ZAPYTANIE OFERTOWE. na przygotowanie analizy prawnej związanej z wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski w ramach PO IG 6.1.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie analizy prawnej związanej z wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski w ramach PO IG 6.1. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Warszawa, 13 lipca 2012 roku

2 Prosimy o przedstawienie oferty handlowej na przygotowanie opinii prawnej związanej z wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). 1. Zamawiający Zamawiającym jest: Firma Prego S.A. Adres: ul. Słoneczna 28, Warszawa Telefon: Strona www: Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcą i udzielania wyjaśnień jest: Anna Wróblewska-Karasiuk Prezes Zarządu Telefon: anna.karasiuk@pregofinance.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie opinii prawnej związanej z wprowadzeniem usług Spółki na rynek litewski. Analiza powinna zawierać informacje niezbędne pod kątem konieczności uzyskania odpowiednich licencji / pozwoleń jak również warunków prowadzenia biznesu, ze szczególnym uwzględnieniem uwarunkowań prawnych i podatkowych. 2.1 Opis obecnie świadczonych usług na rynku polskim (dalej Prego lub Spółka) jest właścicielem serwisu internetowego umożliwiającego porównanie funduszy emerytalnych Klienci odwiedzający serwis mogą porównać fundusze emerytalne pod względem różnych kryteriów i wybrać najlepszy fundusz. Po wyborze funduszu, klient przenoszony jest na stronę internetową danego funduszu, gdzie może wypełnić wniosek przystąpienia do wybranego OFE online. Prego otrzymuje wynagrodzenie od OFE za każde przekierowanie na stronę internetową funduszu (model CPC cost per click. Wcześniej Spółka działała w modelu akwizycyjnym. Wypełnienie wniosku przystąpienia do OFE odbywało się na stronie internetowej Spółki. ul. Słoneczna 28, Warszawa, 2

3 Umowa była przygotowywana przez Spółkę (na podstawie danych wypełnionych przez klienta na stronie www) i wysyłana do podpisu do klienta. Klient podpisywał umowę i odsyłał do Spółki. Akwizytor działający w imieniu Spółki podpisywał umowę, następnie jeden egzemplarz umowy odsyłany był do klienta, a drugi dostarczany do funduszu (w takim modelu Spółka działała w Polsce do końca 2011 roku, kiedy możliwa była działalność akwizycyjna, od stycznia 2012 roku w związku z wprowadzeniem zakazu działalności akwizycyjnej, Spółka przeszła na model reklamowy). Spółka zamierza zaoferować podobne usługi na rynku litewskim. W tym celu Spółka zamierza uruchomić serwis internetowy porównujący fundusze emerytalne działające na rynku litewskim oraz na rynku rumuńskim. Spółka zamierza podpisać umowy ze wszystkimi funduszami emerytalnymi działającymi na rynku. Umowy będą oparte na modelu reklamowym (wynagrodzenie za klik i przekierowanie klienta na strony docelowe funduszu) lub modelu akwizycyjnym (pośrednictwa). Pytania dotyczące wejścia na rynek litewski: 1. Czy Spółka może prowadzić działalność będąc spółką zarejestrowaną w Polsce czy konieczne jest zarejestrowanie spółki na rynku docelowym? (dotyczy obu modeli działania: model reklamowy i model akwizycyjny) 2. Jakie są wymogi kapitałowe w przypadku założenia firmy na rynku docelowym? Czy proces zakładania firmy jest skomplikowany? 3. W przypadku posiadania Spółki w Polsce jak wyglądałaby sprawa zatrudnienia pracownika wykonującego swoją pracę poza terytorium Polski? Jakie są koszty (podatki, średnia pensja, średnia stawka za godzinę, koszty ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych) zatrudnienia pracownika na Litwie? (umowa stała, umowa zlecenie, umowa o dzieło). 4. W przypadku umowy akwizycyjnej jakie są wymogi dla podmiotu prowadzącego działalność akwizycyjną na rzecz funduszu (kto może prowadzić działalność akwizycyjną, czy konieczne jest uzyskanie licencji, czy konieczny jest wpis do osób wykonujących czynności akwizycyjne). 5. Czy Spółka może działać na rzecz wszystkich funduszy emerytalnych (W przypadku modelu akwizycyjnego). Czy pracownik Prego (jedna osoba) może podpisywać umowy na rzecz wszystkich funduszy? ul. Słoneczna 28, Warszawa, 3

4 6. Jaki jest tryb zawierania umów o przystąpienie do funduszu (dotyczy zarówno umowy pierwszorazowej jak i zmiany funduszu). Czy dopuszczalne jest zawieranie umów z funduszem w trybie korespondencyjnym (zebranie danych klienta przez internet i wysłanie do klienta dokumentów do podpisu? Kto może dokonać identyfikacji klienta? (Notariusz, pracownik banku, reprezentant poczty, kurier? W przypadku osób innych niż notariusz w jaki sposób odbywałaby się identyfikacja (proces identyfikacji). 7. Czy klient może zawrzeć umowę z funduszem za pośrednictwem Internetu posiadając podpis elektroniczny? (dotyczy zarówno umowy pierwszorazowej i zmiany funduszu). Czy klient może zawrzeć umowę z funduszem za pośrednictwem internetu posiadając podpis Na podstawie jakich regulacji prawnych (Ustaw, nowelizacji) Prego opierałoby swoją działalność? 8. Uwarunkowania podatkowe prowadzenia działalności na rynku docelowym 9. Czy są planowane jakieś zmiany w regulacjach prawnych ograniczające działalność lub zmniejszające przychody pośredników działających na rynku funduszy emerytalnych. 3. Wymagania wobec wykonawcy Wykonawca usługi powinien dysponować co najmniej jednym ekspertem lub kilkoma ekspertami, którzy mogą wykazać się doświadczeniem w: projektach polegających na wprowadzaniu spółek polskich na rynek litewski, projektach dla klientów z sektora finansowego, realizacji projektów biznesowych, doradztwie strategicznym. Wykonawca, w celu realizacji niniejszego zamówienia, może zaproponować zespół ekspertów spełniających powyższe wymagania łącznie. W takim wypadku jedna osoba powinna zostać wyznaczona jako lider odpowiadający za koordynację wszystkich prac zespołu. ul. Słoneczna 28, Warszawa, 4

5 4. Sposób przygotowania oferty i wymagana zawartość Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez: podmiot, który będzie dysponować odpowiednim zespołem, pojedynczego eksperta (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), który samodzielnie spełnia wszystkie warunki i zrealizuje całość zamówienia. Oferty można składać elektronicznie w postaci skanu oferty oryginalnej pocztą elektroniczną na poniższy adres: anna.karasiuk@pregofinance.pl lub w wersji papierowej na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszego zapytania w terminie do dnia 3 sierpnia 2012 do godz.15:00. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i powinna zawierać: nazwę i adres Wykonawcy datę i miejsce sporządzenia cenę całkowitą netto i brutto termin ważności oferty warunki i sposób płatności termin realizacji zadania informacji dot. referencji i doświadczenia zawodowego Wykonawcy inne dokumenty, wedle uznania Wykonawcy W ofercie należy wskazać osobę do kontaktu w sprawie złożonej oferty oraz numer telefonu, faksu i adres owy, na które będzie można przekazywać informacje dotyczące współpracy. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Ocena ofert Przy wyborze oferty zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria: L.p. Kryterium Maksymalna ilość punktów w danym kryterium 1 Cena 50 2 Termin realizacji 10 SUMA 60 W kryterium 1 najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 50): cena oferty ocenianej. ul. Słoneczna 28, Warszawa, 5

6 W kryterium 2 oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji zamówienia: Termin realizacji do 3 miesięcy 10 punktów. Termin realizacji powyżej 3 miesięcy 0 punktów. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 6. Dodatkowe informacje W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy. ul. Słoneczna 28, Warszawa, 6