Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 KINADS Kinga Dołęga-Lesińska ul. Wita Stwosza Warszawa I. Zamawiający: KINADS Kinga Dołęga-Lesińska ul. Wita Stwosza Warszawa Zapytanie ofertowe Warszawa, r. II. Postanowienia ogólne W związku z przyznaniem przez Polską Akademię Rozwoju Przedsiębiorczości dofinansowania na realizację projektu Eko szkolenia ścieżką do sukcesu (nr umowy: UDA-POKL /13), realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 2.1.1, KINADS Kinga Dołęga-Lesińska w partnerstwie z Eficom SA zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zamówienia w zakresie przedstawionym w zapytaniu ofertowym. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV Usługi związane z zarządzaniem Usługi zarządzania inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Zamówienie dotyczy realizacji usługi rozliczania projektu w okresie: r. (11 m-cy). Usługa obejmuje: a) prowadzenie rozliczeń finansowych projektu, b) kwalifikację kosztów kwalifikowanych w projekcie zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie projektu, c) bieżącą weryfikację wydatków, wsparcie przy opisywaniu dokumentów kosztowych związanych z realizacją projektu zgodnie z kategoriami budżetu oraz z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, d) przygotowywanie we współpracy z Zamawiającym i przekazywanie za pośrednictwem Zamawiającego w terminach określonych w Umowie o dofinansowanie, wniosków o płatności wraz z załącznikami w formie i na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie, e) prowadzenie sprawozdawczości finansowej w projekcie, f) nanoszenie zmian w projekcie, g) tworzenie harmonogramu płatności w porozumieniu z Zamawiającym i Instytucją Wdrażającą oraz jego aktualizacja,

2 h) systematyczne monitorowanie i kontrola przebiegu realizacji Projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, listą wydatków kwalifikowanych, produktów i rezultatów projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i konieczności podjęcia działań korygujących, nadzór nad płynnością finansową w projekcie, i) monitorowanie rozliczania wkładu prywatnego (wynagrodzeń uczestników), j) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą celem prawidłowej realizacji usługi rozliczania, k) złożenie wniosku końcowego. IV. Wymogi formalne oferty 1. Oferenci składają ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Oferty. Każdy Oferent musi dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2). 2. Ponadto o udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki: a) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS jako Beneficjent lub Podwykonawca Zarządzający/Rozliczający lub jako członek zespołu projektowego oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 3 projektami realizowanymi w ramach POKL w tym co najmniej 1 projekt o wartości budżetu nie mniejszej niż zł, b) posiada wykwalifikowany personel min. dwie osoby z 15 miesięcznym doświadczeniem w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami realizowanymi w ramach POKL. Doświadczenie zostanie zweryfikowane na podstawie danych zawartych w CV (załącznik nr 3), c) między Oferentem a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie z Oferentem będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku na koniec danego miesiąca, z terminem płatności 30 dni. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dostępne są w siedzibie KINADS Kinga Dołęga-Lesińska. Biuro Projektu lub pod numerem telefonu 22/ Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji jest Pani Ewa Mysłek (

3 3. Forma oferty: Oferta powinna być zgodna z formularzami stanowiącymi załączniki do zapytania: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań c) Załącznik nr 3 CV Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów formalnych oraz aktualny tj.: nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie Ewidencji Działalności Gospodarczej. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy i zawierać pieczęć Oferenta. Jeżeli Oferent nie posiada pieczęci, powinien wpisać dane adresowe firmy oraz pełną nazwę firmy. 4. Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń z Załączników 1, 2 lub 3 będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. Zamawiający prosi o nieprzesyłanie referencji do oferty. 5. Tryb przekazania oferty: oferty powinny być przekazane w oryginale osobiście, pocztą lub kurierem do biura projektu na adres: Biuro Projektu Eko-szkolenia ścieżką do sukcesu,. 6. Termin składania ofert: do r. do godz. 16:00 (decyduje data wpłynięcia oferty do Biura Projektu). VI. Kryteria Oceny Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych. W przypadku, gdy oferta nie spełni któregokolwiek z wymogów formalnych z pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego - zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej kryteria formalne Zamawiający będzie kierować się kryteriami: 60 punktów - Cena Maksymalna liczba punktów w danym kryterium, jakie może otrzymać oferta to 60 pkt. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według Wzoru nr 1. Wzór nr 1: C min C = 60 punktów C x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ; C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert; C x = cena oferty badanej.

4 40 punktów - Doświadczenie Maksymalna liczba punktów w danym kryterium, jakie może otrzymać oferta to 40 pkt. Oferent, który podsiada doświadczenie w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS jako Beneficjent lub Podwykonawca Zarządzający/Rozliczający lub jako członek zespołu projektowego w: a) co najmniej 4 projektami realizowanych w ramach POKL w tym co najmniej 1 projekt o wartości budżetu nie mniejszej niż zł otrzyma 10 pkt b) od 5 do 6 projektów realizowanych w ramach POKL w tym co najmniej 1 projekt o wartości budżetu nie mniejszej niż zł otrzyma 15 pkt c) powyżej 6 projektów realizowanych w ramach POKL w tym co najmniej 1 projekt o wartości budżetu nie mniejszej niż zł otrzyma 20 pkt Doświadczenie zostanie zbadane na podstawie oświadczenia Oferenta złożonego w załączniku nr.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo podczas procedury wyboru Oferenta, do wezwania Oferenta, aby ten przedłożył referencje potwierdzające ww. doświadczenie. Oferent, który posiada wykwalifikowany personel: a) min. trzy osoby z 15 miesięcznym doświadczeniem w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami realizowanymi w ramach POKL otrzyma 5 pkt. b) powyżej trzech osób z 15 miesięcznym doświadczeniem w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami realizowanymi w ramach POKL otrzyma 10 pkt. Doświadczenie zostanie zweryfikowane na podstawie danych zawartych w CV (załącznik nr 3). Jeżeli doświadczenie każdej z osób dedykowanych do realizacji usługi rozliczania będzie wyższe niż 3 lata, Oferent otrzyma dodatkowo 10 pkt Wzór nr 2: D = suma ( liczba punktów otrzymanych za doświadczenie w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS jako Beneficjent lub Podwykonawca Zarządzający/Rozliczający lub jako członek zespołu projektowego) + (liczba punktów dot. wykwalifikowanego personelu dedykowanego do realizacji usługi.) WZÓR nr 3 R = C + D gdzie: R = suma punktów całej Oferty C = liczba punktów za kryterium cena D = liczba punktów za kryterium doświadczenie ; Wygrywa ta Oferta, która zgromadziła największą liczbę punktów wg wzoru R = C + D.

5 VII. ZAŁĄCZNIKI Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik 1 Formularz Ofertowy; Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oferenta z Zamawiającym; Załącznik 3 Wzór CV.

6 Załącznik 1 Formularz ofertowy na przeprowadzanie szkoleń z zakresu stosowania rozwiązań proekologicznych w działalności kin w ramach projektu Eko szkolenia ścieżką do sukcesu nr umowy..... (miejscowość, data) OFERTA I Dane Oferenta Nazwa i adres Oferenta II Kryteria formalne Proszę wpisać do odpowiedniej komórki tak lub nie. Można też postawić znak X w komórce, którą się wybiera. Kryterium kryteria formalne TAK NIE Oferent oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie tj.: posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS jako Beneficjent lub Podwykonawca Zarządzający/Rozliczający lub jako członek zespołu projektowego oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 3 projektami realizowanymi w ramach POKL w tym co najmniej 1 projekt o wartości budżetu nie mniejszej niż zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo podczas procedury wyboru Oferenta, do wezwania Oferenta, aby ten przedłożył referencje potwierdzające ww. doświadczenie.

7 Oferent oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji usługi rozliczania, tj.: posiada wykwalifikowany personel min. dwie osoby z 15 miesięcznym doświadczeniem w rozliczaniu projektów lub zarządzaniu projektami realizowanymi w ramach POKL. Doświadczenie zostanie zweryfikowane na podstawie danych zawartych w CV (załącznik nr 3) Oferent oświadcza, że między Oferentem a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie Oferenta TAK NIE Zamawiający zastrzega, że rozliczenie z Oferentem będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku na koniec danego miesiąca rozliczeniowego, termin płatności 30 dni. III Kryterium - cena Kryterium cena

8 Oferujemy wykonanie całego zamówienia za całkowitą kwotę brutto: Cena za 1 miesiąc:.pln Cena za 1 miesiąc:.(słownie) Cena łącznie : PLN Cena łącznie: (słownie) IV Kryteria - doświadczenie Kryterium doświadczenie 1. Doświadczenie Oferenta Wykaz rozliczonych/rozliczanych projektów realizowanych w ramach POKL: LP. Nazwa projektu /Beneficjent Okres realizacji usługi (miesiąc, rok) Wartość projektu (zł)

9 2. Wykaz osób dedykowanych do realizacji niniejszego zamówienia tj.: usługi rozliczania spełniające wymogi formalne: Zamawiający zastrzega sobie prawo podczas procedury wyboru Oferenta, do wezwania Oferenta, aby ten przedłożył referencje potwierdzające ww. doświadczenie w zakresie realizowanych usług. Lp. Imię i nazwisko Doświadczenie w realizacji usługi rozliczania/zarządzania (miesiące) Dokument CV V Oświadczenie Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału określonymi w zapytaniu ofertowym oraz spełniamy określone przez nas warunki w przedłożonej ofercie. Oświadczamy, że zrealizujemy potencjalne zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.... (podpis i pieczątka Oferenta)

10 Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oferenta z Zamawiającym [Pieczęć firmowa Oferenta] Oświadczenie o braku powiązań Nazwa i adres Oferenta: Oświadczam, że między 1 a Zamawiającym 2 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Miejsce i data). (Pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta) 1 Nazwa Oferenta 2 KINADS Kinga Dołęga-Lesińska oraz Eficom SA

11 Załącznik 3 Wzór CV ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie Instytucja Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: Podaj stopień znajomości w skali od 1 do 5 (1 bardzo dobry; 5 podstawowy) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 8. Inne umiejętności: (np. pisanie komputerowe, itp.) 9. Obecne stanowisko w firmie: 10. Liczba lat pracy w obecnej firmie: 12. Kluczowe kwalifikacje (związane z programem): 13. Doświadczenie zawodowe Daty: od (mc/rok) do (mc/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis obowiązków 14. Inne ( np. publikacje, odbyte szkolenia, itp.)... (czytelny podpis)