S P R A W O Z D A N I E. z działalności Wójta Gminy Szelków między sesjami od dnia 8 maja 2013r. do dnia 20 czerwca 2013r.

Transkrypt

1 S P R A W O Z D A N I E z działalności Wójta Gminy Szelków między sesjami od dnia 8 maja 2013r. do dnia 20 czerwca 2013r. W dniu 8 maja 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert o udzielenie zamówienia publicznego Nr na zadanie pn.,,remont cząstkowy mieszanką żwirową /pospółką/ dróg gminnych o nawierzchniach gruntowych i żwirowych na terenie Gminy Szelków. W dniu 17 maja 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert o udzielenie zamówienia publicznego Nr na zadanie pn..pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.,,remont świetlicy wiejskiej w Ciepielewie. W dniu 24 maja 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie przekazania sprawozdania finansowego Gminy Szelków za rok W dniu 27 maja 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert o udzielenie zamówienia publicznego Nr na,,odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Szelków. W dniu 31 maja 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji przetargowej do oceny i wyboru ofert o udzielenie zamówienia publicznego nr pn.,,modernizacja dróg gminnych we wsiach: Dzierżanowo, Ciepielewo, Bazar, Laski, Zakliczewo, Przeradowo. W dniu 5 czerwca 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert o udzielnie zamówienia publicznego Nr na,,odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Szelków. W dniu 12 czerwca 2013r. wydano Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert o udzielnie zamówienia publicznego Nr na realizację zadania pn.,,menadżer projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Szelków. Wydano: - 19 decyzji w sprawie zmiany wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, - 1 decyzję w sprawie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, - 3 decyzje w sprawie wymiaru podatku rolnego, - 1 decyzję w sprawie zmiany wymiaru podatku rolnego, - 1 decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie zmiany wymiaru podatku od nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie udzielenia ulgi z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego, 1

2 - 1 decyzję w sprawie przyznania ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym, - 1 decyzję w sprawie umorzenia zaległości łącznego zobowiązania pieniężnego na kwotę 274,00 zł, - 4 decyzje zatwierdzające podział działek, - 5 postanowień opiniujących podział działek, - 10 decyzji zezwalających na usuniecie drzew z terenów nieruchomości, - 2 decyzje na lokalizację zjazdów na posesję z dróg gminnych w miejscowościach Smrock Dwór, Makowica. Wpłynęło 12 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w tym: - 5 dotyczyło nowego wpisu do działalności gospodarczej, - 1 dotyczył zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej, - 6 dotyczyło wprowadzenia zmian we wpisach. Rozpoczęliśmy roboty drogowe na drogach gminnych związane z cząstkowym remontem i naprawą dróg żwirowo - gruntowych. Ubytki nawierzchni zostaną uzupełnione kruszywem naturalnym. Do remontu cząstkowego kwalifikuje się większość nawierzchni dróg gruntowo żwirowych. Oszacowano potrzeby zakupu kruszywa naturalnego ok ton. Przy zakupie takiej ilości wyłonienie wykonawcy remontów cząstkowych musi nastąpić w wyniku przetargu nieograniczonego, który został już rozstrzygnięty. Otwarcie ofert odbyło się w dniu r. Prace wykonywane są przez PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE TRANS-TANK Mirosław Głażewski, ul. Kościuszki 11, Sypniewo, który zaoferował najniższą cenę za 1 tonę żwiru w kwocie 27,06 zł brutto. Drogi gminne, na których w latach ubiegłych wykonane było trójwarstwowe powierzchniowe utrwalanie emulsją asfaltową średniorozpadową K2 65 i żwirami sortowanymi, a upłynął okres gwarancji zostaną objęte remontem cząstkowym związanym z łataniem dziur. Stan techniczny nawierzchni na niektórych odcinkach jest bardzo słaby. Na wykonanie w/w prac została zawarta umowa z Przedsiębiorstwem Usługowo Handlowym,,NADRO Zbigniew Nadrowski, Szlasy Bure 40, Płoniawy. Wykonawca zaoferował cenę brutto 49,20 zł za 1 m 2 jest to cena taka jak w roku ubiegłym. Przygotowano i złożono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie o pożyczkę na zadanie pn.,,rekultywacja składowiska odpadów w Chylinach. Kwota pożyczki wynosi ,00 zł. Złożony został wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie o dotację z programu Racjonalizacja zużycia i poszanowania energii elektrycznej na zadanie pn. Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Szelków. Otrzymaliśmy dotację w kwocie ,17 zł. Przygotowywane są dokumenty do ogłoszenia przetargu na wyłonienie wykonawcy. 2

3 Otrzymaliśmy dotację z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych na zadanie pn. Modernizacja dróg gminnych w miejscowości Magnuszew Mały. Kwota dotacji wynosi ,00 zł. Przygotowywane są dokumenty przetargowe. W dniu 3 czerwca 2013r. odbył się przetarg nieograniczony na zadanie pn. Modernizacja dróg gminnych we wsiach: Dzierżanowo, Ciepielewo, Bazar, Laski, Zakliczewo, Przeradowo. Wykonawca nie został jeszcze wyłoniony. W związku z realizacją zadania pn. Budowa hali sportowej z pomieszczeniami towarzyszącymi, łącznikiem i pomieszczeniami przedszkolnymi w miejscowości Stary Szelków przygotowano i przesłano do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie wydatków terminy i kwoty. W związku z trudnymi warunkami atmosferycznymi (częstymi opadami deszczu) przedłużono termin wykonania zadania pn. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Szelków. Wykonawca zgodnie z podpisanym w dniu r. aneksem, zakończy całość robót do r. Trwa realizacja ściągalności wpłat na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków od mieszkańców, u których wykonano zadanie. Dokonano ściągalności 66 wpłat na kwotę ,00 zł. Opracowano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz w dniu 20 maja br. ogłoszono przetarg nieograniczony na Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Szelków. W związku z rezygnacją z dniem 24 maja br. menadżera projektu pn.,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Szelków ogłoszono nowy przetarg na menadżera. W dniu 18 czerwca br. przetarg został jednak unieważniony na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na uchybienie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mogące spowodować nieważność zawartej umowy z menadżerem. W dniu 19 czerwca br. ogłoszono więc kolejny przetarg na menadżera projektu. Aktualnie na ukończeniu są prace związane z wykonaniem projektu przedsięwzięcia, bowiem zadanie realizowane jest w formule,,zaprojektuj wybuduj. W dniu 28 maja 2013r. rozpoczęty został,,remont świetlicy wiejskiej w Ciepielewie w ramach Lokalnej Grupy Działania Orzyc Narew. Remont wykonuje firma,,budomur z Pułtuska. W dniu 28 maja 2013r. dokonano otwarcia oferty na w/w zadanie. Wpłynęła jedna oferta złożona przez firmę: BŁYSK Bis Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 1, Maków Mazowiecki na kwotę ,04 zł. W związku z tym, że cena złożonej 3

4 oferty przewyższała kwotę, którą Gmina Szelków zamierzała przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W dniu 29 maja 2013r. ponownie ogłoszono przetarg nieograniczony na to zadanie. W dniu 6 czerwca 2013r. ponownie dokonano otwarcia ofert na w/w zadanie. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta złożona przez firmę: BŁYSK Bis Sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 1, Maków Mazowiecki na kwotę ,60 zł. Miesięczna opłata wyniesie: ,40 zł. W dniu 6 czerwca 2013r. Zgromadzenie Międzygminnego Związku Regionu Ciechanowskiego podjęło uchwały w sprawie: - zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Międzygminnego Związku Regionu Ciechanowskiego za 2012r., - ustalenia zasad zwrotu części uiszczonych składek na realizację przedsięwzięcia pn.,,budowa Zintegrowanego Systemu Gospodarki Odpadami Komunalnymi dla gmin Regionu Ciechanowskiego. W dniu 11 czerwca 2013r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Szelków, umowa została podpisana w dniu 17 czerwca br. Wykonawca będzie odbierał od mieszkańców odpady komunalne zmieszane i zbierane selektywnie 1 raz w miesiącu. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony mieszkańcom. W dniu 18 czerwca br. zakończone zostały badania archeologiczne na drodze gminnej w miejscowości Bazar. Planowany termin odbioru I etapu remontu drogi zostanie dokonany w terminie tj. do dnia 30 czerwca 2013r. Rozpoczęto prace związane z nowym zagospodarowaniem działki w centrum Szelkowa. W miejscowościach Zakliczewo, Magnuszew Mały i Orzyc zakończone zostały prace wznowienia granic. Można przystąpić już do remontu dróg. Obowiązek składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie opadami komunalnymi upłynął 20 kwietnia br., Na dzień 6 maja br. na 1000 szt. deklaracji wpłynęło 690 szt. Niewielka liczba mieszkańców nie dopełniła powyższego obowiązku, co skutkowało wyjazdem w teren pracowników Urzędu Gminy celem przypomnienia o złożeniu niniejszej deklaracji. Po przypomnieniu mieszkańcom wykonania wyżej wymienionego obowiązku do Urzędu wpłynęło ponad 200 deklaracji. Na chwilę obecną pozostało 9 mieszkańców, którym zostanie wysłane wezwanie. Nie złożenie deklaracji będzie skutkowało naliczeniem miesięcznej opłaty 4

5 za gospodarowanie odpadami niesegregowanymi zgodnie z ustawą o utrzymaniu porządku i czystości w gminie. Na chwilę obecną wprowadzane są deklaracje do systemu gospodarki odpadami i naliczane płatności. Od dnia 2 kwietnia 2013r. do dnia 15 maja br. w lokalu Gminnego Ośrodka Kultury udzielana była pomoc rolnikom przy wypełnianiu wniosków o przyznanie płatności na rok 2013r. Łącznie pomocy udzielono 260 rolnikom. Od dnia 7 maja br. do dnia 17 czerwca br. odbiorcy wody dokonali wpłat na kwotę 1.050,00 zł. Pozostała kwota do uiszczenia przez odbiorców na dzień 19 czewrca br. wynosi 8.000,00 zł. Odłowiono i oddano do adopcji nowym właścicielom 3 bezdomne psy w miejscowościach: - Stary Szelków - 2 psy, - Orzyc 1 pies. Dobiegła końca kontrola kompleksowa z Regionalnej Izby Obrachunkowej, Zespół w Ostrołęce. Podsumowanie nastąpiło w dniu 7 czerwca br., oczekujemy na ewentualne zalecenia. Moim zdaniem kontrola przebiegła pomyślnie. W dniu 24 maja 2013r. uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Szelkowie. W dniu 28 maja 2013r. uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Budżetu i Gospodarki Komunalnej Rady Gminy w Szelkowie. W dniu 4 czerwca 2013r. uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Rolnictwa Rady Gminy w Szelkowie. W dniu 7 czerwca 2013r. uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia, Sportu i Rekreacji Rady Gminy w Szelkowie. Opracowano projekty uchwał na XXX sesję Rady Gminy w Szelkowie. Sporządziła: Justyna Godlewska 5