Zaproszenie do złożenia "Oferty na zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Spółdzielni Socjalnej

Transkrypt

1 OPS.PS JB Zaproszenie do złożenia "Oferty na zorganizowanie jednodniowej wycieczki do Spółdzielni Socjalnej Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach zaprasza do złożenia Oferty na zorganizowanie jednodniowej wycieczki do spółdzielni socjalnej dla min 40 uczestników projektu Nowe umiejętności nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Termin wyjazdu: październik 2014 r. dokładny termin do ustalenia w wykonawca ( termin może się przesunąć na listopad 2014 tylko za zgodą zamawiającego ) Miejsce realizacji : obszar do 200 km od Polkowic Adresaci : min. 40 osób w tym ok. 23 uczestników projektu i ok. 17 osób z otoczenia uczestników projektu w tym dzieci. II. wyjazd będzie obejmował: 1) przewóz min.40 osób na trasie Polkowice spółdzielnia socjalna- Polkowice - przygotowanie suchego prowiantu dla uczestników wyjazdu w postaci : 2x bułka z wędliną i serem, woda 0,5 l. słodki baton 2) zajęcia teoretyczne z przedstawicielem podmiotu ekonomii społecznej (np. zwiedzanie spółdzielni, prace przygotowawcze przed założeniem spółdzielni, założenie spółdzielni, struktura organizacyjna, kadra spółdzielni, zakres działalności, prowadzenie spraw finansowych) 2 godziny zegarowe 3) zajęcia warsztatowe z ekspertem (np. biznes plan spółdzielni socjalnej omówienie, zatrudnianie pracowników formy, statut spółdzielni- omówienie, rozliczanie finansowe spółdzielni) 2 godziny zegarowe 4) przerwa kawowa tzw. susz konferencyjny (kawa, herbata, cukier, mleko, ciastka, paluszki) 5) przerwa obiadowa (ciepły obiad jednodaniowy: ziemniaki/frytki, mięso, surówka, zimny napój) 0,5 godziny 6) w związku z tym, iż wycieczka jest zaadresowana do uczestnika projektu wraz z otoczeniem wykonawca zapewnia 2 animatorów do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników projektu podczas trwania zajęć teoretycznych i warsztatowych różnego rodzaju gry i zabawy, konkursy dostosowane do wieku dzieci. Zaznaczając, iż osoby powinny mieć niezbędne kwalifikacje. III. Zleceniobiorcą może być również podmiot ekonomii społecznej spółdzielnia socjalna, która prowadzi działalność usługową lub wytwórczą na terenie własnej placówki lub poza nią w miejscowości, w której ma siedzibę. Zajęcia teoretyczne i warsztatowe z ekspertem oraz przerwa kawowa muszą odbywać się w siedzibie spółdzielni socjalnej. IV. W ofercie należy podać: - pełną nazwę spółdzielni socjalnej, dane adresowe,

2 - pełne dane oferenta - wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. - mile widziane doświadczenie w realizacji podobnych tematycznie zadań potwierdzenia należytego wykonania zadania. - informacje o osobie prowadzącej zajęcia teoretyczne i warsztatowe z podaniem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, jak również informacji dot. kwalifikacji wynajętych animatorów. - datę sporządzenia oferty, - program zajęć zgodnie z pkt II. - ścisłe określenie przedmiotu zamówienia, - kwotę brutto wyrażoną cyfrowo i słownie, za wykonanie: a) przewóz na trasie Polkowice siedziba spółdzielni socjalnej Polkowice = kwota brutto za przewóz, b) stawka za 4 godziny lekcyjne/dydaktyczne brutto = kwota za wykonanie zamówienia brutto, c) stawka za susz konferencyjny = kwota za wykonanie zamówienia brutto, d) Stawka za ciepłe posiłki jednodaniowe = kwota za wykonanie zamówienia brutto. e) ubezpieczenie dla uczestników wyjazdu od NNW na sumę ubezpieczeniowa 20,000 zł. f) stawka za prowiant na drogę = kwota za wykonanie zamówienia brutto, g) stawa za wynajęcie 2 animatorów do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników projektu podczas trwania zajęć różnego rodzaju gry i zabawy, konkursy dostosowane do wieku dzieci. Zaznaczając, iż osoby powinny mieć niezbędne kwalifikacje. Pozycje: a + b + c + d +e +f + g = łączna kwota zamówienia brutto - termin związania ofertą 30 dni, - oferta powinna być podpisana przez uprawnioną osobę lub osoby ubiegającą/e się o zmówienie. V. Brak jakichkolwiek danych z wyżej wymienionych spowoduje odrzucenie oferty. Wszystkie wpisy i poprawki muszą być zaparafowane przez tę samą osobę. O wynikach wyboru oferty oferenci, którzy złożyli ofertę, zostaną powiadomieni telefonicznie i pisemnie. VI. Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: "Oferty na zorganizowanie jednodniowej wycieczki do spółdzielni socjalnej dla min 40 uczestników projektu Nowe umiejętności nowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach należy złożyć lub przesłać (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach) do dnia godz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach przy ul. Lipowej 2, r. do Dodatkowe informacje można uzyskać w Ośrodku Pomocy społecznej ul, pod nr tel VII. Kryteria wyboru oferty: Zostanie wybrana kompletna oferta z najniższą łączną kwotą zamówienia brutto dla min. 40 osób.

3 VIII. warunki płatności - przelewem 14 dni IX. Zamawiający dopuszcza negocjowanie z oferentami X Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości osób +10 ( dot. również ciepłego posiłku, suszu konferencyjnego, przewozu autobusowego, ubezpieczenia, prowiantu) zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin dydaktycznych, zmniejszenia ilości animatorów- w tym przypadku kwota oferty brutto zostanie zmniejszona lub zwiększona na podstawie cen jednostkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z powodu przekroczenia środków przeznaczonych na to zadanie. Zał. numer 1 oferta Zatwierdził: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach mgr Beata Puławska

4 Zał. numer Pieczęć oferenta..data Asortyment a) przewóz autokarowy na trasie Polkowice siedziba spółdzielni socjalnej Polkowice = kwota brutto za przewóz, b) stawka za 4 godziny lekcyjne/dydaktyczne brutto = kwota za wykonanie zamówienia brutto, c) stawka za susz konferencyjny = kwota za wykonanie zamówienia brutto, d) Stawka za ciepły posiłek jednodaniowy = kwota za wykonanie zamówienia brutto. e) ubezpieczenie dla uczestników wyjazdu od NNW na sumę ubezpieczeniowa min. 20,000 zł. f) stawka za prowiant na drogę = kwota za wykonanie zamówienia brutto, g) stawka za wynajęcie 2 animatorów do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników projektu podczas trwania zajęć różnego rodzaju gry i zabawy, konkursy dostosowane do wieku dzieci. Zaznaczając, iż osoby powinny mieć niezbędne kwalifikacje. Oferta Kwota brutto jednostkowa kwotę za przejazd dla 1 osoby brutto kwotę za 1 godzinę lekcyjną / dydaktyczną brutto kwotę za susz konferencyjny dla jednej osoby brutto kwotę za 1 posiłek ciepły brutto kwotę za ubezpieczenie dla jednego uczestnika wyjazdu od NNW na sumę ubezpieczeniową zł. kwotę za 1 prowiant na drogę brutto kwotę za jedną godzinę pracy jednego animatora brutto Kwota brutto dla 40 uczestników wyjazdu Słownie : Łączną kwotą zamówienia brutto dla min. 40 osób zł.

5 . W tym VAT 1. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 2. Oświadczamy, iż firma jest / nie jest płatnikiem VAT o numerze NIP... Podpis osoby upoważnionej