Data: 9 października 2012 r.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Priorytet III - Kapitał dla innowacji, Działanie Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku aniołów biznesu w Polsce. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: PKPP Lewiatan Data: 9 października 2012 r. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: Kamila Grobelna, PKPP Lewiatan e- mail: kgrobelna@pkpplewiatan.pl tel. (22) Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 3 Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt pt. Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce, przesyła zapytanie ofertowe w związku z poszukiwaniem Oferenta, który zrealizuje kampanię promocyjną. 1. Postanowienia ogólne a. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). b. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. d. Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty ( Oferenci ) przekazują drogą elektroniczną. e. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania zamówienia. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania bez podawania przyczyny. g. Każdy z Oferentów otrzyma informację o tym czy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy usług o numerze CPV 793,

2 I. Przedmiotem zamówienia jest: - zakup mediów w prasie, radiu i Internecie zgodnie z Załącznikiem 1 - stworzenie kreacji (spot radiowy 15, ogłoszenia prasowe, banner polski, banner angielski) - zlecenie publikacji/emisji materiałów w wybranych mediach - sporządzenie raportu z kampanii. Zamawiający przewiduje na zakup kampanii promocyjnej Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce maksymalną kwotę PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). II. BRIEF 1. Opis rynku, tendencje, postawy interesariuszy Rynek aniołów biznesu funkcjonuje w Polsce od kilku lat, jest wciąż w fazie tworzenia, rozwija się, choć powoli. Świadomość przedsiębiorców i inwestorów nt. inwestowania w przedsięwzięcia biznesowe we wczesnych fazach rozwoju, w zamian za mniejszościowy pakiet udziałów w firmie rośnie, lecz wciąż jest niska. Brakuje doświadczeń krajowych, dobrych praktyk. Inwestorzy nie chcą promować ani upubliczniać samego faktu inwestycji, koncentrują się na działalności nowopowstałej spółki. W Polsce ta forma inwestowania nie posiada żadnej formy wsparcia publicznego. Niemniej inwestorzy zwłaszcza w kryzysie poszukują nowych form inwestowania, niektórzy chcą dzielić się swoją wiedzą z młodymi przedsiębiorcami mają poczucie misji. W większości inwestorzy nie znają jednak koncepcji tej formy współpracy lub boją się zaryzykować inwestycje te wiążą się z wysokim poziomem ryzyka. Przedsiębiorcy z kolei często nie chcą dzielić się udziałami, choć dzięki temu mogliby się o wiele lepiej rozwijać. Mają obawy, że inwestorzy chcą się nadmiernie wzbogacić ich kosztem. 2. Opis przedmiotu kampanii Zwiększenie świadomości w zakresie usług i korzyści oferowanych w ramach inwestycji przy udziale aniołów biznesu Zaprezentowanie sieci aniołów biznesu jako efektywnego dla inwestorów sposobu dotarcia do atrakcyjnych, przynoszących duży zwrot inwestycji Przedstawienie korzyści: atrakcyjne, dopracowane pomysły biznesowe, wsparcie w ocenie i analizie projektów biznesowych Cecha charakterystyczna tej metody finansowania: oprócz środków finansowych anioł oferuje pomoc menedżerską, kontakty oraz specjalistyczną wiedzę Kampania promocyjna towarzyszyć będzie realizowanym przez PKPP Lewiatan działaniom PR dot. rynku aniołów biznesu w Polsce. 3. Pozycjonowanie marki Sytuacja aktualna: LBA jest największą w Polsce siecią Aniołów Biznesu, działającą przy Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan ( Zajmuje się kojarzeniem atrakcyjnych projektów inwestycyjnych z inwestorami poszukującymi nowych, ciekawych projektów, mających duży potencjał wzrostu. Sytuacja docelowa: największa i najlepiej znana sieć aniołów biznesu, lider rynku pozyskiwania ciekawych pomysłów biznesowych, lider skupiający jakościowych inwestorów. 4. Dotychczasowa aktywność promocyjna Głównie działania PR oraz kampanie promujące poszczególne wydarzenia lub inicjatywy (Zacznij.biz, Getting Ready For Investment, Kongres EBAN). 5. Konkurencja Początkujący przedsiębiorcy pozyskują finansowanie z rożnych źródeł w tym od rodziny lub wykorzystują własne oszczędności. Szeroko pojętą konkurencję stanowią: inne sieci aniołów biznesu, inkubatory przedsiębiorczości, banki, fundusze venture capital. (

3 6. Cele marketingowe i komunikacyjne kampanii Wzrost świadomości i wiedzy nt. możliwości, jakie daje ta forma inwestowania Uświadomienie inwestorom, że wsparcie start-up ów wzmacnia polską gospodarkę Pozyskanie jakościowych inwestorów 7. Grupy docelowe Potencjalni Aniołowie Biznesu, przedsiębiorcy, menedżerowie, inwestorzy z doświadczeniem i funduszami na poziomie od PLN. 8. Co chcemy osiągnąć poprzez kampanię reklamową zwiększyć liczbę jakościowych inwestorów zwiększyć rozpoznawalność marki LBA i sprawić, by sieć LBA była pierwszym wyborem potencjalnych Aniołów biznesu zainteresować grupę docelową tą formą inwestowania za pośrednictwem naszej sieci 9. Najważniejsza rzecz jaką chcemy zakomunikować: a) Korzyści dla inwestorów oferujemy efektywny sposób inwestycji, posiadamy gotowe narzędzia do wykorzystania w procesie inwestycji, mamy dobre pomysły biznesowe i dobrze przygotowanych pomysłodawców, doświadczonych ekspertów finansowych, sukcesy w kojarzeniu biznesów (W Biegu Cafe, Apeiron, itp.), dzielimy się know-how i doświadczeniem. b) pozycja LBA Największa sieć aniołów biznesu w Polsce, posiadająca kontakty międzynarodowe, zorganizowała światowy kongres EBAN w 2011 roku, posiada kilkuletnie doświadczenie oraz profesjonalny know-how, ma w portfolio transakcje kilkanaście transakcji, posiada wsparcie środków z UE. 10. Elementy obowiązkowe/zalecenia komunikacyjne Niezbędne elementy merytoryczne lub egzekucyjne, jakie muszą się znaleźć w reklamie. 1. Logotyp LBA, adres strony www 2. Informacja o współfinansowaniu przez UE 3. Elementy graficzne charakterystyczne dla strony (origami) 11. Warunki szczegółowe projektu - termin realizacji kampanii: do 15 grudnia 2012 r. - zasięg : ogólnopolski - kanały komunikacyjne : prasa, radio, internet III. Media wykorzystane w kampanii Wg Załącznika 1. IV. Opis kreacji: Projekty powinny nawiązywać do grafiki strony i zagadnień projektowych. V. Znakowanie: Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (logotypy jak na 3. Termin i warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia 3.1 Oferty należy składać do 23 października 2012 r. do godz. 24: Termin realizacji zamówienia do 15 grudnia 2012 r. 3.3 Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres kgrobelna@pkpplewiatan.pl, zatytułowane: Kampania promocyjna w ramach projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce. 3

4 4. Oferta powinna zawierać: 4.1 Sumaryczną cenę brutto wszystkich elementów zapytania (zakup mediów, kreacja, zlecenie emisji, raport) 4.2 Harmonogram realizacji kampanii projekty graficzne ogłoszenia prasowego 3x2 moduły z opisem kreacji 4.4 Opis koncepcji spotu reklamowego 4.5 Opis doświadczenia Oferenta w zakresie zapytania ofertowego (minimum 3 lata). 4.6 Do oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć Informacje ogólne Identyfikacja Oferenta: - nazwa Oferenta; - imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta; - adres Oferenta; - NIP Oferenta; - aktualny odpis z właściwego rejestru Oferenta (załączony skan dokumentu); - data sporządzenia oferty Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik 2 5. Kryteria wyboru Wykonawcy 5.1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 5.2 Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 w sposób następujący: a) Koncepcja, atrakcyjność i zgodność projektu graficznego z wytycznymi waga 20 %, b) Koncepcja spotu reklamowego waga 20% c) Cena waga 60% liczba punktów zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniżej skalkulowanej Cena oferty ocenianej x 100 x 60% = liczba punktów danej oferty 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania. 6.1 Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg tego procesu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6.2 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6.3 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 6.4 Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Wymagania związane ze współfinansowaniem Wykonanie zamówienia musi spełnić wymogi projektu realizowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wykonawca składając ofertę 4

5 wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w związku z realizacją projektu oraz stosowania zasad realizacji zamówień w takich projektach. Warszawa, 9 października 2012 r. 5