Warszawa r.

Transkrypt

1 Warszawa r. I. Przedmiot zapytania nr WP.A Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe W związku z realizacją projektu o numerze POKL /12 i tytule Projekt na miarę potrzeb szkolenia komputerowe i językowe dla mazowieckich bezrobotnych (dalej Projekt) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i z budżetu Państwa, SYSTEMA Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację zamówienia polegającego na: Analizie poziomu wiedzy i kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego u 192 uczestników projektu wraz z przygotowaniem raportu w odniesieniu do każdego z uczestników, określającego poziom wiedzy i kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (A1, A2, B1, B2, C1 lub C2). Analizę należy przeprowadzić w formie indywidualnych spotkań ze wskazanymi uczestnikami projektu w łącznej liczbie 96 (słownie: dziewięćdziesiąt sześć) godzin zegarowych (0,5 godziny na każdego z uczestników). II. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zadanie należy realizować zgodnie z bieżącymi wytycznymi Zamawiającego, w terminie od do roku. 2. Okres realizacji zamówienia ulegnie skróceniu o ile przed terminem r. zostanie przeprowadzona analizy u takiej liczby uczestników jaką wskazano w zamówieniu. 3. Zamówienie będzie realizowane na terenie Województwa Mazowieckiego we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczeń, w których realizowane będą spotkania. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem pomieszczeń ponosi Wykonawca. 5. Zadanie należy realizować na sprzęcie zapewnionym przez Wykonawcę. POKL /12 Strona 1 z 5

2 6. Za udokumentowane a niezaakceptowane przez Zamawiającego spotkania nie należy się wynagrodzenie. Decyzja taka nie wymaga uzasadnienia przez Zamawiającego i jest ostateczna. 7. Spotkania należy realizować zgodnie z bieżącymi wytycznymi Zamawiającego i w terminach przez niego wskazanych. 8. Wykonawca może delegować do realizacji zamówienia wyłącznie osoby określone w ofercie i spełniające wymogi formalne niniejszego postępowania. 9. Dokumentację spotkań należy prowadzić na platformie EFSArt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 10. Podczas spotkań należy informować Uczestników o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską ze środków EFS oraz zapewnić odpowiednie oznakowanie miejsca spotkania materiałami otrzymanymi od Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewni prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych bezpośrednio i pośrednio z realizowanym zadaniem, w szczególności do dokumentów finansowych, na każde żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wgląd do ww. dokumentów musi być zapewniony przez Wykonawcę i na jego koszt w ciągu 2 dni kalendarzowych. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia/zwiększenia ilości godzin w odniesieniu do realizowanego zamówienia, według bieżących potrzeb projektowych przy zachowaniu stałej ceny brutto za jedną godzinę określoną w ofercie. 13. Bez względu na zrealizowaną liczbę godzin spotkań cena brutto za każdą godzinę musi być stała zgodna z ofertą. 14. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za te godziny, które zostały zaakceptowane przez Uczestnika poprzez złożenie przez niego podpisu na raporcie ze spotkania III. Wymogi formalne stawiane przed Wykonawcą: 15. Wszystkie osoby zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie powinny spełniać następujące warunki: a. posiadać wykształcenie wyższe na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana z językiem angielskim (kopia dyplomu) b. przeprowadzić minimum 100 (słownie: sto) godzin lekcyjnych szkoleń z zakresu języka angielskiego (kopia referencji). c. przedstawić CV na wzorze Zamawiającego o takiej treści aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić czy osoby te posiadają wystarczające kwalifikacje i doświadczenie 16. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. POKL /12 Strona 2 z 5

3 IV. Sposób wyłonienia Wykonawcy oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty Z uwagi na zakres zamówienia intencją Zamawiającego jest wyłonienie dziesięciu osób do realizacji tegoż zamówienia. Złożone oferty oceniane będą wg następującego kryterium: Cena brutto za godzinę zegarową realizowanego zamówienia. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej cena ta zawiera wszystkie składki i podatki wymagane przez aktualne przepisy prawa na dzień wystawienia rachunku. Postępowanie mające na celu wyłonienie Wykonawcy przebiegać będzie dwuetapowo: ETAP I. 1. Potencjalni Wykonawcy składają ofertę na załączonym formularzu. 2. Zamawiający weryfikuje pod względem formalnym złożone oferty i informuje mailowo o wynikach weryfikacji formalnej. 3. Wykonawcy, którzy spełnili wymogi formalne zapraszani są do udziału w etapie drugim. ETAP II. 1. O wyborze Wykonawcy zadecyduje aukcja elektroniczna przeprowadzona na platformie EFSArt w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zakwalifikowani do etapu 2 Wykonawcy otrzymają hasło dostępu do platformy EFSArt i zostaną poinformowani o przebiegu aukcji (mail). 3. Planowany termin rozpoczęcia aukcji to 21 marca 2014 r. (piątek) godzina 10:00 Aukcja potrwa 20 minut. 4. Najniższa oferta cenowa złożona przez Wykonawcę w 2. etapie postępowania jest ceną ostateczną dla danego Wykonawcy. 5. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie (mail) o przebiegu postępowania. 6. Jeżeli zaoferowane ceny będą równe to o kolejności decyduje godzina złożenia oferty w 2. etapie postępowania. 7. Postępowanie uznaje się za nierozstrzygnięte jeżeli w 2. etapie nie wpłynie żadna oferta cenowa. POKL /12 Strona 3 z 5

4 Wyłączenia z udziału w postępowaniu: Z możliwości realizacji zamówienia wykluczani będą Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Terminy i opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana w wersji papierowej, w języku polskim na załączonym formularzu. 2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę a wszystkie jej strony parafowane. 3. Do oferty należy dołączyć podpisaną na każdej stronie przez Wykonawcę treść niniejszego zapytania. 4. Oferta musi zawierać: a. pełne dane adresowe Wykonawcy tj. kontakt telefoniczny i mailowy, adres strony WWW (o ile Wykonawca posiada), kontakt do osoby wyznaczonej do dalszych prac z Zamawiającym, jej telefon i adres b. dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w punkcie III.15, podpunkty a-c 5. Osoby wskazane w ofercie do realizacji zamówienia będą wybierane przez Zamawiającego zgodnie z ich kolejnością na liście przedstawionej przez Oferenta aż do osiągnięcia przyjętego limitu 10 osób. a. W przypadku wyłonienia do realizacji zamówienia Oferenta, który w ofercie wykazał mniej niż 10 osób, do realizacji tego zamówienia zaproszona zostanie taka liczba oferentów (zgodnie z kryterium ceny), która pozwoli spełnić przyjęty limit. POKL /12 Strona 4 z 5

5 6. Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej, pocztą, osobiście lub kurierem w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. (środa) do godziny 12:00. Oferty dostarczone po tym terminie lub przygotowane niezgodnie z opisem nie będą rozpatrywane. 7. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie nr WP.A.2.1 nie otwierać przed godziną 12:00 dnia r.(środa) należy dostarczyć do siedziby Biura Projektu: SYSTEMA Sp. z o.o. ul. Kawęczyńska 36 pok. A Warszawa 8. Osoba do kontaktów: Pan Bartłomiej Kaptur, Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór CV POKL /12 Strona 5 z 5