Zapytanie ofertowe. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Dębno, r. Dębnowski Ośrodek Kultury ul. Daszyńskiego Dębno tel Nasz znak:dok/121/2019 Dotyczy projektu pt. Dni Dębna 2019 Zapytanie ofertowe Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE W związku z wartością zamówienia poniżej ,00, zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.) zamówienie będzie realizowane w trybie pozaustawowym ale konkurencyjnym poprzez zapytanie ofertowe. Zamawiającym jest: Dębnowski Ośrodek Kultury ul. Daszyńskiego Dębno NIP Rozdział 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie firmy, która zapewni wymaganą riderami technicznymi kompleksowa technikę estradową, tj. dostawa, montaż, demontaż sceny, nagłośnienie, oświetlenie, płotki ochronne, garderoby wraz z transportem i obsługą podczas imprezy plenerowej pn. Dni Dębna 2019, która odbędzie się w dniach 31 maja-01 czerwca 2019 r. na terenie rekreacyjnym przy jeziorze Lipowo. W trakcie w/w imprezy zaplanowano występy m.in. takich Wykonawców jak: BEDNAREK & PIĄTY ELEMENT rider teczniczny załącznik nr MARGARET rider techniczny załącznik nr 2 POWER PLAY załącznik nr 3 Ramowy plan imprezy pn. Dni Dębna 2019 : Piątek 12: obchody Dnia Dziecka. Zabawy, występy, konkursy 19:00 Prezentacje artystów z Dębna DOK: Keep, Qltura Dźwięku 19:45 Uroczyste otwarcie Dni Dębna 20:00 Występy muzyczne i taneczne

2 21:00 Gwiazda wieczoru Kamil Bednarek & Piąty Element 22:30 DJ Show 24:00 Koniec imprezy Sobota 11:00 Biegi, zawody sportowe, fitness. 14:00 Wystawa psów nie tylko rasowych 18:30 koncert support 20:00 GWIAZDA WIECZORU Power Play 20:45 Szkoła Tańca KEEP 22:00 Gwiazda wieczoru MARGARET 23:30 DJ Set 24:00 Zakończenie imprezy 2. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Rozdział 3 WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM Ofertę może złożyć wykonawca, który: 1. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz niezbędnym sprzętem do realizacji zadania; 2. wykona przedmiot zamówienia w terminie; 3. rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT / rachunku; 4. przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozdział 4 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 4). 2. Oferta powinna być: a) opatrzona pieczątką firmową, b) posiadać datę sporządzenia, c) zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP, d) sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, e) podpisana czytelnie przez wykonawcę, f) zawierać wszystkie wymagane załączniki. g) ze względu na wymagania techniczne zespołów wymagamy uzyskania akceptacji techniki zespołów 3. Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5), Rozdział 5 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

3 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście do Dębnowskiego Ośrodka Kultury, ul. Daszyńskiego 20, Dębno. Do sekretariatu. do dnia 15 lutego 2019r. do godz w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie: Kompleksowe zabezpieczenie techniczne wydarzenia pn. Dni Dębna 2019 lub też dopuszcza się możliwość przesłania zeskanowanej oferty na adres kulturadebno@gmail.com 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wzywać wykonawców do złożenia uzupełnień ofert I spotkania w celu omówienia szczegółów. 4. Zastrzegamy sobie możliwość odstąpienia od oferty/zamówienia. Rozdział 6 KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%. Rozdział 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Dodatkowych informacji udziela: Joanna Rau, askarau@wp.pl tel , kom

4 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego z dnia r. (pieczęć Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: Dębnowski Ośrodek Kultury ul. Daszyńskiego Dębno FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na kompleksowe zabezpieczenie techniczne wydarzenia pn. Dni Dębna 2019 w dniach 31maja 01 czerwca 2019 r. oferuję/emy wykonanie przedmiotowego zadania: Dane Oferenta: Nazwa:.. Adres:... Nr telefonu/faksu:. .. REGON ; NIP.. 1. Oferuję/emy wykonanie kompleksowego przedmiotu zamówienia za cenę: - netto złotych:. (słownie: ) - brutto złotych:

5 (słownie:.) w tym VAT w wysokości.. %, to jest w kwocie: zł (słownie:.) 2. Oświadczam/y, że: zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, dokonałem/liśmy wizji lokalnej terenu, zdobyłem/liśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, wyrażam/y zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie przez Dębnowski Ośrodek Kultury. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922 ze zm).. (miejscowość, data) Podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego z dnia r. (pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę na: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu kompleksowe zabezpieczenie techniczne wydarzenia pn. Dni Dębna 2019 w dniach 31maja 01 czerwca 2019 r. oświadczam/y, że: posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje/emy potencjałem technicznym i zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadomy/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.. (miejscowość, data) Podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy