Grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników ZP ZOZ Otwock - nr spr. 12/2012

Transkrypt

1 ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ w OTWOCKU Otwock, ul. Batorego 44 tel.(0-22) do 45; dyr. naczelny (0-22) fax. (0-22) ; szpital@szpital-otwock.med.pl NIP ; REGON ; KRS Pismo dot : nr spr. 12/2012 Otwock, dnia r. Dot.: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników ZP ZOZ Otwock - nr spr. 12/2012 Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że do Zamawiającego wpłynęły pytania od Wykonawców: Pytania Wykonawców: Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość stworzenia odrębnych grup dla wszystkich małżonków i pełnoletnich dzieci ubezpieczonych? Zakres i warunki byłby takie same jak w polisach dla pracowników. Takie rozwiązanie ułatwiłoby obsługę. Odpowiedź 1. Zamawiający dopuszcza możliwość stworzenia odrębnej grupy dla wszystkich małżonków i pełnoletnich dzieci ubezpieczonych, jeżeli zakres i warunki będą takie same jak w polisie dla pracowników. Pytanie 2. Prosimy o potwierdzenie, że następujące ryzyka: pobyt w szpitalu spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu, pobyt w szpitalu spowodowany wypadkiem komunikacyjnym, pobyt w szpitalu spowodowany wypadkiem przy pracy mają być w zakresie ubezpieczenia. Pytanie wynika z tego, że w punkcie 3.1. SIWZ, czyli w informacji, jakie ryzyka zakres ubezpieczenia obejmuje, nie ma wymienionych tych ryzyk. Odpowiedź 2.

2 Zamawiający potwierdza że następujące ryzyka: pobyt w szpitalu spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu, pobyt w szpitalu spowodowany wypadkiem komunikacyjnym, pobyt w szpitalu spowodowany wypadkiem przy pracy mają być w zakresie ubezpieczenia. Zamawiający wyjaśnia, że w punkcie 3.1. SIWZ, czyli w informacji jakie ryzyka zakres ubezpieczenia obejmuje, nie ma wymienionych tych ryzyk z uwagi na omyłkę pisarską. Pytanie 3. Czy Zamawiający akceptuje to, że pobyt w szpitalu z tytułu choroby, pobyt w szpitalu z tytułu wypadku jest płatny od 1-szego dnia pobytu w szpitalu pod warunkiem nieprzerwanego pobytu przez minimum 4 dni. Odpowiedź 3. Zamawiający akceptuje, że pobyt w szpitalu z tytułu choroby, pobyt w szpitalu z tytułu wypadku jest płatny od 1-szego dnia pobytu w szpitalu pod warunkiem nieprzerwanego pobytu przez minimum 4 dni. Pytanie 4. Czy Zamawiający akceptuje to, że za OIOM wypłacane jest świadczenie od 1 do 5 dnia, czyli max za 5 dni. Odpowiedź 4. Zamawiający akceptuje, że za OIOM wypłacane jest świadczenie od 1 do 5 dnia, czyli max za 5 dni. Pytanie 5. Czy w punkcie 19.1 SIWZ (strona 19 ostatni myślnik) nie zabrakło czasem słów wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem w pracy tzn. zapis powinien brzmieć Leczenie szpitalne ubezpieczonego (od 15 tego dnia pobytu) pobyt w szpitalu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem, wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem w pracy, zawałem serca lub udarem mózgu/krwotokiem śródmózgowym

3 Odpowiedź 5. Zamawiający potwierdza, że w wyniku omyłki pisarskiej w punkcie 19.1 SIWZ (strona 19 ostatni myślnik) zabrakło słów wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem w pracy. Zapis ten powinien brzmieć Leczenie szpitalne ubezpieczonego (od 15 tego dnia pobytu) pobyt w szpitalu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem, wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem w pracy, zawałem serca lub udarem mózgu/krwotokiem śródmózgowym Pytanie 6. Czy w kryterium B, P n = pkt i l i= 1 gdzie l liczba ryzyk, pkt i -punkty za wysokość świadczenia dla ryzyka i Odpowiedź 6. Zamawiający potwierdza, że w kryterium B, P n = pkt i l i= 1 gdzie l liczba ryzyk, pkt i -punkty za wysokość świadczenia dla ryzyka i Pytanie 7. Czy w kryterium C, m P n = lp k k = 1 gdzie m liczba klauzul, lp k liczba punktów za klauzulę k Odpowiedź 7. Zamawiający potwierdza, że w kryterium C, lp k liczba punktów za klauzulę k m P n = lp k k = 1 gdzie m liczba klauzul, Pytanie 8.

4 W punkcie 20.2 SIWZ Zamawiający napisał, że bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy Zamawiający może podać tę kwotę już na tym etapie Odpowiedź 8. Zamawiający nie może podać kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na tym etapie. Zapis art. 86, ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759), mówi: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Pytanie 9. W punkcie 21.2 SIWZ występuje sformułowanie oferty dodatkowe. Czy Zamawiającego można prosić o wyjaśnienie na czym mają polegać oferty dodatkowe? Odpowiedź 9. Zamawiający wykreśla w punkcie 21.2 SIWZ zapis - w przypadkach, o których mowa w art.91 ust.5 Ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie Pytanie 10. We wzorze umowy w 4 punkt 1 jest mowa o jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. Ile jest tych jednostek? Odpowiedź 10. Zamawiający wyjaśnia, że we wzorze umowy w 4 punkt 1 nastąpiła omyłka pisarska. W związku z tym 4 punkt 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie Składka będzie płacona miesięcznie przelewem przez Zamawiającego na numer konta bankowego nadany Zamawiającemu przez Wykonawcę. Pytanie 11.

5 We wzorze umowy w 7 punkt 1 jest mowa o klauzulach. Czy Zamawiającemu chodzi tutaj o klauzule dodatkowe fakultatywne z Załącznika nr 3? Odpowiedź 11. Zamawiający potwierdza, że chodzi tutaj o klauzule dodatkowe fakultatywne z Załącznika nr 3. Pytanie 12 W załączniku nr 3 w II. Założenia w punkcie 1 jest informacja, że przysługuje nam prawo, w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o liczbie chętnych pracowników do przystąpienia (jeżeli będzie ich mniej niż 50% przewidywanej liczby), odmowy uruchomienia umowy, nie później jednak niż na 14 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. W związku z tym, czy mogą zapewnić, że informację o liczbie chętnych zamawiający przekaże co najmniej na 28 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia? Odpowiedź 12 Zamawiający nie może zapewnić, że przekaże informacje o liczbie chętnych co najmniej na 28 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. Pytanie 13 W punkcie II.11 Załącznika nr 3 jest sformułowanie świadczenia zdrowotne. Jakie ryzyka Zamawiający rozumie pod tym pojęciem? Czy po wskazaniu ryzyk zdrowotnych Zamawiający zaakceptuje, że odpowiedzialność dotyczyć będzie sytuacji, gdy choroba/wypadek będąca przyczyną zajścia zdarzenia rozstała rozpoznana/zaistniała w okresie ubezpieczenie u poprzedniego ubezpieczyciela, pod warunkiem, że dane ryzyko było w zakresie ochrony u poprzedniego ubezpieczyciela? Odpowiedź 13 Zamawiający podaje ryzyka jakie rozumie pod pojęciem świadczenia zdrowotne : - leczenie szpitalne ubezpieczonego - poważne zachorowanie ubezpieczonego

6 Zamawiający akceptuje, że odpowiedzialność dotyczyć będzie sytuacji, gdy choroba/wypadek będąca przyczyną zajścia zdarzenia rozstała rozpoznana/zaistniała w okresie ubezpieczenia u poprzedniego ubezpieczyciela, pod warunkiem, że dane ryzyko było w zakresie ochrony u poprzedniego ubezpieczyciela Pytanie 14 Czy w punkcie II.12 Załącznika nr 3 Zamawiający zgodzi się dodać karencję z tytułu inwalidztwa z dowolnej przyczyny karencja 3 miesiące? Odpowiedź 14 Zamawiający zgadza się w punkcie II.12 Załącznika nr 3 dodać karencję z tytułu inwalidztwa z dowolnej przyczyny karencja 3 miesiące. Pytanie 15 Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z punktem II.14 Załącznika nr 3 osoby znajdujące się w Załączniku nr 4, które ukończyły 69 rok życia, nie mają możliwości przystąpienia do ubezpieczenia. Odpowiedź 15 Zamawiający potwierdza, że zgodnie z punktem II.14 Załącznika nr 3 osoby znajdujące się w Załączniku nr 4, które ukończyły 69 rok życia, nie mają możliwości przystąpienia do ubezpieczenia. Pytanie 16 Czy Zamawiający zgodzi się na skrócony termin wypłaty (7 dniowy) tylko w stosunku do ryzyk rodzinnych, z wyłączeniem zgonu ubezpieczonego. Odpowiedź 16 Zamawiający wyraża zgodę na skrócony termin wypłaty (7 dniowy) tylko w stosunku do ryzyk rodzinnych, z wyłączeniem zgonu ubezpieczonego. Pytanie 17 SIWZ oraz załączniki (pytanie generalne dot. oferty) Zamawiający używa w części SIWZ dotyczącej oczekiwanej oferty określeń ryzyk: Trwały uszczerbek na zdrowiu

7 spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu/ krwotokiem śródmózgowym, Niezdolność do pracy ubezpieczonego/inwalidztwo ubezpieczonego bez względu na przyczynę itd. Prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, iż znak / w takich przypadkach oznacza możliwość wyboru jednej z opcji w zależności od tego, jak skonstruowana jest oferta produktowa Wykonawcy, a zatem można przedstawić odpowiednio: Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu albo Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym oraz Niezdolność do pracy ubezpieczonego bez względu na przyczynę albo Inwalidztwo ubezpieczonego bez względu na przyczynę i zostanie to uznane przez Zamawiającego za spełnienie przez Wykonawcę warunków SIWZ. Odpowiedź 17 Zamawiający potwierdza, iż użyty w części SIWZ dotyczącej oczekiwanej oferty określeń ryzyk Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu/ krwotokiem śródmózgowym, Niezdolność do pracy ubezpieczonego/ inwalidztwo ubezpieczonego bez względu na przyczynę itd. znak / w takich przypadkach oznacza możliwość wyboru jednej z opcji w zależności od tego, jak skonstruowana jest oferta produktowa Wykonawcy, a zatem można przedstawić odpowiednio: Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu albo Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym oraz Niezdolność do pracy ubezpieczonego bez względu na przyczynę albo Inwalidztwo ubezpieczonego bez względu na przyczynę i zostanie to uznane przez Zamawiającego za spełnienie przez Wykonawcę warunków SIWZ. Pytanie 18 Załącznik nr 1 /str.3, pkt. B Klauzule dodatkowe Prośba o wyjaśnienie, w którym miejscu /komórce należy wpisać sformułowania tak lub nie dotyczy klauzul dodatkowych w pozycjach od 2 do 5? Odpowiedź 18 Zamawiający dodaje w Załączniku nr 1/str.3 pkt. B Klauzule dodatkowe kolumnę określającą, w którym miejscu/komórce należy wpisać sformułowania tak lub nie dotyczy klauzul dodatkowych w pozycjach od 2 do 5 Nr klauzuli 1. Nazwa klauzuli Klauzula rozszerzenia listy chorób w ramach świadczenia za poważne zachorowanie ubezpieczonego. TAK/NIE ** Uwagi Schyłkowa niewydolność TAK / NIE Stwardnienie rozsiane TAK / NIE wątroby Paraliż TAK / NIE Zgorzel gazowa TAK / NIE Tężec TAK / NIE Zapalenie opon mózgowordzeniowych TAK / NIE Śpiączka TAK / NIE Utrata słuchu TAK / NIE Utrata kończyn TAK / NIE Utrata mowy TAK / NIE Operacja aorty TAK / NIE Operacja zastawek serca TAK / NIE Anemia aplastyczna TAK / NIE Wścieklizna TAK / NIE Choroba Alzheimera TAK / NIE Sepsa TAK / NIE

8 Klauzula wydłużenia okresu wypłaty za świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu Klauzula wypłaty świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu w wyniku nieszczęśliwego wypadku Klauzula dodatkowa na wypadek urodzenia się dziecka ubezpieczonego z Apgar poniżej 5 Klauzula wynagrodzenia za czynności przygotowawcze W imieniu Zamawiającego Artur Złotowski D y r e k t o r ZP ZOZ Otwock