Zaproszenie do składania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności PO KL ZAPYTANIE NR OA.SZKOL.2

Transkrypt

1 Nowy Sącz Zaproszenie do składania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności PO KL 1) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkolenia zawodowego ZAPYTANIE NR OA.SZKOL Usługi szkolenia komputerowego Kursy komputerowe Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone będą podmioty powiązane z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. I. Przedmiot zapytania W związku z realizacją projektu o numerze POKL /12 i tytule e- MARKETING skuteczna recepta na rozwój MMŚP (zwanym dalej Projektem) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i z budżetu Państwa, SYSTEMA Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację zadania polegającego na: POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 1 z 7

2 2) Realizacji szkoleń ukierunkowanych na problematykę NOWOCZESNY MARKETING wraz ze sprzedażą majątkowych praw autorskich do programu i treści kursu będącego przedmiotem szkolenia. Tematyka szkoleń powinna objąć co najmniej: a) STRATEGIE MARKETINGOWE a w tym między innymi: przygotowanie strategii i oferty marketingowej, zasady budowania strategii, specjalizacja marketingowa usług, prawne aspekty marketingu. b) NOWOCZESNE TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE a w tym między innymi: zarządzanie sprzedażą, CRM, systemy billingowe, bazy danych, ocena szans wdrożenia rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie. c) PLATFORMY MULTIKANAŁOWE a w tym między innymi: marketing multikanałowy, kanały komunikacji marketing i ich integracja np. faxmailing, ing, wiadomości głosowe, SMS, MMS, Bluetooth Marketing itp, problematyka i wykorzystanie Social Media. 3) Wykonawca zobowiązuje się wprowadzać zmiany do programu i treści szkoleń na każde żądanie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 5 (pięć) dni kalendarzowych (mail). a) Na zakończenie szkolenia dla każdej grupy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminu w formie pisemnej i oceny prac. 4) Szkolenia mają odbywać się na terenie woj. opolskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego dla 20 grup szkoleniowych. 5) W szkoleniach weźmie udział 20 grup składających się z od 8 do 12 Uczestników (średnio dziesięć). 6) Dla każdej z grup zorganizowanych zostanie 6 (sześć) spotkań, z których każde składało się będzie z 8 (osiem) 45 minutowych godzin lekcyjnych. a) Łącznie przeprowadzonych zostanie 120 spotkań 8 (osiem) godzinnych. b) Uczestnikami szkoleń będą pracownicy lub właściciele firm MMSP w liczbie 200 osób. II. Obowiązki Wykonawcy: 7) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania szkoleń w taki sposób, aby każdy uczestnik szkoleń pracował na notebooku z dostępem do Internetu. POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 2 z 7

3 8) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkoleń zgodnie ze szczegółowym harmonogramem szkolenia dla każdej grupy opracowanym przez Zamawiającego. 9) Szkolenia należy realizować zgodnie z materiałami dydaktycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 10) Szkolenia należy realizować na sprzęcie przekazanym przez Zamawiającego. Sprzęt dla trenera zapewnia Wykonawca. a) Do obowiązków Wykonawcy należy transport sprzętu pomiędzy lokalizacjami szkoleń w sposób zapewniający jego optymalne bezpieczeństwo i zabezpieczenie przed awariami technicznymi i mechanicznymi. 11) Wykonawca do prowadzonych szkoleń może delegować tylko takich Trenerów, którzy uzyskali pisemną zgodę (mail) na prowadzenie zajęć w projekcie od Zamawiającego. Odmowa ze strony Zamawiającego nie wymaga uzasadnienia. a) Jeżeli Zamawiający trzykrotnie nie wyraził zgody na zaproponowanych przez Wykonawcę Trenerów lub trzykrotnie zabronił Trenerom kontynuowania szkoleń to może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 12) Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu i rozliczania szkoleń wyłącznie na platformie EFSArt. a) W przypadku uzyskania przez Trenera niezadowalających (tj. poniżej 60% poziomu zadowolenia) wyników z ankiet oceniających jego szkolenie, Zamawiający może zażądać zaprzestania kontynuowania szkoleń przez tego Trenera. 13) Wykonawca zobowiązuje się podczas zajęć informować uczestników o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską oraz zapewnić odpowiednie oznakowanie miejsca szkoleń materiałami otrzymanymi od Zamawiającego. 14) Wykonawca zapewni prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych bezpośrednio i pośrednio z realizowanym Projektem, w szczególności do dokumentów finansowych na każde żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Wgląd do ww. dokumentów musi być zapewniony przez Wykonawcę w ciągu 2 dni kalendarzowych. Koszt dostarczenia ponosi Wykonawca. 15) Szkolenia należy zrealizować w okresie od 11 października 2013 roku do 31 sierpnia 2014 roku. POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 3 z 7

4 16) Zamawiający może potrącić Wykonawca kwotę w wysokości nie mniejszej niż (dwa tysiące) PLN za każdy stwierdzony przypadek naruszenia zapisów części Obowiązki Wykonawcy. 17) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ceny odtworzeniowej przekazanego sprzętu w przypadku stwierdzenia, iż z winy Wykonawcy sprzęt ten uległ awarii lub zniszczeniu lub zaginięciu. 18) Jako zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego, Zamawiający za zgodą Wykonawcy zamienia wadium wpłacone przez Wykonawcę na kaucję. 19) Ewentualne potrącenia dokonywane będą przez Zamawiającego z kaucji w terminie do 7 dni od stwierdzenia naruszenia Obowiązków wykonawcy przy równoczesnej informacji przesyłanej (mail) Wykonawcy. 20) W przypadku zmniejszenia się wartości kaucji do poziomu 50% Zamawiający poinformuje o tym (mail) Wykonawcę a Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić kaucję do jej pełnej wysokości w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wysłania informacji przez Zamawiającego. a) Niewywiązanie się Wykonawcy z tego obowiązku skutkuje natychmiastowym wypowiedzeniem umowy. III. Obowiązki Zamawiającego po podpisaniu umowy: 21) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednio wyposażonych sal szkoleniowych z dostępem do internetu i powierzchnią odpowiadającą liczbie osób przebywających w pomieszczeniu. 22) Wykonawca będzie wprowadzać w czasie spotkań krótkie przerwy, w których Zamawiający zobowiązuje się serwować catering. 23) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości i jakości sprzętu komputerowego, rzutników, drukarek, projektorów itp. i przekazania go Wykonawcy w celu realizacji szkoleń. a) Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy minimum dwa zestawy szkoleniowe. b) Koszty eksploatacji, naprawy, serwisu itp. przekazanego sprzętu a także materiałów dydaktycznych wymaganych na szkolenia (papier do drukarek, tonery i tusze itp.) POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 4 z 7

5 ponosi Wykonawca. 24) Powiadamiać Wykonawcę na minimum 3 dni kalendarzowe przed pierwszym spotkaniem każdej grupy o jej składzie osobowym, harmonogramie spotkań grupy i lokalizacji szkolenia grupy. IV. Wymagania formalne stawiane przed Wykonawcą: 25) Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia. 26) Wykonawca wpłacił na konto Zamawiającego w Banku Millennium S.A. rachunek numer przed terminem składania ofert wadium w wysokości zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). a) W przypadku wyłonienia Wykonawcy zlecenia wadium zostanie zamienione na kaucję, której zadaniem będzie zabezpieczenie roszczeń w przypadku niewywiązania się lub niedbałego wykonania umowy oraz zabezpieczenie przekazanego Wykonawcy sprzętu. V. Dodatkowe warunki: 27) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości spotkań według bieżących potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu ceny za jedno spotkanie grupy zgodnej z przedstawioną ofertą. VI. Sposób wyłonienia Wykonawcy oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty 28) Złożone oferty oceniane będą wg kryterium: a) Kryterium A - cena za przeprowadzenie jednego spotkania grupy waga punktowa 70% Na podstawie wzoru: W1 = A1/B1 x 70 gdzie: W1 liczba punktów, maksymalnie 70 pkt A1 najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, B1 cena oferty badanej nie odrzuconej. b) Kryterium B - ocena zawartości i jakości programu szkoleń waga punktowa POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 5 z 7

6 30%. W2 = A2/B2 x 30 gdzie: W2 liczba punktów, maksymalnie 30 pkt A2 liczba uzyskanych punktów z oceny zawartości i jakości programu szkoleń oferty badanej nie odrzuconej, B2 - największa liczba uzyskanych punktów z oceny zawartości i jakości programu szkoleń spośród wszystkich ofert nie odrzuconych, Zawartość i jakość programu szkoleń będzie oceniana w skali punktowej od 0 do 100 pkt. 29) Zamawiający wybierze ofertę z największą liczbą punktów W = W1 + W2 przedstawionych kryteriów. 30) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o pierwszeństwie zadecyduje aukcja elektroniczna przeprowadzona na platformie EFSArt. 31) Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie (mail) o przebiegu postępowania i wyłonieniu Wykonawcy. 32) Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie jeżeli wszystkie oferty cenowe za jedno spotkanie przekroczą posiadany budżet. VII. Termin, miejsce i sposób składania ofert 33) Oferta powinna zostać przygotowana w wersji papierowej, w języku polskim na załączonym formularzu. 34) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę a wszystkie jej strony parafowane. 35) Do oferty należy dołączyć podpisaną na każdej stronie przez Wykonawcę treść niniejszego zapytania. 36) Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wpłaty wadium. 37) Do oferty należy dołączyć proponowany program szkolenia wyłącznie w wersji papierowej. 38) Oferta musi zawierać: a) pełne dane adresowe Wykonawcy tj. kontakt telefoniczny i mailowy POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 6 z 7

7 b) kopię przelewu bankowego potwierdzającą wpłatę wadium 39) Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej, pocztą, osobiście lub kurierem w nieprzekraczalnym terminie przed godziną 15:00 dnia 9 października 2013 r. (środa). Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 40) Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie nr OA.SZKOL.2 nie otwierać przed godziną 15:00 dnia 9 października 2013 r. (środa) należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: SYSTEMA Sp. z o.o. ul. 1 Maja Nowy Sącz 41) Osoba do kontaktów: Pan Waldemar Żak office@systema.pl Załączniki: 1. Formularz oferty POKL /12 e-marketing skuteczna recepta na rozwój MMŚP Strona 7 z 7