Zapytanie ofertowe wg zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe wg zasady konkurencyjności Postępowanie ofertowe Nr 07/2018 Nazwa zamówienia Dostawa sprzętu medycznego do kliniki stomatologicznej W ramach projektu Innowacyjne rozwiązania w stomatologii realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata umowa o dofinansowanie dla projektu nr: RPPM /17-00 I. Nazwa i adres zamawiającego: DENTAL SENSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Myśliwska 33A, Gdańsk info@mydentalsense.com Pn. Pt.: 8:00 20:00 II. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wybór dostawcy sprzętu medycznego do kliniki stomatologicznej w ramach projektu Innowacyjne rozwiązania w stomatologii realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata III. Sposób udzielania zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjnością, określoną w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata i zapisem przewidującym, iż Do udokumentowania, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa, niezbędne jest przedstawienie co najmniej wydruku zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej beneficjenta wraz z otrzymanymi ofertami, lub potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej

2 trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia, wraz z otrzymanymi ofertami. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców nie otrzymano ofert, niezbędne jest przedstawienie Tym samym Zamawiający: dokonuje upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej: IV. Przedmiot zamówienia (skrócony): 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego do kliniki stomatologicznej w Gdańsku 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w UE certyfikaty/świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia o ile są wymagane zgodnie z prawem. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących czynności: dostarczenia oraz wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń Zamawiającego, rozpakowania, zainstalowania i uruchomienia przedmiotu umowy (w terminie późniejszym wskazanym przez Zamawiającego). 7. Wykonawca wraz dostawą przedmiotu zamówienia dostarczy Zamawiającemu: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim, niezbędną dokumentację techniczną zwierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów oraz pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, o ile dotyczy; 8. Wykonawca ponosi koszty transportu, rozładunku, zainstalowania, montażu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do momentu zakończenia realizacji zamówienia tj. podpisania końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego przez Zamawiającego i Wykonawcę do siedzib Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego.

3 V. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Sprzęt fotograficzny VI. Informacje o wykluczeniu: Z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ponadto z postępowania wyklucza się Wykonawcę: w stosunku, do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania - jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być

4 wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu. VII. Miejsce i sposób składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: DENTAL SENSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Myśliwska 33A, Gdańsk info@mydentalsense.com Pn. Pt.: 8:00 20:00 2. Kopertę należy zaadresować jak niżej: DENTAL SENSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Myśliwska 33A, Gdańsk Oferta w postępowaniu na dostawę sprzętu medycznego do kliniki stomatologicznej, część nr... nie otwierać przed roku przed godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako Zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w Zapytaniu ofertowym) ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie bez otwierania zwrócona Wykonawcy. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego: DENTAL SENSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Myśliwska 33A, Gdańsk. 6. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń, gdy dokumenty są nieczytelne lub w ofercie są inne błędy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na uzupełnienie oferty ze wskazaniem jej braków informując jednocześnie, że nie usunięcie braków w wyznaczonym terminie będzie skutkowało też odrzuceniem oferty jeżeli wskutek stwierdzonych błędów nie będzie możliwe dokonanie badania i oceny oferty. 7. Wykonawcom przysługuje prawo do kierowania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający publikuje zgodnie z zasadami obowiązującymi dla publikacji zapytania ofertowego w przedmiotowym postępowaniu. 8. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku Zamawiający uwzględni w opublikowanym zapytaniu ofertowym informację o zmianie. Informacja ta zawiera w szczególności: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do

5 wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 9. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedłożyć: Formularz asortymentowo-cenowy wypełniony oraz podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji, Podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego, Dokument rejestrowy - odpis z właściwego rejestru: Krajowy Rejestr Sądowy lub wpis do CEIDG (dopuszczalny jest wydruk komputerowy z rejestru), Certyfikaty zgodności CE jeżeli dotyczy (w przypadku kiedy nie dotyczy, należy złożyć stosowne oświadczenie) Ilustrowane foldery producenta, rysunki lub opisy techniczne potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca może złożyć w postępowaniu ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. VIII. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku, kiedy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, w której cena oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIX. Oferty częściowe: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. X. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Piotr Struczyński

6 XI. Numer telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia XII. Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: pomorskie, powiat Gdańsk, gmina Gdańsk, miejscowość Gdańsk XIII. Termin realizacji umowy: 23 kwiecień 2018 roku 31 maja 2018 roku XIV: Harmonogram realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: DENTAL SENSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Myśliwska 33A, Gdańsk XV: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się minimum 3 letnim doświadczenie w branży w zakresie dostaw sprzętu stomatologiczne. 2. Zamawiający wymaga w tym zakresie złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy/dostaw wskazanych przez niego w treści Oświadczenia złożonego w ofercie. 4. Potencjał techniczny: zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. 5. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym

7 zakresie złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. 6. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. XVI: Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w następującym zakresie: 1. Zmiana nazwy własnej przedmiotu zamówienia lub dostarczenie w miejsce oferowanego w ofercie sprzętu nowszego, o lepszych parametrach jakościowych zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym - powyższa zmiana może skutkować zwiększeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jednak nie więcej niż 10% wartości w stosunku do pierwotnej wartości zamówienia. 2. Zmiana warunków i terminów dostaw (liczba, miejsce dostawy, opakowanie zewnętrzne) zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw, trudności transportowych, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu wyrobu. 3. Zmiana terminu wykonania zamówienia - wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy. 4. Zmiany dokonywane będą w formie pisemnego aneksu do zawartej umowy. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy: 1. Formularz asortymentowo-cenowy wypełniony oraz podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji. 2. Podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego. 3. Dokument rejestrowy - odpis z właściwego rejestru: Krajowy Rejestr Sądowy lub wpis do CEIDG (dopuszczalny jest wydruk komputerowy z rejestru). 4. Certyfikaty zgodności CE jeżeli dotyczy (w przypadku kiedy nie dotyczy, należy złożyć stosowne oświadczenie).

8 XVII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. XVIII: Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji SPOSÓB OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia ceny z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy i instalacji sprzętu w siedzibie Zamawiającego. 2. Cena powinna być wyrażona w polskich złotych. 3. Oferowana cena winna uwzględniać podatek VAT. KRYTERIA: OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: najniższa cena waga 70% / gwarancja - waga 30% 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Kryterium cena: Zamawiający dokona oceny ofert przy zastosowaniu kryterium cena wg podanego niżej wzoru: P łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = x 100 pkt x 70% cena badanej oferty Kryterium Gwarancja: W kryterium GWARANCJA Zamawiający dokona oceny gwarancji udzielonej na oferowany przez Wykonawcę na sprzęt. Wykonawca winien w celu uzyskania większej ilości punktów zadeklarować dłuższą gwarancję wobec wszystkich wymienionych w ramach tego kryterium sprzętów chyba, że nie wszystkie znajdują się w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę; wówczas deklaracja dłuższego okresu gwarancji nie będzie obejmowała sprzętu, którego nie ma w danej części zamówienia) według deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu asortymentowo-cenowym.

9 Ocena deklarowanych okresów gwarancji zostanie przeprowadzona w oparciu o punktację określoną w tabeli poniżej: okres deklarowanej gwarancji: 12 miesięcy - liczba punktów (G): 20 okres deklarowanej gwarancji: 24 miesiąc - liczba punktów (G): 30 Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów - sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach oceny ofert. W sytuacji, w której dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. XIX: Wykluczenia Wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli: nie złoży oferty na wzorze (załącznik nr 1) dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego wraz z kompletem wymaganych dokumentów, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu (określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: o nie posiada uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, o nie dysponuje odpowiednim potencjałem wiedzy, o nie dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, o nie posiada odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, o nie przedłożył wymaganych dokumentów w celu spełnienia ww. warunków. Gdańsk r. Pieczęć i podpis Zamawiającego