MOBILE DIRECT INNOWACYJNA PLATFORMA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ ZADAŃ DLA MULTI-KULTUROWYCH ZESPOŁÓW ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 MOBILE DIRECT INNOWACYJNA PLATFORMA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ ZADAŃ DLA MULTI-KULTUROWYCH ZESPOŁÓW ZAPYTANIE OFERTOWE USŁUGI INFORMATYCZNE ZWIĄZANE ZE STWORZENIEM GŁÓWNYCH MODUŁÓW SYSTEMÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

2 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej

3 ZAMAWIAJĄCY: IC SOLUTIONS SP. Z O.O. ul. SADOWA POZNAŃ TEL BIURO@ICSOLUTIONS.PL NIP: REGON: KRS: ZAPYTANIE OFERTOWE SPOSÓB WYBORU DOSTAWCY: PORÓWNANIE OFERT W związku z realizacją projektu Mobile Direct innowacyjna platforma zarządzania realizacją zadań dla multi-kulturowych zespołów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Państwa w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, IC SOLUTIONS SP. Z O.O. zaprasza do składania ofert na: USŁUGI INFORMATYCZNE ZWIĄZANE ZE STWORZENIEM GŁÓWNYCH MODUŁÓW SYSTEMÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego.

4 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENA 1. Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. 2. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencji. W tym celu opracowano kryteria ekonomiczne i jakościowe, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla IC SOLUTIONS SP. Z O.O. 3. Zapytanie zostaje umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego w zakładce dotyczącej przedmiotowego projektu w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Priorytet VIII, Działanie 8.1). PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne związane ze stworzeniem głównych modułów systemów do zarządzania projektami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku nr 1. Usługi polegają na wykonaniu w dowolnej technologii systemu realizującego wszystkie wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne opisane w Załączniku nr 1 oraz przekazania pełnego kodu źródłowego i praw autorskich wykonanej aplikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku jest on zobowiązany powiadomić w formie pisemnej o niniejszym fakcie Zamawiającego.

5 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy do dnia 31/08/2010 roku. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu zamówienia zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 3. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany Ofertą przez okres 30 dni od dnia w którym upływa termin składania ofert. 4. Oferta powinna zawierać następujące informacje: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, kosztorys ofertowy (netto i brutto) wyrażony w PLN, opis technologii wytworzenia systemu, przewidywany czas realizacji, warunki płatności, warunki gwarancji na system, listy referencyjne, termin ważności oferty, podpis wystawcy oferty,

6 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do roku do godziny 17: Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Spółki przy pomocy poczty elektronicznej na adres biuro@icsolutions.pl lub złożyć pod adresem: IC SOLUTIONS SP. Z O.O. SADOWA POZNAŃ (decyduje data otrzymania oferty przez IC Solutions sp. z o.o., a nie wysłania) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 2. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Wykaz niezbędnych do tego celu dokumentów i informacji, które winna zawierać oferta przedstawiono poniżej. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. 3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej każdy Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b) listy referencyjne i cv.

7 OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 kwietnia 2010r. w siedzibie Zleceniodawcy, ul. Sadowa 32, Poznań o godz. 10: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1. CENA 60 pkt 2. TECHNOLOGIA WYKONANIA 15 pkt 3. GWARANCJA NA SYSTEM 15 pkt 4. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 10 pkt RAZEM 100 pkt a) W kryterium 1. Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów.

8 Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min A n = x 60 C n C min cena minimalna w zbiorze C n cena oferty badanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. b) W kryterium 2. Technologia wykonania będzie oceniana zaproponowana technologia wykonania pod kątem możliwości realizacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu oraz jego dalszą integracją z innymi elementami projektu. Punkty zostaną przyznane uznaniowo w skali od 0 do 15 punktów. c) W kryterium 3. Gwarancja najwyżej będą oceniane oferty z najdłuższym terminem udzielonej gwarancji na system: tgmax A n = x 15 t gn tg max najkrótszy termin gwarancji w zbiorze tg n termin gwarancji oferty badanej A n ilość punktów przyznana ofercie

9 d) W kryterium 4. Doświadczenie wykonawcy będzie brane pod uwagę przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy w podobnym obszarze. Punkty zostaną przyznane uznaniowo w skali od 0 do 10 punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IC Solutions Sp. z o.o. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu Zamówienia. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pan Rafał Witkowski Prezes Zarządu IC Solutions Sp. z o.o., ul. Sadowa 32, Poznań, tel , rafal.witkowski@icsolutions.pl lub biuro@icsolutions.pl ZASTRZEŻENIA Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje IC SOLUTIONS SP. Z O.O. do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje IC SOLUTIONS SP. Z O.O. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje IC SOLUTIONS SP. Z O.O. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

10 2. IC SOLUTIONS SP. Z O.O. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. IC SOLUTIONS SP. Z O.O. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania IC Solutions Sp. z o.o. Załączniki: 1. Dokumentacja techniczna systemu spis wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych projektu