Odpowiedzi na pytania do przetargu znak DZ /17 Oferta na ubezpieczenie grupowe złożone w dniu

Transkrypt

1 Leszno, dn Odpowiedzi na pytania do przetargu znak DZ /17 Oferta na ubezpieczenie grupowe złożone w dniu Wykonawca prosi o potwierdzenie, że okres wykonania zamówienia tj. okres na jaki zawarta będzie umowa grupowego ubezpieczenia na życie wynoszący 24 miesiące będzie rozpoczynal się 1 dnia miesiąca i kończył z ostatnim dniem 24 miesiąca udzielania ochrony ubezpieczeniowej np.: r. do r. 2. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w przypadku sytuacji opisanej w części II pkt 1 Załącznika nr 1 do SIWZ: Prawo przystąpienia do ubezpieczenia przysługuje również pracownikom i członkom rodzin pracowników, którzy byli objęci ubezpieczeniem grupowym funkcjonującym u Zamawiającego, a którzy w momencie wprowadzenia nowej ochrony na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, zwolnieniu lekarskim bądź w szpitalu. warunkiem jest zachowanie ciągłości odpowiedzialności pomiędzy dotychczasowym a nowym ubezpieczeniem 3. W części II pkt 10 Załącznika nr 1 do SIWZ jest zapis: W przypadku śmierci samobójczej karencja wynosi 1 rok, chyba że ubezpieczony posiadał wcześniej polisę z tym ryzykiem u dotychczasowego ubezpieczyciela przez 12 m-cy, to wówczas zalicza się okres ubezpieczenia u poprzedniego ubezpieczyciela. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że warunkiem zaliczenia okresu opłacania składek z tytułu poprzedniej umowy jest zachowanie ciągłości odpowiedzialności pomiędzy dotychczasowym a nowym ubezpieczeniem? 4. Złącznik nr 1 do SIWZ część II pkt 18: Czy w ramach definicji rekonwalescencji Zamawiający zaakceptuje: zwolnienie lekarskie wydane przez oddział szpitalny, w którym odbyło się leczenie szpitalne? 5. Załącznik nr 1 do SIWZ część II pkt 19: Czy Zamawiający zaakceptuje katalog operacji chirurgicznych zawierający podział na 5 klas, zgodnie z którym Wykonawca wypłaci świadczenie w wysokości: 1) 100% sumy ubezpieczenia w przypadku operacji chirurgicznej I klasy 2) 50% sumy ubezpieczenia w przypadku operacji chirurgicznej II klasy 3) 30% sumy ubezpieczenia w przypadku operacji chirurgicznej III klasy 4) 10% sumy ubezpieczenia w przypadku operacji chirurgicznej IV klasy

2 5) 5% sumy ubezpieczenia w przypadku operacji chirurgicznej V klasy? Przy czym sumą ubezpieczenia będzie podana w tabeli świadczeń w części III w SIWZ kwota jak za I klasę dla odpowiedniego pakietu 6. W części II pkt 21 w Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wskazał ogólną definicję nieszczęśliwego wypadku. W związku z tym Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w ramach tej definicji Zamawiający akceptuje definicję zgodną z owu Wykonawcy tj.: nieszczęśliwy wypadek niezależne od woli i stanu zdrowia osoby, której życie lub zdrowie jest przedmiotem ubezpieczenia, gwałtowne zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, będące wyłączną oraz bezpośrednią przyczyną zdarzenia objętego odpowiedzialnością Wykonawcy? 7. W części II pkt 22 w Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wskazał definicję wypadku komunikacyjnego Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w ramach tej definicji Zamawiający zaakceptuje doprecyzowanie: wypadek komunikacyjny nieszczęśliwy wypadek: a) wywołany ruchem pojazdów na drodze w którym ubezpieczony brał udział jako uczestnik ruchu bądź kierowca, z tym że pojazd, droga, uczestnik ruchu i kierowca rozumiane są zgodnie ze znaczeniem nadanym przez obowiązujące przepisy prawa o ruchu drogowym; pojazdem jest również tramwaj, b) Wywołany ruchem pojazdu kolejowego ciągniętego przez pojazd trakcyjny, w którym ubezpieczony brał udział jako pasażer albo członek załogi tego pojazdu, z tym, że: - pojazd kolejowy oznacza pojazd dostosowany do poruszania się na własnych kołach po torach kolejowych, - pojazd trakcyjny oznacza pojazd kolejowy z napędem własnym, w tym metro, Wypadkiem komunikacyjnym, w rozumieniu pkt. b, nie są wypadki dotyczące kolejowego transportu wewnątrzzakładowego oraz transportu linowego i linowo-terenowego c) Wywołany eksploatacją pasażerskiego statku powietrznego koncesjonowanych linii lotniczych, który zaistniał od chwili, gdy jakakolwiek osoba weszła na jego pokład z zamiarem wykonania lotu, do chwili opuszczenia pokładu statku powietrznego przez wszystkie osoby znajdujące się na nim, a statek powietrzny został uszkodzony lub nastąpiło zniszczenie jego konstrukcji albo statek powietrzny zaginął i nie został odnaleziony, a urzędowe jego poszukiwania zostały odwołane lub statek znajduje się w miejscu, do którego dostęp nie jest możliwy. d) Wywołany ruchem statku, w którym ubezpieczony brał udział jako członek załogi lub pasażer, a statek zatonął albo został uszkodzony lub nastąpiło zniszczenie jego konstrukcji albo statek zaginął i nie został odnaleziony, a urzędowe jego poszukiwania zostały odwołane lub statek znajduje się w miejscu, do którego dostęp nie jest możliwy. 8. Czy wysokości świadczeń podane w każdej tabeli części III w załączniku nr 1 do SIWZ po. 1, 2, 3, 4 są wartościami skumulowanymi tzn. czy podane kwoty są ostatecznymi kwotami do wypłaty z tytułu realizacji danego ryzyka?

3 9. Załącznik nr 6 do SIWZ 5 ust. 2 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należną sumę składek przelewem na konto Wykonawcy nr.. do 15 dnia następnego miesiąca, za który udzielana jest ochrona ubezpieczeniowa w okresie obowiązywania niniejszej umowy. W związku z tym, iż odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się nie wcześniej niż po opłaceniu składki i nie wcześniej niż następnego dnia po tym, gdy ubezpieczony oświadczył, że chce korzystać z zastrzeżeniem na jego rzecz ochrony (art. 814 kodeksu cywilnego), czy zatem Zamawiający zgodzi się aby suma składek za wszystkie osoby ubezpieczone w tym również za osoby przystępujące do ubezpieczenia przekazana została na konto Wykonawcy w terminie do ostatniego dnia miesiąca, za który jest należna. Przy czym składkę uważa się przekazaną z chwilą uznania rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę. Zmiana zapisu pozwoli na prawidłowe rozpoczęcie ochrony ubezpieczeniowej względem wszystkich osób ubezpieczonych oraz pozwoli na prawidłowe rozliczenie polis. Odpowiedź: Do końca bieżącego miesiąca. 10. Załącznik nr 1 do SIWZ, część IV Klauzule dodatkowe, klauzula nr 8 Klauzula szybkiej likwidacji OBLIGATORYJNA wykonawca gwarantuje szybką likwidację świadczeń prostych poprzez zlokalizowanie na terenie Leszna i otwarty co najmniej 5 dni w tygodniu przez 4 godziny dziennie w ciągu placówkę obsługi klienta/przedstawicielstwo ubezpieczyciela. Wykonawca prosi Zamawiającego o doprecyzowanie czy za gwarancję szybkiej likwidacji świadczeń prostych Zamawiający rozumie złożenie dokumentacji świadczeniowej w określonej palcówce obsługi klienta. 11. Załącznik nr 6 do SIWZ 4 ust 1 Podstawą do wypłaty odszkodowania - świadczenia będzie jeden z następujących dokumentów: - oryginał faktury kosztów związanych z roszczeniem ubezpieczeniowym, - akt urodzenia, - akt zgonu, - wypis ze szpitala, - orzeczenie lekarskie o stopniu uszczerbku na zdrowiu Lub innych niezbędnych dokumenty potwierdzających i uzasadniających roszczenie. Wykonawca prosi Zamawiającego o doprecyzowanie, że podstawą do wypłaty świadczenia będą określone w OWU Wykonawcy wymagane dokumenty, ponieważ są one różne w zależności od typu roszczenia. 12. SIWZ punkt 3.4 Struktura zawodowo wiekowa Zamawiający w tabeli wskazał, że liczba pracowników ogółem wynosi 1070, natomiast w Załączniku nr 2 w tabeli ilość osób zatrudnionych określił na W związku z tym prośba do Zamawiającego o doprecyzowanie i wskazanie prawidłowej ilości pracowników. Odpowiedź: 1070

4 13. SIWZ punkt 5.3 prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, że nastąpiła omyłka pisarska i pomimo przekreślenia punkt ten jest obowiązujący. 14. SIWZ punkt 6.1 oraz punkt 10 - związku z brakiem precyzyjnego określenia w SIWZ jakie dokumenty i oświadczenia Wykonawca powinien dołączyć do oferty aby spełnić warunki udziału w postępowaniu oraz wykazać, że nie podlega wykluczeniu prośba do Zamawiającego o doprecyzowanie i wskazanie dokładnego wykazu ww. dokumentów i oświadczeń. Odpowiedź: Do oferty należy załączyć: - wypełniony formularz ofertowy - wypełniony formularz cenowy - oświadczenie JEDZ - potwierdzenie zabezpieczenia oferty wadium - pełnomocnictwo jeżeli dotyczy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o której mowa w art 86 ust 5 ustawy PZP, jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca,którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie zobowiązany przedłożyć w odpowiedzi na wezwanie na podstawie art. 26 ust 1 ustawy PZP dokumenty, o których mowa w punkcie6.13 SIWZ potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 15. SIWZ punkt 6.1 Prośba do Zamawiającego o załączenie na stronie pełnomocnika Zamawiającego edytowalnej wersji Załącznika nr 3. Odpowiedź: załączono 16. SIWZ punkt ppkt 3 i ppkt 4 w związku z brakiem załącznika do dokumentacji wzoru oświadczeń wskazanych w punkcie ppkt 3 i ppkt 4 Wykonawca prosi o informację czy oświadczenia zostaną dołączone na stronie pełnomocnika Zamawiającego, czy też Wykonawca powinien zastosować oświadczenie wg. własnego wzoru? Odpowiedź: Wykonawca powinien zastosować własne oświadczenie. 17. Załącznik nr 1 do SIWZ, część IV Klauzule dodatkowe, Klauzule Fakultatywne, klauzula nr 6: klauzula funduszu prewencyjnego. W związku z treścią klauzuli funduszu prewencyjnego, Wykonawca wnioskuje o zmianę jej treści na: Wykonawca deklaruje przyznanie jednorazowego dofinansowania ze środków funduszu prewencyjnego w kwocie PLN/ słownie PLN: dla w okresie od.. do. przy założeniu, że cel prewencyjny, na który zostaną przekazane środki zostanie zaakceptowany przez Wykonawcę a wszystkie czynności, które zostaną podjęte w związku z przyznaniem środków zrealizowane zostaną w oparciu o uregulowania wewnętrzne

5 Wykonawcy oraz z uwzględnieniem obowiązków ustawowych spoczywających na Wykonawcy (Ubezpieczycielu) obowiązujących w dniu podpisania umowy prewencyjnej. 18. Załącznik nr 1 do SIWZ, część II punkt 6 Prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, że nastąpiła omyłka pisarska w punkcie 6., iż będą funkcjonować jednocześnie trzy PAKIETY ubezpieczenia, a Zamawiający miał na myśli., iż będą funkcjonować jednocześnie cztery PAKIETY ubezpieczenia. Odpowiedź: będą obowiązywać cztery PAKIETY ubezpieczenia. 19. Wykonawca prosi o podanie wysokości wszystkich kosztów wynagrodzenia w % w wartości brutto. Wykonawca informuje, że wynagrodzenie za obsługę ubezpieczenia oraz kurtaż brokerski to bardzo istotny element składowy całkowitych kosztów, jakie należy wziąć pod uwagę przygotowując ofertę ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem SIWZ wysokość kurtażu należy uzgodnić bezpośrednio z brokerem. 20. Czy zamawiający wyrazi zgodę aby składka za ubezpieczenie Antybiotyk była opłacana przez Zamawiającego do 25 dnia przed planowaną datą początku odpowiedzialności (w każdym miesiącu). Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody