. Zagadnienie 4: "Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych niniejszym zwracamy się z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień / odpowiedzi na n/w pytania: 1. W SIWZ "Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ocen spełniania tych warunków" pkt 5.4.3) są wymienione wszystkie zakresy uprawnień geodezyjnych wydanych w Polsce. Naszym zdaniem do obsługi tego rodzaju inwestycji wystarczające są uprawnienia geodezyjne zgodnie z art. 43 pkt 1 lub 1-2 ustawy z dnia 17 maja 1989 Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz. 520). Prosimy o sprecyzowanie wymaganego zakresu uprawnień zawodowych geodety dla przedmiotowego zadania. Ponadto nadmieniamy, iż wymieniony pkt 8 w przytoczonym powyżej akcie prawnym jest uchylony." Wyjaśnienie: Jak w zagadnieniu 1 pkt 1. Zagadnienia 5:,,1. Proszę o informacje czy po stronie Wykonawcy jest załatwienie formalności związanych ze sprawami wywłaszczeniowymi wraz z projektem podziału, jeżeli tak to jak należy to uwzględnić w terminach realizacji dokumentacji projektowej czasowo, ze względu na długi czas trwania formalności uważamy, że termin przewidziany na wykonanie zamówienia czyli jest terminem za krótkim na wykonanie zadania, prosimy o ustosunkowanie się do powyższych uwag Zamawiającego. 2 Urząd Miasta Mysłowice / uj.powstańców1/ Mysłowice / tel / myslowlce.pl

3 2. Z programu funkcjonalno - użytkowego wynika, że konieczne będzie sporządzenie operatu wodno prawnego, czas trwania uzgodnień trwa ok. 2 miesiące, co znacznie wydłuża czas przygotowania dokumentacji, prosimy o uwzględnienie powyższego i wydłużenie terminu zakończenia zadania. 3. Czy Zamawiający potwierdza że wszystkie działki pod przygotowywaną inwestycje zostały wykupione przez Miasto oraz wykonano podział? 4. Po dokonaniu wizji w terenie stwierdziliśmy znaczną ilość uzbrojenia w zakresie sieci teletechnicznej, internet jak również instalacje światłowodową, czy wszystkie powyższe sieci zostały przez Zamawiającego zinwentaryzowane pod względem właścicieli uzbrojenia, ponadto w zakresie sieci teletechnicznej konieczne będzie przesuniecie słupów a ponieważ nie za bardzo jest miejsce w terenie czy Zamawiający bierze pod uwagę zlokalizowanie ich na działkach prywatnych właścicieli, po czyjej stronie w tym wypadku będzie wykonanie uzgodnień z właścicielami działek oraz właścicielami sieci? 5. Czy Zamawiający dysponuje pełną informacją i dokumentacją na temat uzbrojenia terenu pod względem sieci m.in. wodociągowej, gazowej, sanitarnej itd. czy w zakresie dokumentacji oraz wykonania zadania należy uwzględnić jakikolwiek zakres przebudowy sieci jeżeli tak to których? 6. Jeżeli będzie konieczność wejścia na tereny posesji to kto pokryje koszty odszkodowania za np. wycinki drzew, ogrodzenia? 7. W zakresie kanalizacji deszczowej, czy wykonanie sieci wiązać się ma również z wykonaniem podłączenia posesji, jeżeli tak to czy przyłącza mają być wykonane do granicy posesji, czy zakończone studnią w granicy, proszę o informację? 8. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania wycinki drzew po czyjej stronie jest wykonanie uzgodnień oraz po czyjej stronie będzie pokrycie kosztów odszkodowawczych? 9. W materiałach do przetargu są dwie sprzeczne informacje, a mianowicie w SIWZ jest zapis, że przedmiotem zamówienia jest przebudowa ulicy w zakresie wymaganym przepisami ustawy Prawo budowlane, natomiast w programie funkcjonalno-użytkowym w punkcie 10 (strona 10) jest zapis: - opracowanie materiałów niezbędnych do złożenia wniosku o uzyskanie decyzji ZRID wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji ZRID, proszę o wyjaśnienie który z zapisów jest prawidłowy?". Ad. 1. Zgodnie z projektem umowy stanowiącej zał. nr 16 do siwz - 12 "Zmiana umowy" ust. 2 pkt 4." Ad. 2. Zgodnie z projektem umowy stanowiącej zał. nr 16 do siwz - 12 "Zmiana umowy" ust. 2 pkt 4." Ad. 3. Nie. Ad. 4. Po stronie wykonawcy. Ad. S. Zamawiający dysponuje tylko PFU - należy uwzględnić przebudowy sieci kolidujące z przebudową. Ad. 6. Koszty odszkodowań należy uwzględnić w cenie oferty. Ad. 7. Przyłącza mają być wykazane do granicy posesji tzw. "sięgaczem" zaślepionym Ad. 8. Po stronie wykonawcy. korkiem PCV. Ad. 9. Wykonawca winien wybrać taką procedurę do realizacji zadania, która umożliwi jego wykonanie. Zagadnienia 6: "Na podstawie i zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prosimy Państwa o odpowiedź na następujące pytania: 1. Wnosimy o wyjaśnienie, jakie szerokości wjazdów należy przyjąć do realizacji? Wg planu sytuacyjnego PFU wjazdy mają mieć szerokość 3m, natomiast rzeczywista wielkość wjazdów wynosi od 4 do 6m. 2. Wnosimy o wyjaśnienie, czy wjazdy do posesji, mają być wykonane jedynie w miejscach zaznaczonych w PFU, czy też do wszystkich posesji? 3 Urząd Miasta Mysłowice / ul.powstańców 1 / Mysłowice / tel / myslowice.pl

4 3. Wnosimy o potwierdzenie, iż w ramach inwestycji konieczne będzie rozdzielenie (a tym samym przebudowa) sieci energetycznych od słupów oświetleniowych. 4. Wnosimy o potwierdzenie, iż przedmiary wskazane przez Zamawiającego nie są wiążące, szczególnie biorąc pod uwagę znaczne niedoszacowanie w nich ilości (np. warstwa ścieralna wg PFU ma powierzchnię m2 a w rzeczywistości m2 - czyli niedoszacowanie na poziomie 20%)" Ad. 1. Do realizacji należy przyjąć szerokość 4,0 m. Obramowanie wjazdów od drogi należy wykonać z krawężników o promieniu R = min. 1,5 m. Ad. 2. Wjazdy do posesji należy wykonać do wszystkich posesji - także niezabudowanych. Ad. 3. Tak. Ad. 4. Tabela wskaźników do wyceny oferty nie jest wiążąca, patrz: uwaga zamieszczona pod tytułem tabeli - załącznik nr 5 zestawienia kosztów. Zagadnienia 7: "Prosimy o potwierdzenie, że dla spełnienia warunku SIWZ pkt. 5.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia tj. wykazania, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane: - do projektowania bez ograniczeń w specjalności : pkt instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (pełniąca funkcję projektanta) wystarczające będzie wykazanie osoby posiadającej uprawnienia do telekomunikacji przewodowej bez ograniczeń. Nadmieniamy, że w przedmiotowym postępowaniu występuje tylko telekomunikacja przewodowa." Wymagane uprawnienia w zakresie telekomunikacji przewodowej. Zagadnienia 8: "Zgodnie z art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, pomimo ryczałtowego charakteru zamówienia, jednak dla umożliwienia rzetelnej wyceny robót zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Czy Zamawiający wymaga demontażu i zabudowy nowej linii elektrycznej na całym odcinku? Czy Zamawiający wymaga demontażu i zabudowy nowej linii teletechnicznej na całym odcinku? 2. Czy Zamawiający będzie wymagał wymiany przyłączy elektrycznych do budynków? Czy Zamawiający będzie wymagał wymiany przyłączy teletechnicznych do budynków? 3. Czy w ramach zadania Zamawiający będzie wymagał wymiany słupów elektrycznych na nowe? Czy w ramach zadania Zamawiający będzie wymagał wymiany słupów teletechnicznych na nowe?" Ad. 1. W zakresie nowej linii elektrycznej - Tak. W zakresie linii teletechnicznej - wg warunków wydanych przez operatorów zamieszczonych w uzgodnieniach stanowiących załącznik do siwz. Ad. 2. Zgodnie z warunkami postawionymi przez operatorów sieci. Ad. 3. W przypadku stwierdzenia przez wykonawcę złego stanu słupów należy uwzględnić ich wymianę. Jeżeli stwierdzenie dotyczy słupów nie będących własnością Gminy ewentualną wymianę należy uzgodnić z właściwym operatorem. 4 Urząd Miasta Mysłowice / ul Powstańców 1/ Mysłowice 1tel / myslowice.pl

5 Zagadnienia 9: "Pkt ppkt. 5 "wykonanie ewentualnych projektów podziałów nieruchomości pod przyszły pas drogowy wraz z dokonaniem takiego podziału i dokonaniem opłat za podziały" 1. Czy pod pojęciem poniesienia opłat za podziały, zamawiający ma na myśli opłatę za projekty podziałów wraz ze stabilizacją znaków w terenie bez wypłaty odszkodowania za zajęcie terenu pod pas drogowy. 2. Prosimy o wskazanie numerów działek dla których obecnie zamawiający posiada oświadczenia o dysponowaniu terenem na cele budowlane lub których jest właścicielem. 3. Wg jakiej procedury ma być realizowany projekt budowlany, wg procedury pozwolenia na budowę czy wg tzw. "specustawy drogowej". 4. Co w przypadku gdy Wykonawca nie będzie mógł uzyskać zgody właściciela działki na dysponowanie terenem na cele budowlane? (w przypadku realizacji wg procedury PNB)? 5. Czy przedmiotowy teren posiada aktualny plan zagospodarowania terenu?". Wviaśnienia: Ad. l. Tak. Ad. 2. Wymogiem Zamawiającego jest wskazanie działek niezbędnych do realizacji w dokumentacji projektowej. Aktualnie wg wiedzy Zamawiającego oprócz działek SP lub Gminy są zajęte działki z mocy art. 73 nr: 823/149; 822/149; 1236/120; 1237/120; 153; 1134/3; 977/3; 976/3; 1663/5. Ad. 3. Wykonawca winien wybrać taką procedurę do realizacji zadania, która umożliwi jego wykonanie. Ad. 4. Jak wad. 9 pkt 5. Ad. 5. Nie. Zagadnienie 10: "W związku z organizowanym przetargiem j.w. bardzo proszę o odpowiedź: 1. Czy realizacja inwestycji ma utrzymać istniejącą szerokość pasa drogowego tj. zachować trwałe linie zabudowy w postaci płótów i ogrodzeń?". Szerokość pasa drogowego należy zaprojektować i wykonać zgodnie z PFU. Trwałe linie zabudowy należy dostosować do przebiegu pasa drogowego. Zagadnienia 11:,,1. Zgodnie z 2 wzoru umowy termin realizacji opracowania dokumentacji projektowej wynosi 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. Czy Zamawiający zezwoli na wydłużenie terminu ostatecznego przekazania dokumentacji projektowej w przypadku gdy z uwagi na toczące się procedury administracyjne z przyczyn obiektywnych nie będzie można uzyskać wymaganych uzgodnień lub pozwoleń a tym samym dotrzymać terminów wymaganych w SIWZ. 2. kto ponosi opłatę za wykup działek przyjętych na mocy podziałów ewidencyjnych pod nowy pas drogowy.". Ad. 1. Jak w zagadnieniu 5 pkt 1. Ad. 2. Zamawiający. Zagadnienie 12: "W związku z organizowanym przetargiem j.w. bardzo proszę o odpowiedź: 1. Czy realizacja inwestycji ma utrzymać istniejącą szerokość pasa drogowego tj. zachować trwałe linie zabudowy w postaci płotów i ogrodzeń?". 5 Urząd Miasta Mysłowice 1 ul.powstańców 1/ Mysłowice 1 tel myslowice.pl

6 Mysłowice Jak w zagadnieniu 10 pkt 1. Zagadnienie 13:,,1. Tabela wskaźników do wyceny zakłada koszty opracowania dokumentacji projektowej na poziomie 3% wartości robót budowlanych, prosimy o wykreślenie zapisu lub uzasadnienie narzucenia oferentom w/w wartości 2. Program funkcjonalno-użytkowy zakłada wykonanie wzmocnienia podłoża gruntowego poprzez stabilizację spoiwami hydraulicznymi, ponieważ występuje duża ilość istniejącego uzbrojenia podziemnego, a wykonując stabilizację znajdujemy się na poziomie ok. 1 m poniżej poziomu terenu nie widzimy możliwości zastosowania tej metody z powodu niebezpieczeństwa uszkodzenia uzbrojenia podziemnego (rurociągi, przewody). Również wykonanie stabilizacji z kruszywa dowiezionego wiąże się z wykorytowaniem gruntu istniejącego i zejściem na poziom istniejącego uzbrojenia, odsłonięciem części uzbrojenia podziemnego. Prosimy o uzasadnienie zastosowanej w PFU metody wzmocnienia podłoża? 3. Proponowane wzmocnienie gruntu geokratą wys. 20 cm, która będzie zastosowana na głębokości istniejącego uzbrojenia podziemnego (wodociąg, przewody) jest niemożliwe do zastosowania, proszę o uzasadnienie wybranej technologii wzmocnienia lub zaproponowanie rozwiązania adekwatnego do istniejących warunków, przede wszystkim przyjmując ilość i głębokość uzbrojenia terenu. Po wizji w terenie stwierdziliśmy dużą ilość przewodów, prawdopodobnie część uzbrojenia m.in. światłowodów znajduje się na gł. ok. 60 cm poniżej nawierzchni istniejącej. 4. Prosimy o uzupełnienie uzgodnień o mapy właścicieli uzbrojenia." Ad.1. Zgodnie z wymogiem Zamawiającego. Ad.2. Zamawiający dysponuje tylko PFU. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania dokumentacji projektowej, z której winna wynikać przyjęta na tym etapie technologia przebudowy drogi. Ad.3. Odpowiednio do przyjętych przez wykonawcę rozwiązań projektowych w zakresie konstrukcji drogi należy wykonać przebudowę lub pozostawienie sieci wodociągowej. Ad.4. Zamawiający uzupełnia uzgodnienia wraz z planami sytuacyjnymi. Zagadnienie 14: "W związku ze znacznym poszerzeniem jezdni ulicy Konopnickiej, istniejący wodociąg będzie usytuowany w nawierzchni aśfaltobetonowej. Czy Zamawiający dopuszcza pozostawienie sieci wodociągowej w jezdni, czy konieczna będzie przebudowa wodociągu?" Odpowiedź wad. 3 na zagadnienie 13 pkt 3. Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 upzp w specyfikacji istotnych warunków zamowlenia (zwanej dalej "siwz") na zadanie pod nazwą jak wyżej wprowadza się następujące zmiany: 1) załącznik nr 17 do siwz - pkt 4.5. Oświetlenie uliczne. Opisu Technicznego otrzymuje brzmienie: "Na całym odcinku, przebudowanej drogi, tj. od km do km przewiduje się budowę nowego oświetlenia ulicznego. Szczegóły dotyczące oświetlenia ulicznego do uwzględnienia w projekcie budowlanym będącym przedmiotem zamówienia: - zaprojektować słupy stalowe malowane proszkowo na kolor INOX i oprawy typu LED o parametrach dostosowanych do typu drogi, 6 Urząd Miasta Mysłowice / ul.powstańców 1 / Mysłowice / tel / myslowice.pl

7 - długość projektowanego oświetlenia 1746 mb, Mysłowice ilość słupów oświetleniowych - ok. 70 szt., przy czym faktyczną ilość słupów ustali projektant uwzględniając kategorię drogi, na podstawie obowiązujących norm i przepisów."; 2) pkt 11.2 siwz otrzymuje brzmienie "Termin składania ofert upływa w dniu r., do godz. 12:00"; 3) pkt 11.4 siwz otrzymuje brzmienie "Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 13:00 w Urzędzie Miasta w Mysłowicach, ul. Powstańców 1, Mysłowice."; 4) pkt 12.7 siwz otrzymuje brzmienie "Cena ofertowa (brutto), o której mowa w pkt 1 karty ofertowej (zał. nr 14 do siwz), obejmuje wszystkie elementy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: zaprojektowanie i budowę odwodnienia terenu usytuowanego na północ od trasy ul. Konopnickiej, tj. położonego poza budynkami nr l, 9, 11, B, 15."; 5) zał. nr 17 do siwz - uzupełnia się o dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego pisma. Zmiana treści siwz na zadanie jw. prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem z dnia r. Członkowie komisji przetargowej: 1) Jadwiga Sobaś - przewodniczący komisji przetargowej 2) Roman Michalski - z-ca przewodniczącego komisji przetargowej 3) Jacek Pańczyk - członek - sekretarz komisji przetargowej 4) Piotr Guzik - członek nieobecny 5) Jan Torbus - członek 6) Mirosław Pacek - członek Zatwierdził Mysłowice, PREZY ENT MIA5TAM CE Urząd Miasta Mysłowice / ul Powstańców 1 / Mysłowice / tel / myslowice.pl 7