Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OŚ Bolesławiec, dnia 02 lutego 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn.: Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024, zwanego dalej Programem. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje: 1) Sporządzenie Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata ) Sporządzenie prognozy oddziaływania Programu na środowisko i przeprowadzenie strategicznej oceny jego oddziaływania. 3) Zaopiniowanie projektu Programu przez organ wykonawczy powiatu bolesławieckiego. II.1. Sporządzenie Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata Program należy sporządzić zgodnie z zapisami art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 672 ze zmianami). Program winien być także zgodny z Wytycznymi do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska, opracowanymi przez Ministerstwo Środowisk (publikacja z września 2015r.) oraz wytycznymi sektorowych dokumentów programowych, współgrających z polityką ekologiczną państwa, a także regionalnymi dokumentami planistycznymi. Wszelkiego rodzaju dane i materiały niezbędne do sporządzenia Programu Wykonawca pozyska własnym staraniem oraz na własny koszt. II.2. Sporządzenie prognozy oddziaływania Programu na środowisko i przeprowadzenie strategicznej oceny jego oddziaływania. Dla opracowywanego Programu Wykonawca przeprowadzi strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko, obejmującą: 1 S t r o n a

2 1) wystąpienie do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu w sprawie uzgodnienia zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko; 2) sporządzenie prognozy w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD; 3) uzyskanie odpowiednich opinii (w tym udzielanie wyjaśnień organom jeśli będzie taka konieczność), zapewnienie udziału społeczeństwa podanie projektu dokumentu wraz z prognozą do publicznej wiadomości, zebranie uwag i ich przeanalizowanie (rozpatrzenie i uwzględnienie tych zasadnych), sporządzenie podsumowania procedury SOOŚ w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. II.3. Zaopiniowanie projektu Programu przez organ wykonawczy powiatu bolesławieckiego. Wykonawca wystąpi do organu wykonawczego powiatu bolesławieckiego o zaopiniowanie projektu Programu, w tym udzieli mu wszystkich niezbędnych wyjaśnień jeśli będzie to konieczne. II.4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również: 1) Uczestniczyć w naradach z Zamawiającym, jak również na komisji i sesji Rady Gminy Bolesławiec, w terminach określonych przez Zamawiającego. 2) Przygotować i zaprezentować na posiedzeniach komisji i sesji Rady Gminy Bolesławiec prezentację dotyczącą Programu oraz odpowiadać na wszystkie pytania rady w tym zakresie. 3) Przygotować projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu w postaci zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2011r. Nr 289, poz. 1699). III. Wymagania, jakie winien spełniać Wykonawca biorący udział w postępowaniu. 1) Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego. 2) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy programy ochrony środowiska. 3) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego. IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządzony na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2 S t r o n a

3 V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia r. (łącznie z przeprowadzoną strategiczną oceną oddziaływania na środowisko - jeżeli okaże się konieczna). VI. Informacje na temat płatności: Płatność za wykonanie usługi wykonywana będzie w dwóch ratach: 1) Pierwsza rata w wysokości 60% wartości zadania płatna po sporządzeniu i przedłożeniu Zamawiającemu Programu ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata oraz prognozy oddziaływania. 2) Druga rata w wysokości 40% wartości zadania płatna po zrealizowaniu pozostałej części. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VIII. Kryteria wyboru oferty: VIII.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami: Cena waga kryterium 90% Doświadczenie waga kryterium 10% VIII.2. Punkty za ww. kryteria przyznawane będą wg. poniższej zasady: VIII.2.1. Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę (tj. 90 pkt.). Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: C min PC n = x 100 pkt. x 90 % C n gdzie: PC n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena (n numer oferty); C min cena (brutto) oferty najniższej; C n cena (brutto) oferty ocenianej (n numer oferty) VIII.2.2. Doświadczenie Kryterium Doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie ilości należycie wykonanych programów ochrony środowiska. Najmniejsze doświadczenie wymagane przez Zamawiającego to należyte wykonanie trzech programów ochrony środowiska. Za spełnienie wymagania Doświadczenie poprzez wykazanie należytego wykonania trzech programów ochrony środowiska oferta otrzyma 0 pkt. Największe doświadczenie, jakie będzie uwzględniane przy ocenie ofert to pięć należycie wykonanych programów ochrony środowiska. 3 S t r o n a

4 Wykazanie większej ilości niż pięć dokumentów nie będzie skutkować przyznaniem wyższej punktacji ani odrzuceniem oferty. Oferta taka otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10 punktów. Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: G n G min PG n = x 100 pkt. x 10 % G max G min gdzie: PG n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie (n numer oferty); G n ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska przez Wykonawcę (n numer oferty); G min wymagalna minimalna ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska 3 sztuki; G max maksymalna ilość należycie wykonanych programów ochrony środowiska 5 sztuk. VIII.3. Zamawiający podaje do wiadomości punktację z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VII.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (P n ) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P n = PC n + PG n gdzie: P n łączna ilość punktów przyznana danej ofercie; PC n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena ; PG n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie n numer oferty IX. Miejsce oraz termin składania ofert: IX.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Zapytanie ofertowe Program ochrony środowiska NIE OTWIERAĆ przed r., godz IX.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans punktowy). 4 S t r o n a

5 XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Pani Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 121; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy. 5 S t r o n a

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /.... Adres NIP:. REGON: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: Netto:. (słownie:.) Podatek VAT:... (słownie:....) Brutto:... (słownie:.) Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki kosztowe zamówienia. 4. Usługa zostanie wykonana w terminie do. (nie później niż do r.) 5. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) Zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 2) Wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 3) Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2017r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia/ Nazwa Wykonawcy:..... Adres siedziby Wykonawcy:.. WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy programy ochrony środowiska. L.p. Nazwa dokumentu Nazwa Zleceniodawcy Data realizacji OD-DO Do wykazu należy dołączyć dokumenty od poprzednich Zamawiających potwierdzający, że ww. wykazane usługi zostały wykonane należycie. Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń...., dnia. 2017r. imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2017r. /Miejscowość i data sporządzenia/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania zadania pn. Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata , ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /... Adres NIP:. REGON:.... dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego...., dnia. 2017r. imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy