ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej dla realizacji przedsięwzięcia pn. Rozbudowa składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2 projektu budowlanego, instrukcji prowadzenia składowiska i wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 7 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 9 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 9 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej dla realizacji przedsięwzięcia pn. Rozbudowa składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2 projektu budowlanego, instrukcji prowadzenia składowiska i wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę dla przedsięwzięcia pn. Rozbudowa składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2 oraz nowej instrukcji prowadzenia składowiska i wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją. 1) Rodzaj i miejsce realizacji przedsięwzięcia Przedsięwzięcie obejmie rozbudowę składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2 z 202,75 m npm do średniej rzędnej 208,0 m. npm * (bez warstwy rekultywacyjnej), przy maksymalnej 211,3 m npm * i minimalnej 204,6 m npm *. zgodnie z decyzją środowiskową stanowiącą załącznik nr 4 do Zaproszenia Podwyższenie rzędnej składowiska na drugiej niecce etap I zadanie 2 spowodowuje przyrost jej objętości użytkowej o ok m 3 w stosunku do aktualnej, wynoszącej m 3. Inwestycja będzie realizowana na terenie istniejącej i obecnie eksploatowanej drugiej niecki składowiska (etap I zadanie 2). Realizacja rozbudowy będzie wymagała opracowania zasad bezpiecznego odprowadzania i oczyszczania wód odciekowych oraz nowego rozwiązania tras dojazdowych do miejsc składowania odpadów poprzez istniejącą zrekultywowaną nieckę składowiska Etap I zadanie 1. 2) Stan istniejący i docelowy a) Opis obiektu Składowisko odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów jest nadpoziomowo-podpoziomowym składowiskiem zlokalizowanym w dawnym wyrobisku po eksploatacji kruszywa. Zrekultywowana niecka składowiska (etap I zadanie 1) była eksploatowana w latach i zajmuje powierzchnię ok. 6 ha. Druga niecka aktualnie czynna (etap I zadanie 2) jest eksploatowana od roku 2002 i zajmuje powierzchnię w koronie ok. 5,6 ha, powierzchnia inwestycji to 6,95 ha. Wyposażona jest w instalację do odprowadzania odcieków (drenaż, pompownia, rurociągi 2

3 tłoczne i grawitacyjne, 2 zbiorniki retencyjne o poj. 25 m3, przepływomierz do pomiaru ilości odcieków wywożonych przez wozy asenizacyjne do oczyszczenia w oczyszczalni Hajdów). Obiekty techniczno-administracyjne (waga samochodowa, brodzik dezynfekcyjny, zieleń izolacyjna, budynek administracyjno-garażowy z lokalną kotłownią olejową). b) Dane techniczne zadania Etap I zadanie 2 Projektowana objętość użytkowa wynosi m 3. Dopuszczalna masa deponowanych odpadów Mg. Wg stanu na dzień r. ilość zdeponowanych odpadów na eksploatowanej drugiej niecce wynosiła ,41 Mg. Przewidywany czas eksploatacji obecnej kubatury do 30 czerwca 2016 roku, a po uzyskaniu niezbędnych pozwoleń na podniesienie docelowej rzędnej składowiska do 31 grudnia 2018 r. co zapewni możliwość składowania odpadów do czasu wybudowania nowej, trzeciej kwatery składowiska (Etap II). c) Wstępne założenia dla rozbudowy składowiska w kierunku podniesienia rzędnej składowania podniesienie rzędnej składowania obejmować będzie wyłącznie obszar eksploatowanej niecki nr 2 (kwatery), planuje się podnieść końcową rzędną do wysokości średniej ok. 208 m n.p.m.; nachylenie skarp docelowo uformowanego składowiska powinno zapewnić stateczność jego bryły, układ drogi technologicznej zostanie dostosowany do warunków eksploatacji nadpoziomowej, odwodnienie docelowej bryły składowiska realizowane będzie w układzie zamkniętym poprzez istniejący drenaż denny i związaną z nim instalację ciśnieniowo-grawitacyjną wyprowadzającą odcieki oraz poprzez układ opaskowych rowów parownikowych, ilości i rodzaje składowanych odpadów zostaną określone przez stronę zamawiającą w oparciu o prognozy opracowane na bazie obowiązującego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Lubelskiego 2017 i analizę potrzeb w tym zakresie dla Regionu Centralnego i awaryjnych potrzeb innych regionów z Województwa Lubelskiego. Podczas realizacji rozbudowy składowiska będzie równocześnie prowadzone jej odgazowanie poprzez budowę instalacji do pozyskiwania biogazu i jego energetyczne zagospodarowanie (przez firmę zewnętrzną). 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: a) projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich niezbędnych branżach, b) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, c) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, d) przedmiaru robót, e) kosztorysu inwestorskiego, f) dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej na potrzeby projektu budowlanego, 3

4 g) opracowania technologii eksploatacji składowiska z uwzględnieniem komunikacji na terenie obiektu i gospodarki odciekowej oraz sposobu technicznego zamknięcia składowiska i jego rekultywacji, h) opracowania wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego w zakresie wynikającym z projektu budowlanego oraz technologii składowiska, i) opracowania instrukcji prowadzenia składowiska uwzględniającej zapisy projektu budowlanego oraz technologii składowania. j) sprawowanie nadzoru autorskiego. 3. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji 3.1 Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm.); c) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21 z późn. zm.), d) Ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); e) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 199 z późn. zm.); f) Ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 520); g) Ustawą z dnia 09 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 196); h) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); i) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz.1389); j) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.); k) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie składowisk odpadów (Dz. U r. poz. 523); l) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 maja 2014 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 596); m) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3.2 Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu. 3.3 Z uwagi na fakt, iż opracowana dokumentacja projektowa będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ na realizację robót budowla- 4

5 nych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji w taki sposób, aby spełniała wszelkie wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności przygotowanej dokumentacji z art. 29 (zwłaszcza ust. 3 zakaz wskazywania w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia) oraz art. 30 (nakaz używania Polskich Norm przenoszących normy europejskie). Tam, gdzie w dokumentacji projektowej zostanie wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. W każdym z takich przypadków Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności, w szczególności poprzez wskazanie parametrów granicznych wskazujących na spełnianie warunku równoważności. 3.4 Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia. 3.5 Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane. 3.6 Wykonaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg poniższej tabeli: Lp. 1 2 NAZWA DOKUMENTU Projekt budowlany i wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branżach) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ILOŚĆ EGZEMPLARZY 3 Przedmiar robót 4 4 Kosztorys inwestorski Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych Dokumentacja hydrogeologiczna i dokumentacja geologiczno-inżynierska na potrzeby projektu budowlanego Opracowanie technologii eksploatacji składowiska z uwzględnieniem komunikacji na terenie obiektu i gospodarki odciekowej oraz sposobu technicznego zamknięcia składowiska i jego rekultywacji Opracowanie wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego w zakresie wynikającym z projektu budowlanego oraz technologii składowiska Opracowanie instrukcji prowadzenia składowiska uwzględniającej zapisy projektu budowlanego oraz technologii składowania

6 10 Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umożliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA PRO 1 4. Obowiązki Wykonawcy 4.1 Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych. 4.2 Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich decyzji w tym decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego, opinii, warunków, uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnych do późniejszego uzyskania pozwolenia oraz realizacji robót objętych zakresem zamówienia. 4.3 Wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu i uzupełniających pomiarów sytuacyjno-wysokościowych (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia). 4.4 W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych (z Wydziałem Ochrony Środowiska). 4.5 Wykonawca zobowiązany jest uzyskać decyzję organu administracji geologicznej zatwierdzającą dokumentację hydrogeologiczną i geologiczno-inżynierską jeśli wymagana. 4.6 Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w procedurach administracyjnych uzyskiwania decyzji: pozwolenie na budowę, decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska i decyzji zmieniającej pozwolenie zintegrowane, poprzez przygotowanie ewentualnych uzupełnień i wyjaśnień w zakresie złożonych wniosków na etapie rozpatrywania przez organy nadzoru budowlanego i ochrony środowiska, w tym na etapie uzgodnień z właściwymi organami oraz na etapie procedury zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu; 4.7 Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 4.6 będzie dotyczyło okresu do dnia uprawomocnienia się wydanych decyzji; 4.8 Przy opracowywaniu dokumentacji należy uwzględnić postanowienia decyzji z dnia 31 lipca 2015 r. znak RG , wydanej z up. Wójta Gminy Lubartów, określającej środowiskowe uwarunkowania zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na Rozbudowie składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2, Lublin stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia; 4.9 W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Wykonawca w ofercie poda odrębnie cenę za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z późniejszymi zmianami). Zamawiający zastrzega, że w przypadku zaniechania realizacji inwestycji objętej przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego. 5. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 6.1 Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 140 dni od daty zawarcia umowy. 6

7 6.2 Okres gwarancji i rękojmi na dokumentację stanowiącą przedmiot zamówienia: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji. 6.3 Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. 6.4 Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury: w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z Kierownikiem Wydziału Ochrony Środowiska p. Haliną Kulikowską tel , w. 275 lub Kierownikiem Składowiska Odpadów Komunalnych Rokitno - p. Waldemarem Domżałem tel Zamawiający udostępni wszystkie posiadane przez siebie materiały i informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji będąca przedmiotem zamówienia: maksymalnie 140 dni od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na budowę i/lub przebudowę składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne o całkowitej pojemności nie mniejszej niż ton. lub 7

8 co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na zamknięcie i rekultywację składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne o całkowitej pojemności nie mniejszej niż ton. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone Wykonawca przedstawi wraz z ofertą co najmniej 1 osobę, która spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008r., Nr 63, poz. 394). 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 ppkt i pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 - V.5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie: co najmniej 1 usługi obejmującej swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na budowę i/lub przebudowę składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne o całkowitej pojemności nie mniejszej niż ton. lub 8

9 co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na zamknięcie i rekultywację składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne o całkowitej pojemności nie mniejszej niż ton. 3. Dokumenty potwierdzające, że usługi zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt. 2 zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj.: 5.1. dokumenty potwierdzające, że co najmniej 1 osoba spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008r., Nr 63, poz. 394). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Halina Kulikowska Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel lub w. 275 w godz.: w sprawach formalnych: 9

10 Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel lub w. 244 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej 10

11 dla realizacji przedsięwzięcia pn. Rozbudowa składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej składowiska etap I zadanie 2 projektu budowlanego, instrukcji prowadzenia składowiska i wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 11

12 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (pismo RG z dnia r. Lublin, dnia (podpisy) 12