ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ATP/12/COA z dnia 7 marca 2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ATP/12/COA z dnia 7 marca 2012 I. Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND.POKL /11-00 AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na doradztwo/coaching indywidualny. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.). II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Dane Zamawiającego Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy wykonania usługi doradztwo/coaching indywidualny w ramach projektu: AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ. Doradztwo/coaching indywidualny ma polegać na pomocy w określeniu celów zawodowych uczestników, rozwoju ich umiejętności oraz kompetencji pozwalających na aktywne zachowania na rynku pracy, budowaniu drogi zawodowej poza rolnictwem, opracowaniu Indywidualnych Planów Działań, umożliwieniu uzyskania umiejętności poruszania się po rynku pracy. Ilość godzin przypadająca na 1 uczestnika to 6 h zegarowych. Ilość uczestników 100. Zamówienie dotyczy wykonania także 100 raportów z doradztwa IPD. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV Usługi doradztwa Dopuszcza się składanie ofert częściowych. V. Termin i miejsce wykonania zadania: 1. Świadczenie usługi doradztwo/coaching indywidualny nastąpi od 2 kwietnia 2012 do 30 czerwca 2012 w wymiarze 6 godzin na każdego uczestnika indywidualnej pracy z trenerem/doradcą.

2 2. Usługa zostanie wykonana w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie gdzie indziej niż w powiecie kłobuckim, myszkowskim lub częstochowskim. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu dopuszcza się wykonawców, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają potencjał ekonomiczny i merytoryczny do wykonania przedmiotu zamówienia; 2. posiadają udokumentowane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia; VII. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć CV wykonawcy oraz oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę składaną w formie papierowej należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć Oferta na doradztwo/coaching indywidualny Projekt AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ - Nie otwierać przed r. przed godziną Ponadto na kopercie winien znajdować się adres Wykonawcy. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 4. Dopuszcza się złożenie oferty w formie a lub faksem. W przypadku oferty złożonej em lub faksem ryzyko niedotarcia lub opóźnienia dotarcia oferty obciąża wyłącznie Wykonawcę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Biuro Projektu Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k.,, ; fax , agroturystyka@deutsch.com.pl VIII. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Radosława Biernacka tel , agroturystyka@deutsch.com.pl IX. Sposób obliczania ceny 1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę brutto za wykonanie usługi, o której mowa w pkt. IV za jednego uczestnika (6 godzin). Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty za wykonanie usługi dla 1 uczestnika (6 godzin). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca określi łączną cenę na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia, 7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do kwoty brutto, ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. 8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 9. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 10. Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni roboczych od upływu terminu składania oferty.

3 X. Kryterium oceny oferty Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto za wykonanie doradztwa/coachingu indywidualnego dla jednego uczestnika (6 godzin zegarowych) Oferty będą oceniane za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Ocena porównawcza. 1. Kryteria i wagi Cena oferty % 2. Ocena ofert Cena oferty 100 pkt. Liczbę punktów wg kryterium ceny oferty oblicza się zgodnie z poniższym wzorem: najniższa oferowana cena oferty brutto zadania z ważnych ofert Ilość pkt = x 100 pkt. cena brutto badanej oferty na zadanie Cena najniższa z ważnych ofert, uzyska maksymalną ilość punktów tj Pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru. Oferty złożone bez wymaganego Zał. nr 2 i CV nie będą rozpatrywane. XI. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie rachunku po wykonaniu usługi. Jednocześnie Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. XII. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są ze zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, której łączna cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania.

4 XIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia r. do godz pocztą, kurierem lub osobiście na adres: Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k.,, ; mailem: agroturystyka@deutsch.com.pl lub faksem: Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH w Zabrzu. XIV. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Po zakończonym postępowaniu zleceniodawca poinformuje o wyniku postępowania każdego potencjalnego wykonawcę, który złożył ofertę w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi.

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy doradztwo/coaching indywidualny.... Pieczątka (lub imię i nazwisko) Oferenta Miejscowość, data Nazwa (lub imię i nazwisko) oferenta NIP REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY/ZAMIESZK ANIA 1. Cena brutto za wykonanie doradztwa/coachingu indywidualnego dla jednego uczestnika (6 godzin zegarowych) cena brutto: słownie: Oświadczam, że: 1. posiadam potencjał ekonomiczny i merytoryczny do wykonania przedmiotu zamówienia; 2. posiadam udokumentowane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia... Podpis

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Do oferty należy dołączyć oświadczenie o następującej treści: Niniejszym oświadczam, iż.. (nazwisko i imię Wykonawcy) nie jest powiązany ze Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami wykonującymi w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.... pieczątka Oferenta miejscowość, data i podpis