Poznań, dnia r.

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. Rozeznanie rynku na realizację zadań związanych z produkcją filmu promującego korzyści ekonomii społecznej i dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej w subregionie pilskim 1, realizowanych w ramach projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim, realizowanego w ramach poddziałania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej jako: Rozeznanie ) Stowarzyszenie ETAP z siedzibą w Poznaniu (60-681), przy ul. Wachowiaka 8A, posiadające NIP: , REGON: , zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , którego dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (dalej jako: Zamawiający ), realizujące wraz z Maciejem Perzyńskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Usługi Szkoleniowe Maciej Perzyński, z siedzibą w Dolaszewie ( Szydłowo), przy ul. Kasztanowej 51, posiadającym NIP: , REGON: , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, projekt pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim (dalej jako: Projekt ) stosując tzw. procedurę rozeznania rynku, o której mowa m. in. w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (dalej jako: Wytyczne ), zaprasza do przedstawienia ofert na realizację zadań związanych z produkcją filmu promującego korzyści ekonomii społecznej i dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej w subregionie pilskim, których łączna wartość nie przekracza ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100) netto. Projekt jest realizowany w ramach poddziałania Ekonomia społeczna projekty konkursowe, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 1. Zamawiający: Stowarzyszenie ETAP ul. Wachowiaka 8A, Poznań 1 Subregion pilski teren obejmujący obszar terytorialny powiatów: pilski, wągrowiecki, czarnkowsko - trzcianecki, chodzieski oraz złotowski.

2 NIP: REGON: KRS Tel Nazwa projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Zamawiający realizujący Projekt w ramach poddziałania Ekonomia społeczna projekty konkursowe, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+), współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia ofert na realizację zadań związanych z produkcją filmu promującego korzyści ekonomii społecznej i dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej w subregionie pilskim, przy czym: 1) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania oraz przekazania Zamawiającemu filmu promocyjnego w terminie do dnia r., 2) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wszelkich narzędzi oraz sprzętu niezbędnych do zrealizowania filmu promocyjnego, 3) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przekazania Zamawiającemu przed realizacją filmu promocyjnego koncepcji filmu promującego obejmującej w szczególności: scenariusz, redakcję, 4) jeżeli w trakcie realizacji zadań związanych z produkcją filmu promocyjnego powstaną jakiekolwiek dzieła (treści), które wykazywać będą znamiona utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 90, poz. 631 tj. z późn. zm.) - dalej jako Utwór wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do wszystkich Utworów, na wszystkich znanych w chwili powstania danego Utworu polach eksploatacji, 5) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania filmu promującego o następującej specyfikacji: i. film promocyjny musi dotyczyć tematyki związanej z korzyściami płynącymi z ekonomii społecznej na terenie subregionu pilskiego oraz prezentować dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej na terenie subregionu pilskiego, ii. film promocyjny będzie trwał od 10 do 15 minut, iii. film promocyjny będzie zawierał informację o finansowaniu Projektu zgodnie z Zasadami promowania projektu WRPO, iv. film promocyjny musi zawierać nagrania z obszaru subregionu pilskiego, v. film produkcyjny musi zawierać ścieżkę dźwiękową, przy czym wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu propozycji ścieżki dźwiękowej przed jej montażem w filmie promującym

3 ostateczny wybór ścieżki dźwiękowej do filmu promującego należy do Zamawiającego, vi. film promocyjny musi zawierać elementy animacji 3D, vii. film promocyjny musi zawierać sceny nagrywane z powietrza kamerą o co najmniej następujących parametrach technicznych: - minimalna liczba pikseli: 12mp, - minimalny rozmiar zdjęć: 4000x3000px, - minimalny zakres iso , - minimalne pole widzenia: 94 o, - minimalna rozdzielczość 4096x1260, - liczba klatek na sekundę: 24, - funkcja nagrywania wewnątrz pomieszczeń, - Temperatura pracy kamery: -10 o C do 40 o C Zamawiający zastrzega, iż: 1) nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2) niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U nr 16 poz. 93, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 19 poz. 177, z późn. zm.), 3) niniejsza informacja ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku tj. ustalenie kręgu potencjalnych wykonawców mogących wykonać opisane powyżej zamówienie oraz uzyskanie wiedzy nt. kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Termin wykonania zamówienia: Do r. 5. Przygotowanie formularza ofertowego: Oferent, który jest zainteresowany realizacją opisanego wyżej zamówień powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej formularz rozeznania cenowego stanowiący załącznik nr 1 do Rozeznania. W formularzu rozeznania cenowego należy podać cenę brutto za produkcje 1 (słownie: jednego) filmu promocyjnego na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności objętych zamówieniem oraz uwzględniać wszelkie koszty związane z jego realizacją. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (zł). W formularzu rozeznania cenowego należy wskazać nazwę i adres oferenta. Formularz rozeznania cenowego musi być podpisany przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią

4 imienną, a do oferty musi zostać dołączony dokument wykazujący umocowanie takiej osoby do występowania w imieniu oferenta. Formularz rozeznania cenowego sporządzony według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do Rozeznania, w języku polskim, w sposób czytelny, należy złożyć do dnia r.: 1) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub 2) kurierem lub przesyłką pocztową na adres siedziby Zamawiającego - w godzinach otwarcia biura Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do lub; 3) w formie elektronicznej na adres magda.marcinkowska@owesetap.pl Formularze które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. 6. Informacje na temat zamówienia objętego Rozeznaniem: Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Magdalenę Marcinkowską: telefonicznie, pod numerem: owo pod adresem: magda.marcinkowska@owesetap.pl miejscowość i data Pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego Załączniki: - Formularz rozeznania cenowego. Załącznik nr 1

5 pełna nazwa oferenta miejscowość i data adres oferenta NIP oferenta.. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta.. FORMULARZ ROZEZNANIA RYNKU L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiot Zamówienia Jednostka miary Cena brutto (zł) 1. Produkcja 1 (słownie: jednego) filmu promocyjnego Realizacja zadań związanych z produkcją filmu promującego korzyści ekonomii społecznej i dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej w subregionie pilskim, przy czym: 1) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania oraz przekazania Zamawiającemu filmu promocyjnego w terminie do dnia r., 2) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wszelkich narzędzi oraz sprzętu niezbędnych do zrealizowania filmu promocyjnego, 3) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przekazania Zamawiającemu przed realizacją filmu promocyjnego koncepcji filmu promującego obejmującej w szczególności: scenariusz, redakcję, 4) jeżeli w trakcie realizacji zadań związanych z produkcją filmu promocyjnego powstaną jakiekolwiek dzieła (treści), które usługa

6 wykazywać będą znamiona utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 90, poz. 631 tj. z późn. zm.) - dalej jako Utwór wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do wszystkich Utworów, na wszystkich znanych w chwili powstania danego Utworu polach eksploatacji, 5) wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyprodukowania filmu promującego o następującej specyfikacji: i. film promocyjny musi dotyczyć tematyki związanej z korzyściami płynącymi z ekonomii społecznej na terenie subregionu pilskiego oraz prezentować dobre praktyki w sektorze ekonomii społecznej na terenie subregionu pilskiego, ii. film promocyjny będzie trwał od 10 do 15 minut, iii. film promocyjny będzie zawierał informację o finansowaniu Projektu zgodnie z Zasadami promowania projektu WRPO, iv. film promocyjny musi zawierać nagrania z obszaru subregionu pilskiego, v. film produkcyjny musi zawierać ścieżkę dźwiękową, przy czym wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu propozycji ścieżki dźwiękowej przed jej montażem w filmie promującym ostateczny wybór ścieżki dźwiękowej do filmu promującego należy do Zamawiającego, vi. film promocyjny musi zawierać elementy animacji 3D,

7 vii. film promocyjny musi zawierać sceny nagrywane z powietrza kamerą o co najmniej następujących parametrach technicznych: - minimalna liczba pikseli: 12mp, - minimalny rozmiar zdjęć: 4000x3000px, - minimalny zakres iso , - minimalne pole widzenia: 94 o, - minimalna rozdzielczość 4096x1260, - liczba klatek na sekundę: 24, - funkcja nagrywania wewnątrz pomieszczeń, - Temperatura pracy kamery: -10 o C do 40 o C miejscowość i data Pieczęć i podpis