Etykieta logistyczna GS1 Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska

Transkrypt

1 Etykieta logistyczna GS1 Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska

2 STANDARYZACJA CZY POTRZEBNA? slajd 2

3 STANDARDY GS1 IDENTYFIKACJA GROMADZENIE WSPÓŁDZIELENIE WSPÓŁDZIELNIE KOMPATYBILNOŚĆ slajd 3

4 PO CO, DLACZEGO, W JAKI SPOSÓB? Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki, na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia identyfikację każdej jednostki wysyłkowej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych, w aplikacjach logistycznych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek i grup jednostek, które stanowią część tego samego transportu Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128 slajd 4

5 PRZYKŁADY JEDNOSTEK LOGISTYCZNYCH (1) stałą ilość stała masa stałą masa jedna szt. stała ilość stała ilość stała masa slajd 5

6 PRZYKŁADY JEDNOSTEK LOGISTYCZNYCH (2) zmienna ilość zmienna liczba sztuk zmienna ilość zmienna ilość zmienna ilość zmienna ilość zmienna slajd 6

7 UJEDNOLICONE PODEJŚCIE PODZIAŁ JEDNOSTEK LOGISTYCZNYCH Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych: Standardowa jednostka logistyczna Niestandardowa jednostka logistyczna Zawartość jednorodna zamawiana regularnie jednorodna zawartość zamawiana sporadycznie jednorodna zawartość Zawartość niejednorodna (mix) zamawiana regularnie niejednorodna zawartość zamawiana sporadycznie niejednorodna zawartość 4 typy, 7 rodzajów i 12 przykładów jednostek logistycznych. Jedyna obowiązkowa informacja SSCC z IZ 00. slajd 7

8 SSCC STRUKTURA W POLSCE Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K Numer SSCC do czego służy? jedyna obowiązkowa informacja na każdej etykiecie logistycznej identyfikacja jednostki logistycznej, niezależnie od jej zawartości numer referencyjny w całym łańcuchu dostaw klucz do transakcji z zastosowaniem EDI slajd 8

9 SSCC STRUKTURA W POLSCE Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K slajd 9

10 SSCC STRUKTURA W POLSCE Cyfra uzup. Prefiks polskiej organizacji krajowej GS1 Numer identyfikacyjny firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K slajd 10

11 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA GS1 Identyfikatory Zastosowania GS1: o standard systemu GS1 znakowania jednostek logistycznych i handlowych informacjami uzupełniającymi o o prefiks (2, 3 lub 4 cyfry) definiujący rodzaj i format danych) stosowane w kodach: GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix i GS1 QR Przykład: IZ rodzaj danych format danych 21 numer seryjny towaru n2 + an..20 slajd 11

12 ZAKRES INFORMACYJNY ETYKIETY Standardowa jednorodna IZ 00 IZ 01 LUB IZ 02 + IZ 37 Niestandardowa jednorodna IZ 00 IZ 02 + IZ 37 Standardowa niejednorodna IZ 00 IZ 01 IZ 00 Niestandardowa niejednorodna partia prod z IZ 10 Dla każdego typu: jedna z dat - IZ 11, 13, 15 lub 17 slajd 12

13 STRUKTURA ETYKIETY LOGISTYCZNEJ GS1 Część górna zawiera dowolne napisy lub znaki graficzne Część środkowa zawiera tekstową interpretację danych zawartych w części dolnej (w kodach) Część dolna zawiera kody kreskowe slajd 13

14 WYMIARY ETYKIETY Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Dla etykiety GS1 (gdy jest więcej danych poza SSCC) zalecana jest wielkość: A5 (148 mm x 210 mm) Gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format: A6 (105 mm x 148 mm) Wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji slajd 14

15 PRZYKŁADY ETYKIET (1) Etykieta zawiera: SSCC z IZ 00 GTIN zawartości z IZ 02 liczba towaru na palecie z IZ 37 datę produkcji z IZ 11 oznaczenie partii prod. z IZ 10 slajd 15

16 PRZYKŁADY ETYKIET (2) slajd 16

17 PRZYKŁADY ETYKIET Z BŁĘDAMI slajd 17

18 RZECZYWISTOŚĆ MAGAZYNOWA slajd 18

19 RZECZYWISTOŚĆ MAGAZYNOWA (2) slajd 19

20 ETYKIETA LOGISTYCZNA FAKTY Etykiety logistyczne na szeroką skalę stosują: JMP, Netto wraz z komunikatami EDI: Leroy Merlin Ponad 1000 wdrożeń etykiet logistycznych GS1 w Polsce uniwersalna, przynosi zmniejszenie pracochłonności i kosztów zatrudnienia kosztów procesów logistycznych i strat czasowych wpiera proces inwentaryzacji umożliwia traceability dane na etykiecie są wykorzystywane w EDI: zamówienie, faktura, awizo dostawy Skrócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz z elektroniczną awizacją - do 50% czasu przyjęcia realizowanego tradycyjnie (Źródło: GS1) GS1 oferuje pełne wsparcie przy wdrożeniu projektów opartych o etykiety, zarówno w sieciach handlowych, jak i u producentów slajd 20

21 ORDER-TO-CASH CO TO JEST? O2C jest to propozycja wykorzystania szeregu standardów GS1 w celu usprawnienia procesów logistycznych zachodzących w łańcuchach dostaw od zamówienia do zapłaty, przy wyeliminowaniu tradycyjnych dokumentów papierowych Przez zastąpienie papierowych zamówień, awiza wysyłki i faktury z standardowymi elektronicznymi komunikatami zwiększy się dokładność w łańcuchach dostaw przy jednoczesnym obniżeniu kosztów slajd 21

22 CO SIĘ SKŁADA NA ORDER-TO-CASH? O2C elementy składowe: komunikaty EDI: o o o o ORDERS DESADV RECADV INVOIC etykieta logistyczna GS1 o SSCC łącznik pomiędzy informacją elektroniczną a fizyczną wysyłką Możliwe jest wdrażanie etapami i dołączanie poszczególnych komunikatów slajd 22

23 JAK TO DZIAŁA W PRAKTYCE? DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE ZAMÓWIENIE 2. PAKUJE PRODUKTY W OPAKOWANIA LOGISTYCZNE 3. NAKLEJA ETYKIETĘ LOGISTYCZNĄ 4. WYSYŁA DESADV, W KTÓRYM ŁĄCZY ILOŚCI PRODUKTÓW Z KAŻDEGO OPAKOWANIA Z KONKRETNĄ ETYKIETĄ LOGISTYCZNĄ 5. REALIZUJE DOSTAWĘ 1. WYSYŁA ZAMÓWIENIE 2. SKANUJE PRZYJĘTE OPAKOWANIA 3. WERYFIKUJE ZGODNOŚĆ OPAKOWAŃ Z DESADV slajd 23

24 JAK TO DZIAŁA W PRAKTYCE? (C.D.) RECADV DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE KOMUNIKAT RECADV 2. PRZYGOTOWUJE DOKUMENT FAKTURA 3. WYSYŁA FAKTURĘ INVOIC INVOIC 1. GENERUJE KOMUNIKAT POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA RECADV 2.URUCHAMIA PŁATNOŚĆ slajd 24

25 KORZYŚCI SIEĆ NETTO (1) Automatyczna identyfikacja i rejestracja dostarczanych towarów: błyskawiczna identyfikacja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem, wyeliminowanie potrzeby tworzenia etykiet własnych, uniknięcie błędów związanych zwykle z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu Brak potrzeby etykietowania palet wprowadzanych do magazynu: zmniejszenie kosztów materiałów eksploatacyjnych wyeliminowanie błędów związanych z nieprawidłowym przyporządkowaniem wydrukowanej etykiety do palet Prawidłowe dane do systemu informatycznego: proces przyjmowania dostaw oparty o standardową etykietę logistyczną eliminuje błędy powstające przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu składu palety przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej, dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstaje w tle, w tym samym czasie następuje automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet magazynier wykonuje zalecenia systemu informatycznego, optymalizujące rozmieszczenie zapasów, zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zdeklarowanej zawartości, ponieważ nawet po przyjęciu możliwa jest weryfikacja jej zawartości w stosunku do danych podanych na etykiecie. slajd 25

26 KORZYŚCI SIEĆ NETTO (2) Korzyści dla dostawców: Dzięki standardowemu podejściu do projektu wszyscy dostawcy zyskują po równo Dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby wewn. procesów magazynowych, Te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u dostawcy jak do centrum dystrybucyjnego NETTO Usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie operacji rejestrowania przepływu materiałów, Podniesienie jakość całego procesu, przyspiesza jego realizację, Nie ogranicza współpracy wielu dostawców z jednym odbiorcą Korzyści dla operatorów logistycznych: Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora logistycznego i potem na wydaniu paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym miejscu przestrzeni magazynowej, slajd 26

27 KORZYŚCI Z ETYKIETY LOGISTYCZNEJ GS1 Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, handlowcom, spedytorom we wszystkich fazach obrotu towarowego Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych (standardowych i niestandardowych) dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno kontrolnych w magazynach i dystrybucji Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard zastępuje różne lokalne rozwiązania slajd 27

28 Dziękuję za uwagę! Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska 28 V Kongres Modern Warehouse, , Warszawa