Warszawa, 10 lipca 2018 r. 1. WSTĘP

Transkrypt

1 Warszawa, 10 lipca 2018 r. Zaproszenie do współpracy przy projekcie Centralny Dom Technologii realizowanym przez Fundację Polskiego Funduszu Rozwoju w zakresie pełnienia funkcji operatora powierzchni, organizacji warsztatów edukacyjnych, wydarzeń specjalnych oraz inicjatyw CSR, budujących społeczność skupioną wokół Fundacji PFR. 1. WSTĘP Polski Fundusz Rozwoju to grupa instytucji finansowych i doradczych dla przedsiębiorców, samorządów i osób prywatnych inwestująca w zrównoważony rozwój społeczny i gospodarczy kraju. PFR identyfikuje i skutecznie wypełnia luki rynkowe, kierując się misją: Razem tworzymy praktyczne rozwiązania dla wspólnego sukcesu i bezpiecznej przyszłości. W Fundacji Polskiego Funduszu Rozwoju, powołanej przez PFR S.A., dążymy do wypełnienia luk w wymiarze społecznym. W tym celu, zgodnie ze statutem Fundacji PFR, prowadzimy długofalowe działania z zakresu m.in. edukacji, innowacji, kultury i sztuki. Wykorzystując ekspercką wiedzę, doświadczenie i nowoczesne instrumenty rozwoju, jakie skupia Grupa PFR, wcielamy w życie wartościowe i ambitne inicjatywy. Dając impuls i siłę do wzrostu osób indywidualnych i lokalnych społeczności aktywnie kształtujemy nasze otoczenie. W zakresie edukacji wspieramy wartościowe inicjatywy kierowane do dzieci, młodzieży i seniorów. Wyrównujemy szanse, pomagamy przełamywać ograniczenia, stawiać sobie ambitne cele i osiągać nowe, niezwykłe rezultaty. W dziedzinie innowacji wcielamy w życie, we współpracy z Departamentem Innowacji PFR i w oparciu o jego know-how, autorskie programy edukacyjne, mentoringowe i stażowe. Pomagamy domknąć ekosystem innowacji w Polsce inspirując i formując przyszłych innowatorów i pionierów. 2. PRZEDMIOT ZAPROSZENIA DO WPÓŁPRACY Fundacja Polskiego Funduszu Rozwoju zaprasza zainteresowane podmioty, samodzielnie lub w konsorcjum, do składania propozycji dotyczących współpracy przy projekcie Centralny Dom Technologii realizowanym przez Fundację Polskiego Funduszu Rozwoju w jej przyszłej siedzibie, w budynku CEDET przy ul. Kruczej 50 w Warszawie (dawny budynek Smyk, na 1. Piętrze, w jego zabytkowej części). Zakres współpracy dotyczy: organizacji warsztatów edukacyjnych dla dzieci, młodzieży, osób dorosłych, osób starszych; organizacji wydarzeń specjalnych, zgodnych z przedmiotem działalności statutowej Fundacji PFR; organizacji inicjatyw CSR, budujących społeczność skupioną wokół Fundacji PFR; pełnienia funkcji operatora powierzchni w zakresie jej komercjalizacji i bieżącej administracji.

2 Zapytanie dotyczy przestrzeni składającej się z trzech stref wraz z zapleczem administracyjno magazynowo - sanitarnym: 1. Showroom / wystawa nowych technologii wielofunkcyjna przestrzeń o wymiarach 194 m2, dedykowana ekspozycji innowacji technologicznych. 2. Warsztatownia 5 tematycznych sal warsztatowych i spotkań edukacyjnych, o wymiarach 57 m2 oraz 4 x 45 m2 3. Wielofunkcyjna sala konferencyjna na 120 os. o wymiarach 164 m2 * Dodatkową funkcjonalnością jest otwarta przestrzeń konferencyjna powstała po złożeniu ścian sali konferencyjnej i jej połączeniu z przestrzenią showroomu, o powierzchni ok. 358 m2. 3. CENTRALNY DOM TECHNOLOGII (CDT) 3.1. Koncepcja Centralny Dom Technologii (CDT) to przestrzeń promocji technologii, innowacji i nauki oraz budowania wizerunku kreatywnej i przedsiębiorczej Polski. Koncepcja CDT jest odpowiedzią na potrzeby o wspólnym mianowniku, pozwalającą na uzyskanie nowej wartości dzięki efektowi synergii trzech funkcjonalności. Showroom / wystawa nowych technologii Sala konferencyjna / otwarta przestrzeń konferencyjna Centrum edukacji cyfrowej warsztatownia / sale spotkań edukacyjnych Zagospodarowanie przestrzeni CDT na trzy sposoby na raz pozwoli na wykreowanie nowych interakcji przy maksymalnym wykorzystaniu przestrzeni. Nie tylko wzmocni to integrację dotychczas istniejących podmiotów ekosystemu innowacji, ale stworzy pomosty między nimi, a nowymi grupami odbiorców, jak np. zagraniczni goście podczas oficjalnych wizyt, rodziny, dzieci, młodzież, osoby starsze czy osoby doszkalające się. Centralny Dom Technologii to przestrzeń edukacji technologicznej, innowacyjnych eksperymentów cyfrowych oraz budowania wizerunku kreatywnej i przedsiębiorczej Polski.

3 Główne założenia przestrzeni: Centralny Dom Technologii ma realizować trzy funkcje: 1) showroom/czasowe wystawy edukacyjne nt. nowych technologii, 2) centrum edukacji cyfrowej oraz 3) centrum konferencyjne; Wokół miejsca będzie budowana społeczność wydarzenia specjalne, regularne warsztaty, wizyty grupowe, współpraca ze szkołami, uczelniami, organizacjami pozarządowymi; Działalność komercyjna: część działalności edukacyjnej będzie mieć charakter komercyjny; ponadto na warunkach komercyjnych udostępniana będzie sala konferencyjna, showroom oraz open space powstały w wyniku połączenia obu przestrzeni; Nad realizacją programu zajęć oraz rozwojem społeczności Centralnego Domu Technologii czuwać będzie Rada Programowa, złożona z przedstawicieli wskazanych przez Fundację PFR oraz partnera; Projekt CDT realizowany jest w oparciu o pomysł kreatywny, know-how i przy zaangażowaniu Departamentu Rozwoju Innowacji PFR SA. Godziny otwarcia: 8:00 20:00 od poniedziałku do piątku, 10:00 18:00 w sobotę i niedzielę Showroom / wystawa nowych technologii Główną przestrzeń CDT będzie stanowić wystawa nowych technologii, m.in. polskich osiągnięć technologicznych. Eksponaty przyjmą formę m.in.: makiet, modeli, prototypów, interaktywnych folderów informacyjnych, materiałów audiowizualnych i innych konstrukcji, które pozwalają na czerpanie inspiracji dzięki obcowaniu z efektami pracy inżynierów, projektantów i innowatorów. Dzięki temu showroom będzie stanowić nowatorski punkt wizyt na mapie Warszawy, m.in. dla zagranicznych gości, zarówno biznesowych jak i na poziomie państwowym oraz dyplomatycznym. Koncepcja sprzyja budowaniu pozytywnego wizerunku Polski na arenie międzynarodowej i tworzeniu nowych skojarzeń, pokazujących Polskę przedsiębiorczą i nastawioną na przyszłość. /zdjęcie powyżej inspiracja: showroom cea grenoble

4 /zdjęcie powyżej inspiracja: v&a british design exhibition /zdjęcie inspiracja: sala wejściowa do Nokia Exibition Center w Helsinkach/ 3.3. Otwarta warsztatownia 5 sal warsztatowych i spotkań edukacyjnych /zdjęcie powyżej inspiracja: sala wejściowa do Nokia Exibition Center w Helsinkach/

5 3.3. Centrum edukacji cyfrowej CDT będzie miejscem skupionym na edukacji przez interakcje z technologią. Edukacja STEAM jest akronimem pochodzącym od angielskich słów: Science, Technology, Engineering, the Arts and Mathematics. To nowa idea w nurcie edukacji, która kładzie duży nacisk na rozwijanie interdyscyplinarnych umiejętności i wychodzi poza ramy typowo akademickich kompetencji. STEAM: Science, Technology, Engineering, Arts, Mathematics Science > Nauki ścisłe / Nauki przyrodnicze, ekologia Technology > Nowe technologie / Druk 3D, projektowanie 3D Engineering > Robotyka / Budowanie robotów, podstawy elektroniki Arts > Grafika komputerowa / Design, modelowanie 3D, VR Mathematics > Matematyka / Nauki ścisłe, matematyka, programowanie Część przestrzeni zostanie zagospodarowana na sekcję warsztatową, z szerokimi stołami do pracy i nowoczesnym sprzętem, takim jak gogle VR i AR, beacony i urządzenia internetu rzeczy (IoT), drukarki 3D, komputery i roboty (np. Arduino, Photon). Warsztatownia będzie bazą dla aktywności edukacyjnych przeznaczonych zarówno dla osób dorosłych, rodzin, jak i dla osób starszych czy doszkalających się. Na powierzchni prowadzone będą zajęcia z nauczania podstaw robotyki, programowania, korzystania z nowoczesnych narzędzi. Zajęcia z technologii stanowią wartość także dla procesu budowania interdyscyplinarnego podejścia do rozwiązywania problemów i rozszerzenia kompetencji cyfrowych. Dzięki wygodnym pufom i kanapom warsztatownia pozwoli na łączenie wypoczynku, rozrywki i swobodnej nauki przez osoby w każdym wieku, które zechcą dołączyć do stałej grupy odwiedzających. Zajęcia tematyczne STEAM powinny zakładać m.in.: Podstawy programowania robotów (programowanie bloczkowe) Programowanie niskopoziomowe robotów (C++, Arduino) Programowanie wysokopoziomowe (Python) Ochrona środowiska i zdrowy tryb życia Recykling materiałów produkcyjnych Bezpieczne eksperymenty chemiczne Projektowanie i modelowanie 3D z użyciem klasycznych (na komputerze) i nowoczesnych narzędzi (AR, VR) Konstruowanie robotów, projektowanie i druk 3D Podstawy układów elektronicznych Inne zajęcia / czasowe: Sprawność i bezpieczeństwo w Internecie Elementy edukacji finansowej i ekonomicznej dla najmłodszych Myślenie kreatywne, rozwiązywanie zagadnień Podstawy tworzenia gier, grafika komputerowa, tworzenie gier planszowych Interaktywne zajęcia plastyczne, artystyczne, manualne, typograficzne, sensoplastyka, graffiti Inne zajęcia, zgodne z działalnością statutową Fundacji PFR.

6 3.4. Sala konferencyjna / centrum konferencyjne Uzupełnieniem oferty będzie sala konferencyjna, mieszcząca ok. 120 osób wraz niezbędnymi udogodnieniami w tym ogólnodostępny samoobsługowy coffee point w strefie showroomu. Sala będzie mogła być również otwierana w celu maksymalnie elastycznego wykorzystania pełnej przestrzeni CDT w połączeniu z showroomem (układ open space). Mobilny charakter stoisk z eksponatami w showroomie umożliwi przebudowę całej dostępnej powierzchni na potrzeby większej konferencji, sięgającej ok. 300/500 osób. Taka aranżacja będzie stosowana okazjonalnie, na potrzeby wydarzeń specjalnych. W wersji zabudowanej sala konferencyjna będzie wydzieloną częścią, która nie interferuje z toczącymi się w sekcji laboratoryjnej warsztatami, a niewielka ekspozycja różnych grup w częściach wspólnych wzmocni atmosferę interdyscyplinarnego charakteru centrum 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.1. Wybór podmiotu z którym zostanie zawarta umowa współpracy Fundacja Polskiego Funduszu Rozwoju zastrzega sobie prawo do wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone rozmowy w odniesieniu do części lub całości zakresu przedstawionych propozycji współpracy, wg. kryteriów wskazanych poniżej, ustalonych przez Fundację PFR. Fundacja PFR zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu rozmów, wyboru podmiotu i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotom zaproszonym do rozmów nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego Złożenie ofert W odpowiedzi na niniejsze Zaproszenie zainteresowane współpracą podmioty prześlą na adres fundacja@pfr.pl podpisany załączony formularz NDA, na podstawie którego otrzymają dodatkowe informacje dotyczące wymagań merytorycznych oraz oczekiwanego zakresu współpracy (Załącznik 1). Następnie przedstawią ofertę w formie opisanej w punkcie 4.3. Oferta będzie zawierać część merytoryczną składającą się z: dokładnego opisu zasad i zakresu proponowanej współpracy, który zostanie przygotowany w oparciu o wymagania merytoryczne określone w Załączniku 1; kosztorysu w postaci biznesplanu dotyczącego przedmiotu zapytania w okresie r. Istnieje możliwość odbycia spotkań dobriefowujących Forma oferty i termin dostarczenia Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: Oferta w formie elektronicznej przesłana na adres mailowy: fundacja@pfr.pl w terminie do 23 lipca 2018 r. do końca dnia. Dopuszczalny format plików: doc., xls, pdf, ppt. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza.

7 W ofercie powinna zostać przedstawiona prezentacja zawierająca ramowy plan działań na okres grudzień grudzień 2020 roku, koncepcję dot. elementów zawartych w Załączniku 1 oraz mechanizm zarządzania powierzchnią. Opis doświadczenia w zakresie zarządzania złożonymi projektami, organizacją warsztatów, eventów i wydarzeń specjalnych, doświadczenie w pracy z dziećmi, doświadczenie w zarządzaniu powierzchnią biurową i jej okazjonalnym najmie - w zakresie objętym przedmiotem zakładanej działalności komercyjnej CDT Kryteria oceny Fundacja Polskiego Funduszu Rozwoju oceniając oferty będzie brała pod uwagę w szczególności: atrakcyjność i unikatowość proponowanych działań; dobór programu merytorycznego do grup docelowych; innowacyjne i przedsiębiorcze rozwiązania; doświadczenie w realizacji złożonych projektów dot. CSR i innowacji; zespół dedykowany do realizacji przedmiotu postępowania; proponowany model biznesowy i sposób rozliczania Wymagania formalne Poufność Postępowanie ma charakter poufny. Podmioty biorące udział w postępowaniu zobowiązane są do odesłania podpisanego formularza NDA, w celu otrzymania Załącznika 1 ze szczegółami wymagań merytorycznych oraz oczekiwanego zakresu współpracy. Zarówno zapraszający do składania ofert jak i składający ofertę zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia zainteresowanego podmiotu do udziału w postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji oraz zawartych umów mogą być udzielane przez składającego ofertę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Fundacji PFR na ujawnienie takich informacji. Przystąpienie do niniejszego procesu oraz złożenie oferty jest jednoznaczne z potwierdzeniem przyjęcia tego warunku. Ważność Oferty Oferta będzie ważna przez 30 (trzydzieści) dni od ostatecznej daty przyjmowania ofert. Warunki formalne Składający ofertę musi mieć wszelkie uprawnienia wymagane przepisami prawa do wykonania przedmiotu zamówienia oraz oświadcza, iż posiada wiedzę ekspercką do wykonania przedstawionego zakresu współpracy zgodnie z prezentowaną metodologią.