Bieżące utrzymanie parków na terenie Gminy Bolesławiec ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 05 marca 2015r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn: Bieżące utrzymanie parków na terenie Gminy Bolesławiec. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje bieżące utrzymanie w okresie od dnia r. do dnia r. parków zlokalizowanych w następujących miejscowościach: 1) Kraśnik Dolny dz nr 318; 2) Kruszyn dz nr 258/8, 258/14, 258/17, 258/18; 3) Nowe Jaroszowice dz nr 255; 4) Ocice dz nr 306; 5) Trzebień dz nr 496/2. Lokalizacja parków została przedstawiona na mapach, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. II.2. Rodzaj prac oraz częstotliwość z jaką powinny być one wykonane określa tabela poniżej. Rodzaj wykonywanych prac Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości. Częstotliwość wykonywania prac w okresie obowiązywania umowy Kraśnik Dolny Kruszyn Nowe Jaroszowice Ocice Trzebień 6x 6x 6x 6x 6x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x 1x nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 2x nie dotyczy 13x 13x 13x 13x 13x Odchwaszczanie alejek parkowych. 1x 1x 1x 1x nie dotyczy 1 S t r o n a

2 II.2.1.Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Całkowita powierzchnia do wykoszenia wynosi ,0 m 2, w tym: pow m 2 w Kraśniku Dolnym; pow m 2 w Kruszynie; pow m 2 w Nowych Jaroszowicach; pow m 2 w Ocicach; pow m 2 w Trzebieniu. Zamawiający przewiduje koszenie trawy w okresie r r., raz w miesiącu dla każdej lokalizacji. Przed rozpoczęciem koszenia należy wybrać z trawników kamienie, gruz, puszki, butelki i inne zanieczyszczenia oraz pozbierać odpady znajdujące się wokół koszy parkowych, a następnie przekazać je podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanemu do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec. Koszenie należy wykonywać ręcznie lub mechanicznie w zależności od sytuacji w terenie i od panujących warunków atmosferycznych. Po skoszeniu wysokość trawy powinna wynosić min. 5 cm a max. 7 cm. Skoszoną trawę należy wygrabić i wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.2. Wiosenne i jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Grabienie liści oraz ich wywóz należy wykonać w następujących terminach: do dnia r. (grabienie wiosenne); r. (grabienie jesienne). Wygrabione liście należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.3. Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. Prace dotyczą formowania i prześwietlanie żywopłotu znajdującego się na terenie dz nr 306 w Ocicach. Prace należy wykonać dwukrotnie w okresie obowiązywania umowy. Długość żywopłotu wynosi 180 mb. Przed rozpoczęciem prac polegających na formowaniu i prześwietlaniu żywopłotu należy wybrać z niego opadłe z drzew liście oraz wszelkiego rodzaju odpady. Cięcia żywopłotu należy wykonać zgodnie ze sztuka ogrodniczą, w poziomie do wysokości 0,4 m oraz w pionie z wszystkich stron na szerokość, która zostanie uzgodniona odrębnie z Zamawiającym. Odpady powstałe w wyniku formowania i prześwietlania żywopłotu należy wywieźć najpóźniej w terminie do 3 dni i zagospodarować, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. II.2.4. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości obejmują w szczególności: odbieranie odpadów komunalnych z koszy parkowych wraz z wymianą worków o wymiarach dostosowanych do wielkości koszy; zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi, w tym gałęzi i konarów na terenie parków; zamiatanie powierzchni utwardzonych. Całkowita ilość koszy parkowych wynosi 39 sztuk, w tym: 4 sztuki w Kraśniku Dolnym; 10 sztuk w Kruszynie; 11 sztuk w Nowych Jaroszowicach; 8 sztuk w Ocicach; 6 sztuk w Trzebieniu. 2 S t r o n a

3 Ilość koszy parkowych w okresie obowiązywania umowy zwiększy się o 6 sztuk. Zamawiający ustala, że kosze parkowe opróżniane będą z następującą częstotliwością: od dnia r. do dnia r. raz w miesiącu; od dnia r. do dnia r. dwa razy w miesiącu; od dnia r. do dnia r. raz w miesiącu. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów z firmą wpisaną przez Wójta Gminy Bolesławiec do rejestru działalności regulowanej. Wykonawca przy podpisaniu umowy z Zamawiającym zobowiązany jest przedłożyć kopię umowy zawartej z firmą wpisaną do rejestru działalności regulowanej. Zamiatanie obejmuje alejki parkowe i inne powierzchnie utwardzone. Zamiatanie winno być wykonane 13-krotnie w okresie obowiązywania umowy dla każdej lokalizacji. Wszelkiego rodzaju zanieczyszczenia zebrane w trakcie zamiatania należy wywieźć tego samego dnia po wykonanej pracy. Zanieczyszczenia z zamiatania należy przekazać podmiotowi, z którym Wykonawca zawrze umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów, wpisanym do rejestru działalności regulowanej, prowadzonym przez Wójta Gminy Bolesławiec. II.2.5. Odchwaszczanie alejek. Odchwaszczanie alejek parkowych winno być przeprowadzone ręcznie, bez użycia środków chemicznych, jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy dla każdej lokalizacji, z wyjątkiem Trzebienia. Odchwaszczanie obejmuje usuwanie chwastów i wyrastającej trawy ze wszystkich alejek, a także czyszczenie obrzeży alejek z przerastającej darni, ziemi, itp.. II.2.6.Pozostałe prace przewidziane w ramach utrzymania parków. II W ramach utrzymania parków na terenie Gminy Bolesławiec Zamawiający przewiduje również malowanie ławek parkowych i wymianę uszkodzonych desek według następującej specyfikacji: KRUSZYN: wymiana desek na 2 ławkach; pomalowanie 10 ławek, w tym tych z wymienionymi deskami; OCICE: wymiana desek na 3 ławkach oraz pomalowanie całych ławek; TRZEBIEŃ: wymiana desek na 2 ławkach; pomalowanie 6 ławek, w tym tych z wymienionymi deskami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości ławek przeznaczonych na naprawy i malowania o nie więcej niż 5 sztuk w okresie obowiązywania umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. II Wykonawca zamontuje 6 koszy parkowych w parku w Nowych Jaroszowicach, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Kosze zostaną dostarczone przez Zamawiającego. II Wykonawca zobowiązany jest również do zgłaszania Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych). II.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. 3 S t r o n a

4 IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć oświadczenie na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: od dnia r. do dnia r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Bieżące utrzymanie parków na terenie Gminy Bolesławiec. VIII.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą zamieści na stronie X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Rozliczenie między stronami następować będzie fakturami miesięcznymi w 9 ratach, na podstawie raportów wykonanych prac za dany miesiąc. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XII. Załączniki: Załącznik nr 1: Mapy lokalizacyjne. Załącznik nr 2: Formularz oferty. Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy. 4 S t r o n a

5

6

7

8

9

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące zadania pn. Bieżące utrzymanie parków na terenie Gminy Bolesławiec oferuję jego wykonanie za następującym wynagrodzeniem: L.p. Rodzaj wykonywanych prac Krotność Cena jednostkowa netto w zł Stawka VAT [%] Kwota VAT w zł Wartość brutto w zł Koszenie z wygrabieniem i wywiezieniem pokosu. Wiosenne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Jesienne wygrabienie liści wraz z ich wywiezieniem. Formowanie i prześwietlanie żywopłotu. Odchwaszczanie alejek parkowych. Odbieranie odpadów z koszy parkowych wraz z wymianą worków o wymiarach dostosowanych do wielkości koszy. Zbieranie odpadów znajdujących się poza koszami parkowymi, w tym gałęzi i konarów. Zamiatanie powierzchni utwardzonych. 9. Naprawa i malowanie ławek Montaż koszy parkowych RAZEM

11 Łączna wartość brutto zamówienia:... zł (słownie:......)..... /Pieczęć firmowa/... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/

12 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówienia pn. Bieżące utrzymanie parków na terenie Gminy Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca*, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Dysponuje potencjałem technicznym i ludzkim do wykonania zamówienia.... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/... /Pieczęć firmowa/