ZAPYTANIE OFERTOWE NR 102/RTRP/SC/2016 NA PRODUKCJĘ FILMÓW REKLAMOWYCH POŚWIĘCONYCH PROMOCJI TURYSTYKI I PRODUKTÓW LOKALNYCH DOLINY STRUGU.

Transkrypt

1 Tyczyn, dnia 11 sierpnia 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 102/RTRP/SC/2016 NA PRODUKCJĘ FILMÓW REKLAMOWYCH POŚWIĘCONYCH PROMOCJI TURYSTYKI I PRODUKTÓW LOKALNYCH DOLINY STRUGU. 1. Zamawiający Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Jacek Kotula Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający realizując niniejsze postępowanie nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści, do co najmniej 3 oferentów. 3. Tytuł projektu Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest produkcja dwóch filmów promocyjnych przeznaczonych do publikacji w internecie, prezentacji na szkoleniach, konferencjach, pokazach publicznych oraz w telewizji publicznej. Filmy mają przyciągać uwagę widza. Filmy mają zawierać sceny ruchome kręcone z lotu ptaka oraz zdjęcia z wykorzystaniem podkładu muzycznego, elementów graficznych i animacji. Filmy mają być nakręcone na terenie gmin: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa. Filmy mają pełnić funkcję: a/informacyjną poprzez przekazywanie informacji o współfinansowaniu powstałych inwestycji z Wieloaspektowego Programu Rozwoju Sami Sobie w Mikroregionie Dolina Strugu, zaprezentowanie szeroko rozumianego produktu lokalnego oraz informacji na temat turystyki, produktów lokalnych. b/ promocyjną poprzez przedstawienie zrealizowanych inwestycji, pokazanie atrakcyjnych miejsc pod względem turystycznym, krajobrazowym na terenie gmin: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa, pokazanie lokalnych produktów spożywczych, rękodzieła. 1

2 5. Zakres zamówienia: Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje scenariusz i wykona dwa filmy promocyjne, zgodnie z poniższymi wskazaniami: 5.a. Produkcja filmu promocyjnego dotyczącego turystyki i agroturystyki na terenie Doliny Strugu. a/ Zakres tematyczny filmu : przedstawienie najciekawszych atrakcji turystycznych, przyrodniczych i kulturowych, zabytków kultury materialnej i niematerialnej, tras turystycznych (pieszych, rowerowych), przedstawienie wybranych miejsc realizacji podprojektów realizowanych przez beneficjentów w ramach Programu Szwajcarskiego, b/ Cały film ma trwać minimum 6 minut. c/ Realizacja produkcji ma mieć miejsce w gminach: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. d/ Dla potrzeb realizacji produkcji zamawiający wskaże wymagany zakres lokalizacji (miejsc widokowych adresów beneficjentów Projektu) wykaz odbywających się wydarzeń promocyjnych w ramach Projektu, w których będzie należało wykonać zdjęcia i materiał filmowy (Minimum 10 miejsc oraz 3 wydarzenia promocyjne). e/ Postprodukcja materiałów tj. m.in. montaż, napisy, logotypy, udźwiękowienie filmu. f/ Usługa obejmuje przygotowanie i naczytanie tekstów lektorskich oraz przygotowanie grafik g/ W produkcji zostaną wykorzystane ujęcia z lotu ptaka nakręcone urządzeniem typu dron oraz zdjęcia z lotu ptaka (min. 30 ujęć). h/ opracowanie animowanej czołówki dla filmu. i/ opracowanie belek z opisami inwestycji. j/ struktura filmu: czołówka, wizytówka RTRP Dolina Strugu, wprowadzenie merytoryczne, tyłówka. k/ na czołówce oraz tyłówce mają być obowiązkowe logotypy. l/ dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu. ł/ film ma być nakręcony w technice HD. m/ Wykonawca zapewnia szczegółowy scenariusz filmu, potrzebny sprzęt, osoby z odpowiednimi kwalifikacjami a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za wykorzystane utwory. n/ Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmie oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne. o/ Wszystkie materiały wykorzystane przy produkcji filmu wykonawca przekaże zamawiającemu na twardym dysku. Materiał będzie zapisany w sposób umożliwiający późniejszą edycję. p/ Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów do emisji w stacjach telewizyjnych zgodnie ze standardami nadawcy publicznego Telewizji Polskiej. 2

3 5.b. Produkcja filmu promocyjnego dotyczącego przedstawienia Programu Szwajcarskiego, charakterystyki Doliny Strugu oraz promocji produktów lokalnych. a/ Zakres tematyczny filmu : przedstawienie najciekawszych miejsc w Dolinie Strugu, przyrodniczych i kulturowych, zabytków kultury materialnej i niematerialnej, przedstawienie wybranych miejsc realizacji projektów i podprojektów (nie związanych z turystyką) realizowanych przez beneficjentów w ramach Programu Szwajcarskiego, zaprezentowanie wybranych produktów lokalnych. b/ Cały film ma trwać minimum 6 minut. c/ Realizacja produkcji ma mieć miejsce w gminach: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. d/ Dla potrzeb realizacji produkcji zamawiający wskaże wymagany zakres lokalizacji (miejsc widokowych adresów beneficjentów Projektu) wykaz odbywających się wydarzeń promocyjnych w ramach Projektu, w których będzie należało wykonać zdjęcia i materiał filmowy. (Minimum 10 miejsc oraz 3 wydarzenia promocyjne). e/ Postprodukcja materiałów tj. m.in. montaż, napisy, logotypy, udźwiękowienie filmu. f/ Usługa obejmuje przygotowanie i naczytanie tekstów lektorskich oraz przygotowanie grafik g/ W produkcji zostaną wykorzystane ujęcia z lotu ptaka nakręcone urządzeniem typu dron oraz zdjęcia z lotu ptaka (min. 30 ujęć). h/ opracowanie animowanej czołówki dla filmu. i/ opracowanie belek z opisami inwestycji. j/ struktura filmu: czołówka, wizytówka RTRP Dolina Strugu, wprowadzenie merytoryczne, tyłówka. k/ na czołówce oraz tyłówce mają być obowiązkowe logotypy. l/ dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu. ł/ film ma być nakręcony w technice HD. m/ Wykonawca zapewnia szczegółowy scenariusz filmu, potrzebny sprzęt, osoby z odpowiednimi kwalifikacjami a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za wykorzystane utwory. n/ Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmie oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne. o/ Wszystkie materiały wykorzystane przy produkcji filmu wykonawca przekaże zamawiającemu na twardym dysku. Materiał będzie zapisany w sposób umożliwiający późniejszą edycję. p/ Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów do emisji w stacjach telewizyjnych zgodnie ze standardami nadawcy publicznego Telewizji Polskiej. Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 3

4 Wykonawca przekaże opracowanie techniczne: dwa filmy w jakości HD nagrane na płycie DVD oraz w formacie umożliwiającym ich zamieszczanie i odtwarzanie w internecie. Tłoczenie płyt DVD w ilości 3000 szt. oraz opakowanie w sztywnym opakowaniu plastikowym z nadrukiem kolorowym. Na każdej nagranej płytce oraz na początku bądź na końcu filmu będzie zamieszczona informacja zawierająca: tytuł filmu, nazwę programu z którego został dofinansowany oraz logotypy programu zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 6. Terminy: Termin ogłoszenia zapytania : 11 sierpnia 2016r Termin składania ofert: 18 sierpnia 2016r Termin przedstawienia wstępnej wersji filmów do akceptacji Zamawiającego : 28 września 2016r. Termin realizacji zamówienia: 7 października 2016r 7 Wymagania w stosunku do Wykonawcy Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną ofertą, z niniejszym zakresem zadań, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby prawne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załączą odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, szczególnie w zakresie wykonywania podobnych usług oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3), wykonawca posiada doświadczenie w produkcji minimum trzech filmów promocyjnych, o wartości przynajmniej 10 tys. każdy. (Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 4), Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom. 8 Kryteria oceny oferty: a) Przy ocenie oferty brane pod uwagę będą następujące elementy: spełnianie wymienionych kryteriów formalnych, przedstawiona oferta cenowa % b) ceny nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 9 Sposób przygotowania oferty a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę b) Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) c) Składający ofertę musi przedłożyć: 4

5 wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisaną klauzulę antykorupcyjną (Załącznik nr 2) podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3) parafowany wzór umowy (Załącznik nr 4) odpis KRS lub inny dokument rejestrowy (dotyczy osób prawnych) konspekty filmów. Podpisanie umowy z oferentem będzie możliwe po akceptacji konspektów filmów przed zawarciem umowy. d) Sposób i termin składania ofert Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć w zaklejonej kopercie do siedziby Biura Projektu, ul. Kościuszki 8, Tyczyn w terminie do dnia 18 sierpnia 2016 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie KONKURS nr 102/RTRP/SC/2016, decyduje data wpływu do biura. e) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana w terminie do 7 dni roboczych od ostatniego dnia, w którym mija termin przyjmowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W sytuacji gdy cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. f) Niniejsze zapytanie ofertowe umieszczono na stronie: Do niniejszego formularza są załączone następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2. Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3) 4. Oświadczenie potwierdzające posiadanie doświadczenia (Załącznik nr 4) 5. Wzór umowy (Załącznik nr 5) 5

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Pieczęć firmowa Ja, niżej podpisany OFERTA WYKONAWCY działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 102/RTRP/SC/2016 na: produkcję dwóch filmów promocyjnych przeznaczonych do publikacji w internecie, prezentacji na szkoleniach, konferencjach, pokazach publicznych oraz w telewizji publicznej. w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę brutto w kwocie zł (słownie:.. zł). 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. (miejscowość, data)... czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Podpisana klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 2), 2. Podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3), 3. Podpisane oświadczenie oferenta potwierdzające posiadanie doświadczenia (Załącznik nr 4) 4. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 5), 5. Odpis KRS lub inny dokument rejestrowy (Załącznik nr 6). 6

7 Załącznik nr 2 KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych 102/RTRP/SC/2015 w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 3 Miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym nr 102/RTRP/SC/2016, tj. 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości... czytelny podpis 8

9 Załącznik nr Miejscowość i data OŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE PROWADZENIE W OSTATNICH TRZECH LATACH USŁUG W ZAKRESIE PRODUKCJI FILMÓW PROMOCYJNYCH Oświadczam, że wykonałem następujące produkcje filmów promocyjnych : L.p Zakres usługi Nazwa podmiotu zamawiającego 1 Termin wykonania (dd/mm/rrrr) Wartość brutto zamówienia czytelny podpis oferenta 9

10 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY NR 102/RTRP/SC/2016 Zawarta w dniu w pomiędzy Regionalnym Towarzystwem Rolno - Przemysłowym Dolina Strugu, Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP reprezentowanym przez: 1. Kazimierz Jaworski Prezes Zarządu 2. Leś Adam Bała Członek Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego. 2 Przedmiotem umowy, zwanym dalej Zamówieniem jest: produkcja dwóch filmów promocyjnych przeznaczonych do publikacji w internecie, prezentacji na szkoleniach, konferencjach, pokazach publicznych oraz w telewizji publicznej w ramach projektu pt. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 1. Zakres zamówienia: Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje scenariusz i wykona dwa filmy promocyjne, zgodnie z poniższymi wskazaniami: 1.a. Opracowanie film promocyjnego dotyczący turystyki i agroturystyki na terenie Doliny Strugu. a/ Zakres tematyczny filmu : przedstawienie najciekawszych atrakcji turystycznych, przyrodniczych i kulturowych, zabytków kultury materialnej i niematerialnej, tras turystycznych (pieszych, rowerowych), przedstawienie wybranych miejsc realizacji podprojektów realizowanych przez beneficjentów w ramach Programu Szwajcarskiego, b/ Cały film ma trwać minimum 6 minut. 10

11 c/ Realizacja produkcji ma mieć miejsce w gminach: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. d/ Dla potrzeb realizacji produkcji zamawiający wskaże wymagany zakres lokalizacji (miejsc widokowych adresów beneficjentów Projektu) wykaz odbywających się wydarzeń promocyjnych w ramach Projektu, w których będzie należało wykonać zdjęcia i materiał filmowy (Minimum 10 miejsc oraz 3 wydarzenia promocyjne). e/ Postprodukcja materiałów tj. m.in. montaż, napisy, logotypy, udźwiękowienie filmu. f/ Usługa obejmuje przygotowanie i naczytanie tekstów lektorskich oraz przygotowanie grafik g/ W produkcji zostaną wykorzystane ujęcia z lotu ptaka nakręcone urządzeniem typu dron oraz zdjęcia z lotu ptaka (min. 30 ujęć). h/ opracowanie animowanej czołówki dla filmu. i/ opracowanie belek z opisami inwestycji. j/ struktura filmu: czołówka, wizytówka RTRP Dolina Strugu, wprowadzenie merytoryczne, tyłówka. k/ na czołówce oraz tyłówce mają być obowiązkowe logotypy. l/ dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu. ł/ film ma być nakręcony w technice HD. m/ Wykonawca zapewnia szczegółowy scenariusz filmu, potrzebny sprzęt, osoby z odpowiednimi kwalifikacjami a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za wykorzystane utwory. n/ Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmie oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne. o/ Wszystkie materiały wykorzystane przy produkcji filmu wykonawca przekaże zamawiającemu na twardym dysku. Materiał będzie zapisany w sposób umożliwiający późniejszą edycję. p/ Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów do emisji w stacjach telewizyjnych zgodnie ze standardami nadawcy publicznego Telewizji Polskiej. 1.b. Produkcja filmu promocyjnego dotyczącego przedstawienia Programu Szwajcarskiego, charakterystyki Doliny Strugu oraz promocji produktów lokalnych. a/ Zakres tematyczny filmu : przedstawienie najciekawszych miejsc w Dolinie Strugu, przyrodniczych i kulturowych, zabytków kultury materialnej i niematerialnej, przedstawienie wybranych miejsc realizacji projektów i podprojektów (nie związanych z turystyką) realizowanych przez beneficjentów w ramach Programu Szwajcarskiego, b/ Cały film ma trwać minimum 6 minut. c/ Realizacja produkcji ma mieć miejsce w gminach: Tyczyn, Chmielnik, Hyżne, Błażowa w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. d/ Dla potrzeb realizacji produkcji zamawiający wskaże wymagany zakres lokalizacji (miejsc widokowych adresów beneficjentów Projektu) wykaz odbywających się wydarzeń promocyjnych w ramach Projektu, w których będzie należało wykonać zdjęcia i materiał filmowy. (Minimum 10 miejsc oraz 3 wydarzenia promocyjne). e/ Postprodukcja materiałów tj. m.in. montaż, napisy, logotypy, udźwiękowienie filmu. f/ Usługa obejmuje przygotowanie i naczytanie tekstów lektorskich oraz przygotowanie grafik 11

12 g/ W produkcji zostaną wykorzystane ujęcia z lotu ptaka nakręcone urządzeniem typu dron oraz zdjęcia z lotu ptaka (min. 30 ujęć). h/ opracowanie animowanej czołówki dla filmu. i/ opracowanie belek z opisami inwestycji. j/ struktura filmu: czołówka, wizytówka RTRP Dolina Strugu, wprowadzenie merytoryczne, tyłówka. k/ na czołówce oraz tyłówce mają być obowiązkowe logotypy. l/ dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu. ł/ film ma być nakręcony w technice HD. m/ Wykonawca zapewnia szczegółowy scenariusz filmu, potrzebny sprzęt, osoby z odpowiednimi kwalifikacjami a także licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za wykorzystane utwory. n/ Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmie oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne. o/ Wszystkie materiały wykorzystane przy produkcji filmu wykonawca przekaże zamawiającemu na twardym dysku. Materiał będzie zapisany w sposób umożliwiający późniejszą edycję. p/ Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów do emisji w stacjach telewizyjnych zgodnie ze standardami nadawcy publicznego Telewizji Polskiej. Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Wykonawca przekaże opracowanie techniczne: dwa filmy w jakości HD nagrane na płycie DVD oraz w formacie umożliwiającym ich zamieszczanie i odtwarzanie w internecie. Tłoczenie płyt DVD w ilości 3000 szt. oraz opakowanie w sztywnym opakowaniu plastikowym z nadrukiem kolorowym. Na każdej nagranej płytce oraz na początku bądź na końcu filmu będzie zamieszczona informacja zawierająca: tytuł filmu, nazwę programu z którego został dofinansowany oraz logotypy programu zgodnie z wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 2. Terminy realizacji: Termin przedstawienia wstępnej wersji filmów do akceptacji Zamawiającego : 28 września 2016r. Termin realizacji zamówienia: 30 września 2016r. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom. 12

13 3 1. Za realizację Zamówienia określonego w 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł. brutto (słownie: 00/100). Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń oraz dostarczeniu list potwierdzających odbiór zestawów gadżetów przez uczestników. 3. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury jest: Biuro Projektu w Tyczynie, Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający w przypadku nie wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, bądź wykonania go w sposób nienależyty, ma prawo do wypowiedzenia umowy bez odszkodowania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego:. b) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 7 Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 13

14 9 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 14