EISP PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA SZKOLENIA DLA WNIOSKODAWCÓW: 3 NABÓR OCENA PROJEKTÓW.

Transkrypt

1 EISP PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA SZKOLENIA DLA WNIOSKODAWCÓW: 3 NABÓR OCENA PROJEKTÓW maj

2 PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW KROK PO KROKU: KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA KROK 2: OCENA KOMPLETNEGO WNIOSKU APLIKACYJNEGO (OCENA JAKOŚCIOWA) KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA/WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI 2

3 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI. Ocena administracyjna oraz ocena kwalifikowalności prowadzona jest przez pracowników Wspólnego Sekretariatu Technicznego, którzy występują w roli ekspertów. Rezultaty oceny będą zatwierdzone przez Komisję Oceniającą. Termin złożenia wniosku został dotrzymany. Jeżeli termin nie został dotrzymany, wniosek podlega automatycznemu odrzuceniu. Jeżeli brakuje istotnych informacji, albo są one niepoprawne, wnioskodawca może zostać wezwany do korekty dokumentów (jednak nie może być to traktowane jako szansa na poprawę jakości projektu). 3

4 STEP 1: OPENING SESSION AND ADMINISTRATIVE/ELIGIBILITY CHECK Jeżeli podczas oceny wniosku wynika, że proponowane działania nie spełniają kryteriów kwalifikowalności określonych w punkcie Wytycznych dla Wnioskodawców, wniosek może być odrzucony wyłącznie na tej podstawie. Wniosek aplikacyjny dotyczący projektu parasolowego będzie automatycznie odrzucony bez żądania dodatkowych wyjaśnień w jednym z następujących przypadków : 1. Istotne punkty Załącznika A nie zostały wypełnione: "Streszczenie", "Cele", "Znaczenie przedmiotowego projektu dla Programu", 1.7 "Opis projektu i jego skuteczności", "Efekt transgraniczny", 1.9 "Opis pierwszego poziomu partnerstwa" - jeśli dotyczy, "Metodologia", 1.11 "Okres realizacji i plan działań indykatywnych dotyczące projektu parasolowego" oraz "Trwałość"; 2. Model partnerstwa nie zachowuje zgodności z punktem Wytycznych dla wnioskodawców; 3. Następujące dokumenty nie zostały załączone: a) Budżet projektu parasolowego (Załącznik B - arkusz B1) b) Opis każdego mikroprojektu (Załącznik D) 4

5 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (2) A/ ZGODNOŚĆ ADMINISTRACYJNA: Ocenie podlegają następujące aspekty: 5

6 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (3) Wymagania dotyczące dokumentów uzupełniających są szczegółowo opisane w oddzielnej prezentacji. 6

7 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (4) B/ OCENA KWALIFIKOWALNOŚCI: Ocenie zostaną poddane następujące aspekty posiadać doświadczenie w realizacji (jako partner wiodący) co najmniej jednego projektu finansowanego przez UE i co najmniej jednego projektu transgranicznego o wartości każdego z nich co najmniej EUR 7

8 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (5) 8

9 KROK 2: OCENA KOMPLETNEGO WNISKU APLIKACYJNEGO (OCENA JAKOŚCI) zostanie przeprowadzona, kiedy projekt jest rekomendowany do dalszej oceny i nie został wcześniej odrzucony; przeprowadza Komisja Oceniająca pod przewodnictwem Wspólnej Instytucji Zarządzającej z możliwością wsparcia story ekspertów; ocena jakościowa pełnych wniosków aplikacyjnych z uwzględnieniem proponowanego budżetu i zdolności wnioskodawcy i partnerów zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami oceny określonymi w Siatce Oceny Projektów (punkt 2.3 Wytycznych dla Wnioskodawców). 9

10 KARTA OCENY KAŻDEGO MIKROPROJEKTU: Składa się z 5 punktów: 1. Znaczenie 2. Metodologia 3. Trwałość 4. Budżet i efektywność kosztów 5. Partnerstwo W wybranych sekcjach punktacja mnożona jest przez 2 ze względu na znaczenie powyższych kryteriów. znaczenie projektu jest zgodne z priorytetem 3.2 naboru wniosków; wpływ transgraniczny; Partnerstwo w projekcie. 10

11 KARTA OCENY MIKROPROJEKTU: Znaczenie Uwaga do części 1. Znaczenie Jeśli punktacja ogółem wyniesie poniżej 24 punktów dla Części 1, mikroprojekt zostanie odrzucony przez Komisję Oceniającą. Pomimo takiej decyzji Karta Oceny Projektu musi zostać uzupełniona. 11

12 KARTA OCENY MIKROPROJEKTU: Metodologia 12

13 KARTA OCENY MIKROPROJEKTU: Trwałość 13

14 KARTA OCENY MIKROPROJEKTU: Budżet i efektywność kosztów 14

15 KARTA OCENY MIKROPROJEKTU: Partnerstwo Minimalna ilość punktów, którą musi uzyskać mikroprojekt, aby mógł być brany pod uwagę do dofinansowania grantowego wynosi 50 punktów! 15

16 KARTA OCENY CAŁEGO PROJEKTU PARASOLOWEGO: Składa się z 6 punktów: 1. Zdolność finansowa i operacyjna 2. Znaczenie 3. Metodologia 4. Trwałość 5. Budżet i efektywność kosztów 6. Partnerstwo 16

17 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO: zdolność finansowa i operacyjna Uwaga do części 1. Zdolność finansowa i operacyjna: Jeśli punktacja ogółem wyniesie poniżej oceny odpowiedniej (9 punktów) dla części 1, wniosek aplikacyjny zostanie odrzucony przez Komisję Oceniającą. Pomimo takiej decyzji Karta Oceny Projektu musi zostać uzupełniona. 17

18 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO: Znaczenie Uwaga do części 2. Znaczenie Jeśli punktacja ogółem wyniesie poniżej 28 punktów dla Części 2, wniosek aplikacyjny zostanie odrzucony przez Komisję Oceniającą. Pomimo takiej decyzji Karta Oceny Projektu musi zostać uzupełniona. 18

19 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO: Metodologia 19

20 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO: Trwałość 20

21 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO: Budżet i efektywność kosztów 21

22 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO : P Minimalna ilość punktów, którą musi uzyskać projekt parasolowy, aby mógł być brany pod uwagę do dofinansowania grantowego wynosi 75 punktów 22

23 KARTA OCENY PROJEKTU PARASOLOWEGO UWAGA: JEŚLI JEDEN Z MIKROPROJEKTÓW ZOSTNIE OCENIONY PONIŻEJ PRZYJĘTYCH PROGÓW WÓWCZAS CAŁY PROJEKT PARASOLOWY NIE BĘDZIE MÓGŁ UZYSKAC DOFINANSOWANIA 23

24 KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA Do Raportu ewaluacyjnego kompletnego wniosku aplikacyjnego dołącza się listę rankingową projektów sporządzoną zgodnie z punktacją przyznaną przez Komisję Oceniającą. Projekty rekomendowane do dofinansowania to projekty spełniające minimalne wymogi poziomu punktacji przewidziane dla całości projektu jak i dla jego poszczególnych części. Ostateczna decyzja podejmowana jest przez Wspólny Komitet Monitorujący. Niemożliwe jest zatwierdzenie dofinansowania grantowego dla projektu, który nie przeszedł progu oceny merytorycznej. Jeśli Wspólny Komitet Monitorujący zdecyduje, aby nie stosować się do zaleceń Komisji Oceniającej w całości lub części, wówczas musi wyjaśnić decyzję na piśmie. Decyzja jest następnie przekazywana za pośrednictwem Wspólnej Instytucji Zarządzającej do Komisji Europejskiej do uprzedniego zatwierdzenia. 24

25 KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA (2) Po podjęciu decyzji o przyznaniu dofinansowania przez Wspólny Komitet Monitorujący, Wspólny Sekretariat Techniczny informuje wszystkich wnioskodawców na piśmie. Zróbcie wszystko co w Waszej mocy, aby otrzymać od Nas pismo o decyzji o przyznaniu dofinansowania!!! 25

26 DZIĘKUJEMY! WSPÓLNY SEKRETARIAT TECHNICZNY Tel