ZAPYTANIE OFERTOWE. II. Przedmiot zamówienia: kod CPV Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy.

Transkrypt

1 Bolesławiec, dnia r. D.W. 271/1/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na: Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu Przebudowa starego budynku szkoły podstawowej w Brzeźniku i adaptacja na przedszkole Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Przedmiot zamówienia: kod CPV Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca opracowania dokumentacji aplikacyjnej składającej się z następujących opracowań: 1) Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. 2) Studium Wykonalności (w tym zebranie informacji do przygotowania dokumentu) wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym. 2. Opracowania, które stanowić będą załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu winny być sporządzone zgodnie z: 1) aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD, zamieszczanymi na stronie internetowej 2) dokumentem Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , tak aby przedstawione w Studium informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu; 3) kompletną Dokumentacją Konkursową, w tym Ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu i załączonymi do nich załącznikami dla działania 7.1. Inwestycje w edukację przedszkolną, podstawową i gimnazjalną (Poddziałanie konkurs OSI); 1

2 4) aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dostępnymi na stronie 5) innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD) dostępnymi na stronie internetowej 3. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania koniecznych aktualizacji oraz nanoszenia wymaganych zmian w przekazanych Zamawiającemu oraz złożonych w Instytucji Zarządzającej opracowaniach, do czasu zakończenia procesu oceny wniosku, zgodnie z uwagami ekspertów wyznaczonych przez Instytucję Zarządzającą do weryfikacji złożonej aplikacji. Wykonawca będzie zobowiązany również, do wyjaśniania wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia i zawartych w nim rozwiązań bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 4. Na sporządzenie studium wykonalności składa się również udział Wykonawcy w spotkaniach konsultacyjnych z Zamawiającym w jego siedzibie. 5. Opracowania będą wykonane i dostarczone Zamawiającemu w wersji papierowej w 3 egz. oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności) jak i aktualnym generatorze wniosków. 6. Z dniem odbioru dokumentacji aplikacyjnej przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, na wszystkich polach eksploatacji wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do tych utworów. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy. III. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: do r. jednak nie później niż w terminie 4 dni przed wymagalnym terminem składania wniosków aplikacyjnych ogłoszonym przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Dolnośląskiego na lata IV. Wymagania, jakie winien spełniać Wykonawca biorący udział w postępowaniu: 1. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego. 2. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną dla inwestycji z zakresu edukacji. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego. V. Opis sposobu przygotowania oferty : 1. Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na: Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu Przebudowa starego budynku szkoły podstawowej w Brzeźniku i adaptacja na przedszkole. 3. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. 2

3 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 6. Wszystkie wypełnione dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. 7. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tyko jedną ofertę. VI. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć: 1. Wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, sporządzony na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie(referencje/protokoły odbioru); 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego; 3. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego VII. Kryteria wyboru oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami: Cena waga kryterium 85% Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 85 pkt Doświadczenie waga kryterium 15% Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 15 pkt 2. Punkty za ww. kryteria przyznawane będą wg. poniższej zasady: 2.1. Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę (tj. 85 pkt.). Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: Cmin PCn= x 100 pkt. x 85 % Cn PCn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena (n numer oferty); Cmin cena (brutto) oferty najniższej; Cn cena (brutto) oferty ocenianej (n numer oferty) 2.2. Doświadczenie Kryterium Doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie ilości należycie wykonanych usług polegających na opracowaniu co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną dla inwestycji z zakresu edukacji. Za spełnienie wymagania Doświadczenie poprzez wykazanie należytego wykonania 5 Studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji oferta otrzyma 0 pkt. Największe doświadczenie, jakie będzie uwzględniane przy ocenie ofert to 10 należycie wykonanych Studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji. Wykazanie większej ilości niż 10 dokumentów nie będzie skutkować przyznaniem wyższej punktacji ani odrzuceniem oferty. Oferta taka otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 15 punktów. Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: Gn Gmin PGn = x 100 pkt. x 15 % Gmax Gmin 3

4 PGn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie (n numer oferty); Gn ilość należycie opracowanych studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji wykazanych przez Wykonawcę (n numer oferty); Gmin wymagalna minimalna ilość należycie opracowanych studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji 5 sztuk; Gmax maksymalna ilość należycie opracowanych studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji 10 sztuki; W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego Kryterium Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz opracowanych studiów wykonalności z zakresu przedsięwzięć inwestycyjnych w tym, co najmniej jedną z zakresu edukacji wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.) 3. Zamawiający podaje do wiadomości punktację z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (Pn) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: Pn = PCn + PGn Pn łączna ilość punktów przyznana danej ofercie; PCn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena ; PGn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie n- numer oferty IX. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu Przebudowa starego budynku szkoły podstawowej w Brzeźniku i adaptacja na przedszkole. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. X. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, drogą elektroniczną oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe w treści złożonych ofert. 6. Oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym zostaną odrzucone, a złożone po terminie nie będą rozpatrywane 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec 4

5 Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub telefonicznie. XI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Elżbieta Chojnacka, Inspektor d.s. pozyskiwania środków zewnętrznych oraz współpracy, Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna 1 a, pokój nr 19, tel wew.125, fax , e.chojnacka@gminaboleslawiec.pl Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu 5