Zapytanie ofertowe nr 1/2016

Transkrypt

1 Konojad, dnia r. Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad Wolkowo Nazwa i adres oferenta Zapytanie ofertowe nr 1/2016 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię składową. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych związanych z rozbudową istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię składową Zakładu Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna, ul. Szkolna 1, Wolkowo. Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz uzyskanie ostatecznej i prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące dokumenty: Przedmiar robót, Projekt budowlany wraz z pozwoleniem na budowę Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaprojektowanych, z zachowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianej inwestycji. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację robót zgodnie z projektem, oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w dokumentacji projektowe, a ponadto muszą to być materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Strona 1 z 6

2 2. Warunki udziału w postępowaniu Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania: a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 roboty polegające na wykonaniu prac budowlanych o wartości ,00 zł każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. W celu udokumentowania spełnienia warunku oferent do oferty dołącza wykaz robót sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r., Nr 156, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w tym również wydane w trybie uznania kwalifikacji zawodowych cudzoziemców. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: o o o osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i należącym do właściwej izby samorządu zawodowego lub legitymującą się uprawnieniami zagranicznymi równoważnymi, uznanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego, tj. ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia r., osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i należącym do właściwej izby samorządu zawodowego lub legitymującą się uprawnieniami zagranicznymi równoważnymi, uznanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego, tj. ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia r., osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i należącym do właściwej izby samorządu zawodowego lub legitymującą się uprawnieniami zagranicznymi równoważnymi, uznanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego, Strona 2 z 6

3 tj. ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia r. W celu udokumentowania spełnienia warunku oferent do oferty dołącza wykaz osób sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. c) Nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne W celu potwierdzenia spełnienia warunku oferent składa oświadczenie stanowiące część formularza oferty. d) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, które stanowi część formularza oferty. Na etapie przed podpisaniem umowy na wykonanie zadania wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej ,00 PLN wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty składek z tytułu ubezpieczenia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Kryteria oceny oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryterium Waga [%] 1. Cena netto 70% 2. Termin realizacji 10% 3. Okres gwarancji 20% Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. 4. Opis sposobu przyznawania punktacji Cena netto Ilość punktów dla oferty porównywanej = (cena najniższa spośród złożonych ofert / cena z oferty porównywanej) x 100 pkt x 70%. Strona 3 z 6

4 Termin realizacji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (najmniejsza ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji spośród złożonych ofert / ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji z oferty porównywanej) x 100 pkt x 10% Okres gwarancji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (długość okresu gwarancji z oferty porównywanej / najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert) x 100 pkt x 20% Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 3 lata licząc od momentu odbioru końcowego. 5. Informacje na temat zakresu wykluczenia Oferent nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 6. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 19 lipca 2016 r. do godziny Termin realizacji zamówienia Termin końcowy na realizację zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, nie później niż r. 8. Miejsce i forma składania ofert Oferty należy składać w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad Wolkowo Strona 4 z 6

5 lub elektronicznie na adres poczty elektronicznej: 9. Zakres i sposób przygotowania oferty a) W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej, wersje elektroniczną stanowi skan podpisanych dokumentów. b) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. d) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie w oryginale podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. e) W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykaz robót zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Kosztorys ofertowy zawierający kalkulację wynagrodzenia sporządzony zgodnie z zakresem określonym w przedmiarze robót Kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie osób podpisujących Ofertę do reprezentowania Wykonawcy 10. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 11. Termin ważności oferty Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu Terminu otwarcia ofert. 12. Postanowienia końcowe Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec Oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Oferta musi w pełni odpowiadać Zapytaniu ofertowemu, zawierać wszystkie informacje wskazane w Zapytaniu ofertowym i udzielać odpowiedzi na wskazane sprawy. Strona 5 z 6

6 Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie pocztą elektroniczną na adres: nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złożenia ofert. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz robót 3. Wykaz osób 4. Główne postanowienia umowy (zamieszczone na stronie internetowej 5. Przedmiar robót (zamieszczone na stronie internetowej: 6. Projekt budowlany wraz z pozwoleniem na budowę (zamieszczone na stronie internetowej: Strona 6 z 6