Zapytanie Ofertowe POIG 1.4/IDENT/01

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe POIG 1.4/IDENT/01 Firma Deltavista Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Lublańskiej 38 składa zapytanie ofertowe dotyczące usług badawczych świadczonych w ramach realizacji projektu "IDENT". Projekt "IDENT" jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1, Badania i rozwój nowoczesnych technologii" PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI Przedmiot zamówienia: usługi badawcze i nadzorcze wykonywane w ramach badań przemysłowych nad opracowaniem koncepcji i rozwojem technologii identyfikacji, a w szczególności: prace związane z budowaniem struktur baz wiedzy semantycznych i statystycznych (Q Q2 2015) opracowywanie i testowanie algorytmów (Q Q2 2015) prace związane z modułami zarządzania danymi (Q Q2 2015) prace związane z modułami integracyjnymi umożliwiającymi współpracę komponentów wypracowanej technologii (Q Q2 2015) stworzenie szczegółowego planu projektu (Q3 2012) nadzór techniczny i organizacyjny nad realizacją projektu (Q Q2 2015) współudział w budowie laboratorium badawczego oraz w rozbudowie jednostki badawczo rozwojowej (Q Q1 2013) weryfikacja i opracowywanie wyników badań (Q Q2 2015) Opis przedmiotu zamówienia: Usługi będą polegać na pracach badawczych w dziedzinie algorytmów fonetycznych, metod statystycznych i przetwarzania dużych zbiorów danych (zgodnie z planem projektu) oraz na programowaniu w kilku językach programowania, w tym: Objective C, C#, Java. Konieczna znajomość i doświadczenie w pracy w środowisku Eclipse, Visual Studio 2010 i oraz doświadczenie pracy w rozproszonym zespole zarządzanym w metodyce Agile. Planowana czasochłonność prac w ramach usługi: 3 lata w pełnym wymiarze czasu pracy dla 3 specjalistów. Deltavista 2012 Strona 1

2 Przewidywany czas rozpoczęcia świadczenia usług: lipiec 2012 Maksymalny termin zakończenia prac: czerwiec 2015 WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE OFERTY 1. Oferta powinna mieć formę pisemną i zostać sporządzona na formularzu, będącym załącznikiem zapytania ofertowego. Formularz oferty powinien mieć wypełnione wszystkie pola. 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. W ofercie należy podać cenę netto i cenę brutto. 4. Usługi będące przedmiotem oferty mogą być wycenione w złotych polskich (PLN), euro [EUR] lub dolarach amerykańskich [USD]. 5. W przypadku wyceny usług w walucie EUR lub USD, całkowita zaoferowana cena netto zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP obowiązującego w dniu r. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub wariantowych. 7. Oferta powinna być ważna do 30 września 2011 r. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu 18 maja 2012 r. o godz (przy czym decyduje data i godzina dostarczenia oferty do siedziby firmy Deltavista Sp. z o.o.) Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego (Deltavista Sp. z o.o. ul. Lublańska 38, PL Kraków). Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: i. wypełniony formularz ofertowy podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawione nie wcześniej niż 6 Deltavista 2012 Strona 2

3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. W przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce powyższych, należy złożyć dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3. oświadczenie o spełnianiu wymogów stawianych Wykonawcom składającym ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania), 4. oświadczenie, że w przypadku zawarcia umowy między Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych do utworów stworzonych w wyniku wykonania Umowy na wszystkich polach eksploatacji oraz że wynagrodzenie przedstawione w ofercie obejmuje całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, praw do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań oraz praw związanych i wynikających z korzystania z wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego oraz praw do uzyskania patentu, prawa ochronnego, jak również prawa z rejestracji (podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania); 5. oświadczenie, że w przypadku zawarcia umowy między Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca wyrazi zgodę na umieszczenie w umowie zapisu dotyczącego zakazu konkurencji (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). Dokumenty złożone w języku obcym winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy Deltavista 2012 Strona 3

4 firmy i siedziby. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryteria Punktacja 1 Cena (całkowita cena netto) 25 Sposób kalkulacji: Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 25 punktów - pozostałe oferty są punktowane wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) x 25 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty 2 Znajomość technologii, środowiska pracy i metodyk 65 Sposób kalkulacji: - Doświadczenie w programowaniu w języku programowania Objective C, Java - 10 pkt. - Doświadczenie w dziedzinie dużych baz danych, w tym biegła znajomość języka SQL i znajomość bazy MSSQL - 15 pkt. - Znajomość dziedziny algorytmów fonetycznych - 20 pkt. - Znajomość metod statystycznych i probabilistycznych - 10 pkt. - Doświadczenie pracy w rozproszonym zespole zarządzanym w metodyce Agile - 10 pkt 3 Doświadczenie w świadczeniu usług programistycznych: Sposób kalkulacji: 8 lat i powyżej - 10 pkt. Od 5 do 7,99 lat -5 pkt. Od 3 do 4,99 lat - 3 pkt. 10 Poniżej 3 lat - 0 pkt. RAZEM 100 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę (ty), która uzyska(ją) najwyższą ilość punktów Deltavista 2012 Strona 4

5 w oparciu o ustalone kryteria. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę firmy z największym doświadczeniem w świadczeniu usług programistycznych związanych z przetwarzaniem danych. INFORMACJE DODATKOWE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli złożone oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub przekroczą terminy w jakich Zamawiający planuje realizację zamówienia. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niespełniającej wymogów formalnych wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia / nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie może skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy lub do zmiany jej zakresu. Deltavista 2012 Strona 5

6 Informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres info.pl@deltavista.com Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu praw majątkowych Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o zakazie konkurencji i zachowaniu poufności Załączniki w formacie PDF i DOCX są dostępne do pobrania na stronie internetowe Deltavista 2012 Strona 6