OPIS WPROWADZAJĄCY DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Poznań, r. Rozeznanie rynku dotyczące produkcji 4 pakietów materiałów filmowych (każdy max 40 minut zdjęć filmowych lub/i animacja) stanowiących wkład multimedialny do dwóch informatycznych gier symulacyjnych OPIS WPROWADZAJĄCY DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Niniejsze rozeznanie cen rynkowych prowadzone jest przez Wyższą Szkołę Logistyki z siedzibą w Poznaniu (Zamawiający) na potrzeby opracowania projektu w odpowiedzi na konkurs nr POWR IP PZ1/17 ogłoszony przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (projekty współfinasowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Rozeznanie to pozwoli WSL na opracowanie budżetu projektu oraz zebranie bazy podmiotów, do których na etapie realizacji projektu zostaną skierowane zapytania ofertowe we właściwym trybie konkurencyjności. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione również na stronie www Wyższej Szkoły Logistyki ( w zakładce Aktualności (news z dnia ). Firmy zainteresowane złożeniem oferty oraz spełniające poniżej określony warunek proszone są o przesłanie wypełnionego formularza ofertowego (plik Word dołączony do wiadomości mailowej oraz zamieszczony w stronie www wskazanej powyżej) na adres mailowy pawel.lewandowski@wsl.com.pl w terminie do roku. UWAGA: KAŻDA FIRMA (OFERENT), ZAMIERZAJĄCA ZŁOŻYĆ OFERTĘ MUSI BEZWZGLĘDNIE SPEŁNIĆ PONIŻSZY WARUNEK: 1) Firma musi posiadać doświadczenie z opracowania minimum 3 filmów dydaktycznych/informacyjnych -> [uzasadnienie: Wyższa Szkoła Logistyki posiada duże doświadczenie w koordynacji produkcji filmów dydaktycznych, dlatego w celu wyeliminowania ryzyka występowania opóźnień w ukończeniu filmów konieczne jest skorzystanie z usług firm mających już ugruntowane doświadczenie w produkcji filmów mających na celu przekazywanie treści dydaktycznych/informacyjnych] OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA tabela poniżej: LP. Nazwa wydatku opis pracy/zamówienia na fakturze 1 Produkcja 3 pakietów materiałów filmowych (każdy max 40 minut zdjęć filmowych lub/i animacja) stanowiących wkład multimedialny do informatycznej gry symulacyjnej w ramach Wymagania minimalne dotyczące pracy OFERENTA A. Forma pakietu materiałów filmowych - materiał filmowy (zdjęcia filmowe lub/i animacje) nie będzie stanowić jednego spójnego filmu z początkiem i końcem; będzie to zbiór krótkich ilustracji multimedialnych, które posłużą do budowy informatycznej gry symulacyjnej; materiał filmowy będzie umożliwiać wizualizację danych treści gry (np. wprowadzenie filmowe gracza do fabuły gry, zobrazowania danego zdarzenia, które będzie symulowane w grze poprzez animacje, itp.). Zakładany czas na realizację prac od miesiąca marca do miesiąca września (maksymalnie 7 m-c) Produkt, na podstawie którego zostanie rozliczona praca (efekt prac) Ukończone 3 pakiety materiałów filmowych i przekazane Zamawiającemu na płycie/płytach DVD odbiór potwierdzony podpisaniem przez obie strony umowy protokołu odbioru. Strona 1 z 5

2 ścieżki kształcenia Supply Chain Management B. Minimalne wymagania dotyczące każdego z 3 pakietów materiałów filmowych: 1) czas trwania materiału filmowego minimalnie 30 minut i maksymalnie 40 minut (łącznie maksymalnie: 40 min x 3 pakiety = 120 minut), 2) forma opracowania filmu dowolna technika 2D w rozdzielczości minimum HD, 3) język materiału filmowego (napisy, lektor, inne treści) 100% w języku angielskim, 4) sposób narracji wyłącznie poprzez głos bez widocznego aktora (lektora zapewnia Oferent), 5) motywy muzyczne jeden motyw muzyczny wspólny dla wszystkich 3 pakietów oraz w każdym pakiecie minimum 1 niepowtarzalny motyw muzyczny (minimum 4 różne motywy muzyczne), 6) każdy pakiet może składać się ze zdjęć filmowych oraz ANIMACJI - rodzaj animacji średniozaawansowana, przede wszystkim animowane plansze, mapki i wykresy, dodatkowe elementy uatrakcyjniające przekaz w postaci infografik. C. Zakres prac Oferenta uwzględniający wszystkie wskazane powyżej wymagania minimalne: produkcja trzech pakietów materiałów filmowych musi odbyć się w oparciu o zdjęcia filmowe, nagrania muzyczne i dźwiękowe oraz animacje wykonane lub zakupione przez Oferenta na proces produkcji będzie składał się: I. współudział Oferenta w opracowaniu scenariuszy trzech pakietów materiałów filmowych (we współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego nauczycielami akademickimi WSL), II. zorganizowanie sprzętu i planów zdjęciowych w miejscach wybranych wspólnie z Zamawiającym, III. zatrudnienie aktorów/statystów (w razie, gdy scenariusz będzie tego wymagać), IV. przeprowadzenie nagrań, V. zapewnienie lektora, VI. opracowanie lub zakupienie materiałów audio-wizualnych w tym animacji, VII. VIII. montaż i postprodukcja zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przekazanie praw do materiałów filmowych (Oferent/Wykonawca, w momencie dokonania płatności, w ramach wynagrodzenia za realizację usługi przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac powstałych w związku z realizacją umowy tj. filmów, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach Strona 2 z 5

3 eksploatacji w myśl ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U r. Nr 90 poz. 631); Oferent/Wykonawca upoważni również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, w zakresie wskazanym powyżej - wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody) D. Zamawiający nie pokrywa osobno kosztów związanych z dojazdami, noclegami, wyżywieniem i transportem ekipy filmowej niezbędnych w ramach produkcji przedmiotowych filmów. E. Ogólny zakres merytoryczny 3 pakietów materiałów filmowych: - pierwszy pakiet materiałów filmowych posłuży do zbudowania I części gry symulacyjnej dot. zarządzania wewnętrznym łańcuchem dostaw w przedsiębiorstwie: w ramach rozgrywki pierwszej Student wcieli się w rolę managera jednego z obszarów wewnętrznego łańcucha dostaw przedsiębiorstwa produkcyjnego (dział magazynowania, transportu lub produkcji). Celem tej rozgrywki będzie sprawne i efektywne funkcjonowanie działu. Student poprzez podejmowanie decyzji i interakcję z innymi graczami, którzy będą zarządzać pozostałymi działami, będzie musiał osiągnąć ustalony przez prowadzącego cel. W trakcie tej rozrywki każdy student wcieli się w każdą z trzech ról (manager magazynu, transportu i produkcji). - drugi pakiet materiałów filmowych posłuży do zbudowania II części gry symulacyjnej dot. zarządzania przedsiębiorstwem w łańcuchu dostaw na potrzeby nowej specjalności: student wciela się w rolę managera całego przedsiębiorstwa (transportowego, magazynowego lub produkcyjnego). Jego zadaniem będzie uzyskanie jak najlepszej pozycji na rynku (mierzonej za pomocą zysku lub notowań giełdowych). Wysokość zysku będzie zależała od skuteczności działań menedżera (studenta) oraz pozostałych studentów w zespole. Podobnie jak w typowych grach MMO wykonanie każdego zadania wymaga czasu, a jego ilość zależy od poziomu umiejętności postaci, w którą wciela się gracz (student). Tym samym, gracze, którzy rozwijając swoją postać będą w stanie wykonać dane zadanie szybciej niż gracze, którzy nie rozwinęli swojej postaci, co zwiększy popyt na usługi przedsiębiorstwa tworzonego przez graczy na wyższym poziomie i pozwoli im osiągnąć wyższy zysk. - trzeci pakiet materiałów filmowych posłuży do zbudowania III części gry symulacyjnej dot. zarządzania zewnętrznym łańcuchem dostaw na potrzeby nowej specjalności: student wciela się w managera łańcucha dostaw. Jego zadaniem jest zwiększenie efektywności funkcjonowania całego łańcucha dostaw. W tej rozgrywce wykorzystuje techniki negocjacji biznesowych zdobyte na zajęciach. W ramach rozgrywki student będzie Strona 3 z 5

4 wykorzystywał m.in. techniki negocjacji biznesowych, umiejętność prognozowania oraz zastosowania standardów logistycznych zdobyte na zajęciach w poprzednich semestrach. F. Plany zdjęciowe: - na tym etapie prac Zamawiający nie może określić dokładnych lokalizacji planów zdjęciowych; na potrzeby wyceny należy przyjąć, iż połowa czasu zdjęciowego (3 pakiety po max 40 minut = 120 minut /2) tj. 60 minut będzie zrealizowana na obszarze Wielkopolski, a pozostałe 60 minut może wymagać wyjazdu do innych obszarów Polski np. Pomorze, Mazowsze, Śląsk (brak wyjazdów zagranicznych), - obiektami, w których realizowane będą filmy mogą być takie lokalizacje jak: sale w siedzibie WSL w Poznaniu, hale magazynowe, produkcyjne, place składowe partnerów biznesowych WSL, zielone tereny otwarte, ciągi komunikacyjne, inne lokalizacje związane z branżą Transport-Spedycja Logistyka. 2 Produkcja 1 pakietu materiałów filmowych (max 40 minut zdjęć filmowych lub/i animacja) stanowiących wkład multimedialny do informatycznej gry symulacyjnej pt. Ważna rola spedytora czyli jak reagować na sytuacje krytyczne w procesach transportowych A. Forma pakietu materiałów filmowych - materiał filmowy (zdjęcia filmowe lub/i animacje) nie będzie stanowić jednego spójnego filmu z początkiem i końcem; będzie to zbiór krótkich ilustracji multimedialnych, które posłużą do budowy informatycznej gry symulacyjnej; materiał filmowy będzie umożliwiać wizualizację danych treści gry (np. wprowadzenie filmowe gracza do fabuły gry, zobrazowania danego zdarzenia, które będzie symulowane w grze poprzez animacje lub film, itp.). B. Minimalne wymagania dotyczące pakietu materiałów filmowych: 1) czas trwania materiału filmowego minimalnie 30 minut i maksymalnie 40 minut, 2) forma opracowania filmu dowolna technika 2D w rozdzielczości minimum HD, 3) język materiału filmowego (napisy, lektor, inne treści) 100% w języku polskim, 4) sposób narracji wyłącznie poprzez głos bez widocznego aktora (lektora zapewnia Oferent), 5) motywy muzyczne minimum 3 różne motywy muzyczne dla pakietu materiałów filmowych, 6) pakiet może składać się ze zdjęć filmowych oraz ANIMACJI - rodzaj animacji średniozaawansowana, przede wszystkim animowane plansze, mapki i wykresy, dodatkowe elementy uatrakcyjniające przekaz w postaci infografik. od miesiąca marca do miesiąca lipca (maksymalnie 5 m-c) Ukończony pakiet materiałów filmowych i przekazany Zamawiającemu na płycie/płytach DVD odbiór potwierdzony podpisaniem przez obie strony umowy protokołu odbioru. C. Zakres prac Oferent uwzględniający wszystkie wskazane powyżej Strona 4 z 5

5 wymagania minimalne: wymagania jak w dla LP.1 w wierszu powyżej D. Zamawiający nie pokrywa osobno kosztów związanych z dojazdami, noclegami, wyżywieniem i transportem ekipy filmowej niezbędnych w ramach produkcji przedmiotowych filmów. E. Ogólny zakres merytoryczny pakietu materiałów filmowych: - pakiet materiałów filmowych posłuży do zbudowania gry symulacyjnej pt. Ważna rola spedytora czyli jak reagować na sytuacje krytyczne w procesach transportowych : w ramach danej rozgrywki student wcielać się będzie w jedną z 5 ról (spedytor krajowy, spedytor międzynarodowy, kierowca, klient i podwykonawca usługi transportowej) w ramach realizacji zlecenia w procesie dystrybucyjnym. Celem rozgrywki będzie zrealizowanie zlecenia przy jednoczesnym sprostaniu zastanym w rozgrywce sytuacjom krytycznym (np. awaria środka transportu, nieprzewidziana konieczność zmiany trasy przejazdu, dodatkowa potrzeba wypisania dokumentów celnych, nagła potrzeba znalezienia podwykonawcy usługi transportowej, uszkodzenia ładunku, itp.). Student poprzez podejmowanie decyzji pod presją czasu będzie zmuszony zrealizować powierzone zadanie mierząc się z własnymi słabościami wynikającymi z dużej presji czasu. W trakcie realizacji warsztatu każdy student wcieli się w każdą z pięciu ról. F. Plany zdjęciowe: - na tym etapie prac Zamawiający nie może określić dokładnych lokalizacji planów zdjęciowych; na potrzeby wyceny należy przyjąć, iż połowa czasu zdjęciowego tj. 20 minut będzie zrealizowana na obszarze Wielkopolski, a pozostałe 20 minut może wymagać wyjazdu do innych obszarów Polski np. Pomorze, Mazowsze, Śląsk (brak wyjazdów zagranicznych), - obiektami, w których realizowane będą filmy mogą być takie lokalizacje jak: sale w siedzibie WSL w Poznaniu, hale magazynowe, produkcyjne, place składowe partnerów biznesowych WSL, zielone tereny otwarte, ciągi komunikacyjne, inne lokalizacje związane z branżą Transport-Spedycja Logistyka. W razie pytań prosimy o kontakt z Pawłem Lewandowskim (Starszy Specjalista w Dziale Funduszy Europejskich): tel ; pawel.lewandowski@wsl.com.pl Strona 5 z 5