Sprawozdanie międzysesyjne Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

Transkrypt

1 Środa Wielkopolska, dnia 26 września 2011r. BB /11 Sprawozdanie międzysesyjne Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska W dniu 25 sierpnia 2011 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego podpisano umowy na: Zadanie nr 1 - Przebudowę budynku świetlicy wiejskiej w Olszewie poprzez wykonanie remontu i modernizacji budynku świetlicy wraz z jej otoczeniem. Zadanie nr 2 - Remont świetlicy wiejskiej w Chudzicach poprzez wykonanie rozbudowy budynku. Wybrany Wykonawca tj. Usługi Ogólnobudowlane REAL BUD Krzysztof Kiełczewski z Gniezna wykona powyższe zadania za następujące kwoty: - zadanie nr ,38 zł brutto - zadanie nr ,77 zł brutto Termin zakończenia prac określono do 2 grudnia 2011 r. Na powyższe przedsięwzięcia gmina otrzymała dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. W wyniku ogłoszonego przetargu nieograniczonego podpisano umowę na usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć w Szkole Podstawowej Nr 3 w Środzie Wielkopolskiej w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w latach szkolnych 2011/2012, 2012/2013 dla których organem prowadzącym jest Gmina Środa Wielkopolska Każdy ma szansę na sukces. Zajęcia dydaktyczne będą realizowane w latach szkolnych 2011/2012, 2012/2013, na terenie Szkoły Podstawowej Nr 3 w Środzie Wielkopolskiej. Umowa została podpisana w dniu 12 września z panią Małgorzatą Skoryną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą WSSN - Wielkopolska Szkoła Skutecznej Nauki z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej za łączną kwotę zł. Na powyższe przedsięwzięcie gmina otrzymała dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W dniu 16 września 2011 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie i budowę szkolnych

2 placów zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi oraz przy Szkole Podstawowej Nr 3 w Środzie Wielkopolskiej w dniu 16 września 2011 r. została podpisana umowa z Biurem Regionalnym NOVUM Ostrowite 38, Golub-Dobrzyń. Oferta wybranego wykonawcy jest najtańsza spośród 4 ofert złożonych do przetargu i opiewa na łączną wartość: ,70 zł brutto. Termin realizacji to 60 dni od dnia podpisania umowy. Na powyższe przedsięwzięcie gmina otrzymała dofinansowanie ze środków unijnych w Rządowego Programu wspierania w latach organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia - Radosna Szkoła. W dniu 22 września 2011r. odbyło się otwarcie ofert złożonych do przetargu nieograniczonego na Przebudowę drogi Powiatowej nr 3720 P ul. Kórnickiej na odcinku od drogi krajowej nr 11 do ul. Wyspiańskiego w Środzie Wielkopolskiej w zakresie odnowy nawierzchni betonem asfaltowym do bardzo cienkich warstw na gorąco i umocnienia pobocza destruktem bitumicznym. Do przetargu wpłynęła jedna oferta. Trwa procedura przetargowa. Wybrany wykonawca wykona powyższe prace w ciągu 5 tygodni od dnia podpisania umowy, która zostanie podpisana z wybranym wykonawcą po zakończeniu procedury przetargowej. Na dzień 3 października 2011 przewidziano otwarcie ofert złożonych do przetargu nieograniczonego na przebudowę drogi gminnej Przebudowa ul. 27 grudnia i ul. Marcinkowskiego I etap - ul. 27 grudnia (od ul. Harcerskiej do ul. Brodowskiej). Termin realizacji zadania to 5 tygodni od dnia podpisania umowy. W wyniku przeprowadzonego przetargu na dostawę zmontowanych trybun mobilnych modułowych wraz z ławkami modułowymi z siedziskami kubełkowymi na stadion sportowy położony w Środzie Wielkopolskiej przy ul. Sportowej 12 dokonano zakupu trybun na kwotę ,38 zł brutto. Dostawcą trybun była Firma Produkcyjno-Handlowa PESMENPOL Trzemeśnia 53. W dniu 19 września dokonano bezusterkowego odbioru robót. W dniu 6 sierpnia odbył się audyt projektu CAF (Powszechny Model Oceny) realizowany w Urzędzie Miejskim w ramach dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu pn. "Europejska Jakość w Administracji Samorządowej". Pozytywne wyniki audytu pozwoliły na uzyskanie przez urząd certyfikatu. W okresie między sesjami wydano między innymi: - 34 decyzje przyznające dodatki mieszkaniowe na kwotę 4.713,63 zł. W miesiącu wrześniu br. wypłacono dodatki mieszkaniowe na łączną kwotę ,07 zł.

3 - 38 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - 48 zaświadczeń o dokonaniu zmiany we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - 19 decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej w tym 5 decyzji o wykreśleniu wpisów z urzędu, w związku z wszczętymi postępowaniami dotyczącymi aktualizacji wpisów do ewidencji, - 68 zaświadczenia potwierdzających dane z ewidencji działalności gospodarczej, - 19 zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności, - 11 zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie informacji o wznowieniu wykonywania działalności, - 11 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w placówkach handlowych - 4 zezwolenia jednorazowe na sprzedaż napojów alkoholowych, - 1 decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w związku z likwidacją punktów sprzedaży alkoholu, - 1 zaświadczenie o uiszczeniu opłaty za sprzedaż napojów alkoholowych, 30 decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - 8 zawiadomień informujących o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 42 zaświadczenia o przeznaczeniu gruntów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Wielkopolska oraz wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Wielkopolska, - 18 decyzji z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i jej zbyciem na łączną kwotę zł. - 9 postanowień opiniujących wstępne projekty podziału nieruchomości, - 5 decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości, - nabyto nieodpłatnie od Rolniczej Spółdzielni Produkcyjnej w Sabaszczewie, nieruchomość położoną w Chociczy, stanowiącą w ewidencji gruntów działkę oznaczoną nr geod. 252/12, o powierzchni 0,1339 ha, pod plac zabaw. W okresie międzysesyjnym wydano 3 skierowania do zawarcia umowy najmu, z których: 1 dla rodziny z wykazu osób oczekujących na lokal mieszkalny, w związku z odzyskiem takiego lokalu, 2 w wyniku dokonanych zamian obecnie zajmowanych lokali na inne. Gmina za niedostarczenie lokalu socjalnego lokatorom do niego uprawnionym w okresie między sesjami wypłaciła odszkodowania na łączną kwotę 1.810,- zł. W miesiącu sierpniu br. oddano do sądu, w celu uzyskania wyroków o eksmisji, 12 rodzin długotrwale zalegających z opłatami za zajmowane lokale. Odbyły się już pierwsze sprawy o eksmisję z lokali. W związku z zawartymi umowami umożliwiającymi dłużnikom ratalną spłatę długu, 3 sprawy o eksmisję zawieszono. Jeżeli dłużnicy nie będą

4 wywiązywać się z uzgodnień zawartych w umowach, postępowania zostaną natychmiast odwieszone. W okresie międzysesyjnym funkcjonariusze Straży Miejskiej brali udział w 45 interwencjach w czasie których: - wylegitymowano 57 osób, - nałożono 28 mandatów karnych na kwotę 2300 zł, - udzielono 25 pouczeń. Straż Miejska realizowała systematycznie kontrolę targowiska pod względem uiszczania opłat targowych, ogółem przeprowadzono 13 kontroli w wyniku których 2 osobom handlującym, u których stwierdzono nieprawidłowości nakazano uregulowanie opłaty targowej co handlujący uczynili. Dodatkowo w dniu strażnicy miejscy wspólnie z kontrolerami Obwodowego Urzędu Miar w Gnieźnie skontrolowali osoby handlujące na targowisku miejskim przy ul. Czerwonego Krzyża oraz na targowisku przy ul. Przecznica pod kątem legalizacji wag. Skontrolowano 37 osób handlujących, w przypadku 7 handlujących stwierdzono brak legalizacji wagi, osoby handlujące ukarano mandatami karnymi na łączną kwotę 1050 złotych na podstawie art. 26 ust.1 pkt.2 Ustawy Prawo o miarach z dnia 11 maja Przypomnijmy, że ostatnio taka kontrola miała miejsce w 2009 roku, wówczas nałożono 20 mandatów na łączną kwotę 1780 złotych. Wnioskować z tego możemy, że obowiązek legalizacji wag znacznie uległ poprawie. Przyjęto 8 wyroków Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej celem wykonania prac społecznie użytecznych przez skazanych. Osoby skazane skierowano do uporządkowania terenów przy ul. Gnieźnieńskiej. Strażnicy pełnili służby ze szczególnym uwzględnieniem kontrolowania właścicieli psów. W wyniku przeprowadzonych działań ujawniono w 2 przypadkach bezpańskie psy biegającego bez uwięzi, informację przekazano do schroniska. Pouczono 4 osoby za brak należytych warunków przy trzymaniu psa. Ukarano 1 właściciela mandatem karnym w wysokości 100 złotych który nie zachował należytych warunków i puszczał psa luzem po ulicy w Januszewie. W dniu strażnicy miejscy otrzymali interwencję dotyczącą znalezienia amunicji w Mącznikach na byłym lotnisku, po przybyciu na miejsce potwierdzili zgłoszenie, poinformowali dyżurnego KPP, strażnicy do czasu przybycia saperów zabezpieczyli miejsce zdarzenia tj, do dnia do godz. 11:00. W dniu przyjechali saperzy, którzy zabezpieczyli amunicję i przewieźli na poligon wojskowy. Na Program Rządowy pomocy uczniom w 2011 r. Wyprawka szkolna na dofinansowanie zakupu podręczników do dnia 15 września do szkół podstawowych kl. I-III, III klas gimnazjalnych oraz dla uczniów do

5 kształcenia ogólnego, w tym specjalnego zostało złożonych ogółem 160 wniosków. Celem Programu jest wyrównywanie szans edukacyjnych i wspieranie rozwoju edukacyjnego uczniów przez dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów rozpoczynających w roku szkolnym 2011/2012 naukę dla uczniów o niskich dochodach. 15 września upłynął termin składania wniosków o tzw. stypendium szkolne, czyli pomoc finansową dla dzieci z ubogich rodzin. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty, prawo do ubiegania się o stypendium mają prawo uczniowie szkół publicznych i niepublicznych, także dla dorosłych, którzy nie skończyli 24 lat. Aby dziecko otrzymało stypendium szkolne, dochód w rodzinie nie może przekraczać 351 zł na osobę. W gminie Środa Wielkopolska w bieżącym roku wpłynęło ponad 300 wniosków. Aktualnie są sprawdzane i weryfikowane. Zarządzeniem Nr 109/2011 Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska powołał służbę socjalną do gospodarowania funduszem socjalnym przeznaczonym dla nauczycieli będących emerytami i rencistami placówek oświatowych Gminy Środa Wielkopolska. W skład służby socjalnej wchodzą: - Dyrektor Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli, - Główny Księgowy Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli - Prezes Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w Środzie Wielkopolskiej - Naczelnik Wydziału Oświaty Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego. Sporządzono pierwsze sprawozdanie Systemu Informacji Oświatowej stan na 10 września br. Ten spis obejmuje informacje o zatrudnieniu nauczycieli i liczbie uczniów w szkołach podstawowych i gimnazjach(w tym Gimnazjum przy Zespole Szkół Akademickich) oraz przedszkolach samorządowych (bez prywatnych). W Gminie Środa Wielkopolska zatrudnionych jest w pełnym wymiarze 310 nauczycieli. Do szkół podstawowych uczęszcza 1827 uczniów, a do gimnazjów 791 uczniów. Liczba dzieci w przedszkolach podawana jest w sprawozdaniu na dzień 30 września br. 16 września 2011r. została przeprowadzona akcja sprzątania świata. Zebrano na terenie Gminy 1 tonę odpadów. W akcji uczestniczyło 8 szkół. Wydaliśmy 820 worków i 2000 rękawic. Zostało zamówionych kolejnych pięć sztuk pojemników na psie odchody. Pojemniki będą ustawione na terenie miasta. Wykonano nową podłogę w świetlicy w miejscowości Annopole. Była podłoga drewniana, zrobiono betonową, po wyschnięciu zostaną założone płytki. Została ocieplona ściana zewnętrzna na budynku świetlicy wiejskiej w Chwałkowie.

6 Do Ośrodka Pomocy Społecznej zostały przekazane 3 wnioski rolników poszkodowanych wystąpieniem przymrozków wiosennych w drzewach lub krzewach owocowych, które kwalifikowały się aby otrzymać pomoc w formie zasiłku celowego. Z poważaniem Wojciech Ziętkowski Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska