UMOWA NR... DOTYCZĄCA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 UMOWA NR... DOTYCZĄCA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw wiążąca się z przyjęciem pomocy de minimis Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ) przy ul. Brukselskiej 7, wpisanymi do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowanymi przez: Piotra Kamińskiego, Wiceprezydenta Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej, zwanymi w dalszej części Umowy Organizatorem, oraz firmą... z siedzibą w... (kod pocztowy:... ), ul.... lok...., NIP:..., REGON:..., telefon:..., adres ..., reprezentowaną przez:..., zwanym/ą w dalszej części Umowy Beneficjentem, zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami. 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsza Umowa została zawarta na potrzeby realizacji przez Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej projektu MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw (zwany dalej Projektem ). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Partnerstwo dla zwiększenia adaptacyjności. 2. Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie uczestnictwa w Projekcie. 3. Organizator zobowiązuje się prowadzić Projekt zgodnie z zasadami realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Regulaminem. 4. Pomoc publiczna udzielana na podstawie Umowy nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej na podstawie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.). 5. Organizator oświadcza, że Beneficjent został zakwalifikowany zgodnie z Regulaminem do udziału w pierwszym etapie realizowanego Projektu: Analiza i Diagnoza. 2 DEFINICJE Na potrzeby niniejszego Umowy wskazane poniżej pojęcia będą miały następujące znaczenie: 1. Doradztwo zespół czynności o charakterze eksperckim, doradczym i konsultacyjnym świadczonych przez Organizatora na rzecz Beneficjenta. Czynności związane z Doradztwem wykonywane są w sposób neutralny, obiektywny, z dołożeniem szczególnej dbałości o interes Beneficjenta, z zachowaniem poufności udostępnionych danych oraz we współpracy z osobami wskazanymi przez Beneficjenta. Osoba wykonująca doradztwo zwana będzie dalej w Umowie Doradcą. Wynikiem prac są zalecenia, rady natury specjalistycznej, a także dokumenty składające się z analizy stanu firmy, analizy słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń, a także identyfikacji potrzeb szkoleniowych. Doradztwo w ramach etapu Analizy i Diagnozy będzie świadczone zdalnie za pośrednictwem narzędzia informatycznego oraz Internetu, natomiast Doradztwo na etapie Szkoleń i Doradztwa może być świadczone osobiście przez Doradcę w miejscu wykonywania działalności przez Beneficjretna lub w innych miejscach wspólnie ustalonych przez beneficjenta i Doradcę lub zdalnie za pośrednictwem telefonu lub Internetu. 2. Organizator należy przez to rozumieć Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej. 3. PO KL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki. str. 1

2 4. Pomoc de minimis oznacza to kategorię udzielonego wsparcia o wartości nie powodującej zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. Jego udzielenie nie niesie ze sobą odczuwalnego następstwa w zakresie handlu i konkurencji między państwami członkowskimi. Zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. ogólna kwota pomocy de minimis przyznana dowolnemu podmiotowi gospodarczemu nie może przekraczać 200 tys. euro w okresie trzech lat obrotowych. Limit tej pomocy dla przedsiębiorców działających w sektorze transportu drogowego wynosi w okresie trzech lat 100 tys. euro. Pomoc de minimis nie może być udzielona przedsiębiorcy znajdującemu się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw. 5. Projekt należy przez to rozumieć projekt pt. MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 27 listopada 2013 r. nr UDA-POKL /12, zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej (zwanej dalej Umową o dofinansowanie). W Projekcie przewidziane są dwa etapy wsparcia: 1) Etap Analizy i Diagnozy będący analizą stadium w jakim znajduje się Beneficjent i diagnozy potrzeb przy pomocy narzędzia on-line; 2) Etap Szkolenia i Doradztwa polegający na realizacji szkoleń w oparciu o diagnozę oraz z doradztwa indywidualnego (wsparcia poszkoleniowego). 6. Pracownik oznacza kobietę lub mężczyznę będących pracownikami Beneficjenta, gdzie pracownik zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) oznacza: 1) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm)); 2) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy; 3) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze; 4) wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. 7. Regulamin oznacza zbiór zasad określony w dokumencie Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie MAP-iT Planowanie Strategii Wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw, zamieszczony na stronie Projektu: 8. Szkolenie zasad zarządzania firmami szybkiego wzrostu i przedsiębiorstwami typu born global, a także możliwości ich finansowania. Pełny cykl szkoleniowy składa się z 24 modułów dedykowanych, za pomocą narzędzia diagnostycznego, spośród dostępnych 48 modułów szkoleń. Każdy moduł zawiera 2 godziny dydaktyczne szkolenia e-learningowego. 9. Uczestnik oznacza to pracownika/pracownicę reprezentujących Beneficjenta, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie. Uczestnik jest pracownikiem Beneficjenta, który został delegowany przez Beneficjenta do udziału w Projekcie. Uczestnikiem Projektu są właściciele, menedżerowie zarządzający, osoby mających realny wpływ na działalność firmy i trwałość wprowadzanej zmiany. 10. Załączniki oznacza wymagane dokumenty stanowiące integralną część Umowy. 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest nieodpłatne dostarczenie i udostępnienie Beneficjentowi przez Organizatora wsparcia o charakterze: 1) doradczym na etapie Analizy i Diagnozy polegającym na przeprowadzeniu analizy stadium, w jakim znajduje się firma i diagnozy potrzeb szkoleniowych przy pomocy narzędzia on-line (łączny czas wypełnienia diagnozy wynosi około 120 minut). 2. Beneficjent uczestniczy w Projekcie poprzez swoich delegowanych Pracowników. 3. Uczestnictwo w etapie Analiza i Diagnoza nie gwarantuje uczestnictwa w etapie Szkolenia i Doradztwa. Zasady uczestnictwa Beneficjenta w etapie Szkolenia i Doradztwa określa Regulamin. 4. Udział Beneficjenta w Projekcie jest bezpłatny. str. 2

3 str. 3 4 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Beneficjent zobowiązuje się do delegowania do udziału we wsparciu w ramach Projektu Panią/Pana (Uczestnicy): 1)..., 2)..., 3)..., 4)..., 2. Wyznaczeni przez Beneficjenta Uczestnicy są zobowiązani: 1) na etapie Analizy i Diagnozy do udzielenia zgodnych z prawdą odpowiedzi na wszystkie pytania diagnostyczne w terminie 14 dni kalendarzowych od uzyskania dostępu do platformy diagnostycznej. 3. Na etapie Analizy i Diagnozy zostanie przeprowadzona diagnoza potrzeb szkoleniowych na podstawie odpowiedzi udzielonych przez Uczestników wymienionych w 4 ustęp 1., a analiza stadium w jakim znajduje się Beneficjent zostanie oparta o odpowiedzi udzielone przez Uczestnika wymienionego w 4 ustęp 1 punkt 1). 4. Jeśli Uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w części wsparcia, Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej o zaistniałej sytuacji Organizatora. W sytuacji braku możliwości kontynuacji uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika Beneficjent jest zobowiązany oddelegować nowego Uczestnika spełanijącego warunki kwalifikacyjne do Projektu. 5. W przypadku braku pisemnego poinformowania Organizatora o niemożności udziału przez Uczestnika we wsparciu danego etapu lub braku oddelegowania nowego Uczestnika, na wniosek Organizatora, Beneficjent zobowiązuje się pokryć, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, koszt wsparcia danego etapu w wysokości określonej w 7 ustęp 2. Termin pokrycia zobowiązania zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Organizatora do Beneficjenta. 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie z powodów niezależnych od Uczestnika, a spowodowanych ważnymi losowymi względami życiowymi, Beneficjent zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z uzasadnieniem oraz do oddelegowania nowego Uczestnika spełanijącego warunki kwalifikacyjne do Projektu. 7. Beneficjent oświadcza, że: 1) Zapoznał się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie MAP-iT Planowanie Strategii Wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 2) Spełnia warunki wstępne uczestnictwa w Projekcie określone w Regulaminie. 3) W chwili dokonania zgłoszenia do udziału w Projekcie oraz w dniu podpisania niniejszej Umowy osoby wskazane jako Uczestnicy w ustępie 1. są osobami pracującymi w... oraz zgłaszają z własnej inicjatywy chęć udziału w Projekcie. 4) W zakresie przedmiotu Umowy zobowiązuje się do współpracy z podmiotami realizującymi badania ewaluacji, jak również zadania związane z monitoringiem, sprawozdawczością i kontrolą prowadzonymi na zlecenie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub innych uprawnionych instytucji. 5) Zobowiązuje się do wypełniania kwestionariuszy i ankiet związanych z realizacją Projektu oraz udziału w badaniach monitorujących i ewaluacyjnych oraz udostepnienia Organizatorowi dokumentów na podstawie, których można będzie określić w jaki sposób przedsiębiorstwa uczestniczące w Projekcie poprawiły funkcjonowanie w momencie przystąpienia do Projektu oraz w momencie zakończenia Projektu (np. obroty lub zatrudnienie rachunki zysków i strat, przepływy, wystawione formularze PIT, umowy, itd.). 6) Wszystkie dane zawarte w Załącznikach są aktualne oraz zobowiązuje się bezzwłocznie informować Organizatora o każdej ich zmianie w formie pisemnej bądź owej. 8. Uczestnik powierza Organizatorowi w celu realizacji Projektu dane osobowe zawarte w Załącznikach. 9. Podpisując oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. nr 133 poz. 883 z późn. zmianami) Uczestnik upoważnia Organizatora do przetwarzania powierzonych danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji Projektu. 10. Przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Organizator zobowiązuje się stosować do obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 202 r. nr 101, poz. 926 z późn.

4 zm.), rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024). 11. Jeżeli w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że Beneficjent nie spełniał warunków udziału w Projekcie, ale podał w Załącznikach nieprawdziwe dane, albo gdy wyjdzie na jaw, że Beneficjent nie spełniał warunków do otrzymania poszczególnych świadczeń w ramach wsparcia, Beneficjent zobowiązany będzie do zwrotu w odpowiednim zakresie na rzecz Organizatora poniesionych kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Projekcie wraz z odsetkami. 12. Beneficjent najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy przedłoży Organizatorowi poprawnie wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa, następujące dokumenty: 1) Oświadczenia o otrzymaniu pomocy de minimis, lub oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy; 2) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; 3) Zakres danych osobowych pracownika delegowanego do udziału w Projekcie, których wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy; 4) Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego Pracownika, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy; 5) Poprawnie wypełnioną i podpisaną przez Pracownika Deklarację Uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy; 6) Oświadczenie o wyrażeniu zgody Pracownika na przetwarzanie danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy; 7) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu rejestrowego Beneficjenta lub innego dokumentu potwierdzającego status Beneficjenta wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące wstecz licząc od daty podpisania Umowy. Kserokopia dokumentu rejestrowego będzie załącznikiem nr 7 do niniejszej Umowy. 5 WARUNKI UKOŃCZENIA PROJEKTU 1. Warunkiem ukończenia: 1) etapu Analizy i Diagnozy jest udzielenie przez wyznaczonego przez Beneficjenta Uczestnika zgodnych z prawdą odpowiedzi na wszystkie pytania diagnostyczne w terminie 14 dni kalendarzowych od uzyskania dostępu do platformy diagnostycznej. 2. W ramach udzielonego wsparcia: 1) zostanie wypracowany Raport z diagnozy przygotowany przez Doradcę w termie 14 dni kalendarzowych na podstawie ostatecznych danych przedstawionych przez Beneficjenta; 6 WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 1. Beneficjent jest uprawniony do rezygnacji z udziału w Projekcie i rezygnacji z otrzymanego wsparcia, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia do Organizatora przed momentem pierwszego zalogowania się na platformę informatyczną, za pomocą której będzie udzielane wsparcie zdalne, po otrzymaniu loginu i hasła, na adres wskazany w 11 ust. 1 pkt. 1 w formie pisemnej oraz elektronicznej. Złożenie rezygnacji oznacza brak możliwości udziału we wsparciu w Projekcie, w szczególności Beneficjent nie może korzystać z dostępu do narzędzi informatycznych przygotowanych w ramach Projektu. 2. Organizator oświadcza, a Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w wsparciu, w którym zobowiązał się wziąć udział, Beneficjent zobowiązany jest do pokrycia umownej wartości tegoż wsparcia w kwocie określonej w 7 ustęp 2. Zwrot kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma w tej sprawie, na rachunek bankowy podany w piśmie. 3. Organizator odstąpi od żądania zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 6, w indywidualnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli przyczyną niedotrzymania warunków Umowy było wystąpienie nadzwyczajnych i niezawinionych przez Beneficjenta okoliczności życiowych lub losowych. 4. Organizator może dokonać jednostronnego wypowiedzenia niniejszej Umowy z powodu: 1) rozwiązania Umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Organizatorem a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości; str. 4

5 2) niewypełnianiu przez Beneficjenta obowiązków określonych w Umowie; 3) istotnego naruszenia przez Uczestnika postanowień Umowy; 4) podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych. 5. W przypadku rezygnacji przez Beneficjenta z udziału Projekcie w terminie późniejszym niż określony w ustępie 1., udział Beneficjenta w Projekcie uznany zostanie za niekwalifikowany, w związku z tym Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego wsparcia w wysokości równej otrzymanej pomocy de minimis określonej 7. Termin zwrotu pomocy zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Organizatora do Beneficjenta. 6. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia istotnych postanowień niniejszej Umowy. Z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej, nie wyłącza to prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy do wysokości rzeczywistej szkody (damnum emergens). 7 POMOC DE MINIMIS 1. Pomoc finansowa udzielona na pokrycie kosztów uczestnictwa Beneficjenta w wymienionym w Umowie wsparciu stanowi pomoc de minimis. 2. Pomoc de minimis wynosi 100% wartości wsparcia udzielanego Beneficjentowi i jej szacunkowa wartość wynosi: 1) na etapie na etapie Analizy i Diagnozy 1 458,36 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta pięćdziesiąt osiem złotych 36/100); 3. Dniem udzielenia pomocy de minimis jest dzień zawarcia Umowy. 4. W momencie podpisywania Umowy, Organizator wystawi Beneficjentom zaświadczenie o pomocy de minimis obejmujące kwotę udziału w Projekcie. 5. Wysokość pomocy de minimis przyznanej Beneficjentowi może ulec zmianie po weryfikacji ostatecznych kosztów Projektu. W takim przypadku nie wymaga się podpisywania aneksu do niniejszej Umowy, natomiast Organizator zobowiązuje się do wystawienia skorygowanego zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 6. Pomoc de minimis nie może być udzielona Beneficjentowi, który łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymał w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu trzech poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, równowartości w złotych kwoty euro, przeliczanej po średnim kursie NBP z dnia udzielenia pomocy, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego euro. 7. Beneficjent oświadcza, że nie należy do kategorii przedsiębiorstw, którym pomoc publiczna nie może zostać udzielona ani nie zachodzą żadne inne przesłanki uniemożliwiające Beneficjentowi uzyskanie pomocy publicznej. 8 SIŁA WYŻSZA 1. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jest wynikiem działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne i niezależne od woli i pozostające poza zasięgiem Stron, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie Umowy, lub którego skutki nastąpiły po tej dacie, uniemożliwiając wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, w szczególności wojna, katastrofy naturalne, strajki, stan wyjątkowy lub inne o podobnym charakterze. 2. Jeżeli zaistnieje siła wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty zawiadomienia wyjaśnić drugiej Stronie naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań. 3. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z siły wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy. 9 POUFNOŚĆ str. 5

6 1. Wszelkie przekazane przez jedną ze Stron drugiej Stronie lub osobom, którymi strona posługuje się w celu wykonania niniejszej Umowy (m.in. Doradca), w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności, plany, strategie organizacyjne, bazy danych klientów itp. stanowią tajemnicę tej Strony. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę lub osób, którymi Strona posłużyła się w celu wykonania niniejszej Umowy, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 3. W czasie trwania niniejszej Umowy, a także po jego zakończeniu Strony zobowiązują się zachować informacje, o których mowa w ust. 1 i 2 w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony lub w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Powyższe dotyczy również dokumentów, które przekazywane są przez Doradcę Organizatorowi jako element sprawozdania Doradcy ze zrealizowanej usługi. 4. Każda ze Stron zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powielaniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 5. Strony podejmą wszelkie niezbędne środki ostrożności, aby zapewnić, że poufne informacje nie zostaną ujawnione bez odpowiednich upoważnień. 6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których strona naruszająca jest w stanie udowodnić, że: 1) w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie znane później, przy czym to ostatnie nie nastąpiło przy udziale strony naruszającej; 2) zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji; 3) były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Stronę. 7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-4, Strona, która postanowienia te naruszyła zobowiązana jest do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdorazowe naruszenie. Jeżeli druga Strona poniesie szkodę wyższą niż wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej, będzie ona uprawniona do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 8. Strony mają prawo do informowania o fakcie współpracy 10 PRAWA AUTORSKIE 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, z chwilą ich wytworzenia, majątkowe prawa autorskie do wszelkich dokumentów i produktów wytworzonych w toku świadczenia doradztwa przechodzą na Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w zakresie pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 2. Z chwilą ukończenia przez Beneficjenta uczestnictwa w wsparciu Organizator udzieli Beneficjentowi sublicencji na korzystanie z produktów, o których mowa w 5 ustęp 2, w zakresie pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 11 SPOSÓB KONTAKTU 1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem Umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania osobiście, za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej na następujące adresy: 1) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Beneficjenta adresem właściwym dla doręczeń Organizatorowi jest adres: Pracodawcy RP, ul. Jana Pawła II 12, bud. Kaskada, Warszawa, k.kozicki@pracodawcyrp.pl. 2) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Organizatora adresem właściwym dla doręczeń Beneficjentowi jest adres:..., ul.... lok...., Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. str. 6

7 3. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy (co obejmuje również prawo do podpisywania protokołu przekazania prac) upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Organizatora: Kajetan Kozicki Koordynator Projektu. Tel: (22) k.kozicki@pracodawcyrp.pl 2) ze strony Beneficjenta:......; Tel:...; ...; 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany Umowy, za wyjątkiem 12 ust. 1 oraz ust. 3, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wymiana bieżących informacji pomiędzy Stronami następuje drogą elektroniczną lub faksem. 5. Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Beneficjenta oraz delegowanego Pracownika wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 6. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że wszelkie udostępniane w trakcie Projektu przez Organizatora materiały są chronione prawem autorskim. 7. Gdyby na skutek zmiany obowiązującego prawa, jakiekolwiek postanowienia niniejszej Umowy utraciły ważność, stały się nielegalne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia nie będą naruszone i, w zakresie dozwolonym przez prawo, Strony dołożą wszelkich starań, aby zmodyfikować postanowienia nieważne, nielegalne lub niewykonalne tak, aby stały się one zgodne z prawem. 8. W przypadku, gdy na skutek okoliczności leżących po stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wstrzymane zostaną wypłaty na pokrycie kosztów Projektu, Organizator ma prawo do zawieszenia prowadzonych działań, o czym niezwłocznie poinformuje Beneficjenta. Po ponownym uruchomieniu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, środków finansowych, Strony wspólnie ustalą terminy realizacji poszczególnych działań objętych Projektem. Zawieszenie Projektu nie daje Uczestnikowi prawa wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych z tego tytułu wobec Organizatora. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 10. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. Beneficjent Organizator (czytelny podpis oraz pieczęć) (czytelny podpis i pieczęć) Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Oświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis. Załącznik nr 2 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Załącznik nr 3 - Zakres danych osobowych Pracownika delegowanego do udziału w Projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego Pracownika. Załącznik nr 5 - Deklaracja uczestnictwa w Projekcie podpisane przez Pracownika. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 7 Dokument rejestrowy przedsiębiorstwa. str. 7