INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU

Transkrypt

1 1 Warszawa 22 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie w wersji elektronicznej na załączonym formularzu do dnia 5 lutego 2015r. do godz. 14:00 na adres Joanna.Kozlowska@kprm.gov.pl informacji na temat możliwości realizacji oraz szacunkowych kosztów (ceny brutto z VAT) wykonania usługi o nazwie: Przygotowania i realizacji kampanii radiowej i internetowej dotyczącej niedopuszczalności przemocy seksualnej wobec kobiet. Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Celem badania jest poznanie przez Zamawiającego szacunkowej ceny rynkowej przedmiotu zamówienia celem zabezpieczenia środków finansowych na jego udzielenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do zawarcia umowy. Ogłoszenie w sprawie zamówienia publicznego zostanie opublikowane na stronach Zamawiającego po ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia i zabezpieczeniu odpowiedniej ilości środków finansowych na jego realizację. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie przekazywał informacji z niniejszego zapytania innym Wykonawcom. Celem planowanej kampanii jest stworzenie przekazu podkreślającego niedopuszczalności przemocy seksualnej wobec kobiet oraz obalenie nieprawdziwych i szkodliwych mitów i stereotypów dotyczących przemocy seksualnej, których przykłady wskazano powyżej. Celem kampanii jest również pokazanie, że: problem ten w przeważającym stopniu dotyczy kobiet; przemoc seksualna jest zjawiskiem nagannym oraz jest przestępstwem (również w sytuacji, kiedy taką przemoc stosuje mąż lub partner wobec żony lub partnerki w formalnym lub nieformalnym związku);

2 2 Grupą docelową kampanii powinni być mężczyźni, wśród których znajdują się ewentualni sprawcy przemocy seksualnej. Z przekazu powinno jasno wynikać, że to sprawca odpowiada za gwałt, a zachowanie ofiary nie miało tu żadnego znaczenia. Dodatkowo celem operacyjnym kampanii niezależnie od głównego celu tj. dotarcia z przekazem kampanii do grupy docelowej jest zainicjowanie społecznej debaty i dyskusji na temat tego zjawiska, w tym cyklu publikacji prasowych i innych materiałów dziennikarskich w mediach na temat kampanii i zjawiska przemocy seksualnej wobec kobiet. Powyższy cel powinien być realizowany w szczególności poprzez: sformułowanie spójnego przekazu społecznego wspierającego cele kampanii idei kampanii; stworzenie koncepcji kreatywnej wyróżniającej kampanię na tle innych kampanii społecznych i kampanii reklamowych; maksymalizację zasięgu kampanii poprzez efektywny dobór narzędzi komunikacyjnych i mediów, w ramach określonych w zamówieniu kanałów komunikacji i przypisanych do nich budżetów mediowych. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i wdrożenie kampanii na temat niedopuszczalności przemocy seksualnej wobec kobiet. Kampania ma zasięg ogólnopolski. Do zadań Wykonawcy należy: 1) Opracowanie i realizacja/wdrożenie koncepcji działań komunikacyjnych z uwzględnieniem radia i Internetu, w tym zaprojektowanie kampanii od strony kreatywnej oraz kreacji materiałów do emisji: a) kreatywne opracowanie jednolitej szaty graficznej (designu) dla kampanii internetowej, w tym opracowanie motywu przewodniego (tzw. key visual); elementy graficzne powinny nawiązywać do motywu przewodniego i hasła kampanii, b) sformułowanie przez Wykonawcę najbardziej skutecznych i nośnych komunikatów społecznych,

3 c) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu w wersji elektronicznej, pisemnej oraz podczas spotkania z Zamawiającym koncepcji kampanii, w tym w szczególności 3 propozycji haseł kreatywnych kampanii i 3 projektów szaty graficznej (designu) oraz prezentacja kolejnych koncepcji po uwagach Zamawiającego; przez hasło kreatywne kampanii Zamawiający rozumie: komunikat społeczny o charakterze edukacyjno-perswazyjnym, unikatowy, trafny w doborze argumentacji, zapamiętywalny i możliwy do kontynuacji. 2) Zaplanowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii internetowej w oparciu o mediaplan określający czas realizacji kampanii, media i narzędzia komunikacji/formaty reklamowe oraz planowany przy ich wykorzystaniu zasięg kampanii/skuteczność kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu rekomendację najbardziej optymalnego wykorzystania zaplanowanego budżetu na internet wraz z uzasadnieniem. Rekomendacja będzie obejmowała w szczególności optymalny czas trwania kampanii i częstotliwość poszczególnych działań oraz media i formaty reklamowe. 3) Wykonawca zaplanuje, przygotuje i przeprowadzi ogólnopolską kampanię radiową w oparciu o mediaplan określający czas realizacji kampanii, media i narzędzia komunikacji/formaty reklamowe oraz planowany przy ich wykorzystaniu zasięg kampanii/skuteczność kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu rekomendację najbardziej optymalnego wykorzystania zaplanowanego budżetu na kampanię radiową wraz z uzasadnieniem. Rekomendacja będzie obejmowała w szczególności optymalny czas trwania kampanii i częstotliwość poszczególnych działań oraz media i formaty reklamowe. 4) Zakup czasu antenowego, przygotowanie materiałów do emisji oraz emisja. 5) Opracowanie raportu z wykonania przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją dowodową na płycie CD/DVD w terminie 30 dni od dnia zakończenia emisji ostatniego zaplanowanego w mediaplanie materiału. 3

4 4 Wykaz doświadczenia warunki formalne potencjalnego wykonawcy. Wykonawca przystępując do postępowania będzie musiał wykazać, że dysponuje doświadczeniem w zakresie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), w zakresie zaprojektowania i przeprowadzenia minimum 2 usług polegających na opracowaniu koncepcji kreatywnej i przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w radiu, w tym opracowaniu mediaplanu, zakupu czasu antenowego i emisji, oraz przynajmniej 2 usług polegających na opracowaniu koncepcji kreatywnej i przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej, w tym opracowaniu mediaplanu oraz przeprowadzeniu kampanii w internecie, a wartość każdej usługi wynosiła minimum zł netto każda z usług. Opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia Data wykonania usługi zaprojektowania i przeprowadzenia minimum 2 usług polegających na opracowaniu koncepcji kreatywnej i przeprowadzeniu kampanii promocyjnych w radiu 1) Nazwa kampanii oraz nazwa podmiotu zamawiającego kampanię dane do wykazania na 2) Nazwa kampanii oraz nazwa podmiotu zamawiającego kampanię dane do wykazania na Opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia Data wykonania usługi Wartość usługi etapie postępowania Wartość usługi

5 5 polegający na opracowaniu koncepcji kreatywnej i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej, która obejmowała opracowanie media planu, publikacje materiałów w Internecie 1) Nazwa kampanii oraz nazwa podmiotu zamawiającego kampanię dane do wykazania na 2) Nazwa kampanii oraz nazwa podmiotu zamawiającego kampanię dane do wykazania na

6 FORMULARZ CENOWY Imię i nazwisko / nazwa Adres Telefon kontaktowy Fax, Odpowiadając na zaproszenie Biura Pełnomocnika Rządu Do Spraw Równego Traktowania w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do składania informacji na temat szacunkowej wartości wykonania usługi Przygotowania i realizacji kampanii radiowej i internetowej dotyczącej niedopuszczalności przemocy seksualnej wobec kobiet. oświadczam, że: 1) Zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń (jeśli Wykonawca zgłasza uwagi, należy je przesłać na adres Joanna.Kozlowska@kprm.gov.pl ). 2) Wartość usługi opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, według mojej opinii wynosi: Pkt 1 OPZ: CENA BRUTTO ( WLICZAJĄC PODATEK VAT) za opracowanie koncepcji działań komunikacyjnych z uwzględnieniem radia i internetu Pkt 2 OPZ: CENA BRUTTO ( WLICZAJĄC PODATEK VAT) za zaplanowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii internetowej Pkt 3 OPZ: CENA BRUTTO (WLICZAJĄC PODATEK VAT) za zaplanowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii radiowej Pkt 4 OPZ: CENA BRUTTO ( WLICZAJĄC PODATEK VAT) za zakup czasu antenowego i emisję CENA BRUTTO (wliczając VAT) za realizację całego przedmiotu zamówienia.. data oraz podpis i pieczęć osoby upoważnione 6

7 7