N A R O D O W E C E N T R U M B A D A Ń J Ą D R O W Y C H N a t i o n a l C e n t r e f o r N u c l e a r R e s e a r c h

Transkrypt

1 Znak: ZP/11/2015 Otwock, dnia r. Zamawiający Narodowe Centrum Badań Jądrowych Otwock ul. Andrzeja Sołtana 7 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników NCBJ. W związku z pytaniami do SIWZ na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), wyjaśniam, co następuje: Pytanie 1: SIWZ, dział XV, punkt 2.b.IV (Tabela), Zał. nr 5 do SIWZ, dział II, punkt 3.5 (Tabela) i inne Prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, że wskazane w Tabeli wartości wymaganych przez Zamawiającego minimalnych wysokości świadczeń są wartościami skumulowanymi. Zamawiający potwierdza, że wysokości świadczeń wskazane tabeli świadczeń dział XIV KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT, pkt. 2.b.IV są wartościami skumulowanymi. Pytanie 2: OPZ, rozdział II, dział I, punkt 1.3 (Wyłączenia odpowiedzialności w przypadku śmierci ubezpieczonego) oraz pozostałe ryzyka wymienione w dziale I i II Wykonawca prosi o dołączenie do listy możliwych do stosowania wyłączeń odpowiedzialności stosowanego powszechnie wyłączenia odpowiedzialności Wykonawców w przypadku śmierci ubezpieczonego / współubezpieczonych w wyniku popełnienia lub usiłowania popełnienia przez ubezpieczonego czynu wypełniającego ustawowe znamiona umyślnego przestępstwa. Pytanie 3: OPZ, rozdział II, dział I, punkt 3.2 i OPZ, rozdział III, dział 3, punkt (definicja wypadku komunikacyjnego) czy Zamawiający przyjmie, jako równoważną, następującą definicję Wykonawcy?: wypadek komunikacyjny nieszczęśliwy wypadek: a) wywołany ruchem pojazdów na drodze, w którym ubezpieczony brał udział jako uczestnik ruchu bądź kierowca, z tym że pojazd, droga, uczestnik ruchu i kierowca rozumiane są zgodnie ze znaczeniem nadanym przez obowiązujące przepisy prawa o ruchu drogowym; pojazdem jest również tramwaj, b) wywołany ruchem pojazdu kolejowego ciągniętego przez pojazd trakcyjny, w którym ubezpieczony brał udział jako pasażer albo członek załogi tego pojazdu, z tym że: - pojazd kolejowy oznacza pojazd dostosowany do poruszania się na własnych kołach po torach kolejowych, - pojazd trakcyjny oznacza pojazd kolejowy z napędem własnym, w tym metro, wypadkiem komunikacyjnym, w rozumieniu pkt. b, nie są wypadki dotyczące kolejowego transportu wewnątrzzakładowego oraz transportu linowego i linowo-terenowego,

2 c) wywołany eksploatacją pasażerskiego statku powietrznego koncesjonowanych linii lotniczych, który zaistniał od chwili, gdy jakakolwiek osoba weszła na jego pokład z zamiarem wykonania lotu, do chwili opuszczenia pokładu statku powietrznego przez wszystkie osoby znajdujące się na nim, a statek powietrzny został uszkodzony lub nastąpiło zniszczenie jego konstrukcji albo statek powietrzny zaginął i nie został odnaleziony, a urzędowe jego poszukiwania zostały odwołane lub statek powietrzny znajduje się w miejscu, do którego dostęp nie jest możliwy, d) wywołany ruchem statku, w którym ubezpieczony brał udział jako członek załogi bądź pasażer, a statek zatonął albo został uszkodzony lub nastąpiło zniszczenie jego konstrukcji albo statek zaginął i nie został odnaleziony, a urzędowe jego poszukiwania zostały odwołane lub statek znajduje się w miejscu, do którego dostęp nie jest możliwy. Zamawiający zaakceptuje, jako równoważną, powyższą definicję Wykonawcy. Pytanie 4: OPZ, rozdział II, dział I, punkt 3.2 i OPZ, rozdział III, dział 3, punkt (definicja wypadku w trakcie wykonywania czynności zawodowych) Czy zamawiający byłby skłonny przyjąć, jako równoważną, następującą, stosowaną przez Wykonawcę, doprecyzowującą definicję wypadku w trakcie wykonywania czynności zawodowych?: nieszczęśliwy wypadek, który nastąpił podczas lub w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego zwykłych czynności albo poleceń przełożonych w ramach istniejącego stosunku pracy albo stosunku cywilnoprawnego, w ramach którego opłacane są składki na ubezpieczenie wypadkowe w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych. W przypadku, gdyby Zamawiający nie zgodził się na powyższe, prośba o rozważenie dopisania do punktu 4.2. warunku konieczności opłacania składek wypadkowych. Pytanie 5: OPZ, rozdział III, dział 3, punkt i (definicja rekonwalescencji). Czy zamawiający byłby skłonny przyjąć, jako równoważną, następującą, stosowaną przez Wykonawcę, doprecyzowującą definicję?: trwający nieprzerwanie maksymalnie 30 dni bezpośrednio po 14 dniowym pobycie w szpitalu pobyt na zwolnieniu lekarskim wydanym przez oddział szpitalny, w którym odbywało się leczenie szpitalne. W przypadku, gdyby Zamawiający nie zgodził się na powyższe, prośba o uzupełnienie, zgodnie z intencją, oryginalnej definicji, bowiem zwrot Za rekonwalescencje na potrzeby niniejszej Umowy uważa się, trwający nieprzerwanie pobyt ubezpieczonego ( ) wydaje się być niepełny nie wiadomo, ile precyzyjnie ma trwać nieprzerwanie pobyt. Zamawiający zaakceptuje, jako równoważną, powyższą definicję Wykonawcy. Pytanie 6: Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa generalna grupowego ubezpieczenia na życie Rozdział 1 Pkt 11.1 Postanowienia Dotyczące Form Komunikacji I Raportowania ppkt Ubezpieczyciel wyznaczy jednostkę do technicznej obsługi Umowy generalnej ubezpieczenia (m. in. przyjmowania wniosków ubezpieczeniowych i wystawiania dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową).wykonawca prosi o doprecyzowanie czy chodzi o przyjmowanie wniosków o wypłatę świadczenia, czy wniosków o przyjęcie do ubezpieczenia. Zamawiający poprzez określenie przyjmowanie wniosków ubezpieczeniowych rozumie przyjmowanie wniosków o zawarcie umowy ubezpieczenia.

3 Pytanie 7: Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa generalna grupowego ubezpieczenia na życie Rozdział 1 Pkt 6 Postanowienia Dotyczące Składki Ubezpieczeniowej ppkt.6.5 Ppkt 6.5 Składka potrącona w danym miesiącu wszystkim ubezpieczonym, którzy przystąpili do ubezpieczenia przekazywana będzie przez Ubezpieczającego jednym przelewem zawierającym nr Umowy generalnej ubezpieczenia na wskazany rachunek bankowy Ubezpieczyciela. Czy Zamawiający zgodzi się aby na przelewie zamiast nr Umowy generalnej znajdował się nr polisy, której dotyczy wpłata oraz czy Zamawiający potwierdza, że składki za ubezpieczenie grupowe przekazywane będą na poszczególne nr konta przypisane danym wariantom? Zamawiający akceptuje umieszczanie na przelewie, zamiast nr Umowy Generalnej, numeru polisy, której wpłata dotyczy. Zamawiający akceptuje przekazywanie składki za ubezpieczenie grupowe na poszczególne nr kont przypisanych danym wariantom. Pytanie 8: Dotyczące Składki Ubezpieczeniowej ppkt 6.8 Czy Zamawiający zgodzi się rozszerzyć zapis ppk 6.8 na następujący: Nieopłacenie składki w terminie nie powoduje rozwiązania umowy ubezpieczenia ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej pod warunkiem, że składka za ubezpieczenie grupowe zostanie przekazana do końca miesiąca za który jest należna. W przypadku braku składki do końca miesiąca za który jest należna, odpowiedzialność na polisie zostaje zawieszona, a Ubezpieczyciel w takim przypadku wzywa Zamawiającego do uzupełnienia zaległości wskazując co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki. Po uregulowaniu zaległej składki ochrona zostaje wznowiona i ubezpieczyciel wypłaca świadczenia za okres zawieszenia. Pytanie 9: Dotyczące Składki Ubezpieczeniowej ppkt 6.9 Czy Zamawiający zgodzi się potwierdzić, że zapisy pkt 6.9 nie obejmują sytuacji korekt polegających na wstecznym przyjęciu do ubezpieczenia osoby, za którą nie została przekazana w terminie pierwsza składka? Zamawiający potwierdza, że ww. zapisy specyfikacji nie obejmują korekt polegających na wstecznym objęciu ochroną ubezpieczeniową osób, za które nie została przekazana w terminie pierwsza składka. Pytanie 10 : Dotyczące Składki Ubezpieczeniowej ppkt 6.10 Zgodnie z art oraz z art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się nie wcześniej niż po opłaceniu składki i nie wcześniej niż następnego dnia po tym, gdy ubezpieczony oświadczył, że chce korzystać z zastrzeżenia na jego rzecz ochrony nie ma zatem podstaw do wypłaty świadczenia jeżeli składka nie zostanie wpłacona/uregulowana w wyznaczonym terminie. Czy mając powyższe na uwadze Zamawiający jest gotów odstąpić od zapisów pkt 6.10?

4 Zamawiający nie zmienia zapisów zawartych w Załączniku nr 6 do SIWZ, Umowa generalna ubezpieczenia, rozdział I, (Postanowienia Dotyczące Umowy Generalnej Ubezpieczenia), pkt Pytanie 11: Czy Zamawiający zgodzi się aby obsługa ubezpieczenie była realizowana elektronicznie przy wykorzystaniu systemu, który Ubezpieczyciel zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie zamawiającemu. W takiej sytuacji nie występuje problem wypełniania deklaracji na wymaganych drukach. Dane pracownika, który chce przystąpić do ubezpieczenia byłyby wprowadzane do systemu i za pośrednictwem aplikacji wysyłane do Ubezpieczyciela. Załącznik Nr 6 do SIWZ Umowa Generalna Ubezpieczenia na zycie Rozdział 1 Pkt 612 postanowienia dotyczące przystępowania i występowania ubezpieczonych do / z Umowy Generalnej ppkt 12.6, Zamawiający akceptuje fakt obsługi ubezpieczenia poprzez udostępniony przez Wykonawcę system elektroniczny. Równocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami 11 załącznika nr 7 do SIWZ, Wzór Umowy o wykonanie zamówienia publicznego, Wykonawca udostępni Zamawiającemu system informatyczny obejmujący min. funkcje opisane w przywołanym paragrafie. Jednocześnie, Zamawiający wyjaśnia, że przez pojęcie wymaganych druków rozumie również formularze elektroniczne. Pytanie 12: Załącznik nr 7 Umowa 4 pkt 2 2. Wykonawca wyznacza do technicznej obsługi ubezpieczeń (m.in. przyjmowania deklaracji ubezpieczeniowych), jednostkę organizacyjną w przy ul... Czy Zamawiający zgodzi się, że w przypadku udostępnienia mu przez Wykonawcę systemu do elektronicznej obsługi umowy ubezpieczenia ww. zapis nie będzie miał zastosowania. W przypadku elektronicznej obsługi Zamawiający nie przekazuje Wykonawcy deklaracji osób ubezpieczonych w wersji papierowej. Wymiana dokumentacji odbywa się elektronicznie. Nie ma zatem potrzeby wskazywania jednostki do przyjmowania deklaracji. Zamawiający nie zmienia zapisów zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, Wzór Umowy o wykonanie zamówienia publicznego 4 pkt 2. Pytanie 13: Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa generalna grupowego ubezpieczenia na życie Rozdział 1 Pkt 6 Postanowienia Dotyczące Składki Ubezpieczeniowej ppkt.6.1 Wykonawca prosi o poprawienie omyłki pisarskiej dotyczącej ilości wariantów ubezpieczenia (jest czterech, powinno być: trzech). Zamawiający zmienia zapisy zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ, Umowa generalna ubezpieczenia, rozdział I, (Postanowienia Dotyczące Umowy Generalnej Ubezpieczenia), pkt i nadaje mu brzmienie: 6.1. Miesięczna wysokość składki za jednego Ubezpieczonego, dla każdego z trzech wariantów ochrony ubezpieczeniowej wynika z oferty złożonej przez Ubezpieczyciela w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na ubezpieczenia na życie dla pracowników Narodowego Centrum Badań Jądrowych i wynosi: Wariant I zł Wariant II zł Wariant III zł

5 Pytanie 14: Załącznik Nr 7 Umowa Nr. 2 Przedmiot zamówienia pkt.2 ppkt d) Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: ( ) d) Polisy potwierdzające zawarcie Umowy generalnej grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Narodowego Centrum Badań Jądrowych, stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Czy związku z tym, iż umowa ubezpieczenia podpisywana jest przed złożeniem dokumentów do zawarcia umowy czy Zamawiający zgodzi się na odstąpienie od powyższego zapisu, bądź zastąpienie polisy potwierdzającej zawarcie Umowy generalnej wzorem polisy. Zamawiający nie zmienia zapisów zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, Wzór Umowy o wykonanie zamówieni publicznego 2 pkt 2. pakt. d). Równocześnie Zamawiający wyjaśnia, że polisy (dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia), po ich wystawieniu staną się załącznikami do Umowy o wykonanie zamówienia publicznego. II. Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe modyfikacje SIWZ stanowią jej integralną część a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie mają wpływu na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Pozostała część SIWZ nie ulega zmianie.