ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na wykonanie systemu sygnalizacji włamania ujęcia wody Dziesiąta wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 7 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 9 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na wykonanie systemu sygnalizacji włamania ujęcia wody Dziesiąta wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na wykonanie systemu sygnalizacji włamania ujęcia wody Dziesiąta. Projektowany system ochrony technicznej ujęcia wody musi zapewniać stały dozór nad dostępem do poszczególnych studni ujęcia (8 studni lewarowych zlokalizowanych w dolinie rzeki Czerniejówki) przez osoby niepowołane. 1. Wymagania odnośnie projektowanego systemu ochrony technicznej. Gromadzenie sygnałów z czujników i generowanie sygnałów alarmu. Komunikacja i przekaz sygnałów alarmu do funkcjonującej stacji monitorującej STAM 2 (prod. SATEL), zainstalowanej w dyżurce ochrony na Stacji Pomp Zemborzycka. Zdalne zarządzanie systemem, analiza zarejestrowanych zdarzeń i zdalny dostęp (w tym serwisowy). Centrale alarmowe i czujniki powinny spełniać wymagania klasy S. Czujniki kontroli otwarcia włazów muszą być wyposażone w obwody antysabotażowe, a ich konstrukcja musi być dostosowana do konstrukcji włazów. Centrale muszą monitorować stan napięcia zasilającego i odpowiednio wcześniej sygnalizować konieczność obsługi (wymiany akumulatorów). Elementy systemu muszą być maksymalnie odporne na akty wandalizmu. System musi na bieżąco wykonywać autodiagnostykę i przekazywać do stacji monitorującej informacje o ewentualnych usterkach. 2. Opracowanie musi zawierać analizę w zakresie zagrożeń związanych głównie z dostępem do studni przez osoby niepowołane (akty wandalizmu, terroryzmu itp.) ze szczególnym uwzględnieniem ochrony włazów obudów studziennych. 2

3 Zaproponowane rozwiązania muszą być spójne z już funkcjonującymi systemami na podobnych obiektach Spółki i Planem Ochrony Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lublinie. Wśród uwarunkowań, które należy uwzględnić przy projektowaniu systemu technicznej ochrony studni Ujęcia Dziesiąta znajdują się: Brak zasilania energetycznego w studniach; W okresie zimowym brak możliwości zapewnienia stałej temperatury urządzeń; Brak możliwości ułożenia kabli ziemnych wzdłuż rury ssawnej ( ze względu na dużą ilość właścicieli działek trudno byłoby uzyskać zgody na ułożenie kabli ); Brak bezpośredniego dojazdu do studni ( z wyjątkiem studni Nr 8); Dostęp do studni utrudniony konieczność stosowania drabiny, w okresie zimowym występuje bardzo duże ryzyko upadku (śliskość); Wewnątrz studni występuje bardzo duża wilgotność; Teren zalewowy, w czasie wiosennych roztopów lub obfitych opadów teren może być niedostępny dla serwisu (np. wymiany akumulatorów) systemu SSW; W związku z powyższym konieczne jest zastosowanie urządzeń o małym poborze prądu, tak by maksymalnie wydłużyć okres pracy systemu bez konieczności obsługi. Rozważyć należy zastosowanie autonomicznych źródeł energii (np. ogniwa fotowoltaiczne doładowujące akumulatory) jednak z uwagi na duże narażenie obszaru ujęcia na akty wandalizmu aspekt ten jest bardzo problematyczny. Z uwagi na brak okablowania transmisja może się odbywać jedynie bezprzewodowo. 3. Opis stanu istniejącego: Ujęcie Dziesiąta składa się z 8 studni lewarowych (o numeracji 1, 2a, 3, 4, 5, 6, 7, 8) połączonych rurociągiem, którym woda tłoczona jest z wykorzystaniem podciśnienia w kierunku stacji pomp Dziesiąta. Studnie rozmieszczone są wzdłuż przepływającej obok stacji pomp rzeki Czerniejówki w odległościach co ok. 150m. Odległość najdalszej studni od Stacji Pomp wynosi w linii prostej ok. 600 m. Poszczególne studnie składają się z ogrodzenia metalowego o wys. ~ 1,7 m w kształcie kwadratu o boku ~20 m. Pośrodku znajduje się obudowa studni zbudowana z wystających ponad powierzchnię gruntu betonowych kręgów, wyposażonych w metalowe podwójne włazy ( górne i dolne), zabezpieczone zamkami oraz dodatkowo kłódkami (typu Abloy). W każdej studni zamontowana jest od wewnątrz drabina po której można zejść na dno obudowy. Podczas postoju ujęcia (wyłączenia pompy ssawnej) poziom wody wewnątrz obudowy szybko się podnosi w zależności od aktualnego poziomu wód gruntowych. Poszczególne obudowy studni różnią się szczegółami (wysokością, głębokością, ilością włazów itp.). Szczegółowe dane poszczególnych obudowy studni zamieszczone są w poniższej tabeli: 3

4 Numer studni Średnica kręgu (cm) Wysokość nad poziom gruntu (cm) Głębokość studni (cm) Ilość włazów (szt) Wymiary włazów (cm) ~ x 126 2a ~ x ~ x ~ x ~ x 126 6a ~ x ~ x ~ x Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji 4.1. Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz z późniejszymi zmianami), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202 poz z późniejszymi zmianami), c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz.1389), d) Rozporządzeniem Ministra Transportu,Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, albo jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funk- 4

5 cjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia, uwzględniając zasady uczciwej konkurencji z jednoczesnym użyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów parametrów odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równoważności Dokumentacja projektowa musi być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja projektowa będzie służyć jako: załącznik do uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót budowlanych jeśli wymagane, opis przedmiotu zamówienia w przetargach na roboty budowlane, podstawa realizacji pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnego dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane Wykonaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: NAZWA DOKUMENTU Projekt budowlano-wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branżach) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiar robót (we wszystkich niezbędnych branżach) 3 Kosztorys inwestorski (we wszystkich niezbędnych branżach) 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3 Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umożliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA 1 PRO 5. Obowiązki Wykonawcy: ILOŚĆ EGZEMPLARZY 5.1. Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej Stacji Wodociągowej i ujęcia wody Dziesiąta. objętych przedmiotem zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z Z-cą Kierownika Wydziału Produkcji - p. Radosławem Osiakiem tel , w Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych jeśli wymagane Wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu i uzupełniających pomiarów sytuacyjno - wysokościowych (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia); 7 5

6 5.4. W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych (z Wydziałem Produkcji, MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie) Uzgodnienie z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań w zakresie systemów ochrony przed opracowaniem ostatecznej wersji dokumentacji projektowej W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz z późniejszymi zmianami). Wykonawca w ofercie poda odrębnie cenę za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego. Pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi w okresie realizacji robót budowlanych. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zaniechania realizacji inwestycji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego. UWAGA!!! 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonania usługi i ich zwrotu po wykonaniu zamówienia, b) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego oraz innych, które pozyskał w związku z realizacją umowy w czasie wykonywania umowy i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie. 2. Wykonawca będzie realizował zakres czynności wynikających z umowy w ramach upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, wydanego przez Prezesa MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Informacje dodatkowe: Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 60 dni od daty zawarcia umowy. Okres gwarancji i rękojmi: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Częstotliwość pobytów - w miarę potrzeb na wezwanie Zamawiającego. Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej: a) w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej. b) po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. 6

7 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowo kosztorysowej: maksymalnie 60 dni od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 dokumentacje projektowe dotyczące systemów sygnalizacji włamaniowej na obiektach wymagających szczególnej ochrony, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz 1221 z późn. zm)., z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 i V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, które spełniają następujące wymagania: Projektant w zakresie branży elektrycznej (min. 1 osoba) posiadający: przynależność do Izby Samorządu Zawodowego, 7

8 uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.); Projektant w zakresie branży budowlanej (min. 1 osoba) posiadający: przynależność do Izby Samorządu Zawodowego, uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: konstrukcyjno budowlanej, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.); Personel przewidziany do realizacji zadania (min. 1 osoba) posiadający: 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów ochrony technicznej, Licencję pracownika zabezpieczenia technicznego 1 i 2 stopnia, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o Ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz 1221 z późn. zm). UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie rodzajów uprawnień (specjalności) przez jedną osobę (dotyczy ppkt ). Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4 i V.5 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 8

9 Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz zawierający co najmniej 2 dokumentacje projektowe dotyczące systemów sygnalizacji włamaniowej na obiektach wymagających szczególnej ochrony, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz 1221 z późn. zm), wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz odbiorcy. 3. Dokumenty potwierdzające, że dokumentacje wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie spełniają wymagania określone w pkt IV.1.3, tj.: dokumenty potwierdzające spełnianie poniższych wymagań: 5.1. Projektant w zakresie branży elektrycznej (min. 1 osoba) posiadający: przynależność do Izby Samorządu Zawodowego, uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.); 5.2. Projektant w zakresie branży budowlanej (min. 1 osoba) posiadający: przynależność do Izby Samorządu Zawodowego, uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: konstrukcyjno budowlanej, 9

10 zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.); 5.3. Personel przewidziany do realizacji zadania (min. 1 osoba) posiadający: 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów ochrony technicznej, Licencję pracownika zabezpieczenia technicznego 1 i 2 stopnia, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o Ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz 1221 z późn. zm). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Elżbieta Kuzioła Kierownik Wydziału Produkcji, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel w. 592, w godz Radosław Osiak Z-ca Kierownika Wydział Produkcji, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel w. 593, w godz w sprawach formalnych: 10

11 Paweł Kozak Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 379 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11

12 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na wykonanie systemu sygnalizacji włamania ujęcia wody Dziesiąta wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). 12

13 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 13