OPIS WPROWADZAJĄCY DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Poznań, r. Rozeznanie rynku dotyczące produkcji dwóch nielinearnych (wariantowych) filmów dydaktycznych wykorzystujących funkcje ekranów końcowych portalu YouTube wspierających realizację ponadprogramowego Warsztatu symulacji eksploatacji magazynów OPIS WPROWADZAJĄCY DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Niniejsze rozeznanie cen rynkowych prowadzone jest przez Wyższą Szkołę Logistyki z siedzibą w Poznaniu (Zamawiający) na potrzeby opracowania projektu w odpowiedzi na konkurs nr POWR IP PZ1/17 ogłoszony przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (projekty współfinasowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Rozeznanie to pozwoli WSL na opracowanie budżetu projektu oraz zebranie bazy podmiotów, do których na etapie realizacji projektu zostaną skierowane zapytania ofertowe we właściwym trybie konkurencyjności. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione również na stronie www Wyższej Szkoły Logistyki ( w zakładce Aktualności (news z dnia ). Firmy zainteresowane złożeniem oferty oraz spełniające poniżej określony warunek proszone są o przesłanie wypełnionego formularza ofertowego (plik Word dołączony do wiadomości mailowej oraz zamieszczony w stronie www wskazanej powyżej) na adres mailowy pawel.lewandowski@wsl.com.pl w terminie do roku. UWAGA: KAŻDA FIRMA (OFERENT), ZAMIERZAJĄCA ZŁOŻYĆ OFERTĘ MUSI BEZWZGLĘDNIE SPEŁNIĆ PONIŻSZY WARUNEK: 1) Firma musi posiadać doświadczenie z opracowania minimum 3 filmów dydaktycznych/informacyjnych -> [uzasadnienie: Wyższa Szkoła Logistyki posiada duże doświadczenie w koordynacji produkcji filmów dydaktycznych, dlatego w celu wyeliminowania ryzyka występowania opóźnień w ukończeniu filmów konieczne jest skorzystanie z usług firm mających już ugruntowane doświadczenie w produkcji filmów mających na celu przekazywanie treści dydaktycznych/informacyjnych] 2) Firma musi posiadać doświadczenie z opracowania minimum jednego filmu nielinearnego (wariantowego) tj. filmu wykorzystującego funkcje ekranów końcowych portalu YouTube -> [uzasadnienie: Wyższa Szkoła Logistyki nie może zaakceptować ryzyka realizacji zamówienia przez firmę nie posiadającą żadnego doświadczenia z produkcji filmów nielinearnych] OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA tabela poniżej: Lp. Nazwa wydatku opis pracy/zamówienia na fakturze 1 Produkcja dwóch nielinearnych (wariantowych) filmów Wymagania minimalne dotyczące pracy OFERENTA A. Minimalne wymagania dotyczące każdego z filmów: 1) forma opracowania filmu dowolna technika 2D w rozdzielczości minimum HD Zakładany czas na realizację prac od miesiąca marca roku 2018 do miesiąca września Produkt na podstawie którego zostanie rozliczona praca (efekt prac) Ukończone dwa filmy, nagrane i przekazane Zamawiającemu na płycie/płytach DVD odbiór filmów potwierdzony podpisaniem Strona 1 z 9

2 dydaktycznych wykorzystujących funkcje ekranów końcowych portalu YouTube wspierających realizację ponadprogramowego Warsztatu symulacji eksploatacji magazynów 2) liczba ekranów końcowych (liczba wariantów filmu) każda z części filmu (poza ostatnimi, finałowymi częściami) ma kończyć się dwoma ekranami końcowymi/ekranami wyboru danego wariantu filmu (łącznie 14 ekranów końcowych); łącznie film ma składać się 15 części, w tym 8 zakończeń: roku 2018 (maksymalnie 7 m-c) przez obie strony umowy protokołu odbioru. 3) czas trwania filmu: jednej ścieżki filmu tj. objerzenia filmy w jednym wariancie maksymalnie 16 minut (4 minuty x 4 części filmu), łączna długość trwania wszystkich składowych części filmu maksymalnie 60 minut (4 minuty x 15 części filmu), 4) język filmu (napisy, lektor, inne treści) 100% w języku polskim, 5) sposób narracji w filmie wyłącznie poprzez głos bez widocznego aktora (lektora zapewnia Oferent), 6) motywy muzyczne minimum 3 różne motywy muzyczne dla filmu, 7) czołówka i zakończenie opracowanie animowanych plansz: czołówka zawierająca m.in. logo WSL, informacje o współfinansowaniu filmu przez UE, tytuł filmu zakończenie zawierające m.in. informacje o współfinansowaniu filmu przez UE, napisy końcowe, podziękowania dla firm logistycznych, które pomogły opracować film wraz z prezentacją ich logotypów 8) rodzaj animacji średniozaawansowana, przede wszystkim animowane plansze, mapki i wykresy, dodatkowe elementy uatrakcyjniające przekaz w postaci infografik itp. B. Zakres prac Oferenta uwzględniający wszystkie wskazane powyżej wymagania minimalne: produkcja dwóch filmów musi odbyć się w oparciu Strona 2 z 9

3 o zdjęcia filmowe, nagrania muzyczne i dźwiękowe oraz animacje wykonane lub zakupione przez Oferenta na proces produkcji będzie składał się: I. współudział Oferenta w opracowaniu dwóch scenariuszy filmów (we współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego nauczycielami akademickimi WSL), II. zorganizowanie sprzętu i planów zdjęciowych w miejscach wybranym wspólnie z Zamawiającym, III. zatrudnienie aktorów/statystów (w razie, gdy scenariusz będzie tego wymagać), IV. przeprowadzenie nagrań, V. zapewnienie lektora, VI. opracowanie lub zakupienie materiałów audio-wizualnych, w tym animacji, VII. VIII. montaż i postprodukcja zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przekazanie praw do filmów (Oferent/Wykonawca, w momencie dokonania płatności, w ramach wynagrodzenia za realizację usługi przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac powstałych w związku z realizacją umowy tj. filmów, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji w myśl ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U r. Nr 90 poz. 631); Oferent/Wykonawca upoważni również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów tj. filmów powstałych w wyniku realizacji umowy, w zakresie wskazanym powyżej - wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody) C. Zamawiający nie pokrywa osobno kosztów związanych z dojazdami, noclegami, wyżywieniem i transportem ekipy filmowej niezbędnych w ramach produkcji przedmiotowych filmów. D. Ogólny zakres merytoryczny filmu: Strona 3 z 9

4 TYTUŁ FILMU 1: Różnorodność procesów przyjęć, kompletacji i wydań w różnych rodzajach magazynów 1. Wstęp. Omówienie pojęć związanych z magazynowaniem (głos lektora, przeplatany zdjęciami z magazynu i infografikami/animacjami), obiektami magazynowymi, układami technologicznymi. Omówienie różnych klasyfikacji rodzajów magazynów. WYBÓR WIDZA: magazyn produkcyjny [2] lub dystrybucyjny [3], 2. Magazyn produkcyjny. Omówienie roli magazynów przyprodukcyjnych i produkcyjnych (produkcja w toku). Omówienie zagadnień związanych z realizacją zamówień produkcyjnych (np. MTO, MTS) oraz rolą jaką odgrywa zarządzanie zapasami w odniesieniu do rotacji materiałów i wyrobów gotowych. WYBÓR WIDZA: przyjęcia [2.1] lub kompletacja i wydania [2.2], 2.1. Przyjęcia. Omówienie czynności związanych z przyjmowaniem indeksów poprzedzających i kończących proces produkcyjny (magazyn materiałów i magazyn wyrobów). Wspomniane czynności: awizacja dostawy materiałów, rozładunek, kontrola ilościowo-jakościowa, wprowadzenie danych do systemu, przydział lokacji magazynowej i wydruk dokumentów. WYBÓR WIDZA: przyjęcia przy wykorzystaniu kodów kreskowych [2.1.1] lub przyjęcia przy wykorzystaniu technologii RFID [2.1.2], Przyjęcia przy wykorzystaniu kodów kreskowych. Omówienie roli kodów kreskowych w usprawnianiu przepływu informacji. Kodowanie wewnątrzzakładowe i stosowanie standardów GS1 Strona 4 z 9

5 poparte przykładami Przyjęcia przy wykorzystaniu technologii RFID. Omówienie zagadnienia wykorzystania fal elektromagnetycznych do identyfikacji. Omówienie przyjęcia wewnątrzzakładowego i standardu GS Kompletacja i wydania. Omówienie czynności związanych z realizacją tych dwóch procesów. Omawiane czynności dotyczyć będą: kompletacji (w wydzielonej strefie lub strefie składowania), kontrola ilościowo-jakościowa, zabezpieczenie ładunku, załadunek na pojazd i wydrukowanie dokumentów. WYBÓR WIDZA: kompletacja i wydanie ładunku jednorodnego [2.2.1] lub kompletacja i wydanie ładunku niejednorodnego [2.2.2], Kompletacja i wydanie ładunku jednorodnego. Omówienie pojęcia jednorodności ładunku i omówienie wydania klasycznego oraz przy wykorzystaniu technologii RFID. Dodatkowo omówienie etykiety logistycznej SSCC, wskazującej wzrost efektywności pracy magazynu Kompletacja i wydanie ładunku niejednorodnego. Omówienie pojęcia niejednorodności ładunku i omówienie wydania klasycznego oraz przy wykorzystaniu technologii RFID. Dodatkowo omówienie etykiety logistycznej SSCC, wskazującej wzrost efektywności pracy magazynu. 3. Magazyn dystrybucyjny. Omówienie ogólnych informacji na temat dystrybucji i roli magazynów dystrybucyjnych. WYBÓR WIDZA: realizacja przyjęcia [3.1] lub realizacja kompletacji wydania [3.2], 3.1. Realizacja przyjęcia. Omówienie podstawowych czynności związanych z procesem przyjęć. Wspomniane czynności: awizacja dostawy materiałów, rozładunek, kontrola ilościowo-jakościowa, wprowadzenie danych do systemu, przydział lokacji magazynowej i wydruk dokumentów. WYBÓR WIDZA: przyjęcie ładunku jednorodnego [3.1.1] lub przyjęcie ładunku niejednorodnego [3.1.2], Przyjęcie ładunku jednorodnego. Omówienie pojęcia jednorodności ładunku i omówienie przyjęcia klasycznego oraz omówienie wykorzystania standardów GS1 (tu na przykładzie etykiety logistycznej SSCC) Przyjęcie ładunku niejednorodnego. Omówienie pojęcia Strona 5 z 9

6 niejednorodności ładunku i omówienie przyjęcia klasycznego oraz omówienie wykorzystania standardów GS1 (tu na przykładzie etykiety logistycznej SSCC) Realizacja kompletacji wydania. Omówienie czynności związanych z realizacją tych dwóch procesów. Omawiane czynności dotyczyć będą: kompletacji (w wydzielonej strefie lub strefie składowania), kontrola ilościowo-jakościowa, zabezpieczenie ładunku, załadunek na pojazd i wydrukowanie dokumentów. WYBÓR WIDZA: kompletacja wydanie w tradycyjnym magazynie [3.2.1] lub kompletacja wydanie w magazynie cross-docking [3.2.2], Kompletacja wydanie w tradycyjnym magazynie. Omówienie pojęć związanych z kompletacją ładunków jednorodnych i niejednorodnych w sposób tradycyjny (dokumenty papierowe), przy wykorzystaniu terminali przenośnych, lub terminali RFID oraz znaczenia standaryzacji w procesie kompletacji i realizacji zamówienia Kompletacja wydanie w magazynie cross-docking. Omówienie cech charakterystycznych magazynu cross-docking. Opisanie procesu kompletacji zamówienia (np. z poziomu nowo powstałej jednostki ładunkowej). UWAGI DODATKOWE: Poszczególne fragmenty filmu powinny zawierać elementy animacyjne, wraz z komentarzem lektora; zdjęcia powinny być kręcone w sposób tradycyjny lub przy wykorzystaniu drona lub wysięgnika. Zdjęcia powinny być nakręcone przynajmniej w dwóch przedsiębiorstwach produkcyjnych / dystrybucyjnych, tak, aby odzwierciedliły opisany powyżej scenariusz. Nie wyklucza się wypowiedzi pracowników opisujących dany proces. Strona 6 z 9

7 TYTUŁ FILMU 2: Zarządzanie magazynem a nowoczesne technologie 1. Wstęp. Omówienie najważniejszych cech związanych z zarządzaniem magazynem, w tym zwrócenie uwagi na: liczbę obsługiwanego woluminu, liczbę procesów, liczbę obsługiwanych kontrahentów, wykorzystanie systemów informatycznych i nowoczesnych technologii, itp. Nacisk na znaczenie systemu zarządzania przyjętego w magazynie. WYBÓR WIDZA: Magazyny klasyczne [2] lub magazyny high-tech [3], 2. Magazyny klasyczne. Omówienie wyposażenia takich magazynów: regały magazynowe infrastruktura i technologia transportu wewnętrznego. WYBÓR WIDZA: aranżacja przestrzeni magazynowej [2.1] lub procesy kompletacji i wydań [2.2] 2.1. Aranżacja przestrzeni magazynowej. Omówienie układów technologicznych magazynów oraz wpływu na aranżacje stref magazynowych oraz drogi transportowe (ich długość i kształt). WYBÓR WIDZA: regały magazynowe a system wydań [2.1.1] lub stopień zapełnienia magazynu [2.1.2] Regały magazynowe a system wydań. Omówienie systemów wydań i zależności związanych z wykorzystywanymi w magazynie regałami. Regały magazynowe, paletowe wyjezdne przelotowe i nieprzelotowe wpływ decyzji na system wydań FIFO, LIFO oraz na drogi kompletacji i uzupełniania magazynu Stopień zapełnienia magazynu. Omówienie podstawowych pojęć związanych z metodą stałych i zmiennych miejsc Strona 7 z 9

8 składowania oraz omówienie wpływu na stopień zapełnienia magazynu oraz na ścieżkę kompletacji oraz na zapotrzebowanie na system adresowy i wspomaganie systemem informatycznym Procesy kompletacji i wydań. Omówienie zagadnień związanych z systemami kompletacji: jednostopniowym i dwustopniowym pierwszy etap realizowany w strefie składowania, drugi etap w strefie kompletacji. WYBÓR WIDZA: system kompletacji poza strefą składowania [2.2.1] lub warianty rozmieszczenia zapasu i miejsc kompletacji [2.2.2], System kompletacji poza strefą składowania. Omówienie systemu kompletacji poza strefą składowania: wariant człowiek do towaru, wariant towar do człowieka, poparty materiałem filmowym na przykładzie jednej palety Warianty rozmieszczenia zapasu i miejsc kompletacji. Omówienie wpływu częstotliwości pobrań i wielkości wydań na warianty rozmieszczeni zapasu i miejsc kompletacji: mała częstość pobrań i mała wielkość wydań, mała częstość pobrań i duża wielkość wydań, duża częstość pobrań i mała wielkość wydań, duża częstość pobrań i duża wielkość wydań oparte przykładami filmowymi. 3. Magazyny High-tech. Omówienie podstawowych pojęć związanych z tym zagadnieniem. Odniesienie do długotrwałej stopy zwrotu. WYBÓR WIDZA: systemy i narzędzia informatyczne [3.1] lub zaawansowana technologia [3.2], 3.1. Systemy i narzędzia informatyczne. Omówienie znaczenia wykorzystania systemów informatycznych i informacyjnych w łańcuchu dostaw, a w szczególności w odniesieniu do łańcucha dostaw. WYBÓR WIDZA: systemy informatyczne [3.1.1] lub systemy wspomagające przepływ informacji w łańcuchu dostaw [3.1.2], Systemy informatyczne. Omówienie cech charakteryzujących systemy informatyczne. Szczegółowe omówienie systemu ERP i WMS Systemy informacyjne. Opis wykorzystywanych narzędzi: giełdy transportowe, standardy GS1) Zaawansowana technologia. Omówienie terminu. Przedstawienie zakresu wykorzystania w kontekście omawianych procesów. Strona 8 z 9

9 WYBÓR WIDZA: Wykorzystanie automatycznej suwnicy (kompletacja zamówienia) [3.2.1] lub Wykorzystanie zaawansowanej technologii do kompletacji zamówienia [3.2.2] Wykorzystanie automatycznej suwnicy (kompletacja zamówienia). Omówienie budowy i działania oraz powiązania z systemem informatycznym. Omówienie procesu realizacji zamówienia wraz z wyjaśnieniem zależności pomiędzy układnicą a systemem informatycznym Wykorzystanie zaawansowanej technologii do kompletacji zamówienia (voice picking). Omówienie podstawowych powiązań pomiędzy systemem informatycznym a rzeczywistością. UWAGI DODATKOWE: Poszczególne fragmenty filmu powinny zawierać elementy animacyjne, wraz z komentarzem lektora; zdjęcia powinny być kręcone w sposób tradycyjny lub przy wykorzystaniu drona lub wysięgnika. Zdjęcia powinny być nakręcone przynajmniej w dwóch przedsiębiorstwach produkcyjnych dystrybucyjnych, tak, aby odzwierciedliły opisany powyżej scenariusz. Nie wyklucza się wypowiedzi pracowników opisujących dany proces. E. Plany zdjęciowe: - na tym etapie prac Zamawiający nie może określić dokładnych lokalizacji planów zdjęciowych; na potrzeby wyceny należy przyjąć, iż zdjęcia kręcone będą w przedsiębiorstwach na terenie Wielkopolski, lecz może się zdarzyć potrzeba wyjazdu do innych obszarów Polski np. Pomorze, Mazowsze, Śląsk (brak wyjazdów zagranicznych), - obiektami, w których realizowane będą filmy mogą być takie lokalizacje jak: hale magazynowe, produkcyjne, place składowe partnerów biznesowych WSL, zielone tereny otwarte, ciągi komunikacyjne, inne lokalizacje związane z branżą Transport-Spedycja Logistyka. W razie pytań prosimy o kontakt z Pawłem Lewandowskim (Starszy Specjalista w Dziale Funduszy Europejskich): tel ; pawel.lewandowski@wsl.com.pl Strona 9 z 9