EISP PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA SZKOLENIA DLA WNIOSKODAWCÓW III nabór wniosków

Transkrypt

1 EISP PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA SZKOLENIA DLA WNIOSKODAWCÓW III nabór wniosków DOKUMENTY UZUPEŁNIAJĄCE DO WNIOSKU APLIKACYJNEGO maj

2 Pełna lista dokumentów uzupełniających do formularza Wniosku aplikacyjnego przedstawiona jest w punkcie Wytycznych dla wnioskodawców. Przyjrzyjmy się im z bliska! 2

3 ZAŁĄCZNIK A1 STATUTY LUB INNE TOŻSAME DOKUMENTY np. wewnętrzne przepisy wnioskodawcy i wszystkich partnerów nie dotyczy instytucji publicznych z terytorium Polski i Ukrainy; w odniesieniu do białoruskich instytucji publicznych - należy przedłożyć kopię odpowiedniego krajowego postanowienia (odpowiedniego aktu prawnego odnoszącego się do ustanowienia i sposobu funkcjonowania przedmiotowej instytucji). Jeśli będzie to konieczne do przeprowadzenia rzetelnej oceny - WST i Komisja Oceniająca mogą zażądać dodatkowych wyjaśnień / dokumentów potwierdzających status prawny wnioskodawcy oraz każdego z partnerów 3

4 ZAŁĄCZNIK A2 SPRAWOZDANIE Z AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO WNIOSKODAWCY za poprzedni rok w przypadku, gdy wnioskowane dofinansowanie przekracza EUR; nie dotyczy organizacji międzynarodowych i instytucji publicznych; Brak wzoru zał. A2 ma dotyczyć badania sprawozdań finansowych wnioskodawcy za ostatni rok podpisany przez odpowiednią firmę/ audytora 4

5 ZAŁĄCZNIK A3 KOPIE RACHUNKÓW ZYSKÓW I STRAT ORAZ BILANSU LUB INNEJ TOŻSAMEJ DOKUMENTACJI FINANSOWEJ powinny odzwierciedlać sytuację finansową z ostatnich 3 lat (bądź z krótszego okresu w przypadku organizacji założonej mniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku); dotyczy wnioskodawcy i partnera odpowiedzialnego za realizację projektu parasolowego, zapewniającego wkład finansowy do projektu (pierwszy poziom partnerstwa), wskazujące ich kondycję finansową; nie dotyczy instytucji publicznych 5

6 ZAŁĄCZNIK A4 OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY W SPRAWIE ZAPEWNIENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI PROJEKTU powinno obejmować ogółem całą kwotę współfinansowania projektu bez względu na to, czy wyłącznie Wnioskodawca zapewnia współfinansowanie; oświadczenie powinno być złożone na udostępnionym wzorze; Wnioskodawca powinien złożyć Oświadczenie w jednym z następujących języków: polskim, ukraińskim, rosyjskim lub angielskim; kwota na Oświadczeniu powinna być zbieżna z kwotą wskazaną w arkuszu b3 z Załącznika B (Budżet projektu). 6

7 Oświadczenie należy wypełnić na przygotowanym wzorze 7

8 ZAŁĄCZNIK A5 UPOWAŻNIENIE WYDANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ/PARTNERA WIODĄCEGO MIKROPROJEKTU STWIERDZAJĄCE, ŻE DANA OSOBA JEST UPOWAŻNIONA DO PODPISANIA FORMULARZA WNIOSKU APLIKACYJNEGO powinno być dołączone w przypadku, gdy formularz wniosku aplikacyjnego ma być podpisywany przez osobę inną niż osoba kierująca jednostką; powinno być dołączone w przypadku gdy opis mikroprojektu (Załącznik D) ma być podpisany przez osobę inną niż osoba kierująca jednostką partnera wiodącego mikroprojektu, w przypadku jednostki nieposiadającej osobowości prawnej będzie wymagane oświadczenie na piśmie o zdolności do podejmowania zobowiązań prawnych (w tym do podpisywania umowy grantowej) wydane przez właściwą instytucję nadzorującą. 8

9 ZAŁĄCZNIK A6 DOKUMENT REJESTROWY DOTYCZĄCY WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW 1. W ODNIESIENIU DO POLSKICH PARTNERÓW: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - wydany nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed złożeniem wniosku aplikacyjnego nie dotyczy instytucji publicznych 9

10 ZAŁĄCZNIK A6 DOKUMENT REJESTROWY DOTYCZĄCY WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW (2) 2. W ODNIESIENIU DO UKRAIŃSKICH PARTNERÓW : w odniesieniu do instytucji publicznych: kopia Zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściwy organ wydający lub przez notariusza; lub poświadczona notarialnie kopia lub oryginał wyciągu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (витяг); lub poświadczona notarialnie kopia lub oryginał wypisu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (виписка). 10

11 ZAŁĄCZNIK A6 DOKUMENT REJESTROWY DOTYCZĄCY WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW (3) 2. W ODNIESIENIU DO UKRAIŃSKICH PARTNERÓW : w odniesieniu do instytucji niepublicznych: 1) kopia Zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściwy organ wydający lub przez notariusza lub poświadczona notarialnie kopia lub oryginał wyciągu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (витяг); lub poświadczona notarialnie kopia lub oryginał wypisu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (виписка); 2) wypis z Rejestru instytucji nienastawionych na zysk wydany przez Ukraińską Izbę Skarbową. 11

12 ZAŁĄCZNIK A6 DOKUMENT REJESTROWY DOTYCZĄCY WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW (4) 3. W ODNIESIENIU DO BIAŁORUSKICH PARTNERÓW : kopia Zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściwy organ wydający lub przez notariusza; nie dotyczy instytucji publicznych. 12

13 ZAŁĄCZNIK A7 OŚWIADCZENIE O PRAWIE DO ODZYSKANIA PODATKU VAT (dotyczy tylko polskich partnerów) Oświadczenie należy wypełnić na przygotowanym wzorze (po polsku) 13

14 ZAŁĄCZNIK A8 I INNE DOKUMENTY UZUPEŁNIAJĄCE: inne niezbędne dokumenty wymagane prawem polskim / białoruskim / ukraińskim - należy określić i dodać kolejny punkt np. A8, A9, itd. inne dokumenty, które wnioskodawca pragnie dołączyć do Wniosku aplikacyjnego w celu potwierdzenia gotowości projektu do realizacji - należy określić i dodać kolejny punkt np. A8, A9, itd. Dokumenty uzupełniające muszą być dostarczone w oryginale lub jako uwierzytelnione kopie. Zapewnienie fotokopii lub kopii zeskanowanych wymaga poświadczenia ich za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną w organizacji wnioskodawcy / partnera. 14

15 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ WSPÓLNY SEKRETARIAT TECHNICZNY Tel